投资集团董事会秘书岗位职责样本.doc

董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书
职务名称：
董事会秘书(兼董事长助理)
职务编号：
YG-GL-07
直属上级：
董事长
所属部门：
无
工资等级：

直接管理人数：
无
岗位目标：
帮助董事长行使董事会权力

工作内容：
1. 筹备董事会会议和股东大会，并负责会计统计工作，保管会议文件和统计；
2. 筹备企业境内外推介宣传活动,帮助董事长安排公关活动；
3. 亲密关注国家宏观政策，行业情况，企业发展动态，为董事会（长）提交分析汇报和决议提议；
4. 协调企业和行业主管部门、政府其它部门关系；
5. 在授权范围内担任企业新闻讲话人。
6. 保管股东名册和董事会印章；
7. 董事会（长）授权和交办其它事务。

权限和责任：
权限：
1. 在授权范围内有工作指挥权；
2. 对董事长公关活动有提议权。

责任：
1. 对董事长交办事项完成负责；
2. 对企业政府关系维持负责。
和上级沟通方法：董事长和董事会给标准性和战略性行政和工作指导
同级沟通：向总裁、常务副总、投资副总、副总裁、财务总监提议和帮助
所予下级指导：暂无
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，英语6级以上
工作经验：5年或以上工作经验，3年以上投资企业工作经验
岗位技能要求：
专业知识：财务，税收，法律，金融，企业管理等方面专业知识
能力和技能：含有良好个人品质，严格遵守相关法律，法规及职业操守，能够忠诚地推行职责，并含有良好沟通技巧和灵活处事能力