综合办公室秘书岗位职责样本.doc

岗位说明书岗位名称秘书岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职： 负责综合办公室文字、领导时间管理及企业法务工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责起草、审核企业相关文件工作时间百分比：25 %工作任务负责起草企业相关文件、材料频次：1次/周 用时：1小时负责审核企业相关文件、材料频次：2次/周 用时：1小时负责上级来文拟办频次：2次/日用时：30分钟负责督办上级来文及企业办公会会议决定频次：1次/年 用时：二十四小时职责二职责表述：负责企业领导时间管理工作时间百分比：10 %工作任务帮助企业领导做好时间安排频次：1次/日用时：30分钟负责客人预约企业领导频次：2次/日用时：30分钟职责三职责表述：负责统计总经理办公会、董事会及其它对应会议内容工作时间百分比：10 %工作任务帮助召开经理办公会，制作会议统计频次：1次/周 用时：二十四小时帮助董事会召开并作会议统计频次：2次/年 用时：12小时组织其它非固定临时性会议频次：2次/月 用时：8小时职责四职责表述：负责企业印鉴、介绍信保管及使用工作时间百分比：10%工作任务负责企业印鉴保管及登记使用频次：2次/天 用时：12小时负责出具企业介绍信频次：2次/月 用时：8小时职责五职责表述：负责企业法律事务工作工作时间百分比：20 %工作任务负责起草企业法律文书频次：3次/月 用时：4小时负责审查协议正当性，提出法律意见频次：4次/月用时：4小时负责企业营业执照、同意证书、机构代码年检频次：1次/年 用时：30日组织企业法律事务联席会议召开、制作会议统计频次：1次/月 用时：2小时负责处理其它法律事务频次：2次/月 用时：3小时职责六职责表述：负责办理企业出入境手续工作时间百分比：10 %工作任务负责准备对应资料、办理企业人员出境手续频次：2次/年 用时：10日负责办理外方驻在人员入境、续延手续频次：2次/年 用时：5日职责七职责表述： 完成领导交办其它工作工作时间百分比：15 %权力：权力一：对企业收文拟办权、督办权，权力二：对企业发文及对外报送材料审核权， 权力三：对印、信使用审核权、管理权，权力四：对经理办公会决议实施监督、检验权权力五：对企业协议、协议及其它法律事务法律审核权考评指标：文件拟办在收文手续做好后1小时内完成，文件督办在文件办理期限内前5日内催办，依据企业要求期限按时上报本部门年度工作计划、经费预算方案，可行性90%上报或下发文件在文件递到本部门1日内审核完成，总经理办公会、董事会会议按要求时间通知参会人员，会议统计正确对企业法律事务提出法律意见，正当性达95%年检工作在每十二个月4月30日递交材料，差错返回率3%出入境手续材料准备齐全，按时向外事办递交材料，差错返回率2%印信按企业要求使用，差错率0对领导交办其它工作在要求时间内完成，差错率3%工作协作关系：内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等 外部协调关系烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市工商局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、芝罘区司法局、鑫士铭律师事务所任职资格：教育水平本科专业企业管理、文秘、法律等相关学科工作经验5年以上相关工作经验能力要求组织领导能力、文字表示能力、人际交往能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、责任心强、理性思维生理特征无尤其要求所需培训组织管理培训，10天、法律知识培训，20天、企业相关知识培训，10天工作特点：工作场所办公室工作方法有2个月时间常外出办理事务，工作时间特征通常只需白天工作时间、应急性工作环境通常体力精力消耗工作压力适中、工作担心度中等劳动保护通常使用工具/设备计算机、电话、IT网、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室所需统计文档总经理办公会议纪要、董事会会议记要备注：