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爆破工程企业经理办公会议管理制度阿盟日易爆破工程企业经理办公会议管 理 制 度经理办公会议是企业讨论决定重大事宜议事方法,是确保企业正常运行关键手段,目标在于集思广益、沟通信息、统一思索、处理问题,本着精炼、效能、讲求质量要求,制订本制度。第一章 内 容第一条 传达上级相关文件精神及企业决议。第二条 听取上次经理办公会决定事项完成落实情况。第三条 听取上两周以来生产、经营、管理工作结果汇报。第四条 处了处理基层单位会议提案及提请总经理或其它部门协商处理问题。第五条 布署近期工作关键及需要召开会议安排。第六条 讨论表决企业重大问题。第二章 会议参与人员第七条 会议由企业总经理主持,副总经理、总经理助理、财务主管和各部门主管和项目部责任人参与会议。第三章 会议召开时间、地点第八条 经理办公会每间隔一周召开一次,时间为周一下午16:30分;地点设在企业会议室。第四章 会议准备及要求第九条 会议准备由办公室负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开时间和地点发生改变,由办公室通知企业各单位。第十条 参与经理办公会议人员无特殊原因不得请假,如请假需经理助理或办公室主任同意,并安排其它人员参与。第十一条 各单位应在每七天一前将本周工作计划在工作计划栏上列明,并接收考评。第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理措施要求,将提案表以电子文档形式发到办公室。第十三条 和会人员应知无不言、集思广益、会议决定之事,应按期完成。第十四条 和会人员必需严格遵守会议纪律,按时到会、主动签到、统一着装、自带笔本、认真听会、做好统计;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。第五章 会议程序第十五条 会议开始,点名及仪容检验,宣告会议纪律。第十六条 上次会议提案实施情况追踪。第十七条 各部门上两周结果汇报。第十八条 各部门协调及讨论事项。第十九条 未决议事项复议。第二十条 副总经理、总工程师、财务主管、总经理助剪讲话。第二十一条 总经理结论讲话。第六章 会议质量考评第二十二条 办公室指派一名秘书进行会议统计,并对和会人员违规行为进行考评,并纳入中层干部绩效考评当中。第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上公布。第二十四条 没有会议提案临时会议,标准上不在会议上讨论,但应等急而又一时无法商议议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集相关人员,召开专题会议,并把专题会议结论立即汇报给总经理。第二十五条 标准上会议时间不超出120分钟,各部门讲话不超出10分钟,超时或出现”跑题”现象视为违规。第七章 附 则第二十六条 本制度由办公室负责解释,自经理办公会议审定经过后施行。企业职员守则为把企业建设成为科学创新、高效务实、管理规范业内一流企业,打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进一流队伍,特制订该守则。您努力、贡献和忠诚将得到企业回报。除了有吸引力薪资和福利计划以外,企业还致力于为职员提供安全、健康工作环境,和连续事业发展机会。第一章 职员日常行为规范商业礼仪 你言谈举止不应损害企业形象和信誉。 和同一办公地点其它企业确保良好沟通关系。 不应以牺牲企业利益,来获取良好公共关系。 代表企业和其它企业接触时应利用良好沟通技巧,维护公司形象。一办公环境 上班时间不得拨打私人电话,有急事拨打时,时间不得超出5分钟。 保护工作区域内环境卫生, 珍惜办公设备和办公用具。 工作时间内不得在办公室大声喧哗,不得影响她人工作。 在工作时间里要全力以赴,确保在工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或串岗、串办公室聊天,不得干扰她人工作。 不得在工作时间内做和工作无关事情,不得睡觉、使用音响设备听音乐,不得阅读和本职员作无关书籍、杂志、报刊等。 不得随意动用她人机器设备、办公用具;未经本人许可,请勿动用她人私人物品或在她人办公区工作。 注意言行举止,真诚对待同事,不得对同事使用不礼貌、不文明语言或举动。二办公区安全及卫生管理 企业因工作需要配发钥匙,应妥善保管,未经同意不得私自增配,更不得交由企业以外人使用或保管。丢失钥匙必需立即通知办公室。如发觉有未经同意私自配制钥匙者,企业将没收所配钥匙并给予处罚。 企业各个办公室备用钥匙统一由办公室负责管理,各部门库房钥匙交给该部门指定专员负责管理,同时在办公室留存备用钥匙。 职员离职时必需将所领办公室门窗钥匙、个人办公家俱钥匙全部归还办公室,归还不全者将视情况给对应经济处罚。 职员应妥善保管领用资产及个人物品,可移动办公设备下班时应收好,如无工作需要须将个人电脑电源关闭,不然后果自负 严禁烟火、预防火灾发生。三着装要求 男士发型整齐、女士着妆应清新、自然,不得浓妆艳抹。 企业职员着装须洁净整齐、庄重大方。职员在办公时间未按规定着装,不能进入办公区。四电话接听 在电话铃响三声之内接起电话。 接答电话,先说声:”您好”,并主动报出企业名称。比如:”您好,日易爆破” 邻座无法接听时,请代接电话。 如对方需要和她人通话,则要耐心为其接转。 如对方所谈之事不在你职责范围内,应耐心介绍相关责任人为其接转。 尽可能降低私人电话,如遇急事,通话要简短。五公用设施、设备及财产使用细则 职员要珍惜企业办公设备和办公用具,负有保护其安全完整义务和责任。企业内网络、通讯设备、电源由专业人员维护,其它人员不得私自改动、拆装。个人不得私自拆卸企业电脑,撬个人柜子,不然,出现损坏由个人负责赔偿。 职员使用企业物品由办公室依据需要统一配给,未经同意,任何人员无权进行调换。 未经同意,不得私自借用企业配给机器设备。任何人不得将企业设备用于私人使用,也不得私自更换、拆卸设备以供自己或她人私自使用。一经发觉,企业将给警告直至开除处理处分。 企业配发笔记本电脑和台式电脑,一律由使用人负责,不得随意借给她人或跟她人进行交换。因出差或休假长时间不用时,应将笔记本电脑交办公室保留。 企业资产管理将定时或依据工作需要进行资产盘点。职员有义务配合盘点人员为其提供资料或进行实物查对。 因领用人操作不妥造成资产丢失、损坏者,按相关要求处理。 职员要对企业物品、办公设备珍惜使用,节省企业资源,以免无须要浪费。六预订及邮件服务 出差预订:职员出差需提前向办公室申请,经各领导同意后,办公室将提供预订票务及住宿服务。 邮件服务:平信、包裹、市内快递,外省市快递等企业邮件统一由办公室指定专员负责接收和发放。具体收发及订阅请和前台联络。 会议室预订:为提升会议室使用频率、节省办公时间,请职员在前台处预订会议室后使用。使用会议室时请注意保持卫生、珍惜设备。七计算机使用及管理 计算机为企业资产。由各使用人负责PC保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或更换PC机内部能够移动配件,严禁在裸露PC机零件情况下工作;因工作需要添加PC零配件时请和管理员联络;计算机配件如有丢失,则由使用人负责赔偿。 计算机不能够添加任何私人硬件,如有特殊要求,应由部门经理同意同意后向办公室申请配装。 各部门公用PC及办公设备保管由各部门负责。 各部门职员上班期间一律不准利用网络进行以下活动:玩各类游戏、观看色情网站,到网上观看或公布各类反动、色情信息或从事其它违法行为。 假如发觉有滥用企业网络资源进行和工作无关下载,网络组有权利将其IP地址封住,并通知其部门经理及办公室。第二章 聘用和离职2.1 标准 择优选聘,内外部人员机会均等。2.2劳动协议职员在加入企业后,企业即和其签定对应劳动协议,同时还将和职员签署。 试用期表现合格者,由人力资源部知会新职员及其直接主管、部门主管,该职员试用期结束,可顺利转正。试用期内不合格者,处理措施有两种:延长试用期或解除劳动关系。2.3离职2.3.1 自愿离职(辞职) 辞职申请本人向部门经理级以上主管提前15天书面提出离职申请,签字确定后送交部门主管并抄送办公室。离职手续离职职员需和部门主管、办公室共同确定最终工作日;在最终工作日之前,职员请假需遵守企业请假制度;对未休假期,部门主管有权决定同意是否。职员离职前,应按部门主管要求进行工作交接。工作交接应有具体书面统计,包含项目进展情况、用户关系、企业文件、电脑资料、其它非个人物品等。交接期间为防泄密,部门主管可对相关资料、设备进行封存。如有证据证实在工作交接期间或以后离职职员有泄密行为,离职职员须对此负担法律责任。2.3.2 非自愿离职形式解聘当职员严重违反企业纪律、违反职业操守及职业道德,达成被解聘程度,或职员触犯国家法律法规被处罚而无法推行劳动协议,企业协商和其解除劳动关系。当职员工作态度、工作能力等无法达成企业要求,或因企业组织结构调整取消一些职位时职员不服从新分配工作,或因内部工作调动企业和职员无法达成一致时,企业可和职员就提前解除劳动关系进行协商,并依据相关法律要求决定是否给经济赔偿及确定赔偿金额。劳动协议期满不续订职员劳动协议期满,企业可依据实际情况,不和该职员续订劳动协议。2.3.3劳动争议及处理职员如和企业就劳动关系产生任何争议,首先应报办公室协商处理,如不能协商处理,可向有管辖权劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方对裁决不服,可向人民法院提起诉讼。第三章 考勤制度3.1 工作时间企业要求标准工作时间按当地行政机关要求时间实施。每日早晨8:00-12:00 下午3:00-6:30。企业办公室人员星期一至星期五上班,星期六、星期日休息,节假日正常休息。项目部工作人员4-8天休息,超出8天扣除日工资。3.2 工作制3.2.1 标准工时制标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资依据工作制。标准工时制适适用于企业大部分职员,企业不激励加班,加班需经总经理签字,因企业需要造成加班,企业将按加班要求给倒休或补助加班费。3.2.2 不定时工作制不定时工作制是指职员工作时间依据其工作岗位职责要求灵活安排工作制。不定时工作制职员上下班参考企业正常工作时间,上下班考勤作为工作时间统计,不计迟到和加班时间。不定时工作制适适用于有部门经理、办公室及总经理共同书面同意工作岗位。3.2.3 工作时间内离岗工作时间内职员应在自己工作岗位上,如因工作需要离开工作岗位超出1小时,须向主管说明原因,并通知去向,可能返回时间及联络方法。未向主管说明去向私自离开工作岗位1小时以上、给企业或部门造成不良影响者,企业将给警告。3.3 考勤要求部门经理及以下等级职员天天上下班时须签考勤表,作为工作时间统计;有缺勤情况(年假、病事假、迟到等)发生后应立即在考勤表对应日期上注明缺勤原因,并请部门主管签字确定,未注明缺勤原因或无主管签字将作旷工处理。代人签字或请她人代签字者,企业将对双方给最终警告处理,情节严重者可立即开除。3.4 迟到及早退3.4.1 定义1)迟到:职员比要求上班时间晚抵达企业为迟到。2)早退:职员比要求下班时间早离开企业为早退。3.4.2 对迟到/早退处理1)适用标准工时制职员,迟到、早退每次处以50元罚款。2)职员如因特殊情况比要求上班时间晚到或比下班时间早离开企业,应事先通知该部门主管和企业考勤人员,并立即填写请假单。没有事先请假或立即(上述情况发生后1个工作日内)补假者按旷工处理,补假形式为病假需有医院开具相关证实。补假形式为事假,按半天事假统计,事假单位为半天。3.5 旷工3.5.1 职员发生以下情况按旷工处理 1)未经事先同意,缺勤后1个工作日内又没有按要求补假者。 2)虽办理了休假申请,但未得到同意就私自休假者。 3)未经事前同意或事后无正当理由迟到、早退超出2小时者。3.5.2 旷工以天为单位,不足一天者按一天处理3.5.3 旷工处理措施 1)协议期内旷工一次者,企业将给警告处分并扣发3个工作日薪资。 2)协议期内旷工两次或连续旷工两日者,企业将给最终警告处分并扣发六个工作日薪资。 3)协议期内旷工三次或连续矿工超出三日者,企业将直接给解聘处理。3.6 加班 职员应遵照企业工作时间,在工作时间内努力完成工作。特殊情况下,企业可依据工作需要,在符合劳动法规前提下要求职员加班;职员也可因工作需要申请加班,但须经部门主管同意,经总经理签字生效。如遇特殊情况未提前申请,职员应于加班发生后补办申请手续,未按以上程序申请及同意额外工作时间不计加班。3.7 倒休要求职员日常加班按实际加班时间给相同时间倒休或抵消事假,加班累计到当年年底确实因为企业原因不能安排倒休,可按本人相同时间计发加班工资。第四章 薪酬及福利4.1 薪酬 企业实施职级薪酬制度。职员薪酬视职位、工作职责、工作能力及表现等确定。企业依据职员工作能力,相关工作经验年限等原因确定职员基础工资。为激励职员努力工作取得愈加好成绩,企业特设绩效奖金计划,奖金金额由职员绩效表现和绩效评定结果确定。4.1.2 工资 全部正式职员工资均系月薪制,企业要求每个月25日为发薪日,发放前一月第一天至前一月最终一天工资。4.1.3 绩效奖金 企业每十二个月发放一次绩效奖金,奖金金额和个人个人业绩评定结果、部门业绩及企业业绩情况紧密相关。4.1.4 薪资保密 职员薪资为企业机密,企业全部职员全部有义务保守薪资秘密。 职员对薪资质疑只能向总经理提出,不得和其它职员议论,任何泄漏或以了解其它职员薪资为目标行为,全部会受到警告处分,严重者直至给开除处分。4.2 福利4.2.1 社会保险 企业为职员办理由当地政府要求企业需为职员缴纳社会保险。 各项社会保险缴纳基数由企业参考当地政府政策确定,并依据政府要求进行福利项目及缴纳基数调整。4.2.2 其它津贴(详见薪酬制度) 企业为经理及以上等级职员报销手机费,报销额度依据企业相关政策实施。第五章 假期5.1 法定假期(带薪假期) 和当地行政机关雷同。5.2 年假(带薪假期)5.2.1 享受年假条件 1)已在企业工作十二个月以上正式职员者。 2)整年病、事假累计不超出10个工作日者。5.2.2年假天数 经理级以下职员年假为5天,经理及以上等级职员为7天。年假在当年和明年2月28日之前有效,当年未休完年假将在第二年作废,企业不给予赔偿。 申请休年假需遵守企业请假制度。年假拆零使用时,每次最少使用半天。5.3 病假及病假薪金支付方法 职员每个月享受两次(每次不超出三小时)外诊假,其它病假工资按当地最低工资标准80支付。5.4事假 职员如遇特殊情况能够申请休事假,事假为无薪假; 经理及以上等级职员每个月可享受一天带薪事假。5.5丧假(带薪假) 职员直系亲属(父、母、配偶、儿女)死亡,企业给三天丧假;职员非直系亲属死亡,企业给2天丧假,外地职员酌情计旅程假。丧假为带薪假。5.6婚假(带薪假) 通常婚假为3天;符合晚婚条件者(晚婚指男25岁(含)以上,女23(含)岁以上) 婚假为10天。天数计算以日历日为准。 婚假应一次连续休完,不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起十二个月内有效。5.7孕期检验假(带薪假) 女职员怀孕期间,可按医疗部门提议按期进行孕期检验,享受10次、每次往返时间不超出4小时检验假。5.8产假5.8.1定义正常情况下,女职员产假为90天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天。5.8.2产假期间待遇 产假期间职员基础工资按月薪80计发。5.9护理假(带薪假)企业男职员在妻子产假期间可享受连续3天(包含双休)护理假。护理假为带薪假,休护理假男职员可继续享受当年年假。5.10哺乳期(带薪假) 哺乳期内(自婴儿出生至满一周岁间时间为哺乳期)女职员每个工作日享受1次、每次一小时哺乳假。多胎生育者,每增加一个哺乳婴儿,每次哺乳时间增加1小时。5.11计划生育假 职员本人按计划生育要求做绝育及节育手术可享受3天带薪假。 已婚女职员能够享受一次为期6天带薪人工流产假。不采取节育方法而怀孕并人工流产者按病假处理,第二次及以后流产假按病例处理。5.12工伤假 职员因公负伤需休假,依据中相关假期要求实施。5.13请假制度 通常管理人员、职员请假1天以内,由部门经理审批;1至3天由副总经理审批。3天以上假期,由部门经理、副总经理及总经理共同审批并报办公室立案。事假期间工资扣除。 职员休假提前申请,2天或2天以下假期应提前1天提出申请,3天或3天以上假期,职员须提前一周提出申请。 申请休病假或计划生育假职员须提供本市公立医院病假单及诊疗证实。(申请病假一天职员如未提供诊疗证实,视为一天事假)申请婚假职员须提供结婚证。 女职员怀孕后应立即通知部门主管及办公室并提供盟级公立医院诊疗证实。 以后职员可依据情况申请孕期检验假、产假、哺乳假等。 在请假未经同意或考勤员还未通知申请已被同意情况下擅自休假者,按旷工处理。 职员请假在半天内,按半天事假处理。职员需要合假休时需经部门主管及总经理签字认可方可休假。第六章 奖励及处罚奖励和处罚 企业提供一个以表现和能力为基础奖励机制,勤奋敬业,主动配合企业工作,勇于创新职员将受到褒奖。6.1应受奖励行为范围 a)职员在完成本职员作方面有显著成绩。 b)为企业业务发展或内部管理做出突出贡献职员。 c)因优质服务赢得用户赞扬。 d)对企业发展提出合理化提议并被采纳者。 e)长久为企业服务职员 f)保护企业财产、排除重大隐患、预防和挽救重大事故者。 g)在企业业务发展、产品发展、项目完成及管理改善方面有突出贡献团体。6.2奖励方法物质奖励:加薪、奖金、奖品。 奖励奖金、物品视情况而定。精神奖励:通令嘉奖。每通令嘉奖一次,按本人考评工资10%给奖励。每十二个月评选一定百分比(不低于职员总数40%)优异职员,按5%百分比提升基础工资。6.3纪律条例 为了给职员发明一个高效、公正工作环境,企业对违纪职员处罚分为:警告、最终警告、降职、降薪和解聘。造成经济损失,还要当事人对损失进行赔偿、并处以罚款等处罚。任何纪律处罚行为必需依摄影应管理制度进行。并确保职员有讲话及申诉机会和权力。(一)轻度过失:凡出现下列行为者,处以50元罚款,并以轻度过失统计。1、迟到、早退;工作时间内擅离职守;2、不能常常保持工作场所清洁和卫生,随地吐痰、乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物。(二)重度过失:凡出现下列行为者,处以300元罚款,并以重度过失统计。1、私拿、挪用企业物品;2、有讽刺客人或对客人有不礼貌或不理会行为;3、在对外办理业务中,未经许可,私下接收用户宴请或多种名义馈赠。4、未经许可,工作时间(早上、中午)饮酒。(三)严重过失:凡有下列情况,当以严重过失处理,企业能够和其解除劳动协议。1、连续旷工3天以上,或十二个月内累计旷工5天以上;2、贪污、偷窃、受贿、酗酒、打架斗殴;3、组织煽动罢工或聚众斗殴闹事;4、 玩忽职守,给企业造成严重后果;5、不服从领导工作安排和调动,无故拒绝或终止工作。对上级分配工作迟缓、拖延、消极怠工;6、 发觉工作中出现严重问题而隐瞒不报;7、泄露企业商业机密;第七章 培训及发展7.1 以能力为关键基础职员发展计划 企业承诺,将为职员职业能力及职业发展提供必需环境、资源及辅助,使每个人全部拥有很好发展前途。7.2新职员入职培训 报到日期培训:新职员报到日当日,即会接收为期约60分钟报到日培训,培训将详尽介绍本企业概况、企业文化、企业管理制度和职员福利等内容,使职员在加入企业这个大家庭第一天就感受到企业浓郁文化底蕴。 新职员团体融入培训:企业定时安排新职员集体培训,培训中将再次强化企业发展历史、管理哲学、企业文化、组织机构、政策要求、市场战略等综合内容,并经过进行团体训练活动,增强新职员对企业企业文化及企业价值认同感,促进团体凝聚力。 企业会依据发展需要为职员出资参与外部培训或进修,如在参与培训或进修之间,职员因违反企业协议约定或企业要求,以至解除劳动协议时,职员须赔偿当初由企业出资所参与相关培训或进修费用,赔偿标准为全额。第八章 财务管理8.1公出借款及费用报销要求1、企业职员因公在盟内外出,须经部门主管及企业领导同意,并填写具体。前往异地出差,则需填写。2、职员因公在市内外出或出差异地需要向企业借款,标准上只包含往返路费、住宿费,经部门主管和企业领导同意后,填写,职员持部门主管和企业领导双签到财务部办理借款手续。注:出差前购置火车票或飞机票职员,如需财务提前预支这类费用,应按票价填写借款申请,并由企业领导签字审批,财务方可支付费用。如没有企业领导审批借款申请单,财务均不予支付或报销。3、借款步骤:外出申请 部门主管同意 (部门主管和领导双签) 填写 部门主管和企业领导在上签字 到财务部领款。4、盟内办事职员外出返回后,凡借款职员应在当日到财务部报销,如当日无法办理,最迟不超出2个工作日。不然财务部有权不予报销。5、填写报销时,须按”外出通知”所安排时间、路线和企业要求住宿标准填写,超出要求标准部分,财务不予报销。6、出差异地返回后,职员须在五个工作日内持出差汇报、(部门主管及领导签字)到财务报销。如有超时,财务有权不予受理。7、职员外出没有借款但因公务发生费用,在五个工作日内报销。报销时,填写,经部门主管、财务主管复核、企业领导签字后方可报销。8、职员出差报销严格根据实施,超出要求部分不予报销。企业领导特批除外。(每七天三为内部职员报销日)9、报销时需经所在部门主管签字、财务主管对照要求审查后,交企业领导签字。10、职员报销时须将全部单据粘贴整齐,注明经办人及事由并严格根据财务部要求统一格式填写。8.2财务报销步骤职员填写 部门主管审核签字 财务复核无误 企业领导签字 职员持双签到财务部领款。住宿标准、伙食标准、异地交通费报销标准:差旅费报销标准 住宿票伙食补助异地交通费补助审批权限一般职员主任部门经理副总以上1808020元/天2008020元/天2408020元/天总经理报销说明:1、报销住宿费必需有票据。2、报销伙食补助、异地交通费不用票据,按出差天数发给对应补助。3、出差报销伙食补助,餐补按出差天数扣除。4、因受邀请前往异地者,企业不负担费用。5、回程火车票及手续费企业报销。8.3采购及付款要求1、对材料采购、日常采购等相关费用支付,必需经领导审批同意。2、认真审核多种原始凭证。对报销手续不完备原始凭证有权要求经办人补齐项目,完备手续;对不正当收款收据不予办理;对违反现行财经法规、财务制度经济业务有权拒绝,同时上报领导。3、由采购人员填制支出凭单交到财务,财务人员对所购物品发票、入库单及金额审核无误后上报企业领导,企业领导签字后方能办理结算手续。 4、对库存物品要定时或不定时地盘点,做到帐、物相符。年底要进行全方面清查,对盘盈、盘亏和报废材料要查明原因,分析不一样情况,经过同意后进行相关处理。5、企业不激励用现金支付大额度物品或服务消费,对超出人民币1000元以上者,提议使用支票或汇款。在购置对方所提供服务时,提议根据分期付款方法,依据服务实施情况分阶段付款,服务协议中也应明确要求付款方法和方法。8.4协议统一管理企业对外协议由财务部统一管理,原件由财务部保留,副本由包含协议实施部门自己保留,非企业标准协议需由企业法律顾问审查证实后不存在法律问题,再由财务部对包含收款及付款条款项目做严格审查后方可实施。第九章 附则第一条 本守则依据劳动法规及企业规章制度制订。第二条 本守则适用受聘于企业全部职员。第三条 本守则解释权由企业全部。 第十章 职员守则修订为了让您立即了解企业相关政策和基础要求,现将已修改公布,请您认真阅读。当您熟悉了中内容后,您将会对企业工作要求及管理理念有一个更清楚认识,包含您对我们期望和我们对您期望。假如您有不明确地方,请提出自己疑问。中所包含内容能够依据企业发展需要而适时修订。该守则为附件,和含有相同法律效力。阿盟日易爆破工程有限责任企业车辆管理制度为使企业车辆管理统一规范,合理有效使用多种车辆,最大程度节省成本,最有效控制车辆私用,最真实反应车辆实际使用情况,尽可能发挥最大经济效益,特制订本制度,以确保车辆安全、良好运行,同时使车辆能够立即、经济、可靠保养和维修。一、使用范围本制度使用企业各部门全部车辆。二、车辆使用管理1、职责办公室主任负责企业车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批,协调、安排、保养,确保办公室车辆有效使用。2、驾驶员及车辆使用管理2.1公务车辆及项目部运输车辆保养、维修,属企业办公室负责,车辆派遣使用有办公室主任统一调度,企业任何人员不得私自调度车辆。2.2办公室负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配给监控管理。2.3各部门应加强车辆用油管理,节省用油开支,使车辆均能在经济耗油情况下有效运行。2.4驾驶员必需遵守及相关交通安全管理规章规程,安全驾驶,并应遵守本企业其它相关规章制度。2.5驾驶员应常常检验自己所开车辆多种证件使用期,出车时一定确保证件齐全。证件不齐全或已到期、过期应立即向企业办公室汇报。2.6驾驶员须做好车辆出、收车检验,保持车辆内、外清洁。2.7企业车辆必需定时保养,职员要严格按车辆保养相关要求对车辆进行保养。2.8驾驶员应熟知交通停车相关要求,将车辆停放在许可停车地方,假如发生停车罚款,企业不予报销。该类罚款在报销时应尤其注意审核。2.9企业车辆手续资料、维修保养统计,交由办公室存档。2.10企业车辆不得借予非本单位人员使用。2.11财务部建立企业全部车辆用油台账,不定时核实、抽查,严格按行车里程和百公里耗油标准核发油料,驾驶员保管油长并做好油长统计,油长由财务部统一管理登记,企业办公室负责监督并配合实施。三、车辆肇事处理和交警部门及保险企业接治处理。四、本要求自公布之日起实施。附件一:阿盟日易爆破工程企业用车申请表用车部门用车申请人需出发时间约收车时间同行人员姓名月 日 时 分月 日 时 分始发地点目标地(可填多个)用车理由部门审批办公室审批总经理审批司机署名车牌号收车时间阿盟日易爆破工程企业印鉴、资质使用管理制度印鉴使用管理制度为规范印章管理,确保印章使用安全性和有效性,特制订本制度。印章种类1、企业含有法人资格印章(包含企业公章、法人印鉴、财务专用章、协议专用章)。2、其它工作需要刻制印章。印章保管1、监印人员:(1)法人印章和法人印鉴由企业领导制订专员负责保管(财务专用章由财务部保管)。(2)其它印章由对应部门保管。2、用印人员使用印章后,必需进行登记,填写好。3、印章保管必需安全可靠,一旦发觉丢失或出现异常情况,应保护现场,立即汇报保卫部和相关领导,查明情况,妥善处理。4、任何人不得私自动用公章,对于非法用印者,要依据情节轻重给惩处。印章制发和启用1、印章制发统一由办公室负责安排和管理,任何部门、单位和个人不得私自以企业名义刻制公章。2、印章制发和执法,均应由监印人员提交申请,经企业总经理同意后由办公室负责办理。印章使用1、法人印章和法人印鉴使用必需严格推行审批制度。具体要求以下: (1)通常需要使用印章部门严格推行审批手续,经本部门领导同意签字后由企业办公室审批签字。(2)通常外借使用印章必需经总经理同意,并做好签字统计。(3)印章使用(企业红头文件除外),必需由分管副总经理同意后,印章管理人员方可盖章,印章管理人员应严格推行登记手续,若因使用印章不妥造成损失,应追究其对应责任。(4)若确因工作紧急来不及审批,必需根据上述审批程序电话征求相关领导意见,事后立即补办手续。(5)财务专用章由财务部参考以上程序控制。(6)其它印章由保管部门参考此制度实施。2、加盖印章时,监印人员要将所盖印件内容进行审核,如发觉不符时,通知上级领导,请示处理措施。3、盖印时必需具体填写。印章使用和注销1、因印章损坏或机构变动等停用印章后,应注意做好印章存档和注销工作。2、停用印章应交制发机关封存或销毁,个人不得私自处理。3、印章停用应立即进行登记,印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。4、印章上交要有手续,销毁印章要登记,并经领导人同意由双人监销。附件一:承 诺 书 企业: 本人于 年 月 日起负责保管 企业 章,承诺严格按印章管理制度实施,若因本身保管使用不妥引发不良后果,或被查实属违规用印,愿意负担一切经济责任和法律责任。 承诺人: 年 月 日附件二:印鉴使用审批表用印单位用印时间印鉴类别用印材料份数用印内容(材料名称)经办人部门责任人审批总经理审批备注附件三:印鉴领用记录表部门公章印模领用人 发放人: 年 月 日附件四:印鉴销毁申请表事由印鉴种类报备机关审批印鉴文字制发日期销毁日期印鉴管理部门印鉴模式印鉴销毁部门申请人同意人企业资质使用管理制度一、证件种类1、企业资质证件:法人资格证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证。2、企业荣誉证书:免检证书、名牌证书等各类证书。3、企业人员资格证书:职称证书、特殊工种上岗证书。4、以后取得企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件保管1、必需建立企业证件登记台账。登记证件名称、数量、批按时间、同意部门、证件经营范围、有效时间、年检时间。2、企业证件由办公室统一管理。3、严禁任何人私自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述要求者,追究当事人责任,严厉处理。三、证件使用1、建立企业证书借用使用记录表。2、企业证书借用、借出及复印由借证人填写证书借用记录表。证书管理人员必需在记录表上注明用途、使用范围,并注明使用期限。任何证件(包含原件及复印件),均需董事长或总经理签字同意后,办公室才给予办理。3、相关业务部门借用证件参与年检完成后,必需交回办公室。证件管理人员负有收回证件之责,如证件未立即收回,给企业造成损失由其负担。附件一:企业证件登记台账证件名称数量批按时间同意部门证件经营范围有效时间年检时间阿盟日易爆破工程企业后勤管理制度第一章 办公用具管理第一条:全部办公用具及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购。第二条:办公用具领用程序1、各部门需指定一人负责本部门办公用具领用,领用时填写。2、开大型会议或举行活动需申请办公用具,由会议或活动责任人填写,并提前一天通知办公用具管理员进行准备。3、如有新职员加入,待新职员到企业报道后,到办公室领取统一标准办公用具,并在中签字确定。第三条:办公用具保管办公用具领用后,由领用人妥善保管。计算机、打印机、订书机、笔筒等耐用具标准上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开企业,须归还办公用具管理员处。第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产须填写。第五条:办公用具申领,应结合实际需要,慎重申领,节省使用。第二章 资产管理第一条:固定资产管理 1、办公室负责对企业及项目部资产实物管理,并负责对企业电脑类等硬件资产进行专题管理,须对电脑类等硬件资产购进、配置、使用、维修及报废等进行全方面登记和管理。2、财务部是企业资产账务管理主管部门,负责从资产原值、已提折旧、净值等方面对企业资产进行监控和管理。第二条:资产分类和使用年限依据现行会计、核实制度及企业资产具体情况对资产进行分类编号。第三条:资产登记要求 1、分别做好固定资产和低值易耗品登记,登记格式可参考。2、为方便企业资产统计,各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。3、资产编号规则:xxx(资产代号)- xxx(资产序号)。4、低值易耗品分类和资产编号参考以上标准。第四条:资产管理指导 1、资产购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经同意,不能办理相关手续。 2、资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产合理使用及管理。3、未经企业同意,不得将资产外借和供无关人员使用。4、资产使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。因为使用、保管不善造成遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门评定价值赔偿企业损失。