证券公司多易拍文件拍摄机设备采购招标书模板.doc

广发证券股份
多易拍文件拍摄机设备
采购招标书

2月20日

目 录

一、招标文件 …………………………………………………… 4

二、投标准备 ………………………………………………… 5

三、投标 ………………………………………………………… 7

四、评标 ………………………………………………………… 8

五、定标 ………………………………………………………… 10

六、招标内容和要求 …………………………………………… 11

广发证券股份现就开户影像资料管理系统设备进行采购、设计及实施进行中国招标，期望收到本标书系统供给商仔细研究需求，主动准备投标工作，准期递送投标资料。
招标内容：广发证券开户影像资料管理系统设备采购
投标截止时间：2月26日17:00止
交标地点：广州市寺右新马路111-115号五羊新城广场26楼
广发证券股份信息技术部
业务联络人：廖奕炯 联络电话：-239

投标时必需提交密封投标文件，包含壹份正本(报价单独封装)和伍份副
本。为便于评标委员会随时查看和评标，请投标者在2月26日17:00将投
标书电子文档发往 和，文件中相关报价等包含
商业秘密部份可酌情删去。

联络电话： [phone] 传真：[phone]
招标联络人：冯婉新 电子信箱：
通讯地址：广州市寺右新马路111-115号五羊新城广场26楼
广发证券股份信息技术部
邮政编码：510600

一、招标文件
1. 招标文件
1.1 本文件中招标人：广发证券股份
1.2 招标文件：《广发证券股份多易拍文件拍摄机设备采购招标书》
1.3 投标者应具体阅读招标文件中全部条款、格式、表式、条件和规范，
按招标文件要求提供投标文件和资料。
2． 招标文件核实
投标者如需核实招标文件疑点，可用信函、传真、E-Mail等形式通知招标人，通知应确保招标人在截标日期前收到。招标人将用信函、传真、E-Mail等形式做出回复，招标人认为有必需时可将回复内容分发给全部取得同一标书投标者。
3． 招标文件补充或修正
3.1 在截标日期前3天任何时间，招标人不管因为自己考虑或因为对投标者提问核实，能够对招标文件用书面补充方法进行修正。
3.2 对招标文件补充或修正，将以信函、传真、E-Mail等形式通知全部投标者。
3.3 为使投标者在准备投标文件时有合理时间考虑招标文件修改，招标人有权决定推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知全部投标者。

二、投标准备

1. 投标文件语言
1.1 投标文件和投标者和招标人之间函电往来和一切文件、资料全部应以汉字书写。
1.2 投标者已印刷好产品说明等能够用其它语言，但其中关键点应附有汉字译文。技术指标必需有汉字译文。
2. 投标资格文件
投标人需要依据下列要求作资格介绍，并作为投标文件一部分递交给招标人。
Ø 投标者全称、地址、邮编、电话、传真、E-Mail、营业执照副本影印件（需加盖公章）；
Ø 关键产品和关键用户名单；
Ø 组织机构和关键技术人员；
Ø 投标人认为必需其它陈说。
3. 报价格式
按招标文件要求格式填写对所提供产品价格、数量和简明描述等。
4. 产品价格
招标人对档案管理信息系统软件采购仅接收一个投标报价，该报价应是开具发票价格。
5. 报价币制
除有特殊说明外，投标者提供产品和服务，最终应以人民币报价。
6. 投标确保金
此次招标不收取投标确保金。
7. 投标书使用期
7.1 在招标人决定包含推迟开标日期起30天内应保持有效，使用期短于此要求投标书将被拒绝或视为无效。
7.2 在特殊情况下，招标人可和投标者协商延长使用期，这类要求和回复全部应以信函、传真、E-Mail等形式进行。投标者能够拒绝接收延期要求而放弃投标；同意延期投标者不需也不能修改投标文件。
8. 投标文件组成
8.1 按上述第2条要求，提供证实投资者是正当、有投标资格并在中标后有能力实施协议证实文件。
8.2 系统总体方案及其特点、工程计划和用户培训计划。
8.3 按第3条和第4条要求，提供投标书投标价目表。
8.4 其它说明。
9. 投标文件签署及其形式
9.1 投标者对投标文件须准备一式两种，并分别标以“正本”壹份和“副本”伍份，假如它们之间有任何差异，则以正本为准。
9.2 投标文件正、副本全部应以用打印机或不退色墨水书写，且经正式授权代表签署，授权代表授权书应附在投标书文件内。
9.3 投标文件通常不应有涂改、增删之处，但如有错误必需修改时，修改之处必需由原授权代表签字。
三、投标

1. 投标文件密封及标识
1.1 投标者应分别把正本和副本投标文件全部用封套加以密封，并在封套上标明“正本”和“副本”。
1.2 封套上均须按投标人提供格式写明:
招标人：广发证券股份
招标人地址：广州市天河北路183号大全部会广场42、41、38、36楼
招标项目名称：二代身份证读卡器设备采购
投标者名称、地址、电话、传真和E-Mail，并写明开标时启封。
1.3 投标时已启封标书将作为废标。
2. 投标截止日期
2.1 投标文件必需在招标人要求投标截止日期之前，派人递送到指定地点。
2.2 招标人能够补充招标文件形式推迟投标截止日期。在这种情况下，招标人或投标者权力和义务全部以新截止日期为准。
2.3 投标文件因为人力不可抗拒原因遗失和损坏，招标人不负任何责任。
3. 过期投标文件
在投标截止日期以后收到投标文件招标人能够拒收或不启封退回给投标者。
4. 投标文件修改及撤回
4.1 投标以后，假如投标者书面修改或撤回要求应确保招标人在截标时间前收到，招标人能够接收投标者对投标文件修改或撤回。
4.2 投标者修改或撤回通知，必需在封套上注明“修改”或“撤回”字样送给招标人。
4.3 除上述第4.2项情况外，任何招标文件不得在投标截止时间以后进行修改。

四、评标

1. 投标文件澄清
为有利评标，在开标后，可随时请投标者就投标文件中某点加以澄清。以书面形式表示并加盖公章回复经评标委员会认可后，可作为投标文件一部分参与评标。
2. 初步审查
2.1 凡遇计算错误应按下列标准修正：
Ø 假如单价乘以数量不等于总价，利益归于招标人；
Ø 假如以文字表示数据和以数字表示数量有差异，利益归于招标人；
Ø 假如投标者不一样意以上修正，投标文件将不予考虑。
2.2 招标人应检验每本投标文件是否符合文件需求，招标人决定符合程度只能以投标文件本身内容为依据，不考虑外来原因。
2.3 招标人认为严重不符合招标文件要求投标文件，作废标处理。
2.4 对于投标文件中少许不符合要求之处，如实质差异不大，经招标人同意，投标者能够参与评标。
3. 评标
3.1 评标委员会
招标人负责组织包含广发证券股份信息技术、财务、行政等管理部门代表在内评标委员会，该委员会负责审议全部投标文件并确定中标方案。招标人如认为有必需可举行演示答辩会，由投标单位演示讲解（约30分钟）和答问（约10分钟），时间安排由招标人提前2日通知投标者。
3.2 评标标准
Ø 公开、公平、公正。
Ø 招标文件是不作为评标唯一依据，招标人有权作综合考察。
Ø 最低报价不能确保中标。
3.3 评标委员会将从以下几方面评审投标文件：
Ø 系统供给商对项目标了解能力；
Ø 成功范例和相关经验；
Ø 对本招标书各项要求满足程度；
Ø 性能/报价比；
Ø 售后服务及培训；
Ø 成功范例和相关经验；
Ø 是否适应广发证券所在地域所需服务和支持；
Ø 系统开放性、标准性、安全性、可靠性、可扩展性、优异性及运行效率等；
Ø 系统易懂、易操作性、易维护性；
Ø 项目组组员组成，项目责任人经验、背景等。
五、定标
1. 最终审定
1.1 经过评标并深入检验投标者依据本标书第二部分(投标准备)中第8项要求提供各类文件资料，检验结果无误，才含有中标先决条件。
1.2 招标人在协议实施过程中有合适变更数量权利。
1.3 招标人在签协议之前有权选择中标人，并有不解释原因权利。
2. 中标通知
2.1 在投标书使用期内，招标人以书面形式通知所选定中标者。
2.2 招标人将书面通知全部未中标者，但不负担解释未中标原因义务。
3. 签署协议
3.1 在招标人完成协议谈判并同意签署协议时，将确定中标者并通知对方，中标者应在指定时间内以指定方法和招标人签署协议。
3.2 招标文件中协议特殊条款、投标书、投标内容价目表、其它费用价目表和技术要求及相关协议等，均应作为协议附件。
3.3 若中标者未能按要求签约，将造成中标被撤消。在这种情况下，招标人能够另选中标者或另行招标。

六、招标内容和要求
1． 广发证券多易拍文件拍摄机设备采购介绍
1.1 项目背景
广发证券股份是一家全国性证券企业，是中国首批综合类券商之一，现有职员3000余人，在全国各地拥有证券营业部（含服务部）逾200家。
广发证券为了提升开户系统业务开展效率，提升柜台文件扫描速度，拟采购文件拍摄机替换传统扫描仪，经过软件实现快速扫描，同时和柜台系统对接，满足登记企业要求，要求支持广发证券提出个性化需求。
1.2采购需求描述
l 采购关键包含以下内容：
多易拍文件拍摄机，要求对设备进行二次开发，使其能够对接广发证券柜台系统，满足登记企业要求；
估计采购数目：189套。
2. 对销售商要求：
2.1 技术支持
请投标商对设备进行二次开发，对接广发证券柜台系统，同时要求提供设备二次开发接口，并配有技术人员提供对二次开发接口技术解释和支持。
2.2 成功范例
请投标商提供近十二个月大用户成功范例具体情况。该成功范例必需是由投标
商提供。具体情况包含：
Ø 用户全称和具体地址
Ø 用户联络人、联络电话
Ø 安装时间及现实状况

3 报价要求
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