中小型商贸有限公司管理制度模板.docx

中小型商贸有限公司管理制度模板

员工行为规范 2
日常办公管理制度 5
人事管理制度 8
一、 劳动合同双方当事人基本情况 31
二、 劳动合同期限 32
三、 工作内容和工作地点 32
四、 工作时间和休息休假 32
五、 劳动报酬 33
六、 社会保险及其他保险福利待遇 33
七、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护 34
八、 劳动合同的解除、终止和经济补偿 34
考勤休假管理制度 43
差旅费管理制度 51
保密制度 54
印章管理规定 58
公文处理制度 64
合同编与制度 66
档案管理制度 73
办公用品购置领用制度 77
办公设备、固定资产管理制度 82
财务报销制度 85
采购管理制度 90
车辆管理制度 92
安全保卫制度 94
消防安全管理制度 95
保洁管理制度 96
设施维护管理制度 97
突发事件应急预案 98

员工行为规范
第一条为弘扬公司企业文化，强化内部管理，规范员工行为，提高员工整体素养，形成济宁飞轮网络科技有限公司的精神风貌，特制定本规范。
第二条本规范是全体公司员工在工作期间必须共同遵守的行为规则，也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。
第三条员工着装规范
1、 员工在工作时间内必须着各岗位工装。
2、 参加重要会议及外事活动时，必须着装整洁、得体、庄重。
3、 员工应保持仪表端庄，头发修剪、梳理整齐，女员工不浓装艳抹，佩带饰物应美观、得体。
4、 平时加班原则上按上班时间要求着装。
第四条工作场所纪律
1、 工作时间内，员工应举止端庄，不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食、吸烟。
2、 员工不得在办公区域内进行娱乐活动。
3、 员工之间要互相尊重，团结协作，珍惜他人的劳动成果，积极参加集体活动,不说不利于员工团结的话，不做有损于员工团结的事。
第五条作息
1、员工必须自觉遵守考勤制度，严格执行公司的上、下班时间规定。
工作时间：
上午8:00——12:00
下午13:30——17:30
2、 全体员工迟到迟到者，每分钟负激励10元（200元封顶），早7：30以后不接受电话请假。
3、 员工应在自己的工作岗位上认真工作，不得擅自离开工作岗位。
第六条接待交往
1、 员工应在外部会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在经（部门经理）批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。
2、 员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨，提供优良服务，接待客户态度热情、谦和礼貌。
第七条接听电话
1、 员工接听电话，必须使用礼貌用语：“您好！某某公司商贸"o
2、 员工在开放式办公环境中，通话时应控制音量，以不影响邻桌人员正常办公为准。
第八条会议纪律
1、 参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。
2、 参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特殊要求，应按会议要求着装。
3、 参会人员在会议开始前，须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。
4、 会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。
5、 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。
6、 固定早会时间为8:10,迟到超过8：10者一次性负激励200元。固定晚会时
间为17:10,出差在外者要电话请假。
第九条职责
1、 维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。
2、 当现有设施不能满足办公要求时，各部可根据具体情况向行政部提出书面更新方案，由行政人事部论证实施。
第十条检查监控
1、 行政人事部负责本公司办公环境和礼仪着装的检查、督导。
2、 行政人事部负责公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正工作。
第十一条附则
1、 行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。
2、 本规范解释权属于行政人事部。
3、 本规定自发布之日起执行。
日常办公管理制度
第一条使用公物
1、 员工应爱护办公楼的各种设备和物品，不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。
2、 禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。
第二条饮水、用餐
1、 员工饮水应使用个人水杯，接待来客可使用一次性纸杯。
2、 用餐在指定用餐区内，办公区内严禁用餐。
第三条节约用电、用水
1、 下班离开办公室时，使用人应关闭一切充电设备电源，最后离开的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。
2、 双休日、节假日来临前，各部门应对各自的办公区域和员工宿舍做好安全防卫措施，锁好门窗、关闭电源、关闭一切充电设备、关好水龙头等。
第四条办公环境
1、 员工应合理使用个人的办公位，保持桌面和周围环境的整洁。
2、 办公桌上除个别得奖物品外，不得放置与工作无关的用品。
3、 办公桌椅、计算机表面不得有灰尘，办公区内物品、材料摆放整齐，个人办公区内不得随意张贴资料，各部门公用办公设备指定专人负责管理。
4、 员工使用的水杯、雨具等私人用品，应妥善处置，不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5、 为保持公共区域和个人办公位的卫生，员工应按规定处置各类废弃物，请将废弃物入篓，剩水、剩茶等倒入卫生间的水池、剩余茶叶不得倒入便器内。
6、 公司设立统一的信息发布栏，不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。
7、 办公区域内预留工位，不得随意占用，存放设备、资料等。
8、 不得在文件柜、饮水机顶部或公共区内放置资料、设备、工艺品、奖牌等物品。
第五条安全保卫
1、 员工应自觉维护治安安全，对在办公区内发生的有损公司安全的行为，每个员工都有责任加以指正、制止。
2、 员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料，外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件。重要文件、资料废弃时，须及时上交综合管理部或送入碎纸机加以粉碎。
3、 员工须保管好个人用品及其他属个人保管的物品，防止遗失。
第六条消防安全
1、 员工必须遵守防火安全管理规定，确保使用电器设备的安全。
2、 未经许可，任何员工不准把易燃、易爆等危险物品带入办公楼。
3、 员工发现办公楼内的安全或火灾事故隐患，应及时报告行政人事部，并尽可能采取有效措施消除隐患。
第七条车辆
各类公私车辆，须在指定区域内停放，听从管理人员的指挥。
人事管理制度
—、总则
为促进公司人事管理达到科学化、规范化、现代化、法制化、高效化，根据国家和山东省有关劳动人事管理方面的法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
（一） 、公司人事管理是公司为实现公司的经营发展目标，不断增强公司的竞争力，提高公司美誉度，所进行的人力资源开发、配置、使用等环节工作的综合。通俗地讲就是为了满足公司发展的需要，建立相应的制度，做好选拔人、使用人、培养人、激励人、吸引人、留住人的工作。
（二） 、人事管理是公司战略目标管理中最重要、最关键的组成部分，关系到公司的兴衰成败。
（三） 、公司行政人事部具体负责公司的人事管理工作。直接汇报总经理。
（四） 、做好人事管理工作，必须要求公司相关管理人员学习和掌握现代的、先进的人力资源管理的理念：
1、 人力资源是公司生存、发展和保持竞争力的特殊资源，应该在公司的经营活动中起主导作用；
2、 人力资源开发与管理是一项系统工程，必须运用多学科的科学方法和理论。
3、 要坚持“以人为本”的信念，要了解和理解员工、尊重员工、关心员工，重视员工个人价值和公司利益的共同实现。
4、 有效的激励机制是人力资源管理的有力保证，是公司形成凝聚力的核心内容，通过满足员工的物质的和精神的需求，以激发员工的潜能以及主动性、积极性、创造性的发挥，从而最大限度的实现其对公司的贡献。
5、不仅要使用员工，更要重视员工的培训、开发与成长，不断提高员工队伍的素质。
（五）、做好人事管理工作，必须要求公司相关管理人员遵循以下原则：
1、 依法管理的原则；
2、 以工作为中心，因事择人，择优录用的原则；
3、 公平竞争、公平合理的原则；
4、 量才而用，权责利统一的原则；
5、 不拘一格、知人善用、用人以长的原则。
二、人事管理的基本内容
人事管理包括员工的招聘、录用、培训、考评、激励、沟通、组织机构设置、工作岗位分析研究与设计、定员定额、员工报酬、劳动关系、员工福利、安全卫生等。
（一） 、组织机构设置
公司组织机构设置是人事管理重要组成部分。组织机构设置必须遵循精简、高效、与公司发展相适应的原则。目前，公司的组织机构设置（附件一）。
（二） 、工作岗位分析研究与设计
1、 工作岗位分析研究与设计是指通过对公司各类岗位性质、任务、职责、劳动环境以及员工承担本岗位工作应该具备的资格条件、特点的分析研究，制定出岗位规范、职责、工作说明书等文件的工作过程。
2、 工作岗位分析研究与设计是人事管理的基础和依据。所以，必须逐步完善工作岗位分析研究与设计的工作，制定出各岗位职责、各项工作的程序、与相关岗位之间的关联、资格要求等。目前，公司各部门职能（附件二）。
（三）、员工招聘、选拔与录用
1、 员工招聘、选拔与录用应遵循计划性原则、公开公平原则、择优录用原则、内部培养选拔与外部引进相结合的原则。
2、 公司行政人事部统一负责公司对外招聘、对内选拔工作。直接汇报对象是总经理。
3、 公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各部门需要进人时，由负责人向行政人事部人事主管递交《员工需求申请审批表》（附件三），申请内容包括：补充理由、名额、岗位等。行政人事部人事主管在公司内部先安排调配，无法调配再考虑外招，按照所需人员的要求条件及费用预算草拟公司招聘方案,报请公司总经理批准后，按计划实施人员招录工作。
4、 行政人事部人事主管首先根据应试人员的资料来甄选应试者，并将甄选后的结果报告用人部门负责人确认是否确实符合其部门需要，对于一致确定符合应试条件的人员，向面试人员发出面试通知。
5、 行政人事部人事主管向面试人员简单介绍公司情况，要求其如实填写《应聘人员登记表》（附件四），核实其相关证书。
6、 应聘者的面试由行政人事部人事主管和用人部门领导来主持，填写《面试记录表》
和《面试推荐书》（附件五），对于符合公司的各方面要求者，推荐给总经理,由总经理决定是否直接被录用或由他直接面试。
7、部门经理级别以上的员工招聘，先由行政人事部人事主管和主管、副总进行初试，合格者进入复试，由总经理面试。通过复试后，由行政人事部人事主管通知应聘人被录用（附件六），在规定时间报到。
8、 行政人事部人事主管安排，填写《员工试用审批单》（附件七），将新员工介绍给同事，指导新员工学习公司规章制度和公司基本情况；新聘员工填写《员工个人情况表》（附件八），填写完毕后交行政人事部人事主管存档。试用人员在试用期结束时，由工作部门主管领导填写《试用员工考核表》（附件九），报行政人事部人事主管及公司总经理审批。经批准转正后由人事主管填写《员工转正审批单》（附件十）。
9、 试用期为1个月，对于在试用期间不符合公司用人要求的试用者将不予以聘用。对于不确定是否转正的员工，可以采取延长试用期的做法，延长的期限是1个月。试用期内发基本工资的70%。试用期内不参加员工绩效考评，社会保险从到岗的下个月月初开始上。
10、 员工内部调配、调动。员工因工作需要在本部门或跨部门调动时，由办公室人事主管研究提出初步调配方案，报公司领导批准后实施。履行《员工调动审批表》（附件^一）、《工作移交清单》（附件十二）手续。
（四）、员工培训与发展
1、 公司重视员工培训工作，强调员工培训对公司发展的战略意义。
2、 员工培训的任务是有计划的增进员工的学识以及提高员工的技术和能力，改善工作态度，使其素质进一步符合岗位期望和要求，减少责任事故，增强员工对工作的安全感与满意度。对已经做出优异成绩并还具有潜力的员工，为使他们能担当更为重要的任务，以充实并储备将来需要的学识和技能。员工培训应该成为吸引和留住员工，增强公司凝聚力，使其为公司提供优质服务的最重要的因素之
O
3、 员工培训的方式方法应该采取多种形式，主要采取新员工培训、规章制度宣讲、部门相关业务知识学习、业务软件学习、操作训练等方式。
4、 员工培训的内容应该从实际需要出发，针对性强、实用性强。包括公司的业绩与发展、公司的管理与制度、专业领域与行业领域的发展与知识更新、现代管理理论、公司文化建设等。
5、 员工培训应由行政人事部人事主管统筹计划。新员工培训、关于公司总层面及行政人事部方面的培训由行政人事部人事主管主持。有关业务部门层面的培训由行政人事部负责安排地点、时间、印刷材料，培训主持人为各部门主管副总或部门经理。在培训的填写《培训记录表》（附件十三）。
（五） 、劳动关系
1、人事档案管理
（1） 公司员工的人事档案管理由行政人事部统一负责。人事主管应遵照办理公司员工档案调入和调出程序进行工作。
（2） 公司内部建立全体员工档案管理体系，《员工档案清单》（附件十四）。人事主管负责公司员工的内部档案管理工作。
（3） 员工应该配合公司人事主管做好本人人事档案的调入和调出工作。
（4） 行政人事部人事主管负责办理人事档案关系和社保转移或停止手续。
2劳动合同
（1）试用期员工不签署《劳动合同》（附件十五），试用期转正后统一签署《劳动合同》，劳动合同期限为1年1签。
（六） 、员工离职、开除
1、非员工个人方面的原因辞退员工者，公司行政人事部人事主管应提前三十日以书面形式通知员工，应按照《员工离职交接清单》（附件十六）的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署《解除劳动合同通知书》（附件十七），在员工签署解除劳动合同通知书的前提下，按照《劳动法》的规定，行政人事部人事主管签发《离职人员停薪通知书》（附件十八），离职人员领取工资。
2、 员工个人申请离职的，应提前三十日提交书面离职申请到行政人事部，应按照《员工离职交接清单》的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署《解除劳动合同通知书》，行政人事部人事主管负责算清其工资，不支付员工经济补偿。
3、 因员工工作重大失误等个人原因开除员工的，行政人事部人事主管以书面形式告知员工，应按照《员工离职交接清单》的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署《解除劳动合同通知书》，行政人事部人事主管负责算清其工作失误造成的损失，与工资相冲抵，不支付员工经济补偿。
4、 试用期内公司可以随时解雇员工，按其实际工作大数算清工资。
（七）、社会保障与员工福利
社会保障和员工福利是公司员工工资收入的补充，对吸引和留住人才同样具有重要的意义。
1、 公司对转正后的员工统一参加社会保障，以员工的基本工资为基数办理五险。
2、 公司为员工免费提供午餐。
附件1
待定
14

附件2各部门职能
一、 总经办职能
1） 对总经理负责并报告工作，组织实施总经办会决议；协助总经理对公司的品牌、市场及运作进行战略规划。
2） 执行公司章程，全面负责公司的经营管理工作。
3） 拟订公司的基本管理制度、制定公司的具体规章。
4） 对项目在各部门工作给予指导和监督，确保项目总体开发进度按计划进行。
5） 向总经理提请任免公司高级管理人员。
6） 决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退。
二、 行政人事部职能
1） 创造良好融洽的工作氛围，营造公开平等、沟通合作的工作关系模式,建立有行业竞争力的薪酬福利体系并不断完善与补充，为吸引人才和留住人才提供硬件和软件。
2） 引入“唯才是用，优胜劣汰"用人机制，保证企业的创新力与竞争力。
3） 树立学习型组织，根据公司发展需要与员工个人发展需要作提高性教育与培训，达成思想共识，发挥人力资本的投资收益效用。
4） 倡导共同价值观和奋斗目标，提高整体凝聚力。
5） 贯彻监督落实各项规章制度，奖惩合理，公平公开。
6） 统筹公司行政费用，严格控制，开源节流。
7） 建立维护整洁良好的办公环境，确保各部门正常运作。
8） 确立保密意识，发挥存档保管功能。
9） 对外接待、沟通公共关系职能。
三、 营销部职能
1） 全面负责集团营销活动，包括统一性促销活动、广告发布、大型公关活动和对外宣传；
2） 负责集团统一促销活动的主题策划、方案制定、具体实施和全程控制；
3） 负责集团广告（媒体广告、平面广告）的文案、制作和发布；
4） 统筹管理集团内部各经营单位的广告发布；
5） 负责集团专刊的编辑、出版、发行、宣传以及对外宣传，媒体联络接待、宣传材料的提供、协调、指导集团本部和经营单位与媒体的关系；
6） 负责集团大型公关活动的组织、策划、实施以及集团统一形象系统的导入、规范推广，协调与相关群体（政府、社团、其他组织、消费者）的关系。
四、 市场开发部职能
1） 市场调研管理。市场调研管理主要包括市场调研方案的制定、实施管理、调研报告的编制等，为市场开发部的市场推广方案、销售策略的制定提供有效的依据。
2） 落实营销策划方案的组织执行工作。
3） 销售管理。销售管理是指对销售活动的具体执行进行管理，主要包括销售合同的签订、履行与归档管理，销售费用预算与控制，易货贸易管理,应收账款的催收管理，销售提成管理等。
4） 客户服务管理。客户服务管理主要包括客户服务政策的制定，客户日常来访、来电、来函的接待，协助销售人员制作订单、跑单，客户信息管
理及售后服务管理等。
5） 加盟商管理。加盟商管理主要包括制定加盟商管理策略、加盟商开发、维护、账款回收管理，配合营销部门完成市场推广。
6） 区域管理。区域管理主要包括制定企业区域组织管理目标与策略，构建合理的区域组织并对区域组织进行管理，保障区域销售任务的完成。
五、财务部职能
1） 根据国家有关财经方面的法律、法规和政策，结合本公司的实际，制定适宜于本公司财务管理方面的规章制度和实施细则。
2） 根据本公司的核算及管理需要制订会计科目体系和会计核算操作规程。
3） 制定本公司的财务报告制度，财务评价与考核制度。
4） 负责办理公司资产、负债业务的会计核算。
5） 负责办理公司收入、成本、费用等的会计核算与控制。
6） 负责资金交易和资金拆借业务的会计核算。
7） 负责编制、汇总和分析公司的各类会计和统计报表。
8） 负责管理本部门的会计档案。
9） 负责制定公司的内部控制制度，严格财务管理，加强财务监督。
10） 负责对公司的资产负债结构及资产存量进行优化配置管理。
11） 负责对公司有关税项的核算及申报、税务事务处理。
附件3
员工需求申请审批表
需求部门： 需求岗位： 需求人数：
直属上级： 要求到任日期： 薪资标准：
人员需求原因、方式、条件
需求原因：
需求部门负责人签名： 日期：
工作职责：
招聘人员条件：
性别：
婚姻：
年龄：
学历
专业：
其他要求：
行政人事部人事主管意见：
签名： 日期：
总助意见：
签名： 日期：
总经理意见：
签名： 日期：

附件4 应聘登记表
姓名

身份证号

照
片
出生日期

性别

籍贯
省 市
出生地
省 市
民族

婚姻状况
未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶
政治面貌

生育情况
未、一胎（子、女）、二胎（子、女）
参加工作时间
年 月
户口所在地 省 市
户口
性质
北外.
京城镇、北京农村、地城镇、外地农村
（有/无）工作居住证，No.
最高学历
毕业时间
年月
毕业
院校

专业

现有职务

现有职称

具有何种职业资格

年收入

住房情况
自有，租赁，其它
家庭地址
邮编
家庭电话：
Email：
党员关系
入党时间： 年 月/转正时间： 年 月
原组织部门傥委电话

教育背景
起讫时间（年月）
学 校
专 业
学 位

工作经历
起讫时间（年月）
工作单位名称
职位及工作内容
目前年薪

获奖经历
起讫时间（年月）
获奖种类
说 明

本人声明：此表注意事项已阅读，以上情况均如实、正确填写。
签字： 日期：

附件5
面试记录表
姓名
应聘岗位

评分项目
评分
5
4
3
2
1
A、仪表B、礼貌C、精神
D、态度E、整洁F、衣着
极佳
佳
平平
略差
极差

A、身高B、体形C、健康
极佳
佳
普通
稍差
极差

领悟、反应
特强
优秀
一般
稍慢
极差

性格特征
急躁型
活泼型
温和型
抑制型
稳重型

语口表达
极佳
佳
普通
稍差
极差

对其应聘工作各方面及有关事项的了解
充分了解
很了解
尚可
部分了解
了解极少

工作阅历与本公司的配合程度
极配合
配合
尚配合
未尽配合
未能配合

前来本公司服务的意向
极坚定
坚定
一般
犹豫
极低

薪金要求

总评
口拟予试用
口列入考虑
面试考官：

口不予考虑
日期：

面试结果推荐书
姓名

时间

面试
小组
评语

推荐栏
口录用
职位

级别

薪金

口待用
联系电话

□辞谢

赞成此意见者（面试小组成员）签名：

送达部门及领导：

附件6 试用通知书
_先生/女士：
公司决定试用您担任岗位工作。
我们非常欢迎您的加盟，并祝愿您能与共同成长!
您所在的部门：
您的上级主管：
岗位职责：（由您的上级确定）
岗位待遇（以下薪资均为税前数）：
1） 薪资级别：
试用期：薪资总额： 元/月；
转正后：基本工资： 元/月；
合计数：小写RMB： 元/月大写：人民币： /月。
2） 午餐补助：
3） 通讯补助：按我公司制度规定执行；
4） 交通补助：按我公司制度规定执行；
5） 社会保险：按我公司制度规定执行。
试用期时间：个月
报到时间：年月日
提供反馈：
1） 请您在收到此通知后即时给我们回复（电子邮件）,或打电话提供反馈;如果没有收到您的回复，我们将默认您拒绝我公司的录用。在您回复后，请及时准备报到时应提交我公司的相关材料（附后）；
2） 发了此邮件后我们会即时电话通知您，如您对以上事项有任何疑义或有任何相关情况变
动，请在收件后二天内与我们联系。
谢谢！
联系电话：
联系人：
被录用人签字确认：
日期：年月日
附件7
员工试用审批单
姓名

性别
年龄

工资

试用
部门

试用期限
自年月日起
试用期
U-r冈位

试用期薪金

自年月曰止
试用者签名

行政人事部

总
经
理

财务部

注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。

员工试用审批单
姓名

性别
年龄

工资

试用
部门

试用期限
自年月日起
试用
期
LL4入
冈位

试用期薪金

自年月曰止
试用者签名

行政人事部

总
经
理

财务部

注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。

附件8
员工个人情况表

姓名

身份证号

照
片
出生日期

性别

籍贯
省 市
出生地
省 市
民族

婚姻状况
未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶
政治面貌

生育情况
未、一胎（子、女）、二胎（子、女）
参加工作时间
年 月
户口所在地 省 市
户口
性质
北
外:
京城镇、北京农村、地城镇、外地农村
（有/无）工作居住证，No.
最高学历

毕业时间
年月
毕业
院校

专业

现有职务

现有职称

具有何种职业资格

年收入

住房情况
自有，租赁，其它
工作单位

（有/无）住房贷款
公积金贷、商贷、组合贷、公积金贴息贷
单位地址
邮编
单位电话：
手机：
家庭地址
邮编
家庭电话：
Email：
人事档
案关系
原存档单位：
拟存档单位：1.香河富泰2.北京市人才及存档号： 3.外地
人才（个人存档/北京富泰安达委托）4.原单位5.借调6.其他：
党员关系
入党时间： 年 月/转正时间： 年 月
原组织部门/党委电话

社会保险（养老、失业、工伤、生育）
有，无
基本医疗保险
有，无
住房公积金
有，无
本人履历
起止时间（年月）
单 位
部门及职务

主要
家庭
成员
姓名
关系
出生时间
工作单位
联系电话

年月

年月

年月

配偶身
，份证号

配偶是否中智雇员
是、否配偶是否建立公积金是、否
子女
姓 出生 年
名 日期 月日
男/女
姓
名
出生
日期
年
月日
男/女
双胞胎（是/否）
备
注

本人声明：此表注意事项已阅读，以上情况均如实、正确填写。
签字： 日期：

附件9
试用员工考核表
姓名

性别

所学专业

文化程度

试用期起止时间

试用岗位

试用部门

部门考核意见

行政人事部考核意见

总助批示

总经理批示

附件10
员工转正审批单
姓名

性别 年龄

基本工资

聘用
部门

试用期限
自年月日起
聘用
U-4冈位

转正时间

自年月曰止
员工签字

行政人事部

总
经
理

财务部

注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。
附件11 员工调动审批表
姓
名

性另U

年龄
学历

调动日期

调动类别

调动前部门

调动前职位

调动前薪酬

调动后部门

调动后薪酬

调动后职位

人

事

调

动

原

因

调出

部门

意见

调入

部门

意见

总经

理意

见

附件12
工作移交清单
姓名 部门 职位

交
接
事
项
文
件
1、
2、
3、
4、
5、
6、
物
品
1、
2、
3、
4、
5、
6、
任
务
1、
2、
3、
4、
备
注

移交人签字
接交人签字
监交人签字
部门经理
行政人事部

附件13
培训记录表
培训部门

培训时间
年月日星期
授课人
记录人

培训地点
培训内容：
培训效果：
签
到
栏
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名

附件14
员工档案清单
姓名 部门
序号
档案项目
有
无
1
应聘人员登记表

2
面试记录表

3
新员工行政安排一览表

4
员工试用通知书

5
员工情况表

6
身份证复印件

7
学历证复印件

8
职称证复印件

9
其他受教育和技术职称凭证

10
新员工须知检查表

11
试用员工考核表

12
员工转正通知书

13
劳动合同

14
奖惩文件

15
职务升迁文件

16
离职工作交接清单

17
解除劳动合同通知书

18
离职员工停薪及经济补偿通知单

19

20

附件15
编号：
劳动合同书
甲 方：
乙 方：
签订日期：年月日
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同双方当事人基本情况
第一条甲方2
注册地址j
第二条乙方性别
户籍类型（非农业、农业）
居民身份证号码
或者其他有效证件名称证件号码
在甲方工作起始时间年月0
家庭住址邮政编码
在京居住地址邮政编码
户口所在地省（市）区（县）街道（乡镇）
二、劳动合同期限
第三条本合同为固定期限劳动合同，合同期为年。
本合同于年—月日生效，本合同于年月_
日终止。
三、 工作内容和工作地点
第四条乙方同意根据甲方工作需要，担任
岗位（工种）工作。
第五条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为济宁市洸河路与科苑路路口圣泰农村合作银行4楼
第六条乙方工作应达到本岗位工作职责要求标准。
四、 工作时间和休息休假
第七条甲方安排乙方执行标准工时制度。
执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作
不超过40小时。每月休息日为4天o
甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的，
应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。
第八条甲方对乙方实行的休假制度有见公司相关制度
五、劳动报酬
第九条甲方每月日前以货币形式支付乙方工资，月工资
为人民币税前元或按
执行。
甲乙双方对工资的其他约定
第十条甲方生产工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月
生活费为元或按济宁市规定
执行。
六、社会保险及其他保险福利待遇
第■一条甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应社会保险义务。
第十二条乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、北京市有关
规定执行。甲方按
支付乙方病假工资。
第十三条乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关规定执行。
第十四条甲方为乙方提供以下福利待遇根据公司制度执行
七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第十五条甲方根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。
第十六条甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。
第十七条甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。
八、劳动合同的解除、终止和经济补偿
第十八条甲乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》和国家及济宁市有关规定执行。
第十九条甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。
第二十条乙方应当按照双方约定，办理工作交接。应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
九、当事人约定的其他内容
第二■—条甲乙双方约定本合同增加以下内容：
十、劳动争议处理及其它
第二十二条双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第二十三条本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的，按有关规定执行。
第二十四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（公章）
乙方（签字或盖章）
签订日期：年月日
劳动合同续订书
本次续订劳动合同期限类型为期限合
同，续订合同生效日期为 年 月 日，
续订合同
终止。
（签字或盖章）
甲方
（公
章）
乙方

年
月

本次续订劳动合同期限类型为期限合
同，续订合同生效日期为年月日，
续订合同
终止。
甲方（公章） 乙方（签字或盖章）
年 月 日
劳动合同变更书
经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更:

甲方（公章）
乙方（签字或盖章）

年 月 日
使用说明
一、 本合同书可作为用人单位与职工签订劳动合同时使用。
二、 用人单位与职工使用本合同书签订劳动合同时，凡需要双方协商约定的内容，协商一致后填写在相应的空格内。
签订劳动合同，甲方应加盖公章，乙方应签字或盖章，合同自双方签字盖章之日起生效。
三、 经当事人双方协商需要增加的条款，在本合同书中第二十一条中写明。
四、 当事人约定的其他内容，劳动合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。
五、 本合同应使钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。
六、 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，交乙方的不得由甲方代为保管。
附件16
员工离职交接清单
请离职员工按照以下顺序办理有关工作交接手续:
1、到所属部门办理工作交接手续
接受人或经办人
部门负责人
分管工作事项交接

图纸、文件、资料、图书

2、到行政人事部办理交接手续
接受人或经办人
部门负责人
钥匙

文具

借阅资料

电脑

其他

3、到财务部办理交接手续
接受人或经办人
部门负责人
核算欠款、报销帐款、工资等

4、签署《解除劳动合同通知书》

5、办理款项清算

离职人员签字：日期：
行政人事部主任签字：日期：
总助签字：日期：
总经理签字日期：
本清单一式两份，离职员工存一份，行政人事部存档一份。
附件17
解除劳动合同通知书
先生（女士）：
根据公司岗位职责要求和你的实际工作情况，经研究决定，从20年月日起你与公司签订的《劳动合同》即行解除，公司将根据《劳动合同》的有关条款给予经济补偿。请按规定办理有关离职手续。
特此通知！
如你本人就解除双方《劳动合同》事宜无异议，请签收：
公司名称：
办公室
20年月日
附件18
离职人员停薪通知单
财务部：
公司已解除（终止）与先生（女士）签订的《劳动合同》，
并办理完毕工作交接手续