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保安公司管理核心制度.docx

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资源描述
(一) 驻点项目各级人员职能  l 区域经理:依据企业区域设置范围配置设定之区域最高责任人;  1、 全方面主持所辖区域工作,实施用户要求,率领队员认真做好安全保卫工作。 2、  定时巡视所辖区域各驻点保安队日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性指导。  3、 负责所辖区域用户日常沟通和联络,立即向人防部反馈用户需求及意见。  4、 依据工作需要,严格根据人防部指令负责所辖区域队员调派和调整。 5、  所辖驻点队伍管理问题及日常见户纠纷之第一排查,并立即上报企业。  6、 负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考评,上报人防部,营造良好激励机制。  7、 负责区域内队长、领班人员工作指导,每个月进行队长培训1-2次。  8、 负责区域贮备干部选拔和培养,每个月提名3-5名推荐给企业,列入贮备干部队伍。  9、 每个月总结区域内保安工作情况,于每个月5日前向人防部递交月工作总结。 10、 负责区域内通勤车辆调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。 l  大队长:驻点50人以上之最高责任人; 中队长:驻点人数30人以上之最高责任人; l  队长:驻点人数30人以下之最高责任人统称为队长;  1、 全方面主持所辖项目驻点工作,实施用户要求,率领队员认真做好安全保卫工作。 2、 负责所辖区域用户日常沟通和联络,立即向人防部反馈用户需求及意见。  3、 依据工作需要,严格根据人防部指令负责所辖驻点队员调派和调整。 4、 所辖驻点队伍管理问题及日常见户纠纷之第一排查,并立即上报上一级领导。 5、 驻点岗位工作步骤及岗位职责之制订  6、 负责所辖领班、队员日常考评、考评评定,上报人防部。 7、 负责领班、队员人员培训、教育工作,每个月进行培训4-6次。  8、 负责贮备干部选拔和培养,每个月提名1-5名推荐给企业,列入贮备干部队伍。 9、 每个月总结驻点保安工作情况,于每个月5日向人防部递交月工作总结。  l 副队长:驻点50人以上配置副队长1名,帮助大队长日常管理工作;是队长管理 补充,队长休假、缺位时可依据队长授权代理队长职责。  l 领班:驻点配置人数不满10人不设领班,10-16人上设领班1名,配合队长日常 管理工作,可代理队长职务;17人以上每个执勤班设领班1名。 1、 管理队员,安排日常工作  2 、队职员作之培训和初层考评 3 、执勤异常处理和呈报 l 队员  4、 依要求岗位职责做事、工作。 (二) 奖惩实施细则  1. 目标  为规范职员工作行为,鞭策和激励职员强化纪律意识,提升工作效率,维持企业正常工作秩序。  2. 适用范围  本制度适适用于企业全部些人员。  3. 奖惩程序 奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚提议,经主管领导审批,交行政部汇整,呈领导指示,列入当月薪资结算。  4. 奖惩细则  (1) 奖励细则:(奖励50—500元)  ①  工作主动主动,在提升工作效率和服务质量、节省资财和能源等方面,做出显著成 绩者。  ②  在改善保安管理、提升工作成效等方面提出有采取价值提议,取得重大结果或 显著成绩者。  ③  一贯忠于职守,在工作中以企业利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。 ④  立即发觉事故隐患,并采取方法避免事故发生,使用户和企业利益免受重大损失者。 ⑤  坚持标准,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护企业利益事迹突 出者。  ⑥  抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为企业争得荣誉者。 ⑦  参与企业组织各项比赛活动取得前三名者。  ⑧  被授予优异职员、业务标兵、优异工作者等荣誉称号者。 5. 处罚细则  职员违反国家法律法规及企业各项规章制度,视为违纪。企业将视其违纪影响程度、造成后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参考)。  (1) 轻度违纪属于通常过失,有轻度影响自己及她人工作行为,给口头警告,并 给予50~200元考评。  ①  迟到、早退、饮酒后上班者。  ②  无故不参与企业安排培训、会议或其它活动者。  ③  不立即、正确上报多种报表(如考勤表、考评表、岗位变动表、计划、总结等) ④  不按要求推行请假手续或未按要求进行审批责任者。 ⑤  未经同意将非本单位人员带入工作场所、生活区者。 ⑥  在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考评)。  ⑦  上班时不按要求着装,仪容仪表不整,不重视礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。  ⑧  工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。 ⑨  未经同意私自调换班次,使工作受到影响者。 ⑩  工作时因不和同事协作共事,造成不良后果者。 ⑪  在队员中散布有碍队伍建设,有损企业形象言论。 ⑫  浪费公物情节轻微者。  ⑬  违反企业管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。   (2) 重度违纪,属于较严重影响自己及她人工作行为,带有“违抗”“有意”性质,给予100-500元考评,视情节给行政处分。 ①  无正当理由不服从上级指挥调度和工作安排者。  ②  违反企业规章制度、保安守则、岗位职责等相关要求,造成不良后果者。 ③  未经许可使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。  ④  私拿公用物品或私自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必需照价赔偿,并处以双倍考评)。  ⑤  有意损坏物品,违反保安器械使用要求,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其它执勤设施,按原价赔偿并处罚。  ⑥  对职员过失不批评教育、不按要求上报、偏护袒护,经查证属实者。 ⑦  用不正当行为或弄虚作假达成升职、调换工作或其它个人目标者。 ⑧  私扣用户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不汇报、不上交者。 ⑨  在社会上有不文明、不道德行为,给企业造成不良影响者。 ⑩  事先未经企业同意而在外兼职者(不管是以定时或顾问方法兼职)。 ⑪  为个人利益而泄露未公布内幕消息者。  ⑫  擅取或转售企业服务、财物者,包含人力、材料和库存物资。 (3) 严重违纪:属于因有意造成严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪行为,依据情节严重程度能够解除劳动协议并视企业经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。 ①  年内连续旷工三天或累计旷工五天者。  ②  违反企业保密要求、泄露企业机密者,造成企业损失者。  ③  违反工作程序,对用户服务态度恶劣,给企业声誉造成恶劣影响者。 ④  工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。 ⑤  在企业内部和工作时间内聚众赌博者。  ⑥  玩忽职守、违反规章制度,致使企业资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者。  ⑦  收取非法佣金元及以上未组成刑事处分者。  ⑧  内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000元及以上者。 ⑨  滥用职权,索取或接收贿赂、打击报复者。  ⑩  仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改企业文件造成严重后果者。 ⑪  为个人利益伪造证件,冒领各项费用达1000元及以上者。  ⑫  打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事,给企业造成不良影响者。 ⑬  有意或唆使她人拖延、妨碍企业工作或活动者。  ⑭  利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事和企业利益冲突私人工作、贸易、商业活动者。  ⑮  被依法追究刑事责任及劳动教养。 ⑯  年内受到三次重度违纪处理者。  ⑰  在岗位上睡岗、脱岗严重不推行岗位职责者。   6. 奖惩申诉 (1) 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每个月抽查本标准实施情况;各部门对奖惩考评工作中存在问题,应立即反馈给行政部。  (2) 职员对考评结果有疑义、未能和直接上级达成共识,或发觉考评中有不正之风,可向行政部进行“点对点”申诉。  (3) 行政部须在接到申诉3个工作日内提出处理意见并监督实施,并将《申诉表》存档。   7. 附则 (1) 本制度自签发之日起生效。  (2) 本制度解释权、修订及废止权在企业行政部。 (三) 物资装备、勤务管理制度  1. 目标 规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报管理,确实作好后勤保障工作。  2. 适用范围 本制度适适用于企业各执勤点。  3. 勤务管理须知 (1) 物资管理  ①  装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体依据执勤点人员数量、工作内容、用户要求等由综合部统筹安排。  ②  宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体依据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。  ③  服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参与工作季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡查岗配置雨衣、雨靴、大衣等劳保用具。  ④  全部物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。  ⑤  各执勤点“装备物资配置清单”,由队长签字确定,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。  ⑥  队长职务移交时必需按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确定并签字。 ⑦  撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。  ⑧  各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。 ⑨  保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限内丢失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、解聘人员制服等物品必需收缴。 ⑩  综合部每个月对物资进行盘点,制作《物资配置月报》。  (2) 伙食管理  ①  综合部每七天依据各驻点现有些人数核定伙食费,交财务打入队长账号。  ②  队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支情况,账目公开。 (3) 宿舍管理  ①  内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成和床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿和被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。  ②  定时进行宿舍卫生评选,要求队员做到整齐划一,空气清洁无异味;  ③  队长天天进行宿舍查房,要求职员22:00之前归宿,确保睡眠,确保执勤精神抖擞。  ④  队长定时向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。  (4) 车辆管理  ①  企业通勤车辆建立专员驾车制度,综合部确定人选考评经过后发放准驾证方可驾车。  ②  司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用企业用车练习驾车,凡有违规一经发觉,一律作解聘处理.  ③  司机要牢靠树立安全意识,保持良好精神状态驾车,按时出车接送职员上下班。  ④  司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。  ⑤  司机应定时维护保养车辆,确保车况良好;出车统计里程数及各项费用明细,按要求报账。  ⑥  综合部每个月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检验,并统计。  (5) 费用报销管理  ①  报销审批权限:企业职员因公报销,经综合部审核,报企业财务部,并由企业董事长 同意后,方可报销。     ②  企业职员因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部同意后,方可报销。    ③  票据审核及申报步骤:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销票据,需注明日期,所办事项,企业接洽人签字,经综合部审核后,报财务部审查其正当性并经企业董事长同意后,由财务部统一发放报销费用。  ④  各部门和驻点报销期限为三个月,如超出期限由董事长指示后方可报销。   4. 相关表单 (1) 驻点装备物资配置清单。  (2) 物资管理月报  5. 附则 (1) 本制度自签发之日起生效。  (2) 本制度解释权、修订及废止权在企业行政部。 (四) 用户管理制度 1. 用户关维护  (1) 用户关系维护基础标准  ①  用户关系维护应该依据用户情况改变,不停加以调整,并进行跟踪统计。  ②  用户关系维护关键不仅应放在现有用户上,而且还应更多地关注未来用户或潜在用户。  ③  应利用现在用户关系进行更多分析,使用户关系得到深入巩固。  (2) 用户关系维护基础措施  ①  增强和用户沟通,树立用户第一服务理念。  ②  经过多种方法,和企业举行多种活动来影响用户,增强企业亲和力。  ③  经过了解用户信息,使企业服务愈加人性化和个性化。  ④  在为户提供用户服务过程中,要以优质服务而取胜。  ⑤  对老用户要不停地进行回访,不停宣导企业发展,并实施奖励机制。  ⑥  对用户信守诺言,提供超值服务。  ⑦  使用电话定时跟踪,定时造访老用户。  ⑧  统计用户信息,建立用户信息资料库,和用户建立长久关系。  ⑨  不停地更新用户信息库,保留有用用户资料。  (3) 和用户保持良好关系  ①  经过用户服务计划制订及同用户常常接触,沟通,和用户保持良好关系。 ②  用户服务部人员不要只去访问特定用户,而应进行巡回访问。  ③  充足聆听用户需求信息,对用户给周到细心关心和提供良好服务。  ④  常常听取用户意见和提议,不停提升我们服务质量,从而和用户保持良好关系。  (4) 指导用户  ①  主动地将多种有利甲方安全,建章立制规范提供给用户。  ②  立即向用户提供企业新产品信息,向她们提供新产品试用机会,取得她们反馈和感受。  ③  耐心处理用户异议,常常帮助用户。  2. 用户造访  (1) 造访用户基础任务  ①  了解用户需求。这是造访用户关键目标和任务。 ②  协调用户关系。要处理好用户关系方面相关问题,处理保安工作中存在问题和矛盾,协调双方关系确保稳定发展。  ③  维护用户关系。  ④  搜集用户信息,为企业提升可靠决议依据。  ⑤  指导用户,给用户以帮助。  (2)  造访前准备工作要求  ①  明确造访目标,确定造访目标。  ②  掌握用户造访技巧,以专业方法开展造访工作。 ③  熟悉企业相关政策。  ④  整理好个人形象,以良好个人形象去造访用户。  ⑤  带全必备造访工具,关键包含:企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。用户信息一览表等。  ⑥  造访用户。在造访用户时需要了解用户,了解接待者职务、姓名、相关关系。 (3) 用户造访工作实施要求  ①  保持自信,面带微笑,请出责任人并和其打招呼,寻求时机、地点,说明造访目标。  ②  只有了解用户需求具体情况,才能发觉问题,处理问题进行指导,做好服务工作。  (4) 搜集用户信息  ①  企业用户队伍是不停调整,应了解在当地市场上潜在用户情况。  ②  经过寻访用户,了解竞争对手用户关系开展情况,研究其用户服务工作是怎样开展,包含服务方法。  ③  了解并落实现场指导,从而达成帮助用户目标。 ④  建立必需地“关系”用来加强和用户之间关系。  (5) 用户沟通  ①  和用户进行有效沟通,拉近用户和企业之间距离,妥善协调并处理用户和保安服务工作中存在误解和矛盾。  ②  介绍企业让用户了解企业情况、最近动态,向用户描述企业发展前景,有利于用户信心。让用户了解企业动态,既能够使用户发觉新机会,又能够在用户心中树立企业形象。  (6) 帮助用户  ①  培训。每次造访用户时,依据用户需求,进行指导、培训用户。  ②  多给用户出主意、想措施。  ③  用户服务人员应该是用户问题处理者。当用户碰到问题时候,用户服务人员若能帮助其处理难题,就会赢得用户尊重。 ④  处理用户异议。了解用户需求,聆听异议,对异议进行处理。  ⑤  依据用户现实状况,提供专业化和个性化服务。  (7) 用户造访结束  在造访用户结束后,还要做好以下工作  (1) 填写造访汇报及造访用户统计卡。  (2) 落实对用户承诺。   3. 用户投诉管理制度  (1) 目标: 为立即、高效地处理好用户投诉案件,维护企业形象和信誉,促进企业保安服务质量改善和保安服务提升,特制订本制度。  (2) 投诉分类  ①  通常性投诉。这种投诉是用户对保安工作不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给用户赔偿等。  ②  扣服务费性投诉。用户除对保安服务质量不满外,并依协议要求要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且立即查明原因,使损失降到最低程度。  ③  非正当理由投诉。用户刻意找种种理由,投诉保安服务质量不良,要求过分。此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引发无须要误会和后果。  (3) 管理职责  ①  用户服务部门  A. 了解投诉要求及确定投诉理由  B. 帮助用户处理疑难或提供必需参考意见。 C. 投诉案件登记、处理时效管理及逾期反应。 D. 投诉内容审核、调查、上报。 E. 处理方法确实定及责任归属判定。  F. 改善投诉方案提出、实施结果督促及效果确定。 G. 帮助相关部门进行投诉调查及妥善处理。  H. 投诉处理中提出投诉反应意见,并通报相关部门进行追踪改善。 I. 快速传达处理结果。 J. 定时进行投诉回访。  ②  人防部  A. 进行投诉案件调查、上报和责任人员确实定。  B. 发生原因及处理、改善对策检验、实施、督促。  C. 投诉保安队员、队长确定。 (4) 用户投诉处理程序  ①  用户投诉首先由用户服务部受理,具体填写《用户投诉记录表》,并由用户服务部进行确定签字,依据其投诉内容确定投诉是否合理。  ②  投诉后,必需明确通知用户,会立即转相关部门前来查处。  ③  为立即了解用户反应异常内容及处理情况,由客服部和人防部或相关人员将调查处理情况立即提出汇报,上报企业。  ④  在处理投诉时,不得超越核决权限和用户做任何处理回复协议或承诺。相关事项据以书信或电话转达用户。  ⑤  各部门对用户投诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。 (五) 人防部关键工作步骤及工作标准  1. 依据各驻点人事配置情况,立即安排招募和分配,所招收人员必需符合规章要求。  2. 依据年度人防管理目标,建立驻点项目责任制体系,提升服务质量,服务质量满意率达95%,不发生因重大服务质量投拆造成撤点事件;  3. 建立驻点管理台帐,要求各驻点建立人员名册、物资台帐、执勤统计、用户要求、安全汇报、异常事件统计等台帐,建帐率达100%;  4. 有效落实保安队伍教育训练工作,每十二个月组织消防演练2次、岗位业务技能评选2次、岗位大练兵评选1次;  5. 接上点通知单2天内,具体了解用户需求,制订具体岗位配置及岗位职责。  6. 上点前一周内作好队长、队员人选调派,安排面试,作好新岗位培训。  7. 按协议上点时间,提前一天抵达驻地,充足作好接岗准备,次日按时接岗。  8. 新上点一周内,跟进驻厂保安服务开展情况,确保顺利渡过磨合期。  9. 每个月巡视全部驻点大于2次,将驻点执勤情况以书面形式于每个月5日前上交总经理,并对发觉违纪违规、异常事件立即处理,时间不得超出两天。  10. 如接到用户投拆保安服务质量,应在一天之内回复处理,并书面汇报。  11. 合理调配驻勤警力,切实关心队员生活,控制人员流动率在5%以内;  12. 接大型临保活动,按服务方案作好人员配置、布岗、执勤工作。 (六) 技防部关键工作步骤及工作标准  1. 每个项目接洽后进行实地考察,了解现场环境及用户需求;  2. 依据了解到用户情况制订方案及价格,并将之立即发送至用户;  3. 用户有意向后确定协议;  4. 用户签署后同后立即安排施工前技术确定,做好进场准备工作,对应施工图纸,施工计划在进场前全部完备;  5. 施工过程中若出现设备材料增减,开具施工增料单,经甲方签字确定后方可进行增料施工; 6. 完工后3日内安排工程验收,验收完成开具验收单,需甲方签字或盖章;  7. 每个月进行对应用户维护,了解现场设备使用情况,做到每个月设备一次检修。  8. 严格根据国家对应技防标准制订方案并施工,确保施工过程中人员设备安全;  9. 节省使用企业设备,杜绝浪费;  10. 加强和设备供给商联络,建立对应用户资料,择优择价选择技防材料及设备; 11. 设备及材料年维修率控制在95%,年更换率控制在 98 %;  12. 加强施工队伍建设和管理,确保施工安全高效。   (七) 客服部关键工作步骤及工作标准  1. 建立用户服务体系,定时作好回访调查,了解用户需求,改善服务步骤,保持和不停提升用户对企业满意度,协议续签率达100%;  2. 设置专门大用户服务管理工作制,为企业大用户量身打造个性化服务模式,提供有针对性全方位服务,加强和大用户合作关系,提升企业经营利润。  3. 用户资料库建立和完善,确保用户资料完整、信息正确,预防用户信息泄露。  4. 受理和处理用户投诉,认真接待用户来信、来电、来访,利用巧妙处理技巧,消除企业和用户之间误会,处理在保安服务工作中问题,为企业保安服务工作营造最好外部环境。  5. 搜集和整理保安服务后用户反馈信息、提议,并提出合理处理方案供领导参考,为改善服务质量提供可靠依据,每个月5日前以书面形式汇报。  6. 设置服务咨询窗口,为用户提供咨询服务,帮助用户发觉和处理相关安全保安、消防设 施、设备等多种问题和预案,促进企业和用户之间有效沟通。 (八) 保安服务规程及岗位责任制度  保安服务是指根据协议约定,采取门卫、守护、巡查、随身护卫、人群控制、技术防范、安全咨询等形式,保护用户人身、财产和信息等安全,维护用户正当权益。 1. 门卫服务   保安员根据服务协议要求对用户单位出入口进行值守、验证、检验登记服务业务。  2. 巡查服务   保安员对特定区域、地段或目标巡视检验、警戒服务业务。  3. 车辆管理  保安员对进入用户单位车辆进行检验、管制服务业务。  4. 守护服务   保安员对特定目标进行看护和守卫服务业务。  5. 随身护卫服务   保安员维护自然人人身及其正当财产安全服务业务。  6. 人群控制服务   保安员维护特定地点、场所、部位等人群聚集地治安秩序服务业务。  7. 技术防范服务   利用科技手段和优异设备,为用户指定区域或目标,设计、安装多种报警器材并定时维护,提供接警、先期处警和其它相关技术防范服务业务。  8. 安全咨询服务   保安服务企业依据用户安全需求,组织安全防范教授和专业技术人员,为用户提供相关安全防范问题调查、评定和策划,并提出对应提议和方案服务业务。 (九) 门卫服务制度  1. 门卫服务内容  (1) 对用户单位出入口进行值守、验证、检验登记,维护用户安全。  (2) 查验出入人员证件,办理登记手续,严禁无关人员进入。  (3) 对出入人员、车辆及其携带或装运物品进行查验,预防用户单位财物流失及违禁物品流入。  (4) 指挥、疏导出入车辆,维护出入口正常秩序。 (5) 立即发觉不法行为,截获赃物,做好安全防范工作。  (6) 帮助用户单位做好来访人员接待工作。 2. 门卫服务基础要求  (1) “四勤” ①  眼勤。对眼前事物留心观察,善于透过现象看本质,从蛛丝马迹中发觉疑点。  ②  脑勤。主动思索问题,对观察到现象进行分析,从中发觉不合理、违反规律、相互矛盾地方。  ③  腿勤。门卫保安范围内出现情况、问题,须亲自了解并给予处理。  ④  手勤。对出入大门人员、车辆、物资查验,须亲自动手,不敷衍,不应付。   (2) “五要” ①  实施制度要严格  实施门卫制度时,立即做好制度宣传解释工作,争取大多数职员了解和支持,一直坚持领导和群众、干部和职员一律平等,对于违规现象,要一视同仁,按章办事。  ②  查验工作要细致  查验证件及查对进出车辆、物资和人员所携物品时,要认真负责,仔细观察,对出入人员、物资、车辆应尽可能或相关键地记住其特征,方便需要调查或围追堵截时提供线索。   ③  处理问题要灵活  处理问题要随机应变,善于区分标准性和非标准性问题,针对不一样性责问题采取不一样处理方法。对标准性问题,必需严格把关;对非标准性问题不宜纠缠,以免牵扯过多精力,影响标准性问题处理。 ④  要提升处理紧急情况能力 在执勤中碰到多种突发事件,要沉着冷静,灵活处理。   ⑤  要文明执勤 执勤时须按要求着装,文明用语、以理服人,不刁难人、不打骂人、不欺侮人格、不侵犯人权。    3. 门卫服务操作规程  (1) 依据协议,确定执勤方案、门卫执勤方法及所需装备等。  (2) 依据出入口建筑物特征及人员、车辆流量,确定门岗具体位置。  (3) 确定各类情况处理方法,制订紧急情况处理预案。  (4) 门卫执勤方案需经用户单位审定。  (5) 上岗前准备:担任门卫任务保安员要按要求着装,携带公安机关同意使用防护用具,依据需要携带对讲机,备有门卫勤务登记薄。  4. 门卫勤务实施 (1) 验证  ①  逐一查证。通常情况下,当来人距门卫2m~3m时,保安员应请其止步、让其出示证件,接过证件后先看证件封面、再翻看主页身份情况。要着重查验照片和持证人相貌是否相符,印鉴单位和签发证件单位是否相符,证件是否过期。夜间验证时,应提升警惕,注意保护本身安全。经查证未发觉问题,归还证件并礼貌地示意放行。对拒不交验证件或证实人员,不准其入内。发生纠纷,立即向用户单位汇报,请相关人员前来处理。  ②  关键查验。人员、车辆出入集中时,保安员应站在大门一侧查验证件,仔细观察,注意异常情况发生。对无证件人员、车辆,待高峰过后再检验及决定是否放行。  ③  上级事先通知免检对象,应依据车号和特殊免检标志,免检放行。  (2) 检验  ①  对携物进出人员,关键检验是否带有违禁物品。对进入车辆,检验是否装有易燃易爆等危险物品、是否载有没相关人员,无关人员应劝其下车在外等候。对携物外出人员和车辆,仔细检验携物证件或出库单据,关键查验物品名称、规格、数量和证件是否相符。检验时要让被检验人动手打开车门、后备箱和包装物,视情况逐件清点或关键抽查。和对方保持安全距离,注意观察表情神态,预防其弃物逃跑、忽然驾车逃跑或持物行凶,同时要注意本身安全。  ②  发觉携带可疑物品人员,应先礼貌地要求其说出物品名称、数量、起源及用途,请其自行拿出物品按单检验查对,并出示相关证件或相关部门开具证实,对无手续或拒绝检验,移交用户单位相关部门处理。保安员不能对可疑人员搜身,应汇报用户单位或交公安机关处理。  (3) 观察  在验证检验过程中,要对进出人员身份、陈说、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察,有疑点应关键查验。  5. 紧急情况处理  (1) 发生干扰、破坏用户单位正常生产、生活、工作秩序特殊情况,保安人员应根据应 急预案,快速将相关情况汇报用户单位或当地公安机关。帮助做好疏导工作,维护正常秩序。  (2) 发生群体冲击用户单位等类似情况,保安人员应快速关闭大门,只留侧门作通行之用,并立即向用户单位相关领导汇报,说明现场情况,并向企业领导汇报,如情况严重,可同时向公安“110”报警。    6. 勤务制度  (1) 交接班制度  ①  保安员要严格遵守交接班制度,按要求时间交接班。因故不能执勤,必需提前办理请假手续。  ②  上岗前准备工作:接班人员做好上岗准备,按要求着装、携带执勤用具,按时接班。  ③  交班:接班人员抵达岗位后,双方先行敬礼,然后边注意观察,边做交接班事宜。交班人员应通知半班发生情况和处理结果,并交待需要继续办理事项。移交勤务登记薄,双方签字备查。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开。  (2) 请示汇报制度  保安员碰到紧急情况或重大问题,要立即、具体、正确地向用户单位、上级领导和公安机关等相关部门请示、汇报。对用户单位、上级领导及公安机关处理紧急情况指示,要立即、果断实施,实施结果立即反馈,并做具体统计。  (3) 勤务检验制度  驻单位保安组织责任人或指定勤务检验人员,负责对保安员执勤情况进行检验。勤务检验内容以保安员推行岗位职责情况为主。对勤务检验中发觉问题和处理结果,做好统计,关键问题立即向上级汇报。  (4) 勤务登记制度  勤务登记由当班人员负责统计。关键记载上级指示、通知、交办事项及值班期间发生和处理问题,统计必需清楚、正确,不得随意涂改,并妥善保管。 (5) 岗位要求  ①  着装整齐,言语文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。  ②  熟记用户单位门卫规章制度、出入手续,使用多种证件、标志、车辆牌号等。  ③  了解门卫区域内环境情况和安全方法。  ④  熟悉和掌握用户单位内部机构分布、位置、联络方法。  ⑤  基础熟悉和掌握用户单位内部人员情况。  (6) 保安员不得有下列行为  ①  限制她人人身自由、搜查她人身体或欺侮、殴打她人;  ②  扣押、没收她人证件、财务;  ③  阻碍依法实施公务;  ④  参与追索债务、采取暴力或以暴力相威胁手段处理纠纷;  ⑤  删改或扩散保安服务中形成监控影像资料、报警统计;  ⑥  侵犯个人隐私或泄露在保安服务中获知国家秘密、商业秘密和用户单位明确要求保密信息;  ⑦  违反法律、行政法规其它行为。    (十) 巡查服务制度  1. 巡查服务内容  (1) 对特定区域、地段或目标进行巡视检验、警戒,保护用户安全。  (2) 经过巡查,震慑不法分子,有效防范可能造成不法侵害。  (3) 经过巡查,发觉可疑人员,对有违法犯罪嫌疑,依法送交相关部门处理。  (4) 对正在发生不法侵害行为,立即采取方法给予阻止,将不法行为人送交公安机关或相关部门处理。  (5) 检验、发觉、汇报并立即消除多种安全隐患。预防火灾、爆炸等灾难事故,防范抢劫、偷窃等不法行为。  (6) 对已经发生不法侵害案件或治安灾难事故,立即汇报用户单位相关部门或公安机关,并采取对应方法保护现场。 2. 巡查服务操作规程  (1) 制订巡查方案  ①  依据保安服务协议,制订巡查方案,确定巡查人员、巡查路线、巡查方法、控制关键及所需装备。  ②  依据用户单位内部实际情况,确定巡查区域、地段及所需装备种类和数量。  ③  依据巡查区域地形、地貌及要害部位、关键目标,确定巡视检验路线、方法、关键、频次等。  ④  确定各类情况处理方法,制订紧急情况处理预案。  ⑤  巡查方案需经用户单位审定。  (2) 巡查前准备  担任巡查任务保安员要按要求着装,携带公安机关同意使用防护用具。依据需要携带通讯和报警设备。夜间巡查应携带照明用具。备有巡查勤务登记薄。  (3) 巡查实施  ①  徒步巡查是保安员实施巡查勤务基础形式,关键有单行巡查、往返巡查、交叉巡查和循环巡查。应依据时间、气候、地形等具体情况实施。  ②  徒步巡查应两人以上进行;巡查人员之间保持能目视联络和相互支援距离;夜间巡查可用约定方法做联络信号。  ③  发觉可疑情况应认真观察,严密监视。视情况采取守候、跟随等方法,将其控制在视线范围之内。必需时对可疑人员进行问询,立即送交用户单位或相关部门处理。  ④  保安员巡查时,不得影响用户工作、生活。  ⑤  夜间巡查要提升警惕,保护本身安全。  (4) 紧急情况处理  遇有正在实施不法侵害行为,应快速汇报企业和用户单位,并依法采取必需方法给予阻止,将不法行为人送交用户单位或公安机关。途中要预防其行凶、自杀或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,立即通知用户单位,并采取方法预防事态扩大。要主动帮助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。  (5) 勤务制度:按门卫服务勤务制度实施。 (6) 岗位要求  ①  实施巡查任务保安员,应熟悉相关制度、要求及巡查区域关键目标。  ②  熟悉岗位周围地形、地物及设施,熟知应急设备位置、性能和使用方法。  ③  熟记相关部门、相关人员联络方法。  ④  熟练掌握处理通常问题和紧急情况方法,本身处理不了,立即、正确汇报。 (十一) 车辆管理服务制度  1. 车辆进入 (1) 发觉车辆进入,应立即伸手示意停止,走近车辆向司机立正敬礼。  (2) 司机开启车窗时,礼貌问询,经过对讲确定后,要求司机递交该车有效证件,发给司机临时停车证;若是货车,则递上车辆通行证。  (3) 发证同时,另一当值人员应快速在《车辆进出记录表》上正确填写车号、车型、证件号、时间等相关资料。  (4) 登记完成,立即通知该区域流动岗保安,确定该车辆停放位置或对货车进行跟进,确保周围公共设施、设备安全。  (5) 消防车、警车、救护车等政府部门实施公务特种车辆进入小区时,查证后放行,做好车辆进出登记。  (6) 接送出租车能够进入,但落客后必需立即驶离,不得停留;若出租车司机属来访人员必需办理来访手续,换证进入。  (7) 大货车、工程车、集装箱车、大吨位载重车辆不得进入。  2. 车辆驶出  (1) 发觉有车辆驶出,立即上前立正敬礼,并说“先生/小姐, 您好,请您交还临时停车证/车辆通行证”,同时查对证号,收回临时停车证/车辆通行证,归还该车有效证件后才可驶离;证号和车号不符或无证者不得离开。  (2) 在《车辆进出记录表》上正确统计相关内容。  (3) 车辆携带物品驶离,必需有认可《物品出门单》;大件、珍贵物品或搬运,必需由相关工作人员到管理处办理相关物品放行手续。 (4) 认真做好车辆管理和登记统计交接,维持门岗周围交通秩序。  3. 停车场地管理  (1) 接到门岗通报,立即赶到现场,指挥车辆按指定位置正确停放,礼貌提醒车主锁好车门窗,调好防盗报警系统,随身带走车内珍贵物品。  (2) 发觉车辆外表有破损现象,应通知车主,做好统计以备检验;若是在车辆停放时发觉,须请车主署名确定。  (3) 不准闲杂人员进入临时车位或在她人车辆旁停留。  (4) 确保车位良好卫生清洁环境,不准在车位上洗车,车上垃圾不得掉于地面,不准漏油、漏水车辆停放在车位。  (5) 任何车辆不准逆向行驶,不准在人行道、绿化地行驶,车辆进入限速5公里、严禁鸣号。  (6) 不准小区任何场所试车、修车、练习,不准乱停乱放车辆。  (7) 任何进入车辆必需备有车辆通行证、临时通行证或临时停放证,无证车辆应将其拖移或锁住。   (十二) 守护服务制度  1. 守护服务内容  (1) 对特定目标进行看护和守卫,保护用户安全。  (2) 维护守卫区域内正常秩序,预防无关人员进入守卫区域。  (3) 做好防火、防盗、防抢、防爆炸、防治安灾难事故方法。  (4) 保卫大型文化、展览展销、体育、集会、游园等活动安全。  2. 守护服务操作规程  (1) 制订守护方案  (2) 依据守护目标特征、范围、周围环境和其它可能危害目标情况制订守护方案。  (3) 守护方案需经用户单位审定,对治安保卫关键单位及重大活动守卫方案需经上级主管部门审定。  (4) 上岗前准备:担任守护任务保安员要按要求着装,携带公安机关同意使用防护用具。依据需要携带对讲机。备有守护勤务登记薄。  (5) 守护勤务实施 ①  固定岗位。严格检验进出守护区域人员及车辆,维护秩序,保护目标安全。  ②  移动岗位。反复巡查,消除守护区域内安全隐患,保护目标安全。  ③  瞭望岗位。观察守护区域及周围
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