1、集团运行管理二部工作职能及岗位职责说明书(稿)依据集团管理变革方案,运行管理二部关键分管范围为集团所属科技、酒店、贸易及集团直接投资相关企业。一、工作职能概述(一)板块企业经营计划组织指导和审核职能1、 依据集团中长久发展战略,组织研究和指导板块企业制订年度经营计划;2、 协调、评定和审核板块企业制订年度经营计划;3、 跟踪、了解和评定板块企业年度经营计划进展实施情况,结合集团内外部环境和板块企业运行情况,适时提出板块企业经营计划调整提议;4、 组织研究和制订集团运行管理相关工作步骤和配套工作规范。(二)运行协调职能1、 组织协调板块企业和集团相关部门业务关系,为板块企业运行活动提供必需服务和
2、支持;2、 协调板块企业之间经营活动,推进集团内部资源共享和整合,实现整体价值最大化;3、 负责板块企业业务运行过程中需以集团名义和政府部门建立联络业务协调,包含对外进行运行联络及报审报批事项协调工作。(三)运行风险监督职能1、 搜集、汇总板块企业运行信息,为集团管理层提供决议信息支持;2、 组织分析板块企业运行信息,对板块企业重大事项进行动态跟踪和管理;3、 跟踪、了解板块企业经营活动和进展情况,立即有效地发觉运行风险;4、 跟踪、检验集团董事会或集团管理层审批相关板块企业运行方案实施进展情况。(四) 运行绩效管理职能1、 检验、监督板块企业实施集团运行管理工作步骤及配套工作制度实施情况;2
3、、 跟踪、检验和评定板块企业运行进展情况和经营绩效指标完成情况;3、 负责对板块企业运行业绩考评,并提出考评意见。(五) 重大项目跟踪管理职能1、 跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必需运行支持。(六) 板块企业限额以上投资项目评审职能1、 组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评定和报审报批工作,确保板块业务和集团战略布局一致性;2、 跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提供必需运行支持。(七) 集团派出非实施董事业务管理职能1、 负责对集团派出非实施董事工作步骤和工作规范研究和制订工作;2、 负责集团派出非实施董事业务协调管理;3、 负责对集团非实施董事业务绩效进行考评,并
4、提出考评意见。二、岗位设置、岗位职责和任职条件(一) 部门经理 岗位职责:1、 组织研究制订含有规范性和可操作性集团运行管理工作步骤和配套部门工作规范;2、 依据集团战略目标,组织研究板块企业年度经营计划,组织审核板块企业年度运行计划和运行计划实施情况,对板块企业业务考评提出考评提议;3、 审核板块运行经理运行分析汇报,提出对重大事项处理提议,并立即反馈给板块企业;4、 依据板块企业定位,不一样程度地给板块企业提供运行协调和支持;5、 指导板块运行经理对重大项目进行动态跟踪,提供对应支持和协调,指导板块运行经理对重大项目进行绩效考评;6、 负责组织项目运行过程中风险管理工作,对集团资源分配和利
5、用进行合理安排;7、 对板块企业限额以上投资项目提出评定意见;8、 负责组织制订部门年度工作计划和预算方案;9、 组织对板块企业战略计划进行初审和跟踪,并适时提出提议;10、 制订部门人力资源计划和培训计划,负责对部门人员日常管理和工作协调,提出业绩考评指标和评价提议;11、 依据集团战略,制订部门年度工作计划和预算方案;12、 负责部门和集团其它部门、部门和板块企业之间工作协调;13、 对集团派出非实施董事进行统一管理,对其工作给合适指导;14、 组织落实集团管理层交办相关工作。 任职资格及条件:1、 及以上国家机关或大型企业工作经历,最少3年以上中高层企业管理工作经验;2、 熟悉现代企业经
6、营管理模式,精通大、中型企业经营运作步骤;3、 含有较强业务能力和丰富行业专业知识;4、 善于沟通、交流,有较强书面和口头表示能力,有较强团体领导能力、分析判定能力、业务计划能力和综合协调能力;5、 了解企业使命、价值观、经营理念和企业文化,忠诚敬业,使命感和责任心强,含有适应该代大型企业要求创新精神和敬业精神;6、 硕士以上学历,含有投资经济、企业管理和财务管理类中高级专业技术职称,项目管理硕士或MBA优先。(二) 板块运行主管 岗位职责:1、 帮助部门经理,做好运行计划管理工作步骤及其配套工作规范研究、制订和撰写工作;2、 帮助部门经理,参与板块企业年度运行计划组织、协调和汇总工作;3、
7、搜集、汇总和分析分管板块企业运行情况,定时提交板块企业运行综合分析汇报;4、 对板块企业重大项目实施跟踪、管理和服务,立即搜集重大项目标经营、财务和管理层等重大信息,并定时提交重大项目运行分析汇报;5、 对板块企业运行绩效进行考评,并提出年度业绩考评汇报;6、 帮助板块企业运行过程中所包含集团内、外部业务关系协调,帮助办理重大项目标报审、报批工作;7、 完成部门经理安排其它工作。任职资格及条件:1、 大、中型企业8年以上工作经历,其中有3年以上从事经济管理、投资管理或财务管理工作背景;2、 含有和本职岗位相关行业专业知识(科技、酒店或贸易)、和良好企业管理意识;3、 较强项目管理分析、市场分析
8、能力、经营绩效评定能力,掌握企业战略管理、计划管理、内控管理和绩效管理等方面知识,并能实际利用;4、 较强书面和口头表示能力、沟通协调能力,含有和时俱进学习能力和开拓创新能力;5、 了解企业使命、价值观、经营理念和企业文化,忠于职守,勤恳敬业,含有团体协作精神;6、 硕士以上学历,经济管理、企业管理或项目管理专业;经济、财务或管理类中级以上专业技术职称;或本科以上学历,含有一定投资管理经验及行业工作经历者可优先考虑;熟练操作办公软件,英语4级以上水平。(三)板块运行助理岗位职责:1、 帮助板块运行经理,搜集、汇总板块企业运行数据,参与分析板块企业运行情况、财务情况和管理层情况等,立即提供运行分
9、析意见、提议;2、 帮助板块运行经理,参与对板块企业运行计划、运行过程管理和绩效管理中相关信息搜集和汇总,并参与相关方案组织实施;3、 搜集板块企业重大投资项目标经营财务信息及其进展情况,帮助板块运行经理完成重大项目运行分析汇报;4、 帮助组织集团、部门和板块企业多种会议联络、策划工作,为部门业务工作开展提供有效、立即服务;5、 帮助集团派出非实施董事开展工作,为董事准备相关会议资料,并在会后向董事索取相关资料;6、 负责板块企业和集团相关部门联络和文件贮备和报送等工作;7、 定时搜集板块企业财务报表和关键文件等资料,并将其汇编、整理,立即分类归档,形成部门项目管理档案信息库,同时负责管理部门各类文档。任职资格及条件:1、 大、中型企业5年以上工作经验,其中3年以上企业管理工作经验;2、 含有和本职岗位相关行业专业知识(科技、酒店或贸易)、和良好企业管理意识;3、 了解企业战略管理、计划管理、项目管理、绩效管理和行政管理知识;4、 较强书面和口头表示能力,良好沟通、协调能力;5、 了解企业使命和价值观,忠实、敬业,有很好团体协作精神;6、 硕士以上学历,企业管理,投资经济或项目管理专业;经济、财务或管理类中级专业技术职称、或本科以上学历,含有一定投资管理及行业工作经历者可优先考虑;熟练操作办公软件,英语6级以上水平。