XJJ 071-2016 建设工程文件归档技术规程.pdf

工 犯 多新疆维吾尔自治区工程建设标准J 1 3 3 7 7 一 2 0 1 6X J J 0 71 一 2 0 1 6建设工程文件归档技术规程 T e c hni c al sPe c 诅c atio n for P u t t i n gc o n s t ruc ti o n P r oje c t d o c u r n e n t s I n t o r e c o r d s2 0 1 6 一 0 3 一 0 3发布2 0 1 6 一 0 4 一 01 实施新疆维吾尔自治区住房和城乡建设厅 发布学兔兔 标准下载 关于批准发布自治区工程建设标准 建设工程文件归档技术规程 的通知新建标函 2 0 1 6 1号伊犁哈萨克自 治州住房和城乡建设局，各地、州、市住房和城乡建设局(建委)，兵团建设局，中建新疆建工集团、兵团建工师、各有关单位:根据 关于下达2015年自 治区第二批工程建设标准编制计划的通知(新建标函【2 0 15 37号)要求，自 治区建设标准服务中心组织自治区城市建设档案馆等单位编制了 建设工程文件归档技术规程。经审查，现批准为自治区工程建设标准(标准编号:X JJ 0 7 1 一 2 0 1 6)，自2 0 1 6年4月1日起施行。本标准由自治区住房和城乡建设厅负责管理，自治区城市建设档案馆负责具体技术内 容解释，自 治区建设标准服务中心负责组织出版发行。自 治区住房和城乡建设厅 2 0 1 6 年3 月3日学兔兔 标准下载月 U胃 为规范自 治区建设工程文件归档管理工作，统一建设工程档案的形成、收集、整理、验收移交标准，建立完整、准确、系统的建设工程档案，根据自 治区住房和城乡建设厅 关于下达2 015 年第二批工 程建 设 标准 编制 计划的 通知 (新建标函【2 0 巧 37号)的安排，由 新疆维吾尔自 治区 城市建设档案馆会同有关单位共同 编制了 建设工程文件归档技术规程。在编制过程中，编制组通过对我区建设工程文件归档工作广泛的调查研究，结合我区建设工程文件归档管理的实际情况，认真总结实践经验，并与新疆建设工程资料管理工作保持协调一致，同时参照了其他省区建设工程文件归档管理的先进经验，在多次研究讨论和广泛征求相关管理、设计、施工、监理等单位意见的 基础上，经多次审查最后定稿。本规程共分七章十一个附录，主要技术内容是:1.总则;2.术语;3.基本规定;4.归档文件及质量要求;5.工程文件立卷;6.工程文件归档;7.工程档案验收与移交;附录A一 Lo 本规程在C B/TSO 3 28一 2014 建设工程文件归档规范)、G B/T50300一 2013 建筑工程施工质量验收统一标准 等的基础上增加了 对城建档案信息管理平台的设定，建设工程电子文件归档方式、归档文件存储介质、文本、图形、影像、声音等文件的保存格式和电子签名、竣工图的编制等具体规定，是建设、勘察、设计、施工、监理、城建档案馆(室)等单位进行工程文件归档的统一标准。学兔兔 标准下载 本规程由 新疆维吾尔自 治区 住房和城乡建设厅负责管理，新疆维吾尔自 治区城市建设档案馆负责具体内容的解释。请各单位在执行本规程过程中，注意总结经验，积累资料。如发现需要修改和补充之处，请将意见和有关资料，寄送新疆维吾尔自 治区 城市建设档案馆(地址:乌鲁木齐市光明路121 号建设广场B座22楼，电话:0 9 9 1 一 2 6 0 5 3 9 1，邮政编码8 3 0 002)。本规程主编单位:新疆维吾尔自 治区城市建设档案馆本规程参编单位:新疆维吾尔自治区建设工程质量监督总站 深圳世纪伟图科技开发有限公司 中建新疆建工(集团)有限公司四分公司 乌鲁木齐市城建档案馆 哈密市城建档案馆 喀什市城建档案馆 昌吉市城建档案馆 石河子市城建档案馆 伊宁市城建档案馆 新疆维吾尔自治区住房和城乡建设档案学会 北京筑业志远软件开发有限公司本规程主要起草人员:覃之力 崔丽梅 程娟芳本规程主要审查人员:李忠研 蒋仕鹊 李勇赵济民毛汉康关常来金恩琴张新芝周健明马继明王桂玲曹旭平吴遥庆刘欣琦伟都飞兰李赵连黄马学兔兔 标准下载目次1 总则 。12 术语 23 基本规定 54 归档文件及质量要求 .7 4.1 归 档文件范围 .7 4.2归 档 文 件 质 量 要 求 .7 4.3竣工图 编制 n5 建设工程文件立卷 13 5.1立卷流程、原则和方法 13 5.2 卷内 文件排列 。.巧 5.3案卷编目 巧 5.4 案卷装订与装具 2 0 5.5案 卷目 录 编 制 216 建设工程文件归档 227 建设工程档案验收与移交 24附录A 建筑工程文件归档范围 26附录B 市政工程文件归档范围 58附录C 卷内目 录式样 ，99附录D 卷内备考表式样 100学兔兔 标准下载附录E 案卷封面式样 101附录F 案卷脊背式样 。102附录C 案卷目 录式样 。103附录H 竣工图编制方法 1 04附录J 竣工图折叠方法 1 09附 录 K.0.1建 设 工 程 梢 案 移 交 责 任 书 1 14 K.0.2 建设工程档案认可证 1 17 K.0.3 建设工程档案接收证明书 1 18 K.0.4 建设工程档案移交目录 1 19附录L 建设工程设计变更依据性文件汇总 1 20本规程用词说明 121引 用 标准名录 1 22条文说明 123学兔兔 标准下载1 总则1.0.1 为规范房屋建筑、市政基础设施建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的归档标准，提高工程建设管理水平，确保建设工程档案的真实、完整和准确，结合自 治区 实际情况，制定本规程。1.0.2 本规程适用于本行政区 域内 新建、改建、扩建的房屋建筑与市政基础设施建设工程文件的收集、整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交工作。其它工程参照执行。1 .0.3 凡在本行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理等单位以及城建档案馆(室)均应执行本规程。1.0.4 建设工程文件的收集、整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规程外，尚应符合国家、行业有关标准的规定。学兔兔 标准下载2 术语2.0.1 建设工程文件c o n s truc t io n p roje c t d o c u m e n t 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。2 0 2 1程准备阶 段文件p re一 c o n s 如c ti o n d o c u m e n t 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0 3 监理文件p roje c t s u p e rv i s i o n d o c u m e n t 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.4 施工文件c o n s truc ti n g d o c u m e n t 施工单位在施工过程中形成的文件。2.0.5 竣工图a s 一 b u i l t d raw in g 工程竣工验收 后，真实反映建设工程施工结果的图 样。2.0.6 竣工验收文件h a n d i n g o v e r d o c u m e n t 建设工程项目 竣工验收活动中形成的文件。2 0 7 建 设工 程 声像 文件p roje c t a u a i。一 v i s u a l d o c u m e n t 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的 声音、图片和影像等历史记录。2.0.8 建设工程档案p roje c t a re h i v e s 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图学兔兔 标准下载纸、图 表、声像、电 子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。2.0.9 元数据 M e ta d a t a 描述电子文件背景、内 容、结构 及其整个管理过程的 数据。2.0.1 0 建设工程电 子文件p roje c t e l e c tron i c re c o rd s 在工程建设过程中 通过计算机等电 子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图形、图像、音频、视频等各种形式的信息记录。建设工程电子文件主要包括工程准 备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件，简称工程电子文件。2.0 1 1 建设工程电子档案p roje c t e le c tron i c areh i v e s 具有保存和 利用价值并归档的 建设工程电子文件。2.0.1 2 整理 axrang e m e n t 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。2.0.1 3 案卷 fi l e 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.，4 立卷 fi li ng 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门 别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.1 5 著录d e s c r ip ti o n 对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。2.0.1 6 归档p u t ti n g i n to re c o rd 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案馆(室)移交的学兔兔 标准下载过程。2.0.1 7 在线式归档o n 一 li n e fi li n g 通过互联网，将建设工程电 子文件及元数据归档的 过程。2.0.1 8 离线式归档o ff 一 l i n e fi li n g 将建设工程电子文件及元数据存储到可脱机存储的载体上归档的过程。2.0.1 9 城建档案馆(室)U rb an c ons truc ti o n A re h i v e s 是集中管理本区域城建档案工作的专门机构，负责接收、收集、保管、提供利用本区域长期、永久保存的城建档案的科学技术事业单位。2.0.2 0 永 久保管p e rm an e n t p re s e rV a ti o n 工程档案保管期限的 一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。2.0.2 1 长 期保 管l o n g 一 te rm p re s e rV a t i o n 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。2.0.2 2 短期保管s h o rt 一 t e rm p re s e rV a ti o n 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。2.0.2 3 城建档案信息管理平台u rb a n c ons truc ti o n 二h i v e s i nfor-m a t io n m a n a g e m e n t P l a tform 是用来对建设电子文件和电子档案进行管理和控制，为工程建设各方责任主体提供以在线或离线方式归档、移交、交换、接收电子档案的信息系统。学兔兔 标准下载3 基本规定3.0.1 建设工程文件的 形成和积累应纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2 建设工程文件应真实地反映建设全过程。工程文件形成应与工程建设进度同 步，工程电子文件形成与纸质文件形成同步，达到真实、完整、准确的 要求，不得事后补编。3.0.3 对具有长期、永久保存价值的电子文件输出为纸质文件，并签字、签章，按本规程规定立卷，与电子文件一并归档及移交城建档案馆(室)。3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作:1 在建设工程开工前与本行政区城建档案馆(室)签订 建设工程档案移交责任书 按附录K.0.1，按本规程要求向勘察、设计、施工、监理等单位告知并落实收集文件的范围和要求;2 与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明 确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的 质量要求和移交时间等内 容;3 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;4 组织、监督和 检查勘察、设计、施工、监理等单位应用城建档案信息管理平台、确保工程文件的形成、积累和立卷归档工作有序开展;学兔兔 标准下载 5 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的电子、纸质、声像等工程档案;6 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;7 对列人城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，应向当 地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。3.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程电子、纸质、声像等文件立卷后向建设单位移交。3.0.6 实行施工总承包管理的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程电子、纸质、声像等文件，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程电子、纸质、声像等文件整理、立卷后及时移交总承包单位汇总。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程电 子文件、纸质文件，并应及时向 建设单位移 交。3.0.7 城建档案馆(室)出 具 建设工程档案认可证 和 建设工程档案接收证明书 按附录K.0.2 和附录K.0.3。3.0.8 建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须认真履行工程档案管理的 责任与义务，建立和完善符合本规程规定的工程文件的收集、整理、立卷、著录、归档等工作标准和要求，组织工程文件归档整理的 培训。3.0.9 城建档案馆(室)应通过城建档案信息管理平台，统一接收、管理和利用城市的工程档案信息。学兔兔 标准下载4 归档文件及质量要求4.1 归档文件范围4.，.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1 .2 房屋建筑工程文件归档范围应符合附录A的要求，市政基础设施建设工程文件归档范围符合附录B的要求，其他建设工程的文件归档范围参照执行。4.1 .3 声像文件的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 城建档案业务管理规范 C JJ/T158一 2 011 的要求。4.2 归档文件质量要求4.2.1 归档的纸质工程文件的质量应符合下列要求:1 归档的纸质工程文件应为原件;2 工程文件的内容及其深度应符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工、监理等现行的标准、规范的规定;3 工程文件的内容应真实、准确、系统，应与工程实际相符合;4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨 水、纯蓝墨水、圆 珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料;5 工程文件应字迹清楚，图 样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。不得使用未经国 家颁布实施的简化字，禁止使用涂改液;学兔兔 标准下载 6 工程文件中 文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(2 97nunx ZIO Inln)，图纸宜采用国家标准图幅;7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，用蓝晒图归档的竣工图 应是新蓝图，打印图的用纸应符合国家现行标准 文件用纸耐久性测试法 D 刀Tll中一般耐久纸的技术要求，不得使用图纸复印件归档;8 工程文件、图纸的字迹、图像耐久性应符合国家现行标准 档案字迹材料耐久性测试法 D A/T16中墨水耐久性的指标要求，图像质量应符合现行国家标准 静电复印机工程图纸复印机G B/T 1 0992.3 中 静电复印品图 象质量的规定，工程打印图的原稿应为数字化原稿或清晰打印稿;9 工程文件为外文版的，应用中 外两种文字准确表达。4.2.2 所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章及填写应符合下列要求:1 竣工图 章应符合图4.2.2;1 8 01竣工 图施工单 位编制人审核人技术负责 人编制日 期监理单位总监理工程师监理工 程师图4.2.2 竣工图 章学兔兔 标准下载 2 竣工图章签字应由施工单位的编制人、审核人、技术负责人确认签字，监理单位的总监理工程师、专业监理工程师审核签字，竣工图章中的签名必须齐全，严禁代签;电 子竣工图应使用电子签章。3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图 标栏上方或周围或其它不压盖图形、文字的 空白 处，不得与 原图图 形、文字重叠。4.2.3 归档的 建设工程电 子文件的质量应符合下列要求:1 归档的建设工程电子文件应按表4.2.2 所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的 非通用格式的电子文件应转换成通用格式;表4.2.2 工程电子文件存储格式表文 件 类 别格式文本(表格)文件P D F、X ML、T X T图像文件R AW、J P E G、竹F F图形文件D WG、P D F、S y G影像文件MPE GZ、MPE G4、A V I声音文件MP3、WA y 2 归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证电子文件的完整性和有效性，元数据应符合现行行业标准 建设电子档案元数据标准 C JJ/T1 87的 规定;3 归档的 建设工程电 子文件应采用电 子签名等手段，确保其内 容真实、可靠;4 电 子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等管理和控制应采用城建档案信息管理平台，以 在线或离线方式进行归档、学兔兔 标准下载移交和接收电子文件及其元数据;5 离线归档的 建设工程电子文件载体，应采用单片盒装一次性写人光盘，光盘不应有磨损、划伤;6 存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据;7 竣工图等d w g 图形文件转换为P D F 格式时，应一张图纸对应一个电子文件，不宜一个电子文件对应多张图纸;P D F 文件尺寸须与实际图形尺寸一致(全尺寸文件)，其有效内容须扩充设定面积，以保证电子文 件还原成纸质文件的清晰度。4.2.4 归档的建设工程声像文件的质量应符合下列要求:1 建设工程声像文件应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色彩真实、并记录同期声，被摄主题无失真变形，并避免有损其原真性的技术处理;2 建设工程声像文件应携带拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌人到声像文件之中;3 照片的分辨率不小于12 00万像素，大小I M以上，以R A W或JPE G格式存储;4 照片数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准，视工程规模和性质而定，每个工程项目照片不宜少于30 张;5 录像应使用高清数字摄像机拍摄，分辨率采用 1 9 20 x1 0 5 0 2 5 p 或1 9 2 0 x 1 0 8 0 5 0 1，码流1 5 M b p s 以 上，存储采用H 2 64或M P E 以 格式;6 录像应适当 剪辑，拍摄长度视工程的规模和性质而定，不少于20分钟，并配有相应的 文字说明;7 专题录像片应当结构完整，有配音和字幕，片长8 一 12分钟，并附有解说词电 子稿;学兔兔 标准下载 8 录音应当内 容完整，声音清楚，材质完好;9 每个录音资料应当配有录音内容文字整理材料，并注明内容、时间、地点、人物;10录音采用 M 玛 或 W A V格式存储，采样频率不小于44.I k H:，采样精度1 6 B i t o4.3 竣工图编制4.3.1 编制竣工图的 依据:1 已 实施的 施工图;2 设计交底与图纸会审记录或工程洽商记录中提出的设计修改、变更内容的记录及其汇总表，工程设计变更依据性文件汇总表的样式见附录L;3 经设计单位、建设单位和施工图审图机构签字盖章认可的设计单位发出的变更通知单和修改图;4 在施工过程中 施工单位或监理单位提出，并经设计单位、建设单位签字盖章认可的工程变更单、材料代换签证、技术核定单、工程洽商单或工作联系单等文件;5 竣工测量记录和变形、定位测量记录。4.3.2 竣工图 编制应符合下列要求:1 竣工图编制应符合 编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定、建筑工程设计文件编制深度规定、市政公用工程设计文件编制深度规定 及国家现行有关制图标准的规定，并符合本规程有关归档文件质量要求的 规定，做到图形清晰和字迹工整。竣工图的绘制方法应符合附录H;2 竣工图 编制应由 合同约定的施工单位或设计单位根据竣工的建设工程实际编制，做到竣工图须与工程实物相符合，与图纸学兔兔 标准下载会审、设计变更通知单等有关文件一致，所有变更内容(包括被修改部分的 相关图纸)都必须修改、注记到位;3 凡按施工图施工的，应在施工图上加盖“竣工图”章后可作为竣工图;4 凡施工图有一般性设计变更的，可在原施工图上加以修改、补充，注明变更依据，加盖“竣工图”章后可作为竣工图;5 凡结构形式、工艺、平面布置等发生重大改变，不宜在原施工图上修改补充的，或变更部分超过图面1/3的，应由 原设计单位重新绘制竣工图，施工单位加盖“竣工图”章后方可作为竣工图;6 设计单位出 具的设计变更事项用文字表述的或参建单位提出的 工程洽商内 容变更了原施工图内容并实施的，应将变更内容在原施工图中绘制出实际状况，并注明设计变更文号或工程洽商记录号;7 凡修改涉及到的建筑图、结构图等各专业竣工图都必须作相应的修改，使各个专业的衔接关系相互吻合;8 在一个建设项目中，多个单位工程用同一施工图，同一个施工单位施工的，经监理单位认可，可共用同一个单位工程的竣工图。若有设计变更内容、变更部位不同的，必须单独编制单位工程竣工图;9.采用电子施工图改绘电子竣工图时，应将图 签栏相关内 容改为竣 工字样，并纳人竣工图章的内容，由编制单位进行电子签章;应符合附录H.0.2 要求;10 采用先编制纸质竣工图，再将其数字化时，应符合本规程4.2.3 条的规定;11 电子竣工图与纸质竣工图应一一对应且相同。学兔兔 标准下载5 建设工程文件立卷5.1 立卷流程、原则和方法5.1 .1 立卷应按下列流程进行:1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归人案卷的文件材料;2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒);3 排列所有案卷，形成案卷目录。5.1 .2 立卷应符合下列原则:1 立卷应遵循建设工程文件的自 然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的 有机联系，便于档案的保管和利用;2 建设工程文件应按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷。并可根据工程实际情况、数量多少组成一卷或多卷;3 建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷;4 建设工程项目 由多个单位工程组成时，多个单位工程共用一份文件的可单独组卷;当同 一项目中多个单位工程要求归档的文件出现重复时，其原件可归人其中 一个单位工程，其余单位工程可不归档，但应说明情况，以备互查;5 不同载体的文件应分别立卷。5.1 .3 立卷应采用下列方法:1 工程准备阶 段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷;学兔兔 标准下载 2 监理文件应按单位工程、分部(分项)工程或专业、阶段等进行立卷;3 施工文件应按单位工程、分部(分项)工程进行立卷;4 竣工图 应按单位工程分专业进行立卷;5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷;6 电子文件立卷时，每个工程(项目)应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的 标识关系;7 声像文件应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的 声像文件应按专题立卷，声像档案应与工程档案建立相应的关联关系。5.1 .4 施工文件的立卷应符合下列要求:1 专业承(分)包工程施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷;2 电梯应按不同 型号每台电梯单独立卷;3 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷;4 当 施工文件中部分内 容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷;5 对于同 类文件或竣工图 需要立若干个案卷时，应保持案卷的唯一性和完整性;6 与施工图有关的图纸会审、设计变更、洽商记录和材料变更应与竣工图一起立卷。5.1 .5不同幅面的图纸，应统一折叠成 A4 幅面(2 97m mxZ10 mm)。图 面应朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形(手风琴式)折 叠，然后 再沿 标题 栏的 长 边方向 以W形折 叠，并使 标题栏露在外面。折叠方法应按本规程附录J 执行。学兔兔 标准下载5.1 .6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20Inm，图纸卷厚 度 不宜 超过50 nun。5。1 .7 案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。5.1 .8 建设工程电 子文件的 立卷按纸质文件进行。5.1 .9 建设工程声像文件的 立卷应符合下列要求:1 按专题、事项或工程项目立卷;2 按年度 事项或工程项目 立卷;3 按单张或组(若干张有联系的照片)立卷。5.2 卷内文件排列5.2.1 卷内文件应按本规程附录A、附录B的类别和顺序排列。5.2.2 文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。5.2.3 图纸应按专业排列，同 专业图纸应按图号顺序排列。5.2.4 当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。5.2.5 建设工程电子文件的排序按纸质文件进行。5.2.6 建设工程声像文件的排列应在分类大纲的最低一级类目内，按专题 事项或工程项目 结合时间、重要程度进行排列。5.3 案卷编目5 3.1 编制纸质卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内 文件均应按有书写内 容的页面编号。每卷单独编号，学兔兔 标准下载页号从“1”开始;2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。并与目 录的页码相对应;3 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码;4 案卷封面、卷内目 录、卷内 备考表不编写页号。5.3.2 纸质卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合附录C的要求;2 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从 1 依次标注;3 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替;4 文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号;5 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“【1”符号;6 日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日 期。日 期中“年”应用四位数字表示，“月”和旧”应分 别用 两 位数 字表 示，如:2 01 5 年5 月1 日 应 填写为“2 0 15 0 5 01”;7 页次应填写文件在卷内 所排的 起始页号，最后一份文件应填写 起止页号;8 备注应填写需要说明的问题。5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1.卷内备考表应排列在卷内文件的 尾页之后，式样宜符合附学兔兔 标准下载录D的要求;2 卷内 备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数、电 子文件页数及立卷单位对案卷情况的说明;3 主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等需要说明的，没有需要说明的事项可不填写说明;4 立卷单位的立卷人和审核人应在卷内 备考表上签名;5 年、月、日 应按立卷、审核时间填写。5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录E的要求;2 案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序;3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写;4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内 文件的内 容;5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位应为建设单位;勘察、设计文件的编制单位应为工程勘察、设计单位;监理文件编制单位应为 监理单位;施工文件和 竣工图的编制单位应为 施工单位;6 起止日 期应填写案卷内 全部文件形成的 起止日 期;7 保管期限 应根据卷内 文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中 选择划定。当同 一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限 应从长;8 密级应在绝密、机密、秘密三个级别中 选择划定。当同一案卷内 有不同 密级的文件时，应以高密级为本卷密级。学兔兔 标准下载5.3.5 建设工程照片和底片的编目 应符合下列规定:1 照片按照单张或组(若干有联系的照片)编目;2 照片放置在照片档案袋中或固定在芯页上，底片装人半透明中性纸袋后再袋装或固定在芯页;3 单张照片应填写题名、照片号、底片号、参见号(是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号)、时间、摄影者、文字说明等内 容;4 一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后，可撰写组合照片说明，采用组合说明的照片，单张照片说明可从简;5 照片按专题、事件、工程项目进行组卷(册)，或按单张、组进行管理;6 照片人册应按照分类、照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片档案册。5.3.6 建设工程数码照片的编目 应符合下列规定:1数码照片的 整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹;每个文件夹下可按具体的 需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内 存放一组联系密切的数码照片，各级文件夹以中 文命名;2 同一级文件夹按形成的先后编写序号，并以序号+题名作为文件夹名称;3 同 一文件夹内的 数码照片按形成的先后编写序号，并以序号+照片题名作为文件名称;4 按归档工程项目 刻制光盘，光盘保存内容包括存放数码照片的文件夹、数码照片档案目录、光盘说明。光盘说明包括:内容、照片数量、密级、制作日 期、制作者、光盘类型等要素。5.3.7 建设工程的录像(音)带(盘)等编目 应符合下列规定:1 录像(音)带(盘)等档案以一卷(盒)若干(盘)为一个保学兔兔 标准下载管单位;2 每一保管单位应标有简要的 文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内，文字说明 包括:档号、工程名称、设计单位、施工单位、工程地点、开工日 期、竣工日 期、建筑面积、结构、层数、道路(或桥梁)长度和宽度、录制日 期、录制人、审核人及批准人、责任者(录制单位或个人)、密级、保管期限等内容;3 录像、录音材料以自 然盒(盘)为单位，对载体内的 单个专题片、素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目 录，目 录内 容应包括序号、责任者、题名、长度、地点、时间等。5.3.8 编写案卷题名，应符合下列规定:1 房屋建筑工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容，房屋建筑应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略，必要时可增加工程地址内容;2 市政基础设施建设工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容;必要时可增加工程地址内容;3 工程名称应编写其工程的正式名称，并根据工程项目的实际情况增加时间 特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的补充说明，以完善题名构成;4 建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称;5 案卷题名的 拟定应做到唯一性，不应出现案卷名称相同的现象。对于同类文件或竣工图需要立若干个案卷时，同 类文件应从楼层、部位、检验批划分等特征划分，竣工图应从起止图号划分，应保持其唯一性和完整性，便于拟写案卷题名;学兔兔 标准下载 6 住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位，直接以 项目 批准名称作为工程项目 名称;7 卷内文件概要应符合本规程附录A、附录B中所列案卷内容(标题)的要求;8 外文资料的题名及主要内 容应译成中文。5.3.9 案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由 档案保管单位填写，式样宜符合附录F的规定。5.3.，0 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用7 呢以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4 幅面。5.3.11工程声像档案案卷应符合下列规定:1 案卷封面的样式应按附录E执行;2 照片案卷册应由封面、照片档案总说明、照片卷内目录、297 mln x Z10 Inm 大小的 若干芯页、和备考表组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种，芯页等样式应按 照片档案管理规范 C B/T 1 1 8 2 1，2 002 执 行;3 录像带(或光盘)案卷册由案卷封面、录像带(或光盘)档案卷内目录、档案总说明、每张录像带或光盘底的文字说明(著录卡片)、卷内备考表。5.4 案卷装订与装具5.4.，文件材料必须装订，竣工图不装订。文字材料装订时不应破坏文件的内 容，并应保持整齐、牢固，便于保管和 利用。5.4.2 案卷装具采用卷盒，并应符合下列规定:1卷盒的外表尺寸应为3 10nun x 22O m m，厚度可为20、30、4 0、5 0 m m;2 卷盒应采用无酸纸制作。学兔兔 标准下载5.4.3 工程照片、录像、光盘档案盒规格应符合下列规定:1 均应为硬壳无酸纸盒;2 录像档案盒尺寸应为Beta c aln SP 1 10llun x 1 70mm x 30nnn或B e ta esc am S P 1 6 0 nun x 270 mm x 3 0 m m;3 照片档案盒尺寸应为3 00mm x 2 20llun 厚度为30Inln;3 24mln x 240 Inm 厚度为35Inln;4 光盘档案盒尺寸应为 140 Inln x 1 20nun x 10mm。5.5 案卷目录编制5.5.1，案卷应按本规程附录A、附录B 的类别和顺序排列。5.5.2 案卷目录的编制应符合下列规定:1 案卷目 录式样宜符合附录G的 要求;2 编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者;3 编制日 期应填写卷内 文件的 起止日 期。学兔兔 标准下载6 建设工程文件归档6.0.1 建设工程文件归档时间应符合下列规定:1 根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收 后进行;2 勘察、设计、施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关建设工程档案向建设单位归档。6.0.2 建设单位应对勘察、设计、施工、监理单位提供的建设工程文件进行审核，在审核合格后方可接收。6.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位向 建设单位移交档案时，应编制移交目录，双方签字、盖章后方可交接。建设工程纸质文件的归档应符合下列规定:建设工程归档文件范围和质量应符合本规程第 4章的建设工程归档的文件必须经过分类整理和立卷，并应符合4 1.，20.定6.规本规程第5章的规定。6.0.5 建设工程电 子文件归档应符合下列要求:1 归档的 建设工程电 子文件的内容必须与其纸质文件一致;2 电子文件归档可采用在线式归档或离线式归档方式，在条件许可情况下应优先选择在线归档;3 电子文件的识别、捕获、鉴定、著录、分类、整理及归档等应按照规范完成，并转换成通用格式加盖电子签章，通过城建档案信学兔兔 标准下载息管理平台进行汇总、检验、数据封装之后归档移交给相关单位的档案(馆)室以 及城建档案馆(室)。6.0.6 建设工程声像文件的归档应符合下列要求:1 移交归档的声像档案，必须全面真实反映建筑物(构筑物)整体面貌和建设情况，必备内容应当齐全;2 数字化照片和数码照片应采用一次性刻录光盘刻录。光盘的 标签应粘贴在光盘包装物上，不得直接在光盘上写字或粘贴标记。每张数码照片光盘均做文字注释，录人时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等，并刻录到相应光盘中;3 录 像录音文件归档时，应经过相应设备检测。6.0.7 设计、施工及监理单位需向本单位归档的 文件，应按国 家有关规定和本规程附录A、附录B的要求立卷归档。学兔兔 标准下载7 工程档案验收与移交7.0.1 在本行政区域内的新建、扩建、改建的房屋建筑、市政基础设施主程均应进行档案预验收、验收。7.0.2 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆(室)对工程纸质、电子、声像等档案进行审验。7.0.3 城建档案馆(室)在进行工程档案审验时，应查验下列主要内容:1 工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和 工程实际状况;2 工程档案已整理立卷，立卷符合本规程的规定，光盘设置成禁止写操作状态;3 竣工图的绘制