企业人事综合管理系统需求规格新版说明书.doc

企业人事管理系统需求规格说明书

试验小组组员： 徐竹（08123325）
宋建（08123322）
秦运输（08123320）
人事管理是现代企业管理工作不可缺乏一部分，是推进企业走向科学化、规范化必需条件。职员是企业生存关键元素，职员增减、变动将直接影响到企业整体运作。企业职员越多、分工越细、联络越密，所要做统计工作就越多，人事管理难度就越大。伴随企业不停壮大，自动化企业人事管理系统就显得很必需。
一、任务概述
1.目标
依据企业对人事管理要求，制订企业人事管理系统目标以下：
a.操作简单方便、界面简练美观。
b.在查看职员信息时，能够对目前职员家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷全方位数据查询。
d.根据指定条件对职员进行统计。
e.能够将职员信息以表格形式插入到Word文档中。
f.实现数据库备份、还原及清空操作。
g.因为该系统使用对象较多，要有很好权限管理。
h.能够在目前运行系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.运行环境
系统开发平台
Microsoft Visual Studio
系统开发语言
C++
数据库管理系统软件
Microsoft SQL Server
运行平台
Windows XP(SP2)
Windows Server (SP1)
运行环境
Microsoft .NET Framework SDK v2.0
分辨率
最好效果1024×768像素
3.条件和限制
一个更为完善企业人事管理系统，应提供更为便捷和强大信息查询功效，如对应网络操作及服务，因为开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功效。对信息保护手段仅限于设置用户等级，和提供数据文件备份，比较简单，不能预防恶意破坏，安全性能有待深入完善。
4.数据库描述
数据库是数据管理最新技术，是计算机科学关键分支。近几年来，数据库管理系统已从专用应用程序包发展成为通用系统软件。 因为数据库含有数据结构化、最低冗余度、较高程序和数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大信息系统全部是建立在数据库设计之上。
因为用到数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基础信息变动，还有职员信息多少改变，我们选择SQL Server作为数据库开发，而不用Access，关键是因为 Access 存放统计，在实际利用中不适合此系统；而 SQL Server 是一个常见关系数据库，能存放和读取大量数据，管理众多并发用户，故选择SQL Server数据库。
二、 数据流图
⑴零层数据流图

⑵一层数据流图

⑶二层数据流图
1.基础信息管理数据流图

2.人事管理数据流图
·
3. 备忘统计管理数据流图

4. 系统管理数据流图

三、 SC图

四、 功效需求
1.系统功效设计
在整体设计中，我们将企业人事管理系统分为六个部分：基础信息管理、人事管理、备忘统计、数据库、管理工具、系统管理。下面将具体进行介绍每个功效。
a.基础信息管理
关键包含包含：数据基础和职员提醒信息两个部分。
b.人事管理
人事管理功效包含：人事档案浏览、人事资料查询、人事资料统计三个大部分。
c.备忘统计
对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作，对通讯信息进行添加、修改、删除及查询操作。
d.数据库
可对数据库进行备份、恢复及清空数据库操作。
e.管理工具
可直接调用计算器和记事本快捷方法。
f.系统管理
可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。
五．性能需求
企业人事管理系统中管理权限上应该进行严格控制，具体思想以下：
1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应该含有一些操作权限。没有权限
用户将不能经过任何渠道来登录该系统，查看该系统任何信息和数据，以确
保系统严密性和安全性。
2.在上述要求基础上能够为该系统设定多个登录方法，程序开始运行全部功
能将是不可使用，只有系统管理员登录和一般用户登录两个窗口能够使用，没
有系统管理员或一般用户用户名和密码任何人全部不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和一般用户设定不一样权限，系统管理员
应该能够使用系统全部模块，一般用户对于用户管理模块是无权使用。
六数据描述
1.E-R图
登录实体E-R图:

登录
操作员密码
操作员编号
操作员名称

用户权限实体E-R图:
用户权限
权限名称
自动编号
操作员编号
权限标识

权限模块实体E-R图:
权限模块
编号
权限名称

部门类别实体E-R图:
部门类别
编号
部门名称

职务类别实体E-R图:
职务类别
编号
职务名称

省市名称实体E-R图:
省市名称
编号
省
市

文化程度实体E-R图:
文化程度
编号
文化名称

工资类别实体E-R图:
工资类别
编号
工资名称

记事类别实体E-R图:
记事类别
编号
记事类别

民族类别实体E-R图:
民族类别
编号
民族名称

职员类别实体E-R图:
职员类别
编号
职员名称

政治面貌实体E-R图:
政治面貌
编号
政治面貌名称

奖惩类别实体E-R图:
奖惩类别
编号
奖惩类别

职员基础信息实体E-R图:
职员编号
职员基础信息
职员姓名
民族
出生日期
年纪
性别
婚姻
工作时间
工龄
政治面貌
身份证
职员类别
职务类别
工资类别
文化程度
电话
手机，
毕业学校
主修专业
毕业时间
家庭地址

家庭关系实体E-R图:
家庭关系表
工作单位
编号
家庭组员名称
和本人关系
出生日期
职员编号
政治面貌
职务
电话

工作简历实体E-R图:
工作简历
部门
职员编号
开始时间
结束时间
工作单位
编号
职务

奖惩实体E-R图:
奖惩
撤销时间
职员编号
奖惩类别
奖惩时间
同意人
编号
撤消原因

个人简历实体E-R图:
个人简历
编号
备注

日常记事实体E-R图:
日常记事
内容
编号
记事时间
记事类别
专题

通讯实体E-R图:
通讯
工作电话
职员姓名
性别
家庭电话
QQ号
编号
手机号
邮箱地址

2.数据字典

3.动态数据
输入数据：
鼠标对按钮点击；
查询方法、查询关键字；
新建管理员、录入人员信息项；
受限操作所需密码；
职员信息录入；
数据基础录入。
输出数据：
查询关键字确定数据库统计子集；
统计结果及其格式化文件；
密码修改成功；
信息录入、删改结果（成功或失败）；
数据备份\还原完成；
内部数据：查询操作建立索引。
七、小结
经过这次作业，我们小组组员均拓宽了知识面，锻炼了能力，对软件工程关键性有了更深体会。在这次作业开始阶段我们就碰到了相当大困难，比如对目标系统需求定义不够完整，清楚，给后续工作带来相当困难。以后经过小组组员沟通，共同调查研究才得以完成。