员工考勤及请假管理制度201201正式稿.doc

员工考勤及请假管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强劳动工作纪律和规范请假管理，根据《中华人民共和国劳动法》及政府相关人事管理规定，结合公司人力资源管理制度，特制定本制度。
第二条 公司人力资源部和各部门、各分公司指定考勤员负责考勤日常管理，人力资源部负责指导及监督检查各部门、分公司的考勤、请假管理工作。
第三条 本制度适用于公司全体员工的考勤、请假管理。

第二章 考勤管理
第四条 公司员工实行标准工时制，即每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时的工时制度。具体规定如下：
（一） 每周一至周五，正常工作时间为：上午8：30—下午5：00；午餐时间为12：00—13：00；
（二） 实行每周公休2天（周六、周日）和法定节假日休息；
（三） 所有假期必须事先办理请假手续；紧急事件请假的，可以先电话请示经理或告知人力资源部，得到同意后方可休假，否则视为无效假期。员工需在3个工作日内补办请假手续。
（四） 公司保留根据工作需要更改办公时间的权利；
（五） 公司因工作需要，批准申请加班的，请参照《员工加班管理条例》执行。
第五条 公司员工均实行实名考勤制度。
第六条 考勤办法
（一） 公司采用指定考勤员在考勤表中每日登记员工考勤的方式进行考勤；
（二） 任何员工不得涂改和毁损考勤记录，否则公司将给予警告处分。考勤员每月8号前需安排员工签字确认上月考勤，经部门经理、分公司经理审核后，交考勤表至人力资源部备案。
（三） 员工外出超过半小时的，必须得到直接上级的同意。
（四） 由于客户拜访等原因不能按时上班的员工，要事先经过部门主管同意并告知部门考勤员，否则按旷工处理。
第七条 考勤类别设置
（一） 迟到：比规定上班时间晚到10分钟。
（二） 早退：未经部门经理、分公司经理同意，比规定下班时间提前10分钟离岗。
（三） 旷工：未办理任何请假手续，无故缺勤。
（四） 假期：年休假、病假、产假、婚嫁、工伤假、计划生育假、陪产假、丧假。
（五） 出差：因办理公事外出。
（六） 培训：公司安排的业务技能学习等。
第八条 考勤变更统计
（一）员工在公司内部调动时，调入部门凭人力资源部的书面通知自该员工调入之日起开始考勤，与此同时调出部门终止考勤。
（二）员工被其他部门借用时，由借入部门自借用之日起开始考勤。借用结束后，由借用部门将被借用员工的考勤记录转至原借出部门。

第三章 请假管理
第九条 请假流程
（一） 员工的休假必须事先办理请假手续，填写《请假单》，经直属主管同意，部门经理/大区总监批准，报人力资源部备案后，方可休假。
（二） 总经理直管经理的休假要经总经理审批同意后，报人力资源部备案，方可休假。
（三） 任何未办理请假手续的休假，均视为无效休假，按旷工处理。
（四） 遇紧急事件需要请假的，可先电话请示经理或通知人力资源部，征得口头同意后方可休假。需在3个工作日内补办请假手续。
（五） 假期的最小单位为半天。
（六） 员工假期届满未申请续假或虽申请续假但尚未批准而不到岗者，除确实因病或临时发生意外以及其它不可抗力因素外，均以旷工处理。
第十条 假期分类
（一） 法定假期：所有员工均享有国家规定的法定假期。具体按照最新的国家规定执行。
（二） 年休假：
1． 累计工龄满1年且在公司试用期期满后（按6个月试用期设定）可以开始享受年休假。
2． 年休假是实际日历年度（即每年1月1日-12月31日）为单位计算。
3． 根据政府《职工带薪休假条例规定》，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
4． 入职第一次可享受的年休假天数=法定的年休假天数÷12×当年的服务月数。
5． 当年的年休假必须在当年度休完，非因公司原因不能安排的当年度休假，不能累计至下一年度，应公司原因可以延期至下一年的一季度末，否则作自动放弃处理。
（三） 病假：员工患病治疗，由医院（当地三甲医院以上）诊断并开具病假证明，经公司人力资源部同意方可生效。员工在公司连续工作二年（满2年）以上每年享有2个工作日的带薪病假，以后每满2年增加1天，最多可享受5天带薪病假，但不可逐年累积。
（四） 工伤假：员工被认定为工伤后，经医院诊断并开具的病假。
（五） 婚假：
1． 公司员工合法结婚，可享受三天带薪婚假，遇节假日连续计算。
2． 男女双方都达到晚婚年龄的（女性大于23周岁，男性大于25周岁），可增加带薪婚假十二天，遇节假日连续计算。
3． 若结婚双方都是公司内部人员，则按其中一方可享受的最长假期执行，另一方可同时享受该假期，但不能双方累加。
4． 婚假申请时须提交相关证明：结婚证复印件、婚假申请单，经部门经理审批后并报人力资源部门备案。
5． 婚假必须在试用期满后，领取结婚证之日起一年内一次性用完。
6． 申请婚假应提前2周向部门经理提出。
（六） 产假、哺乳假、计划生育假、护理假
1. 假期标准均按当地政府《计划生育条例》执行。
2. 产假、计划生育假需提交医院证明。
3. 产假、计划生育假、护理假均遇节假日连续计算。
4. 哺乳假是指女员工在孩子一周岁内享受每天一小时的哺乳时间，多胎多育的， 每多一个增加30分钟；哺乳假是每天操作，不能累积使用。
（七） 丧假：
1. 员工父母、岳父母、配偶、子女等直系亲属去世，可请丧假3天。
2. 员工的祖父母、兄弟姐妹去世，可请丧假1天。
3. 丧假遇节假日连续计算。
（八） 事假：
1. 未经批准的事假均按旷工处理。
2. 年休假休完后方可申请事假。
3． 1-3天的事假由部门经理/大区总监审批，人力资源部审核后，可以休假；3天以上事假均要递交总经理批准后可以休假。
第十一条 假期扣款
1. 法定假期、年休假、婚假、带薪病假、哺乳假、计划生育假、护理假、丧假均为带薪假期。
2. 工伤假期间的薪资按工伤前正常工作12个月的平均工资发放。
3. 产假期间工资按目前每月固定工资发放。
4. 带薪病假享受完后，病假工资的扣款如下：
连续工龄不满两年，为本人工资的60%；
连续两年不满四年，为本人工资的50%；
连续工龄满四年不满六年，为本人工资的40%；
连续工龄满六年不满八年，为30%；
连续工龄满八年及八年以上者，为本人工资的10%；
因病假扣款后的当月工资不得低于当地最低工资的80%
5. 事假扣款：事假期间的薪资全部扣除；当年累计事假3天以上含3天的，年终
奖补扣月工资的1/3金额；当年累计事假超过7天含7天的，年终奖中补扣1个月工资；年累计事假15天以上的，扣除当年年终奖1/2金额。
第十二条 请假者必须将工作事务交待其他员工代理，并在请假单内注明；较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。假满（时间明确）回公司后应立即至人力资源部办理销假手续。
第四章 其 他
第十三条 为合理安排员工的工作和休息时间，确保员工身心健康，公司禁止员工擅自调岗、代岗，违者按旷工进行处罚。
第十四条 各考勤员应严格按照本规定要求做好考勤管理工作，杜绝弄虚作假。
第十五条 临时工和实习生不享受本办法中的假期待遇。
第十六条 员工依本办法所请各类假期如发现有弄虚作假者，予以严厉惩处，情节严厉者，给予违纪解除合同处理。
第十七条 本办法由公司人力资源部监督执行，解释权属人力资源部。
第十八条 本办法自2012年1月1日起执行。

人力资源部
2012-1-1

附件：请假单 请假单
姓名

岗位

部门

入职日期

代理人

第几次请假

请假类别
□病 假　 □产　假 　 □护理假
□事　假　　　　　　　　 □婚　假 □年休假
□工伤假 □丧　假 □计划生育假
请假时间：
自 年 月 日 时起至 年 月 日 时起，总共请假 天
请假证明粘贴处：
审

批

部门经理/大区总监/总经理意见：
□ 同意
□ 不同意（理由）

签字：
日期：

人力资源部意见：
□ 同意
□ 不同意（理由）
签字：
日期：
续假手续
续假原因：

续假时间：
自 年 月 日 时起至 年 月 日 起，续请假 天，合计请假 天
审批
□ 同意
□ 不同意（理由）

部门经理签字：
日期：
□ 同意
□ 不同意（理由）

人力资源部签字：
日期：
销假手续
销假时间：

人力资源部经理签字：
时间：
备注
1、 员工请假：３天内（含3天）由部门经理批准，3天以上由部门总监批准；
2、 经理级别人员请假：３天内（含3天）由部门总监批准，3天以上由总经理批准；
3、 总经理直管经理/部门总监请假：总经理批准；
4、 各种假在最终审批前须报人力资源部审批，分公司、办事处以email形式发过来。