关键技术部管理新规制度完成.doc

技
术
部
管
理
制
度

八冶建设集团一建企业第七分企业
二0一五年二月

一．技术部基础要求
职业素养：
尊重领导，团结同事，胸怀大局，服从调配。
热爱岗位，主动高效，勇于负责，认真细致。
讲求标准，遵规守制，重视方法，诚信共赢。
工作能力：
精通业务，胜任岗位，职责明确，方法适当，结果导向。
思维清楚，善于合作，工作有序，方法得力，讲究实效，
计划严谨可实施，过程可控求结果。
综合能力不停增强，按时保质保量完成各项工作任务。
勤奋精神：
主动探索，刻苦钻研，勇于创新，有新思想、新观念、新举措。
勤奋学习，深入研究，善于总结，学习有心得，调研有结果。
细心观察，勤于思索，主动工作。
工作要求：
按时保质保量完成各项工作任务。

二．技术部工作管理制度
为了加强技术部工作秩序，提升工作效率，形成整体高效协力，愈加好完成各项工作计划和任务，现制订技术部内部人职员作制度以下，需内部人员谨记遵守。
1. 团结、协作、高效、严谨作风完成部门各项工作计划和任务。
2.根据工作内容、工作计划、岗位职责，考评目标，按时完成工作任务。
3.部内工作人员要主动配合，团结协作，立即做好相互补位工作。
4.工程技术部每七天举行部门例会一次，由部门工程师主持。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报企业主管经理。
5.例会提出部门上周工作实施情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。
6.出现重大质量、服务或用户投诉事故，立即安排相关人员处理。处理同时，应上报处理技术方案和费用分析方案给企业主管经理，方便企业正确决议。
7.遵守劳动纪律，有事提前一天请假，向主管交代工作进行情况，保持工作连续性。
8. 保持办公环境平静、整齐、有序，工作时间严禁吃零食。
9 .各项对外活动和服务，尊重企业整体形象和服务质量。
10. 工作中注意本部门和其它部门协调、合作，为工作整体性负责。
11. 杜绝工作中个人利益行为。
12. 全部方案设计文件、工艺要求编制实施审批制度，即设计人员自校、自审，审核人审核，同意人审批，确保设计质量，为设计工作正确性负责。
13.实施企业各项管理制度。

三．数据安全及方案图纸保密管理
1.技术部人员应有较强电脑病毒防范意识，定时对电脑进行病毒检测(尤其是邮件服务器)，发觉病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。
2.数据保密及数据备份
2.1严禁泄露、外借和转移专业数据信息。
2.2天天对数据进行备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
2.3业务数据必需定时、完整、真实、正确地转储到不可更改介质上，并要求集中和异地保留，保留期限最少2年。
3.方案、图纸保密管理
3.1严禁将方案、图纸携带出企业
3.2用邮件转发各项方案、图纸前，需进行加密方法
3.3各类方案、图纸设计完成后，未进入施工前，应由部门专员安全妥善保管。

四．技术部各项文件管理制度
1. 适用范围：
适适用于设计图纸及技术文件版本及文件编制、会签、归档、保留、发放、更改、收回等管理要求,对文件和资料进行有效控制。
2. 技术文件编制要求
2.1 设计方案及图纸预算等所包含信息组成了项目标基础架构。以项目为单位，提出明确项目需求和设计信息。它包含项目标定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计架构、设计图纸、设备清单、售后服务等。
2.2 在项目实施过程中关键点、关键原因，应在文件中进行标识，确保关键点、关键原因可追溯性。
2.3设计文件项目内容编制要求见签署权限表《文件名称》栏目。
2.4 设计图纸及技术文件应以项目为单位成套，归档图样文件需会签完整。
3. 设计文件管理各部门职责
3.1技术售前：负责项目方案策划，设计、图纸、预算设计、审核、会签及更改，并对设计方案正确性、现行有效性负责。
3.2技术实施：负责项目标实施，依据协议对项目进行具体实施，并对项目标施工质量、施工周期、项目变更、项目验收、项目培训负责。
3.4市场部：负责搜集、整理相关项目协议、技术协议、提供相关项目协议、技术协议、来自用户图纸和技术文件。
3.5技术管理（项目责任人）：负责搜集、整理设计任务书、设计评审、验证、确定、定型判定文件。负责项目图纸、技术文件资料归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。
4. 技术方案文件会签步骤
4.1 会签图纸由设计、绘图人员（工程师或设计师）提供，未经会签图样不得归档和实施。
4.2 会签路线：设计按下列要求逐层会签：
设计 ® 审核 ®工艺（事宜性）® 标准化（待发展需要） ® 同意
4.3施工阶段所需图样会签简化为：设计 ® 审核 ® 同意
5.1 归档
5.1.1 归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清楚、端正，内容完整且经过会签、同意，含有完整性。
5.1.2 归档设计图纸、文件、资料需分类整理编号，盖上红色“受控”印章，装订成册并填写文件资料归档记录表。
5.1.3 归档设计图纸电子文档，按项目编制文件目录刻录CD光盘存档备查。并将盘片交档案室归档保留。
5.1.4 归档图纸、技术文件资料保密密级、保留期、销毁和其管理要求，按相关档案管理要求实施。
5.2保留
5.2.1 归档设计图纸、技术文件、资料应妥善保留在室内文件柜中，不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。
5.2.2 归档设计图纸、技术文件保留期定为“永久”。即无尤其原因和未经企业最高管理者同意，全部归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作她用，而应永久妥善保留。
5.3 发放
5.3.1 项目初步设计方案，由技术部提供，使用部门提出申请，档案室复印后加盖红色“初步方案”印章后领用。
5.3.2 各部门需使用归档设计图纸，由用图部门申请，经同意后由档案室复印，加盖红色“受控文件”印章后领用。无红色印章和黑色“受控文件”复印印章视为无效用图。
5.3.3全部发放图纸、文件均须在《文件发放（回收）统计》登记，并由接收部门签字。