图书馆信息管理系统编写范例.doc

图书馆信息管理系统编写范例 作者： 日期：2 个人收集整理 勿做商业用途管理信息系统概论课程设计学生成绩管理信息系统专 业测绘工程班 级0911小组成员姓名陈宏敏纪伟冯喆朱自豪学号0320112012学年度第一学期二一一年十二月目录1、系统可行性研究41。1、系统目标41。2、开发背景41。3、现行系统调查51.4、现行业务流程调查71.5、现行系统存在的问题71。6建议的新系统81。7可行性研究82、系统开发计划92.1系统开发目标92。2系统开发的基本方针92。3实施计划93、系统分析103.1概述103。2现行系统分析103。3流通管理113.4采购管理123。5数据分析134、系统设计134。1系统设计目标134。2系统设计目标144。3系统设计策略144。4系统配置154.5编码设计174。6编码成果171、系统可行性研究1.1、系统目标 在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化； 充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询 自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期 了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等 1。2、开发背景图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存储、控制、转化和传递、提供给一定和会读者使用的信息系统。有由于我组的系统创建对象是我校的校图书馆，故该系统的使用人群应该被定义为广大的在校大学生群体.图书馆中文献资料种类繁多、形式多样、总量巨大，包括图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等。同时，图书馆每隔一段时间会引进许多新的书目和期刊.许多图书信息有待更新。再加上，我校下辖三个校区，每个校区都有自己所属的图书馆。为了实现各个图书馆之间信息交互和书目流通，就需要保证各个图书馆的信息更新步调一致.我校图书馆建馆时间较早，特别是石湖校区图书馆建于上世纪八十年代,到目前已有三十多年的历史，其原有的图书管理系统已无法满足现在信息更新的速度和广大学子的需求。故，我组准备在以满足现实需求的原则下，开发新的管理信息系统。1.3、现行系统调查图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。其组织结构图:校图书馆采编部流通部期刊部阅览部情报部教材部办公室现代技术服务部学报编辑部业务辅导部采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作流通部:负责基本书库的组织管理和图书的外借工作.流通部包括社会科学图书借书处（第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。 情报部：负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。业务辅导部：负责图书馆的宣传美化、业务学习及读者工作的组织与管理现代化技术服务部：计算机管理系统和硬件设备的管理及维护,负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用,负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理.办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金,负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 1。4、现行业务流程调查图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程.数据流程调查：1。5、现行系统存在的问题计算机专业人员缺少管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距资金不足1。6建议的新系统根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统.能与校园网联接，将来可以和供书商联接.能够做到业务管理自动化。输入、输出标准化。文献存储高密度化。情报利用大众化。 1。7可行性研究技术可行性分析目前已经成功的建立了许多复杂的管理信息系统，而图书管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说,完全可以建成一个适用与图书馆的管理信息系统。运行管理方面现任图书馆的工作人员只要经过培训,完全可以胜任工作。对于缺少计算机管理方面知识和经验的工作人员可以通过招聘解决.现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。经济效益分析可以使管理体制合理化和管理信息标准化。可以使文献更好地被利用。可以改进管理手段，统计分析功能更强大.可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好地发挥新系统的作用。所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员，因此，从经济上说是可行的。由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。2、系统开发计划2.1系统开发目标在一年至两年内建立一个微机局域网，以实现图书馆管理自动化。2。2系统开发的基本方针 以GLGCX软件中心承担系统开发为主，DBDL大学图书馆派技术人员参加，组成共同的开发设计小组 2.3实施计划阶段人数时间(天）起止时间可行性研究152011.11.22011。11。16系统分析222011。11.18-2011.11。20系统设计222011。11。222011.11。24程序设计2102011。11.24-2011。12.3系统测试232011。12。42011.12。6系统试运行222011.12。72011.12.9验收2011.12.153、系统分析3.1概述图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则。采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型.这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流 。3.2现行系统分析编目管理-将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门.对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类，给出分类号和书次号。进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录。对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚。3.3流通管理图书的外借(包括个人外借、馆际互借等)续借预约书库的组织管理等工作完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作3.4采购管理流通管理3。5数据分析4、系统设计4.1系统设计目标从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递提供准确的查询信息,读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约可以实现各种报表的自动生成4。2系统设计目标从设计人员观点看，要求系统达到以下目标：1. 方便用户,具有较高的用户界面友好性；2. 具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在2。5%以下,并具有快速恢复能力；3. 具有较高的运行效率,应比人工作业明显提高效4. 具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化 4.3系统设计策略1. 本系统设计采用结构化设计方法,系统分解为层次化的暗盒模块结构2. 对高层模块,将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块3. 对低层模块，采用以变换为中心的设计策略4. 提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度,数据库要作为模块间的“邮政信箱”，使系统具有很高的可修改性 4.4系统配置网络工作站CPU：P4；主频2.4 MHz以上内存：128MB硬盘：20G MB以上显示器显示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，缓存1MB以上软驱、键盘和鼠标器各一个通讯口:至少一个RS232串行通讯口和一个并行接口总线：PCI/ISA总线,至少有一个空余的16位扩展槽网络接口板：16位接口， BNC接口(细线网）或RJ45接口(双绞线网）CDROM光盘驱动器: 24倍速以上. 采购部配置网络工作站一台，打印机一台编目部配置网络工作站一台，打印机一台流通部网络工作站4台,打印机 2台，条码阅读器 4台读者目录检索配置网络工作站若干台情报检索部配置网络工作站2台,打印机1台。 服务器使用WINDOWS 2000 Server ， SQL2000工作站使用WINDOWS 98 简体中文版开发语言采用PowerBuild 6。5网络协议采用TCP/IP协议根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计，由此可建立新系统的高层结构图 采购管理模块分解流通管理模块分解对结构图中的每一个模块，都要有一张如下表所示的模块说明书 4.5编码设计图书管理系统涉及到多个代码,代码设计的原则是有国际标准、国家标准的，采用国际标准和国家标准,例如图书分类的代码采用中国图书馆图书分类法,没有统一标准的自己进行设计. 4.6编码成果19