医药仓库管理标准规定.doc

医药仓库管理要求 第一章 总 则第一条 医药仓库是储存医药商品、物资关键场所。其基础任务是：在确保安全前提下，做到储存多，进出快、保管好、费用省、损耗少，为促进医药生产和流通发展服务。为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资，特制订本规则。第二条 本规则适适用于医药工商企业所属多种仓库（以下简称仓库）。第三条 各级医药主管部门和工商企业，必需加强对仓库领导，健全仓库机构，搞好仓库建设，加强仓库职员思想政治工作，组织业务技术培训，关心职员生活。仓库要配有一定数量专业技术人员，并保持相对稳定。新招收职员，必需先培训后上岗。第四条 仓库要坚持四项基础标准，坚持改革、开放方针，实施国家政策和法令。要依据客观经济规律，主动实施经营责任制。第五条 仓库要实施主任负责制，建立健全严格岗位责任制度。仓库主任对本库工作和财产负责；货区小组责任人对本区工作和财产负责；保管员对所管区域商品、物资和财产负责；警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个步骤工作人员全部要根据各自岗位责任对本职员作负责。第六条 仓库要主动开展社会主义劳动竞赛。县（或相当县）以上仓库要开展创“四好仓库”竞赛活动。第七条 仓库要大力推进技术进步。组织并激励职员开展技术革新和科学试验活动。逐步实现仓库管理现代化，养护科学化。仓库作业机械化、半机械化。第八条 仓库职员要树立主人翁思想，工作责任感和良好职业道德，遵纪守法，努力学习。提升政治、文化和业务技术素质，做好本职员作。第二章 商品、物资入库、出库第九条 仓库必需依据药品管理法及相关要求，建立健全商品、物资出入库验收复核制度、作业程序和工作质量标准。大、中型仓库要设置验收组，小型仓库设专（兼）职验收员。要严格验收复核。假药、劣药或质量有严重问题商品、物资不得入库、出库，严防流入市场或进入生产厂，车间。第十条 仓库要依据业务部门提报月、季、年度商品、物资进出库计划，编制储存计划。大宗商品、物资进出库。业务部门应事先通知仓库；有特殊保管要求新品种入库。应要求业务部门提供其性质和保管要求。进口商品，物资入库应要求业务部门（或委托单位）将协议副本和检验汇报单送交仓库。第十一条 商品、物资入库要把好验收关。仓库依据入库凭证对商品、物资数量、质量、包装等进行感观验收。具体项目、标准、百分比、方法、时间等内容和要求，按相关要求办理。验收中发觉质量问题应立即通知质量管理部门。经过验收商品、物资，验收人员要在凭证上签字或盖章。并做好统计；对拆件验收商品、物资要在外包装上加注验收标识。仓库在验收中发觉问题按下列措施处理：外地到货、发觉商品、物资品名、规格、等级、数量等和入库凭证不符，或包装破损、雨淋水湿、和被盗、破碎等问题，由运输人员做出统计，仓库暂行接收，立即采取挽救方法，并会同相关部门快速处理。发觉商品、物资质量有问题暂不入库，会同质检和相关部门研究处理。当地产品，发觉数量和入库凭证不符，按实际数量在凭证上注明签收；如质量、品名、规格、等级或包装等不符合要求。仓库有权拒绝收货。第十二条 商品、物资出库，必需有正式凭证。仓库要认真审查出库凭证。在使用期内发货。凭证如有问题，必需经原开票单位重开或更正盖章后方为有效。对“白条”及手续不符，仓库应拒绝发货。对救灾、抢险、抢救危急病人等特殊情况，仓库应按企业要求相关制度或应急方法。立即发货，不得延误；事后必需立即补办手续。第十三条 商品、物资出库要把好复核关。仓库必需按凭证所列项目，逐项复核出库商品、物资，做到数量正确、质量完好、包装牢靠、标志清楚，并向提货人或运输人员办清交接发货人必需注销提货凭证。并开具出门证。商品、物资出库，必需严格根据优异先出，先产先出、近期先出、易变先出标准办理；特殊商品、物资出库，应按相关要求办理。由仓库分装、改装、换装商品、物资，和零货拼箱，包装要整齐，箱外加注标识，箱内放置装箱单；进口商品、物资出库，要加注汉字标识。仓库接到查询要立即回复，认真处理。第三章 商品、物资储存第十四条 商品、物资要实施分区、分类管理。特殊商品、物资如贵细、毒品、危险品和麻醉药品等，必需按相关要求采取专库（柜）储存，指定专员保管。严禁将其相互混存或和通常货物混存；对于性质相互抵触。相互串味，和养护、灭火方法不一样商品、物资，必需分开存放。效期商品、物资储存。必需有特殊标志。第十五条 仓库要根据安全、方便、节省标准。合理利用仓容。要留有合适墙距、垛距、顶距、灯距、底距，并做到堆码合理，整齐、牢靠、无倒置现象。要珍惜商品、物资、堆码、装卸要遵守操作规程，实施文明作业。第十六条 仓库必需设保管帐（卡）。正确记载商品、物资进、出、存动态。坚持货位编号、层批标量、动碰复核、日志月清、月对季盘等方法。确保帐（卡）、货相符。帐簿及相关凭证必需按财会制度要求妥善保管，不得私自销毁。第十七条 仓库要经过商品、物资进、出、存等活动，随时了解有没有冷背积压、不配套、近期失效、盲目进货，仓库存货而门市脱销等问题，主动向业务部门反映情况，以利改善工作。仓库要建立催调制度，对于存放期过长商品、物资要催请业务部门立即处理；催调不动，仓库应向企业领导反应。请求督促处理。已经报废商品、物资，仓库要将其分开存放并催请相关部门立即处理，不得长久占用仓库。第十八条 仓库不得动用储存商品、物资；不准个人动用包装物料和其它财物；不准在存货区放置个人物品。第四章 商品物资养护第十九条 仓库要建立健全养护组织。配置必需养护设备仪器，推广利用先进科学技术，努力改善仓储条件。大中型仓库要设养护组，其它仓库要设专（兼）职养护员，负责本库商品、物资养护工作，总结、推广养护经验，针对养护工作中存在问题开展科学研究活动。不停提升养护技术水平。第二十条 仓库要维护商品、物资质量。依据商品、物资性质、仓储条件和气候改变，安排适宜储存场所。堆码要有利于养护。要加强温湿度管理，正确采用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和方法。切实确保医药商品、物资疗效和使用价值。仓库要搞好库房、货场和环境清洁卫生，定时进行清扫。药品、原料和精密医疗器械等。不得露天存放，其它商品、物资也要尽可能降低露天存放现象。第二十一条 仓库要监督商品、物资质量。对经过验收入库商品、物资，要配合质检部门定时进行循环质量检验。检验中发觉质量问题。必需立即采取措施。使用期商品、物资，要建立登记和催调制度，认真实施。第二十二条 仓库要建立商品、物资养护档案。配合质检部门做好质量信息反馈，帮助业务部门把好进货关。第五章 仓库核实和定额管理第二十三条 仓库要依据本单位条件，实施独立核实。半独立核实和简易核算。并配置对应财会核实人员。核实项目、内容、方法按财会制度要求实施。第二十四条 仓库必需加强财产管理。仓库建筑物、机具、苫垫和包装物料等各项财产。要设置帐册，设置使用和维修责任制度，定时保养，立即维修。第二十五条 仓库要实施定额管理。大中型仓库定额关键项目：一、单位面积储存量（吨平方米）。二、收发货差错率（万分）。三、帐货相符率（）。四、平均保管损失（元万元）。五、平均保管费用（元吨）。六、人均工作量（吨人）。小型仓库定额关键项目为上述一至五项。第二十六条 各项定额指标，要采取领导和群众相结合方法，根据优异合理标准进行制订。经企业领导同意后，落实到班组和岗位。六项定额计算方法，按国家医药管理局医药商业四好仓库竞赛活动实施措施办理。第六章 仓库安全第二十七条 企业和仓库必需有领导干部主管安全工作，把安全工作列入议事日程。要建立健全治保、消防等安全组织。常常开展活动。切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾难、防霉变残损等工作，确保人身、商品物资和设备安全。第二十八条 仓库要制订安全工作各项规章制度，制订生产作业操作规程。常常开展安全思想教育和安全知识教育，使职员保持高度警惕性和政治责任心。严格照章办事，杜绝违章作业。掌握多种安全知识和技能。第二十九条 仓库严格实施中国消防条例、仓库防火安全管理规则和化学危险物品安全管理条例。仓库防火工作要实施分区管理、分级负责制度。按区、按级指定防火负责人，防火责任人对本责任区安全负全部责任。仓库存货区要和办公室、生活区、汽车库、油库等严格分开。不得紧靠库房、货场收购和销售商品，规模很小基层仓库也要依据具体条件尽可能分开，以保安全。新建、扩建、改建仓库，应按建筑设计防火规范相关要求办理，面积过大库房要设防火墙。第三十条 仓库必需严格管理火种、火源、电源、水源。严禁携带火种、危险品进入存货区；存货区严禁吸烟、用火、临时性特殊用火必需经企业领导同意，并备好消防器材，派人现场监护。机动车辆进入存货区要加戴防火“安全帽”。仓库电器设备必需符合安全用电要求，破旧电线要立即更新，库房照明线和路灯线须分别设置。每次作业完成要将库房、货场电源切断。仓库消防用水要常常备足，冬季要有防冻方法。第三十一条 仓库必需依据建筑规模和储存商品、物资性质，配置消防设备，做到数量充足、合理摆布、专员管理、常常有效、严禁挪作它用。大中型仓库和雷区仓库要安装避雷设备。仓库消防通道要保持常常通畅。第三十二条 仓库实施逐层负责安全检验制度。保管员天天上下班前后要对本人负责区检验一次；货区责任人、仓库主任、企业领导要定时检验。遇有灾难性天气或有特殊情况，仓库工作人员要立即检验，加强防范。各级医药主管部门和企业领导，在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日前全部要组织力量对仓库进行安全检验。各级检验中发觉隐患要做好统计，责成相关单位或人员限期处理；本身无法处理问题要主动采取防范方法。并立即上报。上级领导接到汇报后，应立即处理。不得拖延。第三十三条 仓库发生火灾或其它事故，必需根据要求快速上报。企业和仓库领导要抓紧对事故清查处理。做到事故原因不查清不放过。责任者和群众没有受到教育不放过，整改方法不落实不放过。第七章 奖 惩第三十四条 企业和仓库对正确实施政策，认真落实本规则，主动促进医药生产和流通，做出显著成绩仓库、班组或个人。应给精神激励和物质奖励。第三十五条 凡违反本规则。使国家财产遭受损失人员。要查明原因，分清责任。依据情节轻重。分别给经济处罚或行政处分；触犯刑律，应报司法机关依法追究刑事责任。第八章 附 则第三十六条 各级医药主管部门和工商企业要督促、检验所属仓库实施本规则，并可结合当地域、本企业具体情况，制订实施细则。第三十七条 本规则自下达之日起实施。原国家医药管理总局仓库管理措施（试行）同时废止。备 注第九、十九、二十五条中“大中型仓库”，是指建筑面积在平方米以上仓库，不足此数为小型仓库。第三十三条损失金额在一万元以上火灾事故。损失金额在五千元以上商品物资被盗事故或造成人员死亡多种事故，在向当地主管部门汇报同时，必须报国家医药管理局。医药法规