南京信息学院优质毕业设计格式要求.doc

南信教〔〕150号

毕业设计工作（论文）管理规范(修订)

一、毕业设计目标及要求
毕业设计是教学计划中最终一个关键实践步骤，其基础教学目标是培养学生综合利用所学基础理论、专业知识和实际操作技能，经过毕业设计提升分析问题和处理问题能力，培养学生养成严厉认真科学态度、严谨求实工作作风。依据专业目标,培养学生应含有以下几方面能力:
1.查阅各类文件资料能力论文：
2.方案论证、分析比较能力；
3.工程设计和计算能力；
4.工程识读和绘图能力；
5.仪器设备安装和调试能力；
6.试验数据采集、分析和处理能力；
7.撰写论文能力；
8.合作意识，团体精神。
二、毕计设计时间
1. 按各专业教学计划要求时间实施；
2. 毕业设计进行时间不得少于十周。
3. 答辩及成绩评定时间须在6月10日前完成。
4. 6月25日前汇总毕业设计相关材料（包含毕业设计（论文）电子档、附件1、附件2、附件3、附件4、附件6、附件7），并完成附件8。
5. 6月25日以后，进行学院优异毕业设计评选工作。
6. 对有特殊情况确实不能按时答辩学生，由指导老师申请延期答辩，经系（部、分院）主管教学主任审批后立案。并在“毕业设计(论文)完成情况汇总表”（附件8）中“备注”栏中填写提议答辩时间。
三、毕业设计选题
（一）选题标准：
1.所选课题必需符合本专业培养目标及教学基础要求，包含本专业应含有基础技能，使学生得到比较全方面锻炼。
2.所选课题应尽可能地结合生产、科研、实训室建设任务，促进教学、科研、生产有机地结合。
3.选题既要重视学生基础能力训练，又要发挥学生主动性和发明性，使学生在已经有知识和能力基础上有较大提升。
4.课题应努力争取有益于学生结合利用所学理论知识和基础技能，有利于增强学生独立工作能力。
5.课题难易程度要合适，使学生在指导老师指导下，经过努力能够顺利完成设计过程。
（二）审题、下达任务书和书写开题汇报
1. 指导老师 “审题表”（附件1），说明课题意义、目标、要求、关键内容、工作难点及完成课题所含有条件，报所在专业教研室主任审定。
2. 完成课题审议后，指导老师填写“毕业设计任务书”(附件2)，一式两份，经系（部、分院）主管教学主任签字同意后，一份交学生，一份系部留存。
“毕业设计任务书”是部署整体设计工作内容，提供必需数据和资料，对课题提出明确技术要求，并按设计各步骤确定阶段工作进度（以周为单位）。
3. 毕业设计课题选定后，指导老师依据学生对课题了解和认识，指导学生书写“开题汇报”（附件3）。
4. 选题、审题工作应在毕业设计开始前二个星期完成，落实到学生任务书应在毕业设计开始前发给学生。
四、毕业设计过程管理
（一）指导老师职责和作用
毕业设计实施指导老师负责制，每位指导老师全部应对毕业设计整个阶段教学过程全方面负责。
1．指导老师条件
指导老师应由含有中级职称以上人员担任，初级职称人员不单独指导毕业设计，可作为指导老师助手教导学生设计过程。
2．指导老师职责
（1）严谨科学态度，为人师表，教书育人；从工作态度、工作作风、工作纪律、工作技能、生产安全等方面对学生严格要求，加强管理。
（2）重视对学生独立工作能力、分析和处理问题能力培养，加强学生设计思想和研究方法指导，坚持把培养学生能力放在首位，注意调动学生主动性和发明性。
3．指导老师具体任务
（1）选择课题、填写毕业设计任务书，并指导学生书写开题汇报。
（2）审定学生确定设计方案，定时检验学生毕业设计工作进度和质量，对设计过程中出现问题和学生进行讨论、指导；
（3）毕业设计中期，对进行毕业设计中期检验，填写“毕业设计（论文）中期检验表”（附件4），并交专业教研室主任审批。
（4）指导学生正确撰写毕业设计论文，以附件5“毕业设计（论文）说明书（格式）”为标准格式，并认真批阅；
（5）毕业设计完成后，安排毕业设计答辩工作，填写“毕业设计（论文）答辩统计”（附件6），并依据学生工作态度、工作能力、设计完成情况和质量写出评语，结合中期检验成绩、答辩成绩、论文评阅成绩三类成绩，给出毕业设计综合评定成绩，认真填写“毕业设计成绩评定表”（附件7），交系（部、分院）盖章存档。
（6）根据“毕业设计材料归档处理”相关要求，整理、汇总后上交毕业设计（论文）资料。
4．指导人数和指导时间要求
为了确保毕业设计质量，指导老师标准上不宜多带学生，每位指导老师所指导学生人数不得超出8人，指导老师对学生指导时间每七天不少于12小时。
（二）对学生要求
毕业设计含有实践性、综合性，探索性及应用性等特点，同时也为培养学生能力提供了综合训练机会，为了达成毕业设计教学目标，必需对学生提出明确要求：
1．努力学习，刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，保质保量地完成任务书要求设计内容；
2．尊敬师长、团结互助，虚心接收指导老师指导和检验，定时向指导老师汇报毕业设计工作进度、工作设想，听取老师意见和指导；
3．独立完成要求任务，充足发挥主动性和发明性，实事求是，不弄虚作假，不剽窃她人设计结果；
4．严格遵守纪律，毕业设计期间学生作息时间和所在部门作息时间相同，因事、因病离岗者，需向指导老师请假，不然按旷课处理。凡随机抽查有三次不在岗者，评分降低一级，累计旷课时间超出毕业设计要求时间四分之一者，取消答辩资格，毕业设计成绩不及格。
5．节省材料、珍惜仪器设备，严格遵守实训室规章制度及操作规程，注意设计过程各步骤安全，并保持整齐良好工作环境。
6．毕业设计结束后，依据“毕业设计（论文）说明书（格式）”（附件5）认真撰写毕业论文，不然不能取得答辩资格。
（三）参考《相关加强毕业设计过程管理通知》
六、答 辩
毕业设计完成后，每个学生全部必需进行答辩。各系成立答辩委员会，下设答辩小组，答辩委员会由各系主管主任及各答辩小组组长组成，答辩小组由3～5个含有中级职称以上，并有较强业务能力老师组成，指导老师不作为答辩小组组员。各答辩小组长还将作为学院毕业设计评优、抽检工作委员会组员，随机参与到学院毕业设计评优和抽检工作中。
答辩工作由答辩小组负责进行，答辩委员会负责组建答辩小组并对答辩小组工作进行监督，接收并处理学生申诉。答辩委员会对学生毕业设计成绩有最终决定权。
答辩工作开始前，答辩小组组织对学生结果进行验收、对毕业论文进行评阅，并写出书面评阅意见；答辩小组应依据课题包含内容及要求，相关概念、理论、操作技能等方面内容，准备好不一样难度问题，拟在答辩时进行提问。
答辩时间控制在每人20～30分钟，学生介绍设计过程5～10分钟，答辩小组提问15～20分钟；答辩结束后，答辩小组对学生整个设计过程进行成绩评定。
七、成绩评定及评分标准
毕业设计成绩应以学生完成工作任务情况、结果水平、独立工作能力和创新能力、工作态度和工作作风和最终答辩情况为依据，来决定学生成绩，不能按个人主观臆断或印象来决定学生成绩。
毕业设计成绩采取五级计分制（优异、良好、中、及格、不及格）和评语相结合。“优异”成绩百分比通常不超出30%，“不及格”成绩不高于30%，工作态度差或未完成要求性任务学生应从严要求，不得降低标准。
优异：按期圆满完成任务书要求任务并在一些方面有独特见解和发明性，论文立论正确，内容完整，计算和分析论证可靠、严密，结论合理，文字条理清楚，书写工整，说明书、图纸符合规范，质量高，完成软硬件达成甚至于优于要求性能指标，独立工作能力强，答辩时概念清楚，对关键问题回复正确。
良好：能较圆满地完成任务书要求任务，论文立论正确，内容完整，计算和分析论证基础正确,尤其是结论合理，文字条理清楚，书写工整，说明书、图纸符合规范，质量较高，完成软硬基础达成性能指标，有一定独立工作能力，答辩时要领清楚，回复问题正确。
中等：完成任务书要求任务，论文内容基础完整，计算和论证无标准性错误，结论基础合理，说明书、图纸质量通常，工作能力通常，完成软硬件性能通常，答辩时能回复所提出关键问题且基础正确；
及格：基础完成任务书要求任务设计，论文通常，并存在部分标准性错误，说明书、图纸不够完整，完成软硬件性能不好，答辩时讲述得不够清楚，回复问题有不确切之处或存在若干错误。
不及格：未完成任务书要求任务设计，论文有标准性错误，说明书、图纸质量较差，完成软硬件性能差，答辩时概念不清楚，回复问题错误较多。
八、毕业设计规范化、制度化管理
毕业设计中组织管理工作应规范化、制度化，关键包含以下步骤：
1. 毕业设计开始前必需进行毕业设计动员，组织学习“毕业设计工作管理规范”明确职责及要求；
2. 毕业设计检验：
(1)前期检验：检验指导老师到岗情况、课题安排落实情况、课题进行所必需条件是否含有和任务书填写是否符合要求等；
(2)中期检验：着重检验学风、工作进度、老师指导情况及学生工作态度和表现和毕业设计工作中存在困难和问题。指导老师可经过中期检验对学生进行阶段考评。
(3)后期检验：答辩前应对学生进行答辩资格审查，依据任务书要求，检验学生完成任务设计工作情况，检验毕业论文是否符合要求，并对软硬件结果进行验收。
(4)毕业设计抽检工作：参考《相关进行毕业设计（论文）抽检工作要求》
3．毕业设计（论文）材料归档处理按“毕业设计（论文）材料归档要求”（附件9）
4．团体毕业设计
进行团体毕业设计必需满足以下几点条件：
(1)每个团体不少于3位学生共同设计完成，且关键为同一专业学生，许可跨学科、跨专业组建毕业设计团体；
(2)团体有总指导老师，每个学生有各自指导老师；老师形成指导小组，有分工，并有一定指导计划和实施团体课题方案，能确保学生间相互交流、协作和帮助。
(3)选题科学，课题能够覆盖本学科专业关键概念、特有研究方法和手段，易于拆解为有机联络若干子课题，各个子课题工作量饱满、联络紧密，但又有一定区分度。
(4)各子课题有独立结论和结果，其结论和结果在整个课题总结论中有一定地表现或有一定地利用，整个课题总结果是一个自然、有机整体。
(5)重视相互之间实质性协作和配合，强调合作意识和团体精神；
5．优异毕业设计（论文）评选工作：参考《相关进行毕业设计（论文）评优工作要求》
附件1：毕业设计（论文）审题表
附件2：毕业设计（论文）任务书
附件3：毕业设计（论文）开题汇报
附件4：毕业设计（论文）中期检验表
附件5：毕业设计（论文）说明书（格式）
附件6：毕业设计（论文）答辩统计
附件7：毕业设计（论文）成绩评定表
附件8：毕业设计（论文）完成情况汇总表
附件9：毕业设计（论文）材料归档要求
二00七年十一月五日

专题词： 毕业设计 管理规范
南京信息职业技术学院办公室　 11月5日印发
　　　　　　　　　　　　 共印15份
附件1：
南京信息职业技术学院
届毕业设计(论文)审题表
系部

选题老师
姓 名

专业

技术职务

申报课题
名称

课题介绍
(课题背景、目标及意义)

设计(论文)要 求
(课题技术要求、仪器设备等要求)

课题估计工作量大小
大
适中
小
课题估计难易程度
难
通常
易

专业所在教研室审定意见：

教研室责任人(署名)： 20 年 月 日
注：1、该表作为学生毕业设计(论文)课题申报时专用，由选题老师填写，经所在专业相关人员讨论，责任人署名后生效；
2、课时一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计(论文)档案”中存档。

附件2

南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)任务书

系部 专业
姓名 学号
题目

起迄日期： 年 月 日至 年 月 日
设计(论文)地点
指导老师
专业责任人
任务书发放日期： 年 月 日
任务书填写要求

1、毕业设计(论文)任务书由指导老师依据各课题具体情况填写，经学生所在专业责任人审查、系部领导签字后生效。此任务书应在毕业设计(论文)开始前一周内填好并发给学生；
2、任务书填写内容，必需和学生毕业设计(论文)完成情况相一致，若有变更，应该经过所在专业及系部主管领导审批后方可重新填写；
3、任务书内相关“系部”、“专业”等名称填写，应写汉字全称，不能写数字代码。学生“学号”要写全号，不能只写最终2位或1位数字；
4、任务书内“关键参考文件”填写，应根据国家标准GB 7714-87《文后参考文件著录规则》要求书写，不能有随意性；
5、相关年月日等日期填写，应该根据国家标准GB/T 7408-94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》要求要求，一律用阿拉伯数字书写。如“3月14日”或“-3-14”。

1、本毕业设计(论文)课题应达成目标：

2、本毕业设计(论文)课题任务内容和要求(包含原始数据、技术要求、工作要求等)：

3、对本毕业设计(论文)课题结果要求(包含图表、实物等硬件要求)：

4、关键参考文件

5、本毕业设计(论文)课题工作进度计划：
起迄日期
工作内容
年 月 日~ 月 日

所在专业教研室审查意见：

责任人：
年 月 日
系部意见：

系部领导：
年 月 日

附件3：

南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)开题汇报

系 部
专 业
姓 名
学 号
题 目

指导老师

一、毕业设计论文开题汇报
论 文 题 目

课 题 来 源

1、选题背景和意义

2、关键工作思绪

3、文件综述

指导老师综合意见

指导老师（署名）
年 月 日
二、毕业设计论文工作实施计划
（一）论文理论分析和硬件要求及其应达成水平和结果

（二）论文工作进度和安排
起讫日期
工 作 内 容 和 要 求
备 注

教研（研究）室意见

教研（研究）室主任（署名）
年 月 日
院（系、所）意见

院（系、所）责任人（署名）
年 月 日

附件4：
南京信息职业技术学院
届学生毕业设计(论文)中期检验表
学生姓名

学号

指导老师

选题情况
课题名称

难易程度
偏难

适中

偏易

工作量
较大

适中

较小

符合规范化要求
任务书
有

无

开题汇报
有

无

外文翻译质量
优

良

中

差

学习态度、出勤情况
好

通常

差

工作进度
快

按计划进行

慢

中期工作汇报及解答问题情况
优

良

中

差

中期成绩评定：
所在专业意见：

责任人：
年 月 日

附件5：

南京信息职业技术学院

毕业设计论文

作者 学号
系部
专业
题目

指导老师
评阅老师
完成时间： 年 月 日
毕业设计(论文)汉字摘要
(题目)：XXXX(4号宋体)
摘要(小4号黑体)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距)XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(要求200-300字)

(空2行)
关键词(小4号黑体)：XXX XXX XXX XXX(小4号宋体)

毕业设计(论文)外文摘要
Title : XXXXXXXXXXXX(4号宋体)

Abstract: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距)XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(空2行)
keywords: XXX XXX XXX XXX (小4号宋体)

(小4号黑体)

(空2行)
目录(4号黑体，居中)
1 引言(或绪论)(作为正文第一章，小4号宋体，行距18磅，下同)
2 XXXXXXXX(正文第二章)
XXXXXXXXX(正文第二章第1条)
XXXXXXXXX(正文第二章第2条)
2.X XXXXXXXXX(正文第二章第X条)
3 XXXXXXXXX(正文第三章)
(略)
X XXXXXXXXX(正文第X章)
结论
致谢
参考文件
附录A XXXX(必需时)
附录B XXXX(必需时)
图1 XXXX(必需时)
图2 XXXX(必需时)
表1 XXXX(必需时)
表2 XXXX(必需时)
注：1.目录中内容通常列出“章”、“条”二级标题即可。
2.X、Y表示具体数字。
1 (请留出一个汉字空间，下同)引言(或绪论)(可作为正文第一章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行)
XXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……
1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX(作为正文2级标题，用4号黑体，加粗)
XXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……
1.1.1 XXXX(作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX……
2 XXXXXXXXXXXXXX(作为正文第二章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX……
注：1. 正文中表格和插图字体一律用5号字体。
2. 正文各页格式请以此页为标准复制。

(空2行)
结论(小3号黑体，居中)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……
致谢(小3号黑体，居中)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX……
(空2行)
参考文件(小3号黑体，居中)
1 XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，行距18磅) XXXXXXXXXXXXXXXX……
2
3
比如：
1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，1957
2 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，447
3 华罗庚，王元.论一致分布和近似分析.中国科学，1973(4)：339~357
4 张筑生.微分半动力系统不变集研究：学位论文，北京：数学系统学研究所，1983
5 Borko H,Bermier CL. Indexing comcepts amd methods.New York:Academic pr,1978……
附件6：
南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)答辩统计
姓名

班级

学号

专业

毕业设计(论文)题目

答辩日期、时间

答辩成绩
<此处请加盖系部公章>
答辩组组员(签字)：
答辩统计：

统计人(签字)：
年 月 日

答辩组组长(签字)：
年 月 日

附注：

附件7：
南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)成绩评定表
学生姓名

系部

班级

课题名称

综合成绩
<此处请加盖系部公章>
指导老师评语：

提议成绩： 指导老师：
年 月 日
评阅老师评语：

提议成绩： 评阅老师:
年 月 日
答辩小组评语：

提议成绩： 答辩小组责任人：
年 月 日

附件8：（请使用EXCEL格式填写）
南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)完成情况汇总表
系部名称： .
学生学号
学生姓名
班级
学生专业
课题名称
是否团体
指导老师姓名
指导老师职称
中期检验成绩
答辩成绩
论文评阅成绩
综合评分
备注

附件9：
毕业设计（论文）材料归档要求
1. 由指导老师将学生毕业设计相关附件1、2、3、4、6、7，一份以打印稿（经审批后签字盖章）形式交系（部、分院）留存；一份以电子档（无需签字盖章）形式上报系（部、分院）汇总后，交教务处存档。
说明：答辩统计和成绩评定表
2. 毕业设计论文上交需注意以下事项：
上报毕业设计全部材料必需严格根据以下要求存放于光盘之上：光盘根目录\专业名称文件夹\班级名称文件夹\学生学号文件夹\学生毕业设计全部材料。比如：\\电子信息工程技术\10511P\1051101\小型全球定位系统设计.doc，说明这是电子信息工程技术专业一位学号为1051101学生毕业设计，其论文是《小型全球定位系统设计》。
3. 附件8是以系为单位进行统计和汇总，各系（部、分院）应对照当年毕业生情况进行填写，填写完成后，在6月25日之前经过电子档形式上报教务处。