综合招标代理服务实施专业方案.doc

招标代理服务实施方案依据。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件要求，我企业对该项目招标代理服务部分制订实施方案（具体计划和方法等）以下：(一)、成立项目组1、项目承接后，以此次投标文件中承诺专业人员，由总经理亲自负责组建项目组，并确定项目组长。2、项目组成立后，确定职责内容，会同委托人约定协调沟通机制，制订具体工作开展计划，组织实施。(二)、编制工作纲领工作纲领包含以下内容：1、 资料搜集，包含： a、项目标立项批文；b、设计、图纸及相关工程资料；c、项目资金起源；d、项目招标范围；e、委托人对此次工程招标具体要求。2、 编制发包方案记录表；3、 编制工作进度计划表；4、 项目组人员分工；5、 委托工作内容、时间进度要求、控制方法；6、 招标代理项目适用国家及省市建设管理部门制订法律、法规及要求等相关文件；7、 其它需说明情况。 工作纲领编制完成后，立即和委托人交换意见，结合具体情况合适调整，以工作纲领作为后续工作指导。(三)、编制初步发包方案 1、依据批复工程项目内容及此次招标范围填写发包方案记录表，和委托人研究沟通商议，编制初步发包方案。2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。3、携批文、代理协议、授权委托书、发包方案记录表等相关资料到招标处办理相关手续。(四)、制订公告及资格预审文件 (如采取邀请招标，招标公告可省略)1、依据具体情况和委托人要求，在符合相关法律、法规前提下，研究提出相关控制性条款，形成本项目标招标公告及资格预审文件初稿。2、企业复核。3、送委托人征求意见，经委托人确定后定稿，并协商公布方法及公布开始时间。4、定稿打印。5、送招标处审定并确定公布时间。6、公布公告，上传资格预审文件。(五)、资格预审投标报名1、携带报名记录表等到招标处指定地点接收报名，同时打印网上报名名单。 2、报名结束后，将报名表复印二份，一份交招标处立案，一份送交委托人，原件带回存档。 资格预审文件发放在要求时间发放资格预审文件，网上报名由投标申请人直接从网上下载。资格审查1、 在要求时间接收投标人资格预审申请书，并按资格预审文件中要求进行原件查对，并做好统计。2、 依据资格预审文件中要求条件，对各投标人进行资格初审，当合格投标人超出法定家数时，按资格预审文件中要求择优条件进行打分择优，从中选择不少于法定家数投标人进入下一阶段投标。3、 企业审核。4、 将初审结果送委托人审阅。5、 将经委托人确定结果送招标处立案。6、 和委托人约定招标文件发售时间。7、 将资格预审结果以书面形式通知各投标人。(六)、编制招标文件 1、依据项目设计文件、项目地点水文、地质、气象等勘察资料，结合项目具体情况和委托人目标要求，在符合相关法律、法规前提下，研究、提出相关控制性条款，编制本项目招标文件初稿。编制工作遵照下列标准：1）结合项目具体情况和委托人要求，提出条款内容必需全部反应在投标须知资料表、投标须知修改表、协议专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内，不能有遗漏或出现前后矛盾地方。2）列出符合项目标实际需要技术规范。凡属已公开发行出版标准、规范、规程，列出名称和编号，由投标人自行查阅。其它必需技术要求须逐项作出具体而确切描述，不得使用非肯定性词语，以免造成投标人对招标文件误解。3）评标措施是实现本项目招标要求关键手段，本企业会和委托人充足沟通，在不违反国家相关法律、法规基础上，制订出科学、合理、公平评标措施，以最大程度地满足招标人要求。4）图纸是招标文件一部分，做另册处理，由委托人指定设计单位提供。2、初稿经编制人自校后由企业组织审核。 3、送委托人审阅、确定。 4、报招标处立案，并确定开标时间。 5、按需要份数复印，并装订成册。招标文件发售在要求时间发售招标文件，并要求投标人确定所领文件及资料，做好统计。(七)、编制工程量清单1、关键编制依据1)、国家、省、市相关招投标、工程造价法律、法规2)、本企业相关工作经验及程序文件、作业指导书3)、工程相关设计文件2、工作安排：我企业设有信息中心负责搜集材料价格市场信息，并和各大材料厂商有着紧密联络，随时掌握市场动态，以确保材料价格时效性；我企业拟派企业总工程师（高级工程师、造价工程师）总负责本工程工程量清单编制工作，由企业依据各项目特点及专业类型安排适合项目特点及专业要求造价工程师（具体人员名单见参与工程政府采购招标代理和审计服务代理人员一览表）来负担本工程工程量清单具体编制工作，最终由企业总工负责审核，确保工程量清单正确性。3、实施方案立即间安排：我企业将在遵守招投标法及相关法规前提下，依据委托方具体需求，结合招标进展情况及施工图纸交付时间有效安排好各步骤工作，确保满足招标工作进度计划。(八)、组织现场考察及答疑澄清现场考察项目组安排专员负责接待要求进行现场考察投标人，并立即和委托人联络，视招标项目标类型决定是否需要设计勘察单位参与。答疑澄清 1、 在收到投标人需答疑澄清函件后，项目组应将全部投标人提出需要答疑澄清问题分类进行整理。 2、确定时间，召集委托人、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会，对投标人提出需答疑澄清问题逐一回复，以书面形式发给每位投标人。会议要求和会人员单独签到，项目组做好会议统计。有时，也可不采取答疑会形式，全部投标人均以书面形式提出相关意见，项目组将会同委托人及相关设计单位解答。 3、整理出答疑澄清资料。 4、企业审核。 5、送委托人审阅、确定。 6、报招标处立案。 7、通知投标人领取或传真给各投标人，并要求各投标人以书面形式确定已领相关资料。(九)、开标 开标前准备 1、帮助委托人完成委托人单位派出教授资料准备工作。 2、编制开标程序。 3、送委托人审阅或沟通。 4、在要求时间内将委托人单位派出教授资料送招标处立案，并按文件要求数量抽取教授评委。 5、做好开标评标所需用表、资料、办公用具、财务收据等准备工作。 6、在开标前一天召集项目组人员开会，检验开标、评标工作准备情况，做好人员分工。 开标、评标 1、按事先制订开标程序，由专员主持开标工作。 2、项目组组员做好统计。 3、项目组依据事先分工做好评标各项服务工作。 整理书面汇报 1、项目组依据开标、评标统计整理编写书面汇报。 2、企业审核。 3、送委托人审阅并盖章。 4、送招标处立案，并通知委托人中标单位网上公告时间。 5、帮助委托人领取中标通知书。 6、帮助委托人和中标单位签定协议。 7、协议及中标通知书立案。(十)、收尾工作 1、按 “评价意见表”，向委托人征求对此次招标代理工作意见。2、项目组在招标工作结束后7天内将此次招标工作全部资料整理成册，经企业审阅后移交委托人。附：代理工作内容及双方职责表（见后页）投标人名称：（章）