企业办公设备管理制度模版.docx

办公设备管理制度第一章 总则第一条 为加强办公设备管理，规范办公设备使用行为，保证办公设备的有效使用和妥善保管，从而为xx股份有限公司（以下简称“公司”或“修复公司”）各项工作提供更好的服务，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体人员。第三条 公司总部办公设备由办公室统一管理，各个城市事业部自行管理，并按季度上报管理台账。第四条 本制度所指办公设备包括为工作购买的电脑、复印机、传真机、照相机、投影仪、移动硬盘、刻录机、录音笔、摄像机、电话机等与公司办公有关的设备。第二章 办公设备的采购第五条 日常办公设备如电脑、办公电话等，根据员工岗位及职位不同按以下标准配备：1、办公电脑（1）公司总部高管层配备高级笔记本。（2）公司总部中层人员（含部门经理）配备中端笔记本电脑。（3）部门员工配备普通笔记本电脑。（4）部门普通员工如因工作性质原因，对电脑有特殊使用需求，需要提交部门高级经理、部门主管领导审批后进行采购。（5）各个城市事业部在经理授权范围内，可自行安排采购，超过经理授权范围，需经总经理审批后，由各个城市事业部进行采购。 (6)公司总部、各个城市事业部采购办公设备时，需在oa上填写固定资产申请单（办公设备），并按照以上流程进行签批，签批完毕后，方可进行采购。2、办公电话（1）公司所有人员均配备电话分机一部。3、其他办公设备(1)公司总部各个部门提出申请，部门高级经理审批，如在部门主管领导授权范围内，由办公室统一采购，若超出部门主管领导授权范围，由总经理审批后，办公室统一采购；（2）各个城市事业部在经理授权范围内，可自行安排采购，超过经理授权范围，需经总经理审批后，由各个城市事业部进行采购。 (3)公司总部、各个城市事业部采购办公设备时，需在oa上填写固定资产申请单（办公设备），并按照以上流程进行签批，签批完毕后，方可进行采购。)第六条 公司总部所有办公电脑及办公电话原则上均由办公室统一采购，遵循充分利用内部资源的原则，优先进行内部调配，无法进行内部调配或确实需要的方可安排采购；各个城市事业部在经理授权范围内，可自行安排采购事宜，并认真做好台账，按季度上报公司总部。第七条 如标准配置不能满足岗位需要的，应由部门工作人员提出申请，经主管领导批准后，交由办公室统一采购。第三章 办公设备的使用、借用及管理第八条 公司办公设备归公司所有，交由个人或部门使用。设备使用年限内，所有权归公司所有，个人或部门因工作需要可进行借用。第九条 公司总部办公设备在使用或领用期间，如出现设备故障，使用或领用部门须及时通知办公室，办公室应在第一时间修理故障或重新采购，采购流程参照办公设备的采购相关规定执行。第十条 公司总部因工作需借用的办公设备，由办公室高级经理确认后方可领用。第十一条 领用办公设备期间，领用人为直接责任人。期间因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由领用人承担。第十二条 在办公设备领用期间，领用人员离职时须将其领用的办公设备退还至公司。第十三条 各个城市事业部，对办公设备的使用、借用，由使用、借用部门领导签字，办公设备管理部门负责使用、借用管理工作。第四章 附 则第十四条 办公设备由公司办公室统一采购保管，并负责日常维修及保养，各个城市事业部自行保管、维修、保养，发生费用计算在各个城市事业部资金计划内。第十五条 本制度自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。