私募基金管理公司部门职责管理制度模版.docx

总经理工作细则

XX公司
部门职责管理制度

二〇一X年X月

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XX公司 部门职责管理制度
XX公司
部门职责管理制度

第一章 总 则
第一条 为建立健全公司治理结构，强化私募投资基金业务的管理，保证各职能部门在从事业务过程中勤勉尽责，降低操作风险，保证公司正常运营，特制定本管理制度。
第二条 公司组织架构图。

第三条 各职能中心/部门负责本制度的组织实施，行政管理中心办公室负责本制度实施情况的监督检查。
第二章 综合管理部
第四条 办公室。负责公司内外的组织与协调， 做好会议管理、公文处理、公务接待、工作督办、制度建设等行政事务类工作，并为经营管理层提供信息反馈、决策支持与日常服务工作。
第五条 人力资源室。负责公司的人员招聘、 绩效考核、 薪酬福利、 员工关系、学习培训、人力资源规划等工作。
第六条 财务管理室。负责公司资金与财产管理、收入管理、费用报销与控制、工资计算与发放、税收筹划与申报、政府相关部门申报业务、帐务核算、各中心的财务管理和费用考核、办理各业务单元的业绩提成、组织编制预算工作以及组织协调公司年度审计和各专项审计工作。
第三章 基金运营部
第七条 基金财务管理室。负责受托管理各基金/基金公司的资金管理、财务核算与管理、税收申报与筹划、配合基金年度会议编制各基金/基金公司年度预决算报告。
第八条 基金运营室。
制定各项基金管理相关制度，推动公司基金管理工作的流程化和规范化；负责公司旗下所有基金的日常管理工作，包括基金的注册变更、基金相关数据的统计分析、组织进行基金信息披露、对提交基金产品决策会的相关事项进行会前审核等；负责与基金行业监管机构对接，组织投资者关系管理，开展公司所管理基金的备案等相关工作；协助业务部门进行基金产品的设计，与各发行渠道进行对接，推荐和发行公司所管理的基金产品。
第四章 风控合规部
第九条 法律合规室。
负责基金设立过程法律文件审核、项目投前法律风险控制、项目投后的法律事务、公司日常的其他法律事务。
第十条 风险管理室。
按照公司战略要求，构建健全、完善的全面风险管理体系；监控各项制度与业务规范在公司内部执行情况；协调并牵头负责公司内部稽核工作，对业务实际运营的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计；负责根据法律法规及监管部门的要求和指导意见，独立审核及评估各项业务风险，提出项目风险控制措施和审查意见；负责联系各业务决策委员会，管理并监督落实委员会决议事项。

第五章 基金业务部
第十一条 基金业务部是公司业务部门，主要负责各类私募投资基金业务的产品研发、投资、运营等工作。基金业务部的业务开展应符合行业法律法规及监管条例要求，在公司的投资决策和风险控制体系下，与其他相关部门共同研究、设计并执行私募投资基金产品方案。
第十二条 基金业务部根据私募投资基金类型的不同，下设四个业务团队，分别为产业基金业务团队、证券基金业务团队、另类基金业务团队、产品研发业务团队，各团队负责所辖私募投资基金业务的开展并保证团队间的联动协调，实现公司业务达成。
第六章 附 则
第十三条 本办法由公司总经理办公室负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。

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