企业人事综合管理系统需求规格新版说明书.doc

企业人事管理系统需求规格说明书 试验小组组员：徐竹（08123325） 宋建（08123322） 秦运输（08123320）人事管理是现代企业管理工作不可缺乏一部分，是推进企业走向科学化、规范化必需条件。职员是企业生存关键元素，职员增减、变动将直接影响到企业整体运作。企业职员越多、分工越细、联络越密，所要做统计工作就越多，人事管理难度就越大。伴随企业不停壮大，自动化企业人事管理系统就显得很必需。一、任务概述 1.目标 依据企业对人事管理要求，制订企业人事管理系统目标以下：a.操作简单方便、界面简练美观。b.在查看职员信息时，能够对目前职员家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。 c.方便快捷全方位数据查询。 d.根据指定条件对职员进行统计。 e.能够将职员信息以表格形式插入到Word文档中。f.实现数据库备份、还原及清空操作。g.因为该系统使用对象较多，要有很好权限管理。h.能够在目前运行系统中重新进行登录。i.系统运行稳定、安全可靠。2.运行环境系统开发平台Microsoft Visual Studio 系统开发语言C+数据库管理系统软件Microsoft SQL Server 运行平台Windows XP(SP2)Windows Server (SP1)运行环境Microsoft .NET Framework SDK v2.0分辨率最好效果1024768像素3.条件和限制 一个更为完善企业人事管理系统，应提供更为便捷和强大信息查询功效，如对应网络操作及服务，因为开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功效。对信息保护手段仅限于设置用户等级，和提供数据文件备份，比较简单，不能预防恶意破坏，安全性能有待深入完善。 4.数据库描述 数据库是数据管理最新技术，是计算机科学关键分支。近几年来，数据库管理系统已从专用应用程序包发展成为通用系统软件。 因为数据库含有数据结构化、最低冗余度、较高程序和数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大信息系统全部是建立在数据库设计之上。因为用到数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基础信息变动，还有职员信息多少改变，我们选择SQL Server作为数据库开发，而不用Access，关键是因为 Access 存放统计，在实际利用中不适合此系统；而 SQL Server 是一个常见关系数据库，能存放和读取大量数据，管理众多并发用户，故选择SQL Server数据库。 二、 数据流图 零层数据流图一层数据流图二层数据流图1.基础信息管理数据流图2.人事管理数据流图3. 备忘统计管理数据流图4. 系统管理数据流图三、 SC图四、 功效需求1.系统功效设计 在整体设计中，我们将企业人事管理系统分为六个部分：基础信息管理、人事管理、备忘统计、数据库、管理工具、系统管理。下面将具体进行介绍每个功效。 a.基础信息管理关键包含包含：数据基础和职员提醒信息两个部分。 b.人事管理人事管理功效包含：人事档案浏览、人事资料查询、人事资料统计三个大部分。 c.备忘统计对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作，对通讯信息进行添加、修改、删除及查询操作。d.数据库可对数据库进行备份、恢复及清空数据库操作。e.管理工具可直接调用计算器和记事本快捷方法。 f.系统管理可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。五性能需求 企业人事管理系统中管理权限上应该进行严格控制，具体思想以下： 1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应该含有一些操作权限。没有权限 用户将不能经过任何渠道来登录该系统，查看该系统任何信息和数据，以确 保系统严密性和安全性。 2.在上述要求基础上能够为该系统设定多个登录方法，程序开始运行全部功 能将是不可使用，只有系统管理员登录和一般用户登录两个窗口能够使用，没 有系统管理员或一般用户用户名和密码任何人全部不能登录该系统。 3.在具体实现时还应为系统管理员和一般用户设定不一样权限，系统管理员 应该能够使用系统全部模块，一般用户对于用户管理模块是无权使用。六数据描述1.E-R图登录实体E-R图:登录操作员密码操作员编号操作员名称用户权限实体E-R图:用户权限权限名称自动编号操作员编号权限标识权限模块实体E-R图:权限模块编号权限名称部门类别实体E-R图:部门类别编号部门名称职务类别实体E-R图:职务类别编号职务名称省市名称实体E-R图:省市名称编号省市文化程度实体E-R图:文化程度编号文化名称工资类别实体E-R图:工资类别编号工资名称记事类别实体E-R图:记事类别编号记事类别民族类别实体E-R图:民族类别编号民族名称职员类别实体E-R图: 职员类别编号职员名称政治面貌实体E-R图:政治面貌编号政治面貌名称奖惩类别实体E-R图:奖惩类别编号奖惩类别职员基础信息实体E-R图:职员编号职员基础信息职员姓名民族出生日期年纪性别婚姻工作时间工龄政治面貌身份证职员类别职务类别工资类别文化程度电话手机，毕业学校主修专业毕业时间家庭地址家庭关系实体E-R图:家庭关系表工作单位编号 家庭组员名称和本人关系出生日期职员编号政治面貌职务电话工作简历实体E-R图:工作简历部门职员编号开始时间结束时间工作单位编号职务奖惩实体E-R图:奖惩撤销时间职员编号奖惩类别奖惩时间同意人编号撤消原因个人简历实体E-R图:个人简历编号备注日常记事实体E-R图:日常记事内容编号记事时间记事类别专题通讯实体E-R图:通讯工作电话职员姓名性别家庭电话QQ号编号手机号邮箱地址2.数据字典3.动态数据 输入数据：鼠标对按钮点击；查询方法、查询关键字；新建管理员、录入人员信息项；受限操作所需密码；职员信息录入；数据基础录入。 输出数据：查询关键字确定数据库统计子集；统计结果及其格式化文件；密码修改成功；信息录入、删改结果（成功或失败）；数据备份还原完成；内部数据：查询操作建立索引。七、小结 经过这次作业，我们小组组员均拓宽了知识面，锻炼了能力，对软件工程关键性有了更深体会。在这次作业开始阶段我们就碰到了相当大困难，比如对目标系统需求定义不够完整，清楚，给后续工作带来相当困难。以后经过小组组员沟通，共同调查研究才得以完成。