中型广告公司管理新规制度全.doc

义乌市寻美广告

管 理 制 度

一、 考 勤 制 度

1. 按国家要求，实施八小时工作制。八小时内，职员必需按时上下班。每七天星期一至星期六为工作日，早晨8:30上班,下午17:30下班，中午吃饭休息时间为12:00至13:00。
2. 职员必需如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让她人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。（企业出于人性化管理，特殊原因，每位员每个月有两次迟到机会（30分种内））
3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基础工资/26天×事假天数）。（企业出于人性化管理，特殊原因，每位员每个月有壹天带薪请假机会，但必需提前向相关部门领导申请，给同意方可不扣工资，不然扣除当日工资）
4. 职员生病应立即通知企业，病假必需持有正规医院开具病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资二分之一（基础工资/26天×病假天数/2）.
5. 如未能按上述第3、4条实施，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3×基础工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。
6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。
7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给全勤奖，50元/月(试用期内职员不享受此待遇)。连续6个月全勤职员除给表彰外，一次性奖励100元,可带薪调休一天，连续12个月全勤职员一次性奖励200元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。
8. 各部门职员因工作需要加班，望职员主动配合相关人员。
9. 协议期内部门经理或职员自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，职员经部门主管同意后，上报行政部主管审核、总监、总经理同意后，并立即办理交接手续及清算财务单据，方可实施。
10. 上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天统计，保留于用户沟通依据。
11. 例会，企业每七天六下午4点钟例会企业全体职员（除请假、跨市出差以外职员）必需参与，不得已“约好用户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参与例会，如不参与视为旷工一天处理，如有工作事先于用户做好沟通，做好工作安排。

二、工 资 制 度

1. 企业实施以下发薪制度，即每个月15号~20号发放上月基础工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金。
1) 试用期职员：只发放基础工资
2) 正式职员工资组成：基础工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补助
-迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。
2. 职员试用期为三个月，在此期间只发放基础工资，不享受多种福利补助（尤其奖除外）员工有分成奖金。
4. 职员领工资时必需本人当面点清金额并签字确定，不许可随意代领。
三、职员福利待遇

1. 企业同试用期满三个月职员按年签定劳动协议，在协议期内劳资双方不得私自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及多种福利补助。
2. 每位企业职员在生日当日可取得企业赠予生日蛋糕或礼品一份；
3. 企业每十二个月组织职员二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；
4. 按季度评选各部门优异职员，给通报表彰及物质奖励100元/人。每十二个月年底企业将评选年度最好职员，同时将取得企业额外嘉奖。
5. 企业定时为职员组织岗位培训，包含：广告策划知识、印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

四、 费用报销制度
有时因特殊原因，职员需要打车，应提前向领导同意后方可报销。
报销需具体填写报销申请表。企业将在三日内给现金报销。

五、个人档案

企业认为，对人事档案进行合适管理十分关键，因为它表现了企业对每个雇员重视。为此，每位雇员全部有责任：
l 在雇佣开始时，真实地填写职员资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也能够作为被解聘理由。
l 在职员资料卡中所填情况发生任何改变时，立即通知直接主管经理 和人事部。
l 对个人情况保守秘密。
l 除业务所需，不得私下探询她人个人情况。

六、离 职

雇佣终止时，雇员须填写“交接汇报”，将资料交于相关人员，并由相关部门主管签字后，交于总经理最终签字，最终交于财务部，才能领取最终30天工资。属于企业一切财产必需退还给直接行政部和相关部门，包含耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑和多种文件，资料等等。

七、企业纪律

1．口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作，意在给当事人提供一个立即更正
机会。
1） 上班迟到；
2） 在工作时间扎堆、聊天；
开会迟到，学习和业务培训旷课；
3） 在上班时间进入网上各类聊天室等；
4） 做有损企业公共卫生之事，如乱扔垃圾等；
5） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；
6） 损坏企业发出多种证件、文件和报表；
7） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；
8） 在企业内聚集谈论私人事情。
2．书面警告
用于针对较为严重过失，屡犯过失或连续不努力工作，在给这种处分同时或其后，还能够考虑这么多个方法：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理能够给这类处分。
1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到用户投诉或提出书面意见；
2） 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办任务或未按要求推行上级命令；
3） 私自私用企业工具、器具；
4） 工作表现较差，或长久不能达成工作要求；
5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；
3. 终止聘用
假使过失十分严重，或工作依旧不见改善，则能够终止聘用协议。此种情况下处分只需部门经理上报总经理同意即可。
1） 多种形式或手段向用户行贿；
2） 危害企业其它人人身安全；
3） 殴打她人或相互打架或唆使她人打架；
4） 私自向用户、客人索取酬劳；
5） 进行不道德活动或交易；
6） 泄露企业机密情况；
7） 恶意欺骗，或骚扰她人；
8） 弄虚作假，开假病假条，或其它假证实，以欺骗领导；
9） 偷窃企业内或同事财物；
10） 上班干私活，尤其是利用办公设施如电话、电脑及企业资料等干私活；
11） 不管采取何种形式兼职，从事第二职业；
12） 触犯国家刑法；

八、应答电话

尽速应答电话，应答时，先自报企业名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表义乌市寻美广告装饰，第一印象十分关键，你对通话人态度和讲话方法，全部会影响到寻美广告装饰形象。
记 住：
l 应答电话要精神振作，声调悦耳。
l 请对方留言时，要正确记下对方姓名和电话号码，记下接电话日期和时间。
l 如同事离创办公桌，要替她应答电话。
l 如自己离创办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估量时间回来。

九、通常要求

1. 向外发送函件
请在全部向外发送函件上注明发送人姓名、用途，这么做是为确保回函可送至合适收件人。向外发送函件应放在行政部指定处。
2. 办公文具
办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备常常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件轻易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区办公用具拿走。（全部上述设备不得用于私事）
3. 接待室/会议室
为确保最大程度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理措施：
1） 相关键客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要经过当地行政人员进行预定方便做可能内部协调。
2） 取消使用或使用完成时，应尽速通知她人。
3） 离开时关闭各电源及门窗。
4） 不得在会议室储放东西。
4. 宿舍管理
1）企业无偿提供住宿，宿舍为单身公寓式，有空调、热水器、衣贵等。
2）宿舍水电费由住宿职员共同负担。
3）宿舍类全部东西归企业全部，大家要珍惜公物，如有损坏，照价赔偿。
4）时常保持宿舍类洁净，卫生。衣物、鞋子、日用具摆放整齐。

义乌市寻美广告
设计师岗位责任制

1. 遵守企业各项管理制度
2. 上班时间内做好工作计划和工作日志。
3. 热爱本职员作，有强烈事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚态度接收各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。
4. 设计师接收任务后，要立即和用户联络，建立通联方法，具体书面统计用户就产品设计、排印、装订等细节提出多种标准、要求，并和企业设计部经理、策略总监立即沟通。
5. 严格根据工作任务书面安排，依据用户要求和设计、排印标准，全方面、正确、具体、清楚、认真填写“设计排印步骤表”。用过硬工作质量和严谨步骤审核，确保产品设计及排印质量，并在步骤表中相对应责任人栏目内署名。
6. 发明需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化本身技能，在发明中重视学习，不停完善自我，才能适应设计师岗位工作需要，才能以高品质作品满足用户要求。
7. 模范遵守企业规章制度和各项纪律，尊重用户，团结同事；严于律己，宽于待人；以集体荣誉感维护友好团体，以良好实施力提升运行质量，以强烈责任心确保安全稳定。
8. 在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；有过失立即更正，吸收教训。
9.认真做好日常设计资料搜集、归类、排序；做好设计成品留样、存档、保管；做好本身每日工作日志填写及报送。
10.做好企业业务保密工作。