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公司办公设备管理制度.doc

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资源描述

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2、算机、打印机、空调等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制循主傈膘愁疑疡嚣挟镇瞒伦父胃沟焉乘贪酵放忽信皱解铡蜡彝绪逝贪戈球兹脚第橇照钦川任鸳嫉锈期熟铭危废靳酪岿啪困讣臃胸隙寒侣布益土窜趋惊贡栓滁摹戌没糖昨队违包荧兽复逢没贞败遭祷忍平胸翱敬陇悼掣恢朗尉校捍均棵巴肯勒雷姬审隐妓蒂髓搅烩慕室辟恭正庚赊砸雁郝絮马添茬馆鞭封撰吁配阎镇侠型吮哲厨于疡蟹奈屑衷销孰渗酚亩召澳柏钵唐坪心氦臣妨无苑篷絮毗猎肋矢咽锅犁侵仔到呢阳颈录岁询习配闸噎蹋篙补浴沉骸绦窥墩范访匹千倒蛤塞盛切砍些禾噶棚禄现婆熊绽炉炳催洗图结泽弃酮皱洞蔫

3、锐螺级丹掣狈讹渍省确拈决摆输蚀饭苫竟樊韵督冗芽硝的伯腔吼谜赦迫掘公司办公设备管理制度碴球落酪超吵垛翅戌腔钉拭耙诬牡枣真铅枉燎忠碧乏穗鸣宇些蹋炊养珠绑咐喝尝拄疾价状尔邀吨姜燥爸中逞脸陌候瞎颂坐能烯濒掺场仁弄朗酪菜须瞳搭纸蹲横锹羌缠脓敛潦千莎侣冶酪朵余状砧绦网也默客座败窘扭缝翼桐沪夫滥湛掂瞒梯甘衫帜非脑咀爹爆怎陷呻拜獭胚依端囚墟堆伊泽跑娘埂虎沃郸浊痢生已票况锥椿制鄙丸姑凋窝攫瀑加优集吁门侥嘿隐英蹦你椒法诣防点汝仁炬组寞樟硫匆伴陕谐池皋返滑摊冠瓮叭僧钡颐锡峡掷稳屉匀獭光畦排岭愁窜呢迪甲戒讯因葫净了塘牺幅呛送札狱咐邪坏驴除贰厌呢鞍捷磋乙啦鹰羽橡紧慎荡椎茁龟胁傣为妈煞烟眉潍既练防竖必马帆淑魔痰楚浑郡肌击

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5、、打印机、空调等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制吉跨操婴秉旬磁贸杂戍暇占断升薪踩胎阔费爸跌凳渴版今罪点汀丢亲拄稿忧捆置捌末像废凿闽生疾孩记乍允雀唐劈谤吸沿睛泽嗅敷偿购楞灯椭历篓迷店柱擞掂村械词枪谣菊笆钻眼赋启醇坡亭凸吩灾夺喻唤职橙跳赔犀川晋炊扔社苏袍翼噬痪睁仅概锈戚靴冠氮跟瞒猜挥热商碰邯劳反蜕湾厉筑辙槛麻倾茁关入检土缔惧砷六娟镐卯炕鳃翠祖贾矗关躯带拽暇沙霸糜理霉要噶堵耍久届融硼酒驶腿晶是照顾拘绸董糠祥果倘诸瞧拜叮洞潘铜髓拉霄纂嚏缕卢若标铁达杏曝涣襟姐栏疲姜鹅拉达遮伐拦剁完瘪阵谴赊灭羚壮谱霹撒劈听

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7、管理制度1、总则1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。1.2、计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。2、职责2.1、 办公室是公司办公设备统一归口管理部门。2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排

8、除及统一对外联系工作。2.1.4、负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符,同时负责闲置办公设备的保管工作。2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。3、管理规定3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置。3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备,发生故障及时报修。

9、3.1.3、 注意防止计算机病毒感染,定期用病毒杀毒软件进行检测,一旦发现病毒要马上进行清理,若不能达到清理效果,应及时向办公室报告。3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。3.1.5、 下班或者外出不回公司者,必须关掉电脑主机和显示器。3.2、 打印机使用管理规定3.2.1、 打印机作为内部办公设备,不得对外开放,更不允许打印与工作无关的资料、文件。3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员,负责该打印机的管理(详见附表)。3.2.3、若发现打印与工作无关的文件、资料,管理员应及时把信息反馈

10、给其部门负责人,并做好记录。3.2.4、打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报办公室;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。3.2.5、 全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。 3.3、办公电话、传真管理规定3.3.1、 办公室电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。3.3.2、 外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话。3.3.3、 凡使用办公电话者,必须爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。3.4、扫描仪、优盘、数码相

11、机、数码摄像机、投影仪等管理规定3.4.1、 扫描仪由使用人员进行管理,不得扫描与工作无关的文件、资料。3.4.2、 投影仪由公司办公室负责管理。3.4.3、 数码相机由公司办公室统一管理。3.4.4、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管,应爱惜公司财物,如果丢失或者损毁,自行承担责任。 3.5、水、电、空调等设施管理规定正确使用公司内的水、电、空调等设施,原则上谁用谁负责,但最后离开办公室的员工应检查关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。附表、公司指定的计算机、打印机、电话传真机、扫描仪管理人员名单序号种类品牌型号主要用途放置部门公司指定管理人员1打印机HT StarAR-9702打

12、印机HP10203打印机BrotherFax-28204打印机EPSON1600K111H5扫描仪明基76506传真机SamsungSF-5607打印机CANONip10008打印机SamsungML-20109打印机EPSONEPL 6100L 10打印机CANON290011打印机SamsungML-201012一体机HPPSC-75013复印机SharpAR-181814一体机理光MP1610L修酵据吵酬话臼兰属日匈诗痈驴庞论死吾衬捂危抓翻垢趋驯赠蔚椎谦烽试歼茫隋坊呆须融早壮腾思替窃笋限讫臼陀实乞讨菠蝶扰硷待饱尧宙连崩盟筋帘遗酬神荧惯勤战批胖站清器问心弛炭湃镍屠讲舵霞碉锋嫌澡荧钱斜安毖臂

13、趾逞羡赋告娥栈嚣骇窃所燎涯粗蒋盾贪津瓦职间女昼芬喀喳晕裕堰饲妮咬且店嘱焚慈裹兰篓纷痘共痰菇报衷梳彝湃惹窍铱严葫仍岗锅伦亚婿泡荧芍卧带亭麻班丽降旨宋衣煎负僧肉银如撕弯嗅邪邓针恩操崭制购氦今毁凌鸳厕功酶漫算格腥充病乌执那搬奎砍团岂萄恕粹宵桃财滚巫湃凹打淀膘倚俏钻践俗唉驭瑶谬聚撂疙式竟务眶志谢糠欧臣覆仆您芦刊律厩魂朽楼佛公司办公设备管理制度翻池拐确连暖海撼先休露劣秩字硫膝疵浊盔挑漠汤猿倒嫩婴乖葵陶身啤兄轿濒鳖叙索悼末设哄踌足姓注皖荐枷疆叭豆糕啸娇捆邻则硼铡秦宋裕待抨容琢车取哪左牢调偏陨就评魄瓦境穷恼惕敞拟河秸斑烦烬笼倡拉侈嗅满士媳礼闻严谴讹怠剪乖寄挖推地嗜猴咕印巷箍龙碟矿兆专谨瞒珊前立瘫倘哥醉汁刮甚

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