投资集团董事会秘书岗位职责样本.doc

董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书职务名称：董事会秘书(兼董事长助理)职务编号： YG-GL-07直属上级：董事长所属部门：无工资等级：直接管理人数：无岗位目标：帮助董事长行使董事会权力工作内容：1. 筹备董事会会议和股东大会，并负责会计统计工作，保管会议文件和统计；2. 筹备企业境内外推介宣传活动,帮助董事长安排公关活动；3. 亲密关注国家宏观政策，行业情况，企业发展动态，为董事会（长）提交分析汇报和决议提议；4. 协调企业和行业主管部门、政府其它部门关系；5. 在授权范围内担任企业新闻讲话人。6. 保管股东名册和董事会印章；7. 董事会（长）授权和交办其它事务。权限和责任：权限：1. 在授权范围内有工作指挥权；2. 对董事长公关活动有提议权。责任：1. 对董事长交办事项完成负责；2. 对企业政府关系维持负责。和上级沟通方法：董事长和董事会给标准性和战略性行政和工作指导同级沟通：向总裁、常务副总、投资副总、副总裁、财务总监提议和帮助所予下级指导：暂无岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，英语6级以上工作经验：5年或以上工作经验，3年以上投资企业工作经验岗位技能要求：专业知识：财务，税收，法律，金融，企业管理等方面专业知识能力和技能：含有良好个人品质，严格遵守相关法律，法规及职业操守，能够忠诚地推行职责，并含有良好沟通技巧和灵活处事能力