政府采购项目询价招标书模板.doc

n 目前文档修改密码：8362839杭州市萧山区行政机关LED显示器、摄录设备、电视演播厅设备、电脑、打印机等政府采购项目采购编号：XZCG-XJ-041询价采购文件杭州市萧山区行政机关杭州市萧山区招投标交易中心 8月3日杭州市萧山区招投标交易中心采购公告杭州市萧山区招投标交易中心受杭州市萧山区行政机关委托，经杭州市萧山区招投标管理办公室核准，对杭州市萧山区行政机关政府采购项目进行询价采购，欢迎合格供给商（厂家）参与投标。一、采购编号：XZCG-XJ-041。二、项目名称：杭州市萧山区行政机关政府采购项目（具体内容详见采购文件）。三、竞争性谈判响应方资格： 1含有独立法人资格、注册资金在50万（含）元以上，有相关采购项目标经销权；2有很好技术力量和较强售后服务能力，含有良好信誉。四、报名须知：1、报名所需以下资料:1.1有效法人营业执照副本（加盖公章复印件）；1.2有效法人代表授权委托书原件；1.3法定委托人有效身份证实原件及复印件。2、报名时间：8月6日8时30分至8月10日11时（工作时间）。3、报名地点：杭州市萧山区金城路535号人民政府办事服务中心三楼，杭州市萧山区招投标交易中心2号窗口。4、报名窗口联络人：周小姐 电话：五、投标截止时间：8月14日14时整。六、开标时间：8月14日14时整。七、开标地点：杭州市萧山区人民政府办事服务中心三楼开标一厅。八、投标质疑：如对采购文件有异议，投标单位在（8月10日11时前）以书面文件或传真（盖公章）形式，向杭州市萧山区招投标交易中心提交质疑书。九、投标确保金:此次竞争性谈判投标确保金为壹仟元, 低价确保金:此次竞争性谈判低价确保金为肆仟元。用银行汇票形式或现金形式缴入，并换取确保金收据，投标确保金和低价确保金确保8月14日14时前到帐。如用现金交纳投标确保金和低价确保金恕不退还现金，投标确保金和低价确保金将以转账形式退回投标人。(单位名称：杭州市萧山区招投标交易中心；开户银行:建行萧山支行；银行帐号:)标书下载：杭州市萧山区招投标中心网址：或浙江政府采购网址：招标人：杭州市萧山区招投标交易中心项目联络人: 金女士联络电话: 传真: 招标人：杭州市萧山区招投标交易中心 8月6日询价采购文件一、采购编号:XZCG-XJ-041。二、评标措施：最低评标价法三、询价项目、数量、简明技术要求。标项名称规格型号和参数单位数量1LED显示器1、 整体尺寸：长：2.4m，宽：1.6m；2、 整体面积：3.84平方米；3、 5.0红绿双基色；4、 发光管产地：美国，和微机实施对应（所见即所显），含有三维动画效果，可显示文字、图形、图像、动画和视频等信息；5、 铝合金材料进行包边；6、 点间距：7.62mm7、需有多媒体卡及对应软件。 块1 2电视演播厅设备详见招标需求 批 1 3数码相机佳能A560 1G高速卡/相机包/不要电池 个 14 4摄像机索尼HDR-SR8E（带包）台15打印机EPSON TM-T88IIP 台1 6打印机条码打印机 机斑马888TT台87显示器三星788DF 台68笔记本电脑HP TC4400（GE803PA）酷睿双核T7200（2.0G）/2G DDR2 667内存/120G硬盘/12.1 TFT触摸屏/集成显卡/外置HP combo光驱/内置蓝牙、指纹区分/一千兆网卡/数字擦除笔/Vista Business汉字版台29投影仪EPSON.EMP-7900及标准配件台1 10投影仪夏普658 4500流眀/日立HCP-6800X 4000流眀/三洋PLC-XU1000C 4000流眀（三选一）台111电视机三星LA37SB1B 台4采购需求标项二序号设备名称单位数量1野外型有线电视放大器个22邻频调制器只33有线电视信号混合器只14信号监视器（14寸）台25演播室背景幕布（两联电动）套16演播室背景灯光（1组4个含灯泡冷光源）组37双屏蔽有线电视线（755）米6008信号分支分配器批19新视宝音视频视分配器个210会议话筒湖山HS207只211湖山混响器个112有线电视线材75-7米8013有线电视线材75-9米7014专用设备机柜1.2米个115木制操作台张116工程附件批11、质量确保期及备件供给整机和零配件依据厂家提供保修条款进行质保，若质保期少于十二个月，则按十二个月进行质保，保修期内免收服务费，终生上门维修。2、培训计划中标单位须无偿提供培训服务，确保采购方能熟练掌握操作技术、维护保养知识及常见故障排除方法等。3、响应时间供方在维保期内接到用户单位电话后，在2小时内响应，6小时到现场，12个工作小时内不能修复，必需采取无偿提供备品、备件或备机等方法，以确保用户单位正常使用。四、开标时间及地点1、开标时间：8月14日14时整；2、开标地点：杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼,开标一厅。五、递交投标文件时间、地点：投标文件递交截止时间8月14日14时整止，请各投标单位将投标书送交给杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，开标一厅。六、投标文件内容及数量：1、投标报价单；2、法人营业执照副本复印件（加盖公章）；3、有效授权委托书（原件）、授权委托人身份证（复印件）；4、售后服务承诺书；5、投标人认为有必需提供资料； 6、投标确保金和低价确保金收据复印件；7、正本1份，副本3份，投标方应按采购文件要求将“投标文件”装订成册，密封后并加盖骑缝公章和法人代表章（或法定授权委托人签字）。七、开标、评标、决标1、开标：此次询价采购采取封闭式投标，现场开标。2、在投标截止时间至投标书开封之前进行资格审查时，参与投标法定代表人或授权委托人必需出具本人有效身份证件（原件及复印件）及区交易中心开具投标确保金和低价确保金收据（原件及复印件），授权委托人还须出具法人授权委托书（原件），缺一者将被拒绝参与开标。3、评标措施为最低评标价法；询价小组由3名教授组成。4、中标人确实定：（1）报价为一次性最终报价。（2）在全部满足采购文件实质性要求前提下，报价最低投标人作为中标候选供给商或中标供给商。（3）当出现报价并列情况时，询价小组应根据技术指标优先、售后服务优先标准，确定该标项中标候选供给商或中标供给商。5、此次采购设定标项最高限价，最高限价在唱标前宣告，通常投标报价超出最高限价投标人均作无效标处理。6、投标尤其说明（1）本采购文件作为投标、唱标、定标、签署协议依据。（2）各投标人必需严格根据采购清单中所列标项配置和技术要求进行报价，并注明售后服务承诺事项（见附件二），如对该标项配置有异议，请在该标项备注栏中加注，如对清单中配置进行修改而无加注者，该标项报价无效。（3）投标人可对投标一览表一项或多项进行投标报价，但不得拆项报价。（4）开标时投标文件中投标一览表内容和投标文件中明细表内容不一致，以投标一览表为准。投标文件大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额和按单价汇总金额不一致，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有显著错位，应以总价为准，并修改单价；对不一样文字文本投标文件解释发生异议，以汉字文本为准。按上述修正错误标准及方法调整或修正投标文件报价，经投标供给商同意后，调整后报价对投标人起约束作用。如投标人不接收修正后报价，则其投标将被拒绝，其投标确保金和低价确保金也将被没收。（5）供货安装：要求现货供给；交货地点：杭州市萧山区内。（6）总报价为中标物品，是指能够使用价格。包含：包装、保险、税金、安装、调试、检测、运输、装卸、安装就位、备品备件、技术指导等一切费用。八、无效标处理评标小组对供给商投标书进行符合性审查，有下列情况之一，作无效标处理：1、未交投标确保金和低价确保金；2、开标现场查验以交易中心开具投标确保金和低价确保金收据为准，未到交易中心换取收据作无效标处理；3、逾期送交投标文件；4、标书密封情况不符合采购文件要求；5、投标报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章；6、投标报价字迹模糊无法识别；7、无法人代表授权委托书；8、投标文件出现显著缺点或有技术偏差；9、不符正当律、法规和采购文件要求其它实质性要求；10、超出经营范围投标。九、废标处理1、在采购过程中，出现下列情况之一，作废标处理：（1）某一标项参与投标供给商不足三家时；（2）影响政府采购公正违法、违规行为；（3）投标人报价均超出采购预算，采购人不能支付；投标报价高于当地域其它非政府采购市场价；（4）因重大变故，采购任务取消；（5）有其它不符合政府采购法律、法规要求情形。2、废标后，采购人应该将废标理由通知全部投标人。3、废标后，经报招投标管理办公室同意可转成其它采购方法。十、协议、服务要求1、中标人应在接到中标通知书后5天内和采购人签署协议。逾期不签，依据中国政府采购法相关要求处罚。采购人无故不签署协议，给中标人造成损失，由采购人负担。2、中标人应按协议（除采购人有特殊要求说明和标项内说明外）在要求时间内供货、安装调试。若有延期，每超出一天，扣中标价2滞纳金给采购人。3、中标人提供中标物品，必需符合本采购文件要求、原包装送达采购单位；如有不符，采购人能够无条件退货，所造成损失由中标人负担。更换后零部件质保期按更换日起顺延。4、采购物品，均按国家三包修要求实施保修（除标项内已经有说明外）。在保修期内，如设备出现故障，供货单位在接到电话后，在2小时内响应，6个工作小时内抵达，12个工作小时内不能修复，则无偿提供备机或零件供用户使用。十一、付款方法1、未中标人在中标公告发出后5天内，凭投标确保金和低价确保金收据至杭州市萧山区招投标交易中心财务室退还确保金。2、中标后中标人投标确保金及低价确保金转成履约确保金。 3、采购人验收合格后，履约确保金转为质量确保金，质保期结束且无质量问题，质量确保金无息退还供方。技术答疑：投标需澄清问题以传真方法于8月10日11时之前传至招标人。投标文件格式1、营业执照副本复印件加盖公章；2、投标报价单；3、法人代表授权委托书；4、授权委托人身份证复印件；5、附件；6、投标方认为需加以说明其它内容。（投标方应按采购文件要求将“投标文件”装订成册）。投标报价单采购编号：XZCG200 -XJ-标项 序号名称规格型号和参数数量单价总报价备注累计(大写):￥ (小写):￥ 说明：1、投标报价以人民币为结算货币；“投标总价”为最终报价，投标报价为货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护、所需多种费用及必需保险费用和各项税金等全部费用总和2、此表在不改变格式内容时，可自行制作。投标单位（盖章）法定代表或授权人（签字） 200 年 月 日注：如序号过多请按以上式样制作（附件一）法 定 代 表 人 授 权 书致杭州市萧山区招投标交易中心： （投标方全称）法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参与贵中心组织 一批询价采购，采购编号为XZCG20 -XJ- ，其在投标中一切活动本企业均予认可，在代理范围内产生民事法律责任由我单位负担。 法定代表人签字： 单位公章： 二 年 月 日附： 全权代表姓名： 职务： 具体通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 代理人无转委托权，特此委托。本授权书使用期： 年 月 日至 年 月 日（附件二）售 后 服 务 承 诺 1、保修年限、范围、保修条件：2、处理问题、排除故障方法：3、售后服务方面其它承诺：4、其它优惠条件：5、上述内容处罚确保方法：供给商（厂家）名称（公章） 签字代表20 年 月 日杭州市萧山区政府采购协议（范本）协议编号：签署地点： 签署时间：200 年 月 日供方： 需方： 供、需双方依据杭州市萧山区 项目（采购编号XZCG20* - - ）采购结果和采购文件要求，并经双方协调一致，签订本采购协议。一、协议文件：1、协议条款。2、中标通知书。3、变更补充文件。4、采购文件。5、中标单位投标文件。6、其它。二、协议金额:包含货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、售后服务、维护所需多种费用及必需保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写)_(以上价款以人民币进行结算)附采购项目清单内容 序号采购项目中标内容中标单价（元）数量中标总价（元）12最终数量按实际情况结算。三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：1、供方提供货物（服务、软件）必需是现货、全新，符合采购要求规格型号和技术指标。供方对货物(服务、软件)提供*年无偿保修期（货物另有超出十二个月质保要求按原要求实施），保修期内非因需方人为原所以出现质量问题，由供方负责包修、包换或包退，并负担调换或退货实际费用。供方不能修理和不能调换，按萧山区供给商管理措施处理。2、供方在维保期内接到用户单位电话后，在*小时内响应，*小时以内到现场，*小时以内处理问题，不能修复，必需采取无偿提供备品、备件或备机等方法，以确保用户单位正常使用。四、工期时间_ 地点： 五、货款支付1、需方依据协议进行验收，供方在验收合格后将发票原件交需方，另将一份加盖公章发票复印件和萧山区政府采购货物、（服务、软件）验收单提交萧山区招投标交易中心，由萧山区招投标交易中心鉴证，经区招投标管理办公室立案后，供方持杭州市萧山区招投标交易中心政府采购付款通知单（经区招投标交易中心政府采购确定申请表）7日内(节假日顺延)向需方按采购文件事先约定付款方法进行货款结算。2、货物验收合格后一次性付清货款。六、履约确保金、质量确保金1、履约确保金：为确保政府采购项目协议顺利实施，中标方在本协议签署之前须凭投标确保金和低价确保金领取中标通知书，领取后投标确保金和低价确保金转为履约确保金。2、质量确保金：待项目验收合格后，履约确保金转为质量确保金。质保期结束且无质量问题，质量确保金无息退还供方。七、违约责任1、供方逾期推行协议，自逾期之日起，向需方每日偿付协议总价千分之二滞纳金；供方逾期30日不能交货，向需方支付协议总价百分之五违约金。2、因需方原因逾期支付协议款，自逾期之日起，向供方每日偿付协议总价千分之二滞纳金；需方无正当理由拒付货款，应向供方偿付协议总价百分之五违约金。3、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本协议相关承诺确保，杭州市萧山区招投标交易中心将有权不予退还履约确保金，损失赔偿不足部分，按协议第九条处理。4、如发觉乙方违反招投标文件和协议相关要求，甲方有权依据约定和杭州市政府采购供给商协议推行和售后服务考评暂行措施，对乙方进行处罚，并有权提前终止协议。八、调试和验收 九、争议处理因服务质量和售后服务等发生争议，应首先经过协商处理，达成书面协议，如协商不成，任何一方有权在协议签约地选择行政调解诉讼路径处理。十、协议生效1、中标方持萧山区招投标交易中心签发中标通知书作为和需方签署协议凭证。2、本协议经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章、区招投标管理办公室立案后生效。3、本协议一式四份，需、供双方各执一份，区招投标交易中心一份，区招投标管理办公室一份。需方： 供方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：杭州市萧山区政府集中采购货物验收单杭州市萧山区招投标交易中心：供给商已将我单位下列采购货物安装调试完成，并已在货物左侧上方粘贴了政府集中采购货物售后服务联络单，现经我单位验收合格，同意支付货款，特此回复。（附产品验收清单）序号产品名称品牌型号配置简述数量金额（元）123累计大写: 小写: 质量安装运行情况及服务情况（打）优异（ ）良好 （ ）通常 （ ）差 （ ）随机附件及售后服务联络单是否完整和粘贴（打） 是（ ）否（ ）是否交纳质量确保金 （打） 是（ ）否（ ）是否进行了操作技术示范和讲解 （打） 是（ ）否（ ）服务人员态度 （打） 热情（ ） 冷淡（ ）粗暴（ ）是否额外收费或变相收费 （打） 是（ ）否（ ）送货是否立即 （打） 是（ ）否（ ）对用户咨询和要求是否耐心解答和处理 （打） 是（ ）否（ ）以上累计发票： 份，发票号码为： 供给商（公章） 用户单位（财务专用章或公章）联络人： 验收人署名：联络电话： 联络电话： 交货日期： 年 月 日 验收日期： 年 月 日注：本单由供给商打印填写，安装调试完成后，由用户单位查对后签字盖章。本单一式四份，一份交供给商作结算凭证，一份交杭州市萧山区招投标交易中心，一份由验收单位留存，一份交区招管办立案。致杭州市萧山区招投标交易中心:采购编号: 项目名称: 投标文件开标时启封 正本投标文件采购编号: 项目名称: 投标人: (盖章) 法定代表人或授权代表:(签字) 日期: 副本投标文件采购编号: 项目名称: 投标人: (盖章) 法定代表人或授权代表:(签字) 日期: