IC门禁系统操作说明指导书.doc

IC门禁系统操作说明书

IC门禁系统操作说明书 1
1.门禁系统操作步骤图 2
2.资料设定菜单设置 2
3.人事信息设置 4
3.1部门资料录入或导入 4
3.2人事资料录入或导入 6
4.设备管理菜单设置 8
5.机器设置 9
6.发卡 10
7.设置多种门禁权限 11
7.1门禁状态时间设置 11
7.2通行时间设置 13
7.3 假日通行设置 14
7.4 超级用户设置 15
7.5电子地图管理 17
8.下载通行名单 20
9.数据读取 22
10.相关报表 23
11.卡片挂失、解挂、补办新卡操作步骤 24
12.离职操作步骤 25
13.附加功效 26

1.门禁系统操作步骤图

2.资料设定菜单设置
2.1系统参数-基础参数

自动生成工号（递增）：新职员建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，而且每个新工号数字会自动递增1位。
工号长度：设置工号位数。（最大12位）；
自动生成卡号（递增）：新职员建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，而且每个新工号数字会自动递增1位。
卡号长度：设置卡号位数。提议设置为5－7位卡号，卡号最长不能超出1048575。
单据需要审核生效：考勤管理里面事务登记单据需要经过单据审核中心审核才有效。
启 用 部 门 权限：关键决定用户权限里部门权限分配是否开启。
启 用 卡 钟 权限：关键决定用户权限里卡钟权限分配是否开启。
2.2系统参数-门禁参数

门禁通行密码：当启用卡+密码开门时，每个人刷卡输入密码，密码可定义
为工号，卡号，或用户在人事资料自行定义处理
提醒门禁卡检测：当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期时候，到终止
日期，软件会提醒过期，需用户进行对应处理
注：门禁卡检测只是一个软件提醒，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限
2.3系统参数-发卡器参数

读卡器验证：发卡启用此项下各个功效后，无法手工输入卡号，卡号必需经过发卡器来读取。
退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。
2.3资料设定-区域资料（门禁所属地方区域）

3.人事信息设置
3.1部门资料录入或导入
1. 部门资料点击增加后能够输入部门信息，部门编号第一个为0，录入部门名称时候要选择上级部门，最高部门不用选择，每部门能够增加99个隶属部门，依次类推。

2. 部门资料导入，选中导入旁边箭头，弹出以下菜单，

3. 创建EXCEL文件格式以下，必需注意部门编号编写格式。
注：部门编号最高级部门为0，下属部门为001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属部门编号；如上级部门编号为001，那下级部门为00101

3.2人事资料录入或导入
1. 人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。

2. 进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。

3. 建立以下人事表 A.xls

4. 设定以上面excel表相同导入格式,选定需要导入excel表，点击导入即可。

图中“A(1) 工号” 就表示软件中需要“工号”字段对应了A.xls表中第A列。
“B(2) 卡号” 就表示软件中需要“卡号”字段对应了A.xls表中第B列。
注意：导入人事前需要先建立好部门资料。
数据导入，是否发卡，假如用户是新系统使用，从别系统导入人事资料，此选项不选，假如用户是从旧一卡通升级过来，卡片已经在使用了，此选项就必需选中，不然全部卡消费后数据软件全部无法查看。

通行等级：设置门禁对人员通行权限控制；从0—15一共16个等级，等级越高权限越大。
通行密码：设置通行密码（4位）。
是否内宿：指该职员是住在企业里面还是企业外面（以厂门为定义界线）。
4.设备管理菜单设置
打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找全部端口打勾）确定；软件提醒搜到机器。

所属区域：机器所在区域
控制器类型：981，985门禁机为一拖一；980为一拖四
门用途为：门禁机
5.机器设置
4.1机器设置-运行模式

刷新机器按钮：关键是刷新机器显示
读    取按钮：关键是读机器设置信息。
设    置按钮：是把设置信息写到机器上
取    消按钮：退出运行模式窗口。
工作模式：用户在选中设备时，系统会经过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表 示设
             备类别。
非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡人员检验生效，提醒信息为非法卡,不允
                     许进入；不勾选则不会检验。
开门超时报警 ：是指通行人员刷卡开门超出了设定时间就会报警。（需接门磁）
电锁闭合时间x秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭时间；这要依据用户需要而
                    定,电锁最大闭合时间为99秒。
检验白名单：启用此功效用于权限管理；（建意不采取）
检验黑名单：启用此功效对挂失卡进行控制。（建意采取此功效）
打卡数据满时许可打卡：勾选此项当机器储存打卡数据满时，能够继续打卡（但后面打卡不能被统计；因以后面即使能够打卡，不过被记为无效）
反复刷卡限制（反复刷卡间隔）：对短时间内反复刷卡限制。
非刷卡时段存放数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡统计，不能操作。（ER-981、ER-890支持）
4.2机器设置-其它

启用分组：此功效要和资料设置中分组数值进行同时，能够控制职员在指定消费机进行消费
显示长度：消费不采取此功效
数据长度：消费不采取此功效
自由刷卡：A职员和B职员刷卡间隔
反复刷卡：针对同一张卡刷卡后间隔时间
使用刷卡时段：此功效关键对指定一个时间才能够进行刷卡控制（最大只能设置4个时间）
6.发卡
以下为两种发卡方法，可选其中一个，
发卡有两种方法：（ID厚卡，卡片印刷前10位卡号，ID薄卡，无印刷卡号话，采取发卡器读取卡号）
1. 卡片中心发卡：卡片中心，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击制卡，制卡成功；

2. 人事资料发卡：人事资料，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，制卡成功；

7.设置多种门禁权限
7.1门禁状态时间设置

门禁状态时间:关键是设置门禁在不一样时间里状态规则
开始/结束时间:关键设置该规则实施和结束时间。
有效门选择:关键设置该规则对哪些门有效。
注意：临时我企业只有ER-980支持4个门；其它门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说假如此规则应用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。
状态：关键设置该规则状态，具体有以下6个状态：
一般: 设置一般状态时,表示没有其它任何状态,以正常刷卡方法开门。
密码生效: 设置密码生效状态时,需要双重验证；在正常刷卡以后，还需要输入密码验证才可开门,请点击密码设置了解密码设置操作。
报警生效: 设置报警生效状态时,指非正常时间段或黑名单人员刷卡时，产生报警信号,并在读卡器显示.当然你会想到,门也打不开。
按钮生效: 设置按钮生效状态时,指在按钮有效时间段,按下开门按钮时控制响应并将对应编号电锁打开。
门禁常开: 设置门锁常开状态时,指门禁没有任何限制,电锁一直打开,不用刷卡，方便用户直接通行。
门磁报警: 设置电磁报警状态时,在有效时段内，门被非正常情况下打开,比如拿东西撞开,砸开等,控制器会输出报警提醒。
注意：每种状态最多设置4个，不然系统会自动报错，一般和按钮生效为必需设置
比如：状态选择密码生效；开始时间设置为“08:00”，有效门选择全部门，然后点击确定按钮，将该时间段增加到列表中。再点击添加，状态选择为一般，开始时间设置为“18:00”,有效门选择全部门, 然后点击确定按钮, 将该时间段增加到列表中。第一个时间段是从 08:00开始,则在08:00-18:00时间段能够在全部门里刷完卡输入密码有效后开门. 根据上述步骤能够设置其它状态时间段；每种状态能够同时设置4个。
7.2通行时间设置
通行时间设置:关键是设置门禁在不一样时间里状态规则；在选择完规则以后记得关键点击写入设备（红圈）按钮把全部规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。门名称描述（蓝圈）仅仅是对选中规则门号汇报，无法直接对其设置。

在左窗口选择适宜设备（请点击设备登记具体了解设备设置），然后点击添加按钮添加新规则，然后会进入下图；删除按钮删除目前规则；清除按钮删除全部规则。

开始/结束时间:关键设置该规则实施和结束时间。
门禁等级:设置门禁对人员通行权限控制；从0--15一共16个等级，等级越高权限越大。
注意：这里指设定了机器权限，而人事资料里门禁资料设定了人员权限；假如人员权限大于这里机器权限，这个人就有通行权；不然，不会有通行权。
有效门选择:关键设置该规则对哪些门有效。
注意：临时我企业只有ER-980支持4个门；其它门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说假如此规则应用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。
有效日期:设置一周内该规则有效日期。
7.3 假日通行设置
通行时间设置:关键是设置门禁在不一样时间里状态规则；在选择完规则以后记得关键点击写入设备（红圈）按钮把全部规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。
门名称描述:（蓝圈）仅仅是对选中规则门号汇报，无法直接对其设置。

在左窗口选择适宜设备（请点击设备登记具体了解设备设置）；再选择假日日期登记或假日通行时间设置（绿圈）；然后点击添加按钮添加新规则，然后会进入下图；删除按钮删除目前规则；清除按钮删除全部规则。
假日登记:输入假日操作日期和名称

假日通行时间设置:输入门禁假日操作时间和具体设置。

开始/结束时间:关键设置该规则实施和结束时间。
门禁等级:设置门禁对人员通行权限控制；从0--15一共16个等级，等级越高权限越大。
注意：这里指设定了机器权限，而人事资料里门禁资料设定了人员权限；假如人员权限大于这里机器权限，这个人就有通行权；不然，不会有通行权。
有效门选择:关键设置该规则对哪些门有效。
注意：临时我企业只有ER-980支持4个门；其它门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说假如此规则应用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。
7.4 超级用户设置
超级用户:是指超级用户密码有效时间段，在此时间段和你选择有效门,输入密码有效后开门，不需要刷卡；密码无效则不能打开超级用户开门。密码是指不需刷卡直接从门禁键盘上输入密码后开门密码；该密码有6位数字组成,最多可设置三组,每一组可选择有效门.设定密码有效后,在门禁键盘上按“*”+“#”+“密码”，再按“#”确定后即可开门。假如连续输入三次密码错误,系统会自动退出,需要重新按“*”+“#”进入密码状态。
在选择完规则以后记得关键点击写入设备（红圈）按钮把全部规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。
门名称描述:（蓝圈）仅仅是对选中规则门号汇报，无法直接对其设置

在左窗口选择适宜设备（请点击设备登记具体了解设备设置）；再选择超级用户名或超级用户通行时间（绿圈）；然后点击添加按钮添加新规则，然后会进入下图；删除按钮删除目前规则；清除按钮删除全部规则。
超级用户名:输入超级用户六位密码和有效门选择。

有效门选择:关键设置该规则对哪些门有效。
注意：临时我企业只有ER-980支持4个门；其它门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说假如此规则应用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。
超级用户通行时间:输入超级用户门禁操作时间设置。

开始/结束时间:关键设置该规则实施和结束时间。
有效门选择:关键设置该规则对哪些门有效。
注意：临时我企业只有ER-980支持4个门；其它门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说假如此规则应用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。
7.5电子地图管理
7.5.1新建电子地图

加载背景：加载电子地图背景图片；上图这张电子地图是加载图片；图片格式支持jpg、jpeg、bmp、ico、emf、wmf。
删除背景：是删除现在背景图片。
重新命名：对现在电子地图进行重新命名。
保留地图：对新建完地图保留。
还原地图：对地图还原成最初默认地图。
添加门：增加现在使用门禁机在这电子地图上,以显示开关状态。请点击门属性状态了解门属性状态设置。
删除门：删除现在门。

门属性：编辑点高度、宽度、更换点显示状态图片。首先选择门一个状态：关闭或打开；然后按导入按钮，出现右图窗口选择新图片，除了选择系统提供30种图片之外，我们还能够经过按增加图号新建自己喜爱图；图片格式支持jpg、jpeg、bmp、ico、emf、wmf。

注意1：图号1-30为系统图号，用户不能删除。在这里修改图形内容后，将会影响全部地图中门对应图形。删除已被引用图号会造成对应门图形丢失。
注意2：关闭和打开对应图形尺寸最好一样大。比如：关闭图形点宽度为100,点高度为100，则打开图形大小为100x100。若用户导入图形超出,则打开电子地图时有可能该点在打开状态下显示出来图形会不完整，这是用户在设计要考虑。
缩放背景：有拉伸和平铺两种方法显示地图。
关闭：关闭窗口。
7.5.2打开电子地图
打开电子地图就能够观察各个点状态。单击右键会弹出5个菜单栏（红圈）：
打开选定控制点：单击此项时就会打开所对应门。
关闭选定控制点：单击此项时就会关闭所对应门。
发送通知消息：单击时会弹出一个文本对话框,输入后会把文本框内容传送到门禁机显示器幕上
刷新实时显示：用于正常恢复电子地图显示状态，比如电子地图显示状态跟实际运行状态不一样，用户能够单击刷新实时显示功效以恢复正常。
关闭目前地图：关闭目前电子地图窗口。

注意：假如用户已经设计建立好电子地图,在控制器属性资料里面修改机器设备地址号,电子地图不会自动更正，需要用户再重新编辑设计一下,不然门点不会有任何状态。
7.5.3设计电子地图
编辑以前建立电子地图，对需要修改地方进行修改。
7.5.4删除电子地图
从电子地图列表中选择一项地图然后单击确定或直接双击某项地图对其进行操作。

8.下载通行名单
只有经过把人员名单下载到门禁机里（单击重新下载按钮），门禁机才能识别该职员资料，跟据一卡通系统设定种种规则，对职员进行通行/严禁通行操作。
选择门禁通行卡，单击添加按钮，会弹出一个增加人员对话框，选择要下载人员，按确定按钮。门禁通行卡是同控制器功效里面非白名单打卡报警选项是相对应。
考勤白名单也一样操作，不过白名单人员是不受通行权限控制，也就是说对于这个下载了白名单门禁，白明但人员能够无条件通行。删除是删除里面所选中一条统计。清除是删除里面有全部统计。
注意1：在单击添加按钮前，我们必需从左窗口树形结构图里选择一个设备（红圈），不然无法添加。
注意2：这里白名单只适合于门禁系统。

进入职员选择窗口，在左窗口树形目录里选择适宜部门；然后在待选择职员窗口点选将要排班职员，经过中间导航小箭头或双击鼠标左键把要排班职员添加到已选择职员窗口。点击确定按钮。
进入通行设置窗口；对人员进行开门密码、门禁通行等级设定（设置门禁对人员通行权限控制；从0--15一共16个等级，等级越高权限越大；这里跟人事资料里门禁资料一样是对人员权设置）和有效门选择设置该规则对哪些门有效。
注意：临时企业只有ER-980支持4个门；其它门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说假如此规则应用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

通行等级控制，适适用于98系列：指该设定适适用于我企业ER-980、ER-981等98系列门禁机。
启用人事资料库等级和密码：勾选了此复选框以后，系统会把人事资料里考勤资料应用于这里，那么通行等级和通行密码就会按人事资料库里面设置来进行通行。
9.数据读取

读取数据：读取消费机脱机消费时，机器存放数据；
校正时间：修改校正设备时间同电脑系统时间一致。
设置管理卡：输入卡号能够设置一张管理卡，此卡能够对消费机进行高级设置。
机器标识：用于考勤进出刷卡使用，消费不采取。
设置密码：对机器进行加密。
更改机号：更改设备机号。
注意：机号设定范围是00--FF（依据16进制编号）共256个机号可设定。
清除数据：把目前机器上消费数据进行删除。
机器设置：对机器进行设置参数。
采集后清除数据：当启用此功效时采集完数据后自动清空机器已采数据。
批量读取：当网络出显不稳定时能够启用此功效进行采集。
10.相关报表
正常门禁卡通行统计:是正常打卡通行统计。
我们先在左窗口部门树里选择部门或人员；我们还能够经过填写开始/结束日期、开始/结束时间、查询工号来筛选我们需要信息。

异常门禁卡通行统计：是指非法门禁卡、权限低刷卡等打卡统计。结果全部是为1和5。
我们先在左窗口部门树里选择部门或人员；我们还能够经过填写开始/结束日期、开始/结束时间、查询工号来筛选我们需要信息。
非刷卡时通行统计：是指是指人员没有在门禁设置中刷卡时段中正常刷卡。
我们先在左窗口部门树里选择部门或人员；我们还能够经过填写开始/结束日期、开始/结束时间、查询工号来筛选我们需要信息。
黑名单刷卡统计：是指黑名单人员（已被挂失卡）打卡打卡统计。
我们先在左窗口部门树里选择部门或人员；我们还能够经过填写开始/结束日期、开始/结束时    间、查询工号来筛选我们需要信息。
职员最终停留区域：是人员最终一次在哪一个区域里刷卡统计,以方便寻求此人。
输入工号，单击查询按钮，下面消息栏会显示职员最终停留区域信息。

外宿未出厂人员名单：是在外居住但还没有走出工厂门口人员名单。跟人事资料里门禁资料设置相关，门禁设置出入状态相关，设备管理里厂门/厂内设置。
外出未进厂人员名单：是正在外出但还没有走进工厂门口人员名单。跟人事资料里门禁资料设置，门禁设置出入状态相关，设备管理里厂门/厂内设置。
人员最终活动区域：是人员最终一次在哪一个区域里刷卡统计，以方便寻求此人。
区域人员名单：是用户能够选择左边树形区域结构，来查找各个区域活感人员名单。
未进区域人员名单：是未进入左边树形结构区域人员名单
区域通行次数统计：是指人员在区域一共通行了多少次，还有最终通行时间,也能够设置时间范围。

11.卡片挂失、解挂、补办新卡操作步骤
11.1卡片中心-挂失管理；
点击挂失，弹出卡号挂失菜单，选中需要挂失机器，点击添加，弹出职员选中菜单，选择需要挂失人员，点击挂失，挂失过程中统计日志：会提醒挂失是否成功。假如挂失成功，在挂失管理界面点刷新，会显示挂失人员；
假如在补办新卡前，挂失卡找到了，能够进行解挂，选中已经挂失人员，选择右下角机器，点击左上角解挂按钮，软件会提醒解挂成功，刷新挂失管理界面，原挂失人员会消失，表示挂失成功了。

11.2卡片中心-补办新卡（补办新卡前，请先把门禁机全部数据采集回来）
点击用户编号，下拉菜单，会显示已经挂失人员，选中需要补办新卡人员，输入新卡号，点击补办提醒补办成功；（千万不能直接把丢卡人直接从人事资料里删掉然后给她发卡）。
11.3卡片损坏，进行补办，把坏卡补办打勾后，能够手工输入坏卡人员工号，或点击用户编号下拉菜单找到需要做坏卡补办人员，输入新卡号，点击补办提醒补办成功；

挂失卡管理可用来将已丢失卡片卡号下载到机器黑名单中（使用时，机器设置中，对应消费机上检验黑名单功效要打钩）。
注意1：当丢失卡被再次找到，而且还没补办过新卡，能够对卡进行解挂，在挂失管理找到已经挂失名单，选中机号后点解挂，卡片能够继续使用；
注意2：当丢失卡被找到，不过原丢卡人已经补办了新卡时，此卡不能再给原来持卡人使用，此卡假如要再使用，需要先在卡片中心-挂失管理，把此卡解挂，才能把此卡发给新人员使用；
12.离职操作步骤
退卡——离职（注：需先把门禁通行名单删除要离职人员名单处理）

12.1打开退卡菜单，输入用户编号或卡号（有发卡器可直接点击读卡，读取卡号），点击退卡，退卡操作完成。

12.2资料设定-离职管理
点击增加，选中需要离职人员，弹出离职统计菜单，输入离职需要部分参数，离职有三种方法：
提议采取第一个离职方法。
仅将人事资料类型设为离职：人事资料中档案类型为离职，同时在登记离职人员名单里会显示出来。全部统计在对应报表中全部能查询到。
点击重新入职系统会把该人员人事资料中等案类型清空。
点击转离职库系统会把该人员转入离职库，同时在人事资料里删除该职员资料，全部统计在对应报表中将无法再查询到。
转入职员离职库：把人员转入职员离职库，同时在人事资料里删除该职员资料，离职库中能够查到此人，全部相关报表无法查询到
直接从人事资料中删除：直接在人事资料里删除该职员资料。人事资料，离职库和全部相关报表全部不会有职员统计。
13.附加功效
部门异动
基础资料－部门异动，用于部门之间人员调整。

打开部门异动管理菜单，单击新单-增行，把需要异感人员选择到已选职员菜单中，点击确定。

弹出部门异动调整菜单，输入异动时间，选择新部门，点击确定

在部门异动管理菜单就能够具体看到异动信息了，人员也成功调整到新部门了。