厦门公司员工手册模板.doc

厦门圣利人服装制造员工手册欢 迎 辞欢迎您加入厦门圣利人服装制造大家庭！本手册意在进行科学管理，帮助您了解企业工作环境，从而使您立即和企业融为一体。本手册让您了解厦门圣利人服装制造组织结构、经营理念和企业精神等相关情况，帮助您了解就职于厦门圣利人服装制造各项条件及要求。本手册让您了解必需遵守多种规章制度，知道在企业哪些事可为，哪些事不可为，快速提升自己素养。本手册只是指南。如对手册所述方针政策和规章制度有任何疑问，请和您主管或人事部联络。 祝福您在厦门圣利人服装制造工作期间生活愉快！事业有成！ 厦门圣利人服装制造 总经理：目 录一、企业介绍4二、企业理念5三、组织结构及标准.6四、职员守则.7五、职员指南8 （一）聘用8 （二）劳动协议8（三）异动9 （四）辞职9 （五）解聘10 （六）开除11 （七）自动离厂12六、考勤管理制度13 （一）上班时间和打卡13 （二）请假13 （三）出差14（四）加班13七、奖惩制度.15八、档案管理、19九、福利要求 21十、薪酬制度 21十一、职员宿舍管理制度 22十二、安全卫生要求 .22十三、会议制度 .23十四、5S管理要求 24十五、门卫守则 .25一、企业介绍厦门圣利人服装制造系中外合资经营企业，创办于，注册资本600万元人民币，占地面积2500平方米，基础设施、机器设备齐全，包含三线、四线、五线、打枣、订扣、双针、平眼、凤眼、橡根车等。企业关键生产加工出口各类男式女式及中童风衣、夹克、棉衣、滑雪衫、羽绒服、运动套装、长短裤、小孩系列服装，关键使用面料有：各类全棉、格子布、珠帆布、尼龙涂层布、牛津涂层布（A/C胶、白胶、PU胶、贴PVC等）、塔丝绒、针织底PVC、梭织底PVC、压纹PVC、夹克、桃皮绒、羊羔绒、丝光绒、双刷绒（双摇、单摇、不摇粒）;仿皮、起皱皮、高根皮、各类复合布等。企业现有职员200人左右，其中管理人员50人，拥有一批年轻精干专业人才，大中专以上学历占50%，均为对口专业或相关科系毕业，既懂服装又懂外贸，平均年纪在25岁，分布在企业各个关键岗位上。生产产品全部出口。企业自发展至今不停推进“全方面质量管理”，现已经过ISO9001质量管理体系认证，“圣利人（SLR）”商标也被福建省人民政府认定为“福建省著名商标”。企业不停开发新产品，主动开拓海外市场，业务量日益壮大。现已拥有美国、俄罗斯、西欧等国家一大批关系亲密、信誉良好长久用户。企业一直本着“诚信、敬业、开拓、创新”经营理念，秉持“以质量求生存，以技术求进步，以信誉求合作”质量观念，长久以来赢得了广大用户信赖和支持。二、企业理念经营方针：企业树信誉，产品创名牌市场观念：塑造企业形象，打造品牌市场质量观念：以质量求生存，以技术求进步，以信誉求合作企业精神：勇于开拓，永不休止企业宗旨：精益求精，争创一流品牌经营理念：诚信、敬业、开拓、创新服务理念：市场为导向，质量求生存，管理争效益，服务求信誉管理理念：诚信务实、说到做到、团体合作、绩效第一服务宗旨：以满足用户需求为己任，使用户、企业、职员三方共赢人才观念：赛马不相马，无功即是过，竞争出人才三、组织架构及标准一、企业组织架构董事长兼总经理副总经理 财务部技术部厂长采购部品管部后勤部人事部生产部出纳会计打版/排图样品组线上品检后总品检机修组保安/卫生栽床组生产车间包装组仓库2、组织标准1、全部些人员遵从只有一个直接上级组织标准；2、职员于职务上汇报均应逐层而上，不得越级汇报（紧急或特殊情况不在此限），不过能够越级申诉；3、上级不得越级指挥工作（紧急或特殊情况不在此限），但能够越级稽查工作。四、职员守则1、严格遵守企业各项规章制度，服从上级领导，按时保质保量完成各项工作任务。2、严禁在仓库、生产现场所及其它禁烟区吸烟或玩火。2、按时上班，不迟到，不早退，不旷工，不随意请假，不代她人或委托她人代打考勤卡。3、进入厂区佩带厂牌，更换拖鞋，仪容整齐。5、不随地吐痰，不乱扔垃圾，上下班清擦自己作业台，保持厂区和设备清洁。6、 不随意进入办公室，有事入内先敲门，咨询主管同意。7、工作时间内不攀谈聊天、不大声喧哗，不串岗、溜岗。8、工作时间内严禁使用任何通讯工具（确定因工作需要除外），严禁携带收音机、随身听、小说、杂志等进入车间，严禁携带任何食物进入工作区内食用。9、 未经主管同意，不带任何私人衣物到车间车缝。10、严禁有损于企业形象或利益言论、行为，严守企业商业秘密。11、珍惜企业财产，厉行节省，杜绝浪费。12、视厂如家，主动建言献策，和企业共存共荣。13、团结协作，和睦相处。五、入职指南一、聘用（一）个人资料 1、职员应聘时，须向人事部提供身份证、学历证实（普工可不提供）、婚姻情况证实复印件和免冠近照1张，并亲笔填报正确应聘记录表。2、应聘普工时，由人事专员带至用人单位进行初步考评（笔试、面试等）。考评合格后，到人事部办理相关手续。3、应聘其它职位时，由人事部经理进行初步考评（笔试、面试等），合格后连同面试统计表一起向用人部门推荐。用人部门主管面试签署试用意见后，到人事部办理相关手续。4、个人资料如有变更，应立即通知人事部。职员对个人资料失实引发一切后果负责。5、有下列条件之一者不予聘用：有未了结刑事犯罪； 因健康不良或身体有显著残缺无法胜任所聘用岗位任职资格要求者。使用伪造、涂改证件者；患精神病、传染病或吸食毒品者；未满16周岁者。（二） 报到 新进人员报到时应到人事部办理登记手续，领取厂卡、职员手册和其它相关物品（普工凭人事部开出联络单到仓库领取相关工具）。同时，提交1寸免冠照片2张。工作证上必需贴上职员照片，盖上骑缝章并注明试工日期，不符要求者，一律严禁入厂。全部被任用人员，均由人事部安排食宿。（三）试用、录用和转正职员报到时即和企业签署劳动协议。新进职员试用期劳动协议期限：劳动协议期限三个月以上不满十二个月，试用期不超出30天；劳动协议期限十二个月以上不满三年，试用期不超出二个月；三年以上固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不超出六个月。特殊情况可免于试用或缩短试用期限。2、新职员报到后，由人事部组织岗前培训，内容包含企业制度、企业文化和安全培训等。培训合格后，由人事专员带至用人部门。3、用人部门需做好职员出勤统计。试工人员旷工一天，按试工不合格处理，上岗人员连续旷工三天按除名处理，并在第一时间将上述信息通知人事部。4、用人部门负责对职员进行岗位专业知识和技能培训。用人部门要立即跟进试用动态，确保试用人员在要求时间内掌握本岗位所需技能和知识。5、职员在试用期间如请假超出30天，作自动离职处理。经试用考察，对专业知识、业务技术较熟练、表现良好、完成本职员作出色者，给准期转正或提前转正，并由人事部办理转正手续。6、经试用考察，如发觉新职员品行不良、工作不能胜任岗位要求等，由用人部门退回人事部。7、职员试用期满经过在职考评后填写转正申请表，经试用部门责任人签署意见后报人事部经理审批立案。8、录用条件：职员任职资格要求以职务说明书为依据，职务说明书对职员工作职责 、任职条件、能力要求、考评标准作出要求。9、试用期内，有下列情形之一者，企业和职员解除劳动协议关系，不予录用：未达成工作目标或不符合该岗位职务说明书职责要求，或经岗位调整后仍不符合新岗位要求者；有本手册奖惩制度中要求“小过”一次以上（含一次）行为者；非因工伤原因不能提供劳动义务；职员造成500元损失以上，或管理人员造成1000元以上损失。有任何违法违纪行为或依法追究刑事责任。伪造学历、证书、简历或提供其它虚假材料；有精神病史；隐藏病史或受伤经历；试用期请假超出5天或旷工一天。职员和其它用人单位建立劳动关系。二、劳动协议（一）劳动协议是劳动者和用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务协议，新进职员假如在报到之日没和企业签署劳动协议，必需按要求在30天内签署。（二）劳动协议分为固定时限劳动协议、无固定时限劳动协议和以完成一定工作任务为期限劳动协议。（三）劳动协议签署要求：企业各级职员协议限期通常为3年。职员可和企业约定劳动协议年限。（四）职员首次签署劳动协议时，应书面申明无原单位或已和原单位依法解除劳动协议关系。（五）在职员劳动协议期满前30日，由人事部通知职员本人及用人部门，用人部门依据职员协议期内工作表现确定是否继续聘用该职员，并将结果立即通知人事部。人事部依据双方续签劳动协议意愿，通知职员签署劳动协议。职员在接到通知3日内到人事部签署劳动协议，逾期不签且未作说明，协议终止。协议终止日，由人事部为职员办理终止劳动协议及离职手续。 （六）职员劳动协议期满任何一方不一样意续签，劳动协议就行终止；协议期满职员不愿再在企业工作，能够终止劳动协议；协议约定终止条件出现，协议亦应终止。（七）职员提出解除劳动协议，在未得到同意和办完解除劳动协议手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。（八）协议期满，职员和企业双方未提出终止协议，协议自动延续三年。（九）劳动协议解除：1、试用期内劳动协议解除：职员有上条“试用、录用和转正”中第9款情形，企业和职员解除劳动协议。2、转正后劳动协议解除：职员有奖惩制度中要求“严重违纪“行为。职员患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作或企业另行安排工作。职员不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。三、异动（一）任免1、部门主管级以上管理干部职务由总经理直接任免。其它人员由部门责任人进行任免，特殊情况下由总经理任免。2、全部任免在宣告后，以电子文本形式或其它书面形式交人事部立案。（二）调动1、部门内岗位调动由部门主管自行决定，并于当日报备人事部部。2、跨部门岗位调动：因工作需要须向其它部门调感人员，由用人部门主管填写调动申请表后送交人事部，由人事部开具职务/岗位调动通知书。职员接到调动通知后在限定时间内办妥移交手续，并到指定岗位报到。3、职员不能胜任现任工作时，企业有权调整其工作岗位，工资随岗位而变动。若职员不服从，企业能够解除劳动协议且不支付经济赔偿。四、辞职（一）职员因多种个人原因欲离职，企业劝留仍无效者，视为辞职。试用期内职员辞职应提前3天提出申请；试用期满后，应提前30天提出申请。（二）辞职人员经上级同意签批后，到人事部领取职员离职签批表，按表列次序到相关部门办理移交和工资结算手续。（三）职员有下列情况之一者，不予办理辞职手续：1、关键事务还未处理完，须由本人继续处理；2、包含到企业机密，未过解密期；3、正在接收司法机关或企业内部审查；（四）辞职手续须由本人到企业办理，对于其未移交事项，企业将保留追究其法律和经济责任权利。五、解聘（一）企业职员含有下列情况之一者，经调查属实给解聘：1、工作消极、品行不端或不服从领导指挥者；2、不能胜任现职员作，又不接收其它安排者，或经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；3、不遵守企业规章制度，经教育无效者；4、经医院证实患有严重传染病有碍她人健康者。5、试用期间不符合岗位要求。6、严重渎职，营私舞弊，给企业造成重大损失者；7、被依法追究刑事责任。（二）解聘按以下程序进行：1、凡职员有上述情形者，其直接主管(包含班长)有权直接解聘该职员，并汇报所在部门责任人。所在部门责任人在核准事实基础上，再书面通知人事部，由人事部通知被解聘职员。2、被解聘人员接到部门主管解聘通知后，必需在要求时间内向人事部领取职员离职签批表，按表列次序到相关部门办理离职交接手续，经总经理签字后，方可向财务支取应领款项。特殊情况，人事部应通知值勤保安人员陪同办理。六、开除（一）职员有下列情况之一者，给予开除（情节尤其严重者，移交司法机关追究刑事责任）：1、自动离职，未按企业要求办理相关辞职手续；2、连续旷工超出3天或十二个月内累计旷工达成5天者；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、违抗命令或玩忽职守，情节重大；5、聚众闹事、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；6、仿效上级主管签字、盗用企业印信，或涂改文件，伪造证件者；7、明知可能会发生意外或严重事故，但不予排除隐患也不汇报企业者；8、十二个月之中被企业记大过处分累记超出三次者（含三次）；9、对同事实施威胁或实施暴力，情节重大者；10、未经企业授权对第三方泄露商业秘密者；11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给企业带来损失在1000元以上者；12、偷窃企业财物在200元以上者（含200元）；13、工作中蓄意捣乱者、玩忽职守，有具体事实，其情节严重者；14、严重违反企业相关规章制度其它行为。（二）职员达成开除情形者，其直接主管（包含班长）有权直接开除该职员，并汇报所在部门责任人及人事部部，但直接主管必需对除名公正性负全责。（三）被开除职员接到直接主管除名通知后，在要求时间内由值勤保安或人事专员督察，办理正常离职手续，在领取其应得工资酬劳后限时离厂。对企业造成经济损失者，追究其一切责任。六、自动离厂（一）对未经主管部门同意，私自离厂或未办任何手续离厂达3天以上者，企业给其自动离厂处理。（二）通常自动离厂之职员，在要求二十四小时内将行李带离出厂。（三）自动离厂之职员必需按离职程序办好交接工作及清还企业物品，不然责令其赔偿相关费用，未清还数额较大，追究其法律责任。六、 考勤制度一、上班时间及打卡（一）企业职员出勤以26日为满勤，享受当月全额奖金。职员上班时间为：早晨 7：50 11：50 下午 13：0017：00晚上 上班时间为17：30( 需要加班时)（二）打卡时间：时间班次打卡时间备注早晨上班6：307：50超出此要求时间段，视未打卡或迟到下班11：5012：30下午上班12：3113：00下班17：0017：30晚上（需加班时）上班17：30下班 要求下班时（三）凡持有些人事部发放考勤卡者，上下班一律打卡。任何人不得代人打卡或委托她人打卡，一经发觉，对当事双方扣款50元。（四）职员均须按要求时间上下班，上班时间超出一分钟到岗为迟到，提前一分种下班为早退。不管是迟到还是早退，均给扣款，并按下表实施：迟到或早退时间扣款1分钟10分钟（含）5元10分钟15分钟（含）10元15分钟40分钟当月全勤奖1/240分钟以上按旷工半天处理（五）凡迟到职员，必需打卡上班。如有意不打卡，每次扣款20元。（六）30天迟到或早退超出三次，记小过一次，并取消当月全勤奖。（七）职员忘记打卡，应填写考勤补签单报部门主管签字后，交人事部立案月累计忘记打卡3次，扣除当月全勤奖1/2。（八）职员没推行任何请假手续私自不上班为旷工。职员旷工半天，扣款30元；旷工一天，扣款60元；旷工一天以上三天以内，扣款200元。（九）考勤卡由人事课统一管理，每个月考勤结果公布后三日内，若有差错，本人应立即到人事课查对更改，过期无效。二、请假（一）本企业职员享受以下假期：1、国家法定假期（企业依据生产经营需要可调整放假时间）。2、例假是：星期日、企业自定假日。3、企业因生产经营需要在以上假期上班，由生产厂长统筹安排。（二）职员因事不能上班需推行请假手续，职员请假时均须填写请假条。职员请假获准后向相关部门办理移交手续或委托她人代理后方可离厂。旷工一天扣减二天工资（计件人员旷工一天扣20元），并取消全部补助，旷工达三天以上含三天）作自动离厂处理。（三）假期审批程序以下：1、车间一般职员： 请假一天（含一天），由组长同意。一天以上三天以内（含三天），由组长签注意见后，呈厂长同意。，三天以上30天以内（含30天），由厂长同意。2、其它人员请假由下能呈上级审批。（四）计件制职员事假期间，不发工资和津贴。月薪制职员请假，由厂领导决定。（五）职员事假月累计达4小时者，扣除当月满勤奖。病假需出示正规医疗机构出具证实，不然也扣除当月满勤奖。（六）本企业职员请假除因急病不能自行呈报而由同事或家眷代行外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续者不得先行用假，不然以旷工论处。（七）职员假期届满未行续假或虽行续假未获同意而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒原因外，均以旷工论处。（八）请假理由不充足或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。（九）凡请假者均须在门卫处登记，并将同意后请假条交人事部，由人事部登记存档并通报给组长。请假人员回到企业后应立即到人事部报到销假，并向部门主管报到。（十）人事部应依据职员请假和销假时间将职员假期使用情况如实统计。三、出差因公到企业所在地域以外，当日无法返回，以出差论。出差按正常出勤处理。出差前必需填写出差申请表，经部门责任人同意后，于出差前送交人事部立案，不然以旷工处理；出差回来后，出差人必需在一个工作日之内到人事部报到，并领回出差申请表，方便办理差旅费报销手续。四、加班（一）企业标准上不提倡加班，全体职员应提升工作效率，计划工作在工作时间内完成，避免无须要加班。办公室人员一律不安排加班，特殊情况需加班时，需填写加班申请单。（二）企业安排加班，假如不能安排补休，企业应按国家要求支付加班费。自愿加班者除外。（三）各部门每个月1日将加班记录表送人事部汇总审核，人事部部负责将总经理签批后加班记录表报财务部核实加班工资。七、 奖惩制度一、奖惩标准：以事实为依据，以制度为准绳，惩处和教育相结合，物资奖励和精神激励相统一。二、各单位负责对应奖惩实施，并将结果提报人事部。凡奖励或大惩处均提交奖惩提议书至人事部。人事部负责职员对应奖惩事由调查、汇总建档工作，并于每个月底通报当月奖罚实施情况。三、奖励（一）奖励种类：嘉奖（20元）、小功（60元）、大功（180元以上） （二）奖励实施程序： 凡和本职员作相关，由其直接上级主管提出；凡和本职员作无关，由见证人提出，提交奖励事由汇报，由人事部审核，报总经理同意。（三）有下列情况之一者，给予嘉奖： 1、提出提议被认定可行并实施者；2、其它对本企业或公众有利益行为,含有事实证实并被企业认定者。（四）有下列情况之一者，给予记“记小功”一次：1、对所属工作有重大拓展或创新含有实效者；2、实施临时紧急任务能依限期达标完成者；3、检举违规或阻止损害企业利益者。（五）有下列情况之一者，给予记“记大功”一次，成绩尤其突出者给加薪： 1.对企业或所属部门工作有重大研究创新，提出具体方案，经实施确有显著效益者；2.办理关键事务有特殊功绩者；3.适时消亡意外事件，或重大变故，使企业免遭严重损害者；4.对于舞弊，或有危害企业权益事情，能事先阻止并举报者。六、各生产车间职员，每个月如能保质保量按时完成工作任务，依据车间主任和职员提议，每个月发给质量奖10至100元。四、惩处（一）惩处种类：警告（10元）、严重警告（30元）、小过（90元）、大过（180元）、降薪、降职 、解聘和开除。（二）惩处实施程序： 1、各部门内部职员违纪、工作渎职等情况惩处，由各部门自行实施。属重大违纪行为，报送人事部全企业通报。被惩处金额由财务部直接从违纪人当月工资中扣除。2、对初犯且情节尤其轻微者或主动认可错误并立即更正者，能够从轻或免于惩处：对一样错误屡教不改、对检举人、证人威胁、打击报复者，或协迫、诱骗、唆使她人违反企业要求者从重惩处。 （三）有下列情况之一者，给予警告：1、上班时间内聚众聊天、大声喧哗、吃东西、看小说、报纸或做其它和工作无关事情者。2、企业内随地吐痰、乱扔垃圾者。3、上班时间未经主管同意私自会客，未经同意外出，未经同意强行出厂者。4、浪费水、电者。5、非工作需要使用通讯工具。6、未经主管同意，将私人带到车间车缝。7、通知加班，未经同意不参与加班者。（四）有下列情况之一者，给予严重警告：1、工作时间内偷闲怠工；2、浪费物料者；3、上班时间，外出办私事或借外出出差之便办和公事无关之事者；4、违反工作或劳动纪律不服管教者；（五）有下列情形之一者，给予记小过：1、上班时间内因工作问题发生争吵，经劝说不能停止者。2、疏忽过失以致公物损坏者；3、工作不力，经教育不改者。4、其它应受小过情形者。（六）有下列情况之一，属严重违纪行为。可视具体情节给“降级、降薪、记大过、解聘或开除”处理： 1、直属主管对所属人员明知舞弊或违反劳动纪律，而给予隐瞒；2、呵护或不按章处罚者；3、直属主管对有能力部属进行打击、排斥或压制、刁难者；4、有意浪费企业财物、办事疏忽或无正当理由延误公事致使企业受损者；5、无正当理由不服从工作安排，或有威胁欺侮主管行为者；6、虚报事实或无中生有、散布谣言、制造混乱者；7、在禁烟区（包含仓库、车间及存放原材料周围）吸烟者；8、整年累计旷工达三天以上（未到岗5天）者；9、明知可能会发生生产或其它事故，或事故已经发生，但既不处理又不汇报者；10、疏于检验或管理不善、工作渎职，致公物失窃者。11、侵占、挪用公物或公款者（情节严重，损失重大者开除，必需时移交司法机关追究刑事责任）。12、首次私自接收用户、供给商或因工作关系发生商业性礼品、红包金额在300元以上。13、职员应聘时提供个人资料虚假，包含但不限于：离职证实、身份证实、户籍证实、学历证实、体检证实等。14、职员应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作疾病而在应聘时未申明；15、职员和其它用人单位建立劳动关系。16、30天内受三次警告处分，或十二个月内累计受三次小过以上处分者（含三次）。17、泄露企业商业秘密者。18、工作渎职、营私舞弊给企业利益造成损害在1000元以上，或违反职业道德、社会道德，给企业无形资产造成重大损害。 19、被依法追究刑事责任。（七）解聘和开除：除有以上第六条要求严重违纪行为外，解聘按第十九条要求实施，开除按第二十条要求实施。（八）职员因工作马虎，不负责任，造成次品产生，除废品要自行返工或按价赔偿外，并扣除当月一切奖金。五、80/20管理标准（一）部门主管应负担本部门职员过失80%责任。配有副职部门，分管副职和部门主管负担责任为20：80。（二）本部门提报职员违纪惩处，上级主管可不负担责任，但重大违纪或质量事故，上级主管负担责任。（四）各部门主管对于那些违纪率高、屡教不改职员，可提报人事部给予解聘或开除处理。（五）各级管理人员因领导无方、管理不到位、督导不力，属下违纪频繁，不能胜任本职员作者，经考查给降职或免职处分。六、职员有其它好行为或事迹，经调查属实，应视具体情形给奖励；职员有其它违反本企业各项规章制度，应视情节轻重给予惩处。七、对职员奖惩根据满三进一规则实施，即警告3次等于严重警告一次，记小过3次等于记大过一次；嘉奖三次等于小功一次，小功三次等于大功一次。八、 重大事件奖惩，由总经理指定以专案形式限时办理公告并实施。八、档案要求一、 档案类别（一）人事部应备档案包含下列：人事异动案、人事奖惩案、人事考评案、人事培训案、人事出勤案、人事报表案等。（二）职员档案包含：1.职员求职资料；2.应聘人员面试评价表、招工记录表、劳动协议、职员履历表、职员照片；3.身份证、学历证、学位证、外语等级证书、多种资料和其它相关证件复印件；4. 职员异动申请表、异动交接手续；5. 其它反应职员信息材料。（三）人力资源档案分为电子档案和卷宗档案。二、 档案管理（一）多种人事档案由人事部统一保管,未经总经理同意,不准向部门外任何人出示或私自复印。（二）职员个人人事档案，保留期限自职员报到之日起到职员离职后两年止。两年后给予销毁，销毁前由人事部负责将各职员人事基础资料保留到电脑中。 （三）人事部对搜集归档材料按要求进行整理、并按部门类别进行存放保管。为确保档案正确，每六个月对内部档案进行检验、查对，每十二个月年底清理当年离职职员档案，并将其分开保留。（四）人事部应于每个月1日编制各部门职员名册，送保安班和总机备查。（五）人事部应于每个月1日做好上个月职员招聘、出勤、流动情况统计，并据此编制人事月报表。（六）职员离职时若有需要“服务证实书”或“离职证实书”，可到人事部办理。九、福利要求为吸引和激励每一位职员为企业多作贡献，企业为职员提供以下福利，其中，午餐补助、住房补助、新工补助、加班补助、满勤奖、工龄补助和产值奖由人事部将此笔补助计入工资总额中。一、午费补助为处理职员工作午餐费用，企业为每位职员每个月发放午费补助，午费补助按天计算。（3元/天）。二、住房补助为处理职员住宿，企业为每位正式职员（企业提供住宿职员除外）每个月发放住房补助。（50元/月）。三、新工补助为激励新工人主动上进，吸引更多优异人才加入企业，企业对新工人每个月发放新工补助。（每人100元）。四、加班补助凡8小时外加班，企业除正常计算加班费外，另发给1元/小时加班补助。五、满勤奖凡每个月满26天，不早退、不请假者，企业每个月给满勤奖50元。六、产值奖 为激励职员多做多得，当月计件职员完成500元以上者，均享受不一样百分比产值奖。产值奖计算方法为：500600元，产值奖6%；601700元，产值奖7%；701800元，产值奖8%；8011000元，产值奖9%；10011200元，产值奖10%；1200元以上，产值奖11%；七、社保 企业按国家相关要求为转正后职员代缴相关社保。八、车费补助凡在企业连续工作达2年以上职员，春节期间按企业要求放假时间回家，同时按要求开工时间上班者，企业按国家常规票价据实给报销春节单程长途车票。九、工龄补助凡在企业工作满二年者享受工龄补助，按年度总工资2%补给，依这类推逐年增加。最高工龄补助为年度总工资10%，月薪人员从开始实施。凡年度请假、超假、旷工累计超出30天，不能享受当年工龄补助，此补助于第二年12月份发放（此工龄为连续工龄，工作当中不管任何原因结算离厂即为中止，中止后又回厂上班者工龄重新计算）。十、月优异职员奖为营造良好企业气氛，生产车间每个月设月优异职员奖，由各组评选3名。十、薪酬制度一、薪酬机制企业努力争取建立一个公平、合理、极具竞争力薪酬体系，提升在职职员敬业和进取精神，推进“全方面质量管理”提升产品质量和生产效率。二、薪资组成 1、企业职员薪资分为计件制薪资结构和计时绩效制薪资结构两种。2、计件制职员薪资按每个月完成数量来进行计算。它包含以下多个组成部分：计件职员工资职员当月计件工资+午餐补助+住房补助+加班补助+满勤奖+工龄工资+产值奖+新工补助（新工人）+当月奖惩金额社保个人所得税 3、计时绩效制薪资关键由职员基础工资、绩效工资和各类补助组成：计时制职员工资基础工资+效绩工资+质量奖+满勤奖+午餐补助+住房补助+加班补助+工龄工资+当月奖惩金额社保个人所得税 三、工资支付1、企业以货币形式按月足额支付工资，每个月20日存入职员持有工资存折内，职员凭存折或卡到指定联网银行提取。2、企业每个月向职员提供一份工资明细单，职员可于发放工资后一周内向人事部查询。四、下列情况之一，企业能够代扣职员工资：1、企业代扣缴应由职员个人负担各项社会保险费用和个人所得税。2、根据企业相关要求，发生应由职员赔偿经济损失，可从职员本人工资中扣除。3、职员违反企业制度要求受罚款，能够从工资中扣除。五、 职员于退职日当周，人事部应即办理退保。十一、宿舍管理制度一、宿舍床位由人事部统一安排，各宿舍由指定一名宿舍长，负责本宿舍卫生轮番值日及安全管理。做到宿舍、走廊洁净整齐。二、住宿职员必需服从企业安排和调配，珍惜宿舍内公共财产及水电设施。不准随意移动和修改宿舍内水电设施。发觉损坏公物立即汇报，方便立即派人维修。三、自觉遵守作息时间，休息时间内不得喧哗，影响她人休息。四、宿舍内严禁聚众酗酒、猜拳、赌博、吵架和斗殴，违者扣发每人50元。五、未经企业许可，不准留外人住宿，违者每人扣发50元。六、如损坏宿舍公共设备，由当事人负责赔偿。如该宿舍不能指出当事人，由该宿舍住宿人员共同分摊赔偿。七、未经企业许可，不准随意更换宿舍，违者取消住宿资格。八、节省用水用电，做到人走灯熄，关水、关电。注意安全，防火防盗。十二、安全卫生要求一、讲究文明卫生，维护社会公德，自觉保持工作场地（车间、仓库、写字楼）和生活场所（宿舍、厕所）清洁卫生。物品摆放整齐有序，符合卫生和安全规范。二、注意文明礼貌，不过量饮酒，不随地吐痰、丢弃物品。不单独外出。休息时间外出时，应通知周围同事。三、清洁工天天早晨、中午、下午三次打扫公共场所卫生，职员需认真配合。四、遵守安全用电和防火要求。不准私接用电器、用电超载，人离现场切断电源。五、注意防火安全。发觉火情，立即报警。火警电话119。六、增强防盗安全意识，做到离开宿舍和下班时关闭电源、关窗、关门、锁好资料和珍贵物品。要有见义勇为、勇于和坏人坏事和不良行为作斗争高尚素质，保护公共财产和人身安全。十三、会议制度为协调各部门工作，提升工作效率、生产效益，企业提倡开短会。对会议决议，分工负责，做到事事有交代，件件抓落实。一、经理会议（一）会议时间：标准上每个月举行一次，通常安排在星期日早晨，特殊情况可改期或临时召集。由总企业经理主持或由总经理委托副总经理主持会议。（二）参与对象：总企业经理、厂长及相关人员，分厂厂长为列席人员。（三）会议内容：总结上月工作，提出下月关键工作关键，分析、研究近期工作关键和难点，会后抓落实。会议内容由办公室做统计备查。二、厂长办公会议（一）会议时间：标准上每星期举行一次，通常安排在星期六晚上六点，特殊情况可改期或临时召集。由总企业厂长主持会议或由厂长委托副厂长主持会议。 （二）参与对象：副经理、总企业厂长，分厂厂长及相关人员。 （三）会议内容：总结上周工作，部署下周工作关键，研究近期工作和可能出现难点，会后抓落实。会议内容由办公室作统计备查。三、生产例会（一）会议时间：每星期六下午六点召集生产例会，由生产厂长主持会议。（二）参与对象：厂领导，相关部门责任人、管理人员、跟单员、质检人员和各组长。（三）会议内容：小结本周生产进度、生产情况、质检情况及相关问题，研究处理方法，部署下周生产任务，分头抓落实。会议内容由生产部助理统计备查，写出 生产简报 上报厂部。四、全厂大会（一）会议时间：每三个月最少召集一次全厂大会，或有特殊情况临时召开，由厂长主持会议。（二）参与对象：全厂职员。（三）会议内容：。通报全厂性重大工作问题，检讨上季度工作问题，部署下季度关键工作。会议内容由办公室作统计备查。十四、SS管理要求为营造一个良好工作、生活环境，企业将5S列为职员天天必备一个工作。5S内容以下：一、整理（settie ) 整理自己工作物品有序摆放，文件、资料立即归档，一直保持桌面及干作台清楚明了。二、整理（supervise )整理纪律，提升业务水平，不停完善企业管理制度，定时召开厂部会议、生产例会、班组小会。总结汇报相关各部、各小组上期工作进度及成效，安排及部署下一步工作关键及要求，立即宣告企业近期政策性调整。三、清扫（sweep ) : 天天清理垃圾，清扫车床、工作台及工作物品，做到咫尺无尘。注意保养机器设备，珍惜公共设施。四、清洁（sanitize ) : 保持工作及周围环境优美整齐，衣着端庄，从我做起讲卫生、不乱扔果皮、纸屑等废弃物。五、修养（self 一imrovement ) “学海无涯，学无止境”自我完善、不停提升，诚信敬业、开拓创新、互助友爱、相敬如宾、相互促进。十五、门卫守则一、认真做好职员刷卡考勤监督工作。二、做好上班时间内职员出入管理登记工作，监督做好因公外出主管人员得到上级指示，职员得到主管指示，并对此违规行为按旷工处理。三、来访人员，门卫通报被访部门主管，经同意后方可放行，并实施来访登记，拒绝一切非业务性来访。四、外出物品（含从电梯出货）一律由仓库开具出仓单或领料单，并由厂部开具出厂条，出厂条由厂长以上人签字后生效，门卫依据出仓单清点无误后方可放行。企业“十不”不随地吐啖