5S实战讲解.ppt

-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S5S实战讲实战讲解解-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台一.缘起 二二战战后日本百后日本百废废待待兴兴,美国的美国的 马马歇歇尔尔计计划使日本迅速崛起。划使日本迅速崛起。六十年代末日本从六十年代末日本从紧紧跟美国到形成自己管理特色，跟美国到形成自己管理特色，东东方管理特色方管理特色人本管理。人本管理。七十年代日本面七十年代日本面临剧临剧烈烈竞竞争，逼使企争，逼使企业业不断改善不断改善 内部体内部体质质，5S5S应应运而生。运而生。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台二.经济趋势行行业竞业竞争影响的因素争影响的因素潜在进入者供应者供应者讨价还价的能力行业内企业之间的竞争用户用用户讨户讨价价还还价的能力价的能力替代品-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台企企业业面面临临的外部的外部环环境境竞竞争争趋势趋势 进进入入WTOWTO后后,经济经济国境消失国境消失,国国际际大大鳄鳄来来临临。产产品更新不断加快品更新不断加快,技技术术含量提升。含量提升。资讯资讯日益日益发发达达,创创新新产产品极易仿制。品极易仿制。经济经济的持的持续发续发展，国民收入逐展，国民收入逐渐渐提升。提升。国家国家环环保要求提高保要求提高,成成为为衡量衡量业业界的新界的新标标准。准。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台 由上述趋势造成:消消费费者品味的提升者品味的提升对对研研发发的注重的注重产产品档次品品档次品类类区隔区隔的的细细分化分化对对人的素人的素质质的注重的注重CSCS战战略的普遍运用略的普遍运用向国向国际际化靠化靠拢拢流行化流行化多多样样化化个性化个性化简单简单化化-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台我我们们的工作目的和目的工作目的和目标标品质成本交期薪酬成就三.一般工厂的现状与问题-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台达成目达成目标标的障碍的障碍零灾害目标（安全）-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台达成目达成目标标的障碍的障碍零库存目标（成本）-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台达成目达成目标标的障碍的障碍零不良目标（品质）-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台员员工心工心态态的的“散漫散漫”别别的公司的公司还还不如我不如我们们呢呢,现现在已在已经经很不很不错错了。了。现场现场乱一些不要乱一些不要紧紧,只要只要销销路好就行。路好就行。我已我已经认经认真工作了真工作了,出出现错误现错误也没也没办办法。法。只要辛苦工作只要辛苦工作,效率一定高。效率一定高。我一直是凭直我一直是凭直觉摆觉摆放物品。放物品。工厂的“浪费”=心态的“散漫”和现场的“散乱”-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台工作工作现场现场的散乱的散乱因不必要的因不必要的库库存而存而产产生的生的库库存存费费用。用。由于加工工序由于加工工序错误错误排放而排放而产产生的浪生的浪费费。长长期堆放不用的物品，期堆放不用的物品，习习以以为为常。常。需要和不需要的物品混在一起无法区分。需要和不需要的物品混在一起无法区分。由于大家都不由于大家都不规规范，范，对规对规范的事物反而拒范的事物反而拒绝绝。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台现现代化工厂代化工厂应应有的致有的致胜胜理念理念 虽然工厂的基本功能在于“制造”，但仅有“制造”将无法击败竞争对手。致胜的观念还在于能否在“制造”中融入“品质”“服务”的理念，以赢得外部顾客与内部顾客的满意。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台四.5S的内涵与实施整理整理SeiriSeiri清清扫扫SeisouSeisou清清洁洁SeiketsuSeiketsu素养素养SitsukeSitsuke整顿S-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S还是6S？海尔的“6S”：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全波音的“5S”：整理、清正、简化、标准化、自我约束-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台一、一、5S的含的含义义和做法和做法-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台（一）整理（一）整理含义：将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。目的：v腾出空间；v防止误用。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台“整理整理”的做法的做法/示例：示例：将物品分为几类（如）：1)不再使用的；2)使用频率很低的；3)使用频率较低的；4)经常使用的。将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，第4类物品留置工作场所。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台（二）整（二）整顿顿含义：把留下来的必要用的物品定点定位放轩，并放轩整齐，必要时加以标识。它是提高效率的基础。目的：v工作场所一目了然；v消除找寻物品的时间；v整整齐齐的工作环境。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台“整整顿顿”的做法的做法/示例：示例：v对可供放置的场所进行规划；v将物品在上述场所摆放整齐；v必要时还应标识。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台（三）清（三）清扫扫含义：将工作场所及工作用的设备清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的：v保持良好工作情绪；v稳定品质。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台“清清扫扫”的做法的做法/示例：示例：v清扫从地面到墙板到天花板所有物品；v机器工具彻底清理、润滑；v杜绝污染源如水管漏水、噪音处理；v破损的物品修理。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台（四）清（四）清洁洁含义：维持上面3S成果。目的：v监督。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台“清清洁洁”的做法的做法/示例：示例：v检查表；v红牌子作战。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台（五）素养（五）素养含义：每位成员养成良好习惯，并遵守规则做事 培养主动积极的精神。目的：v培养好习惯，遵守规则的员工；v营造良好的团队精神。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台二、二、5S的功能的功能-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台“素养素养”的做法的做法/示例：示例：v应遵守出勤、作息时间；v工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等）；v服装整齐，待好识别卡；v待人接物诚恳有礼貌；v爱护公物，用完归位；v保持清洁；v乐于助人。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台1、提升企业形象：v整齐清洁的工作环境，使顾客有信心；v由于口碑相传，会成为学习的对象。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台2、提升员工归属感：v人人变得有素养；v员工从身边小事变化上获得成就感；v员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台3、提升效率：v物品摆放有序，不用花时间寻找；v好的工作情绪。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台4、提升员工归属感：v员工上下形成做事讲究的风气，品质自然有保障了；v机器设备的故障减少。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台三、如何推行三、如何推行5S-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5、减少浪费：v场所的浪费；v设备、工具的浪费减少。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台q成立推行组织，制订激励措施；q制订实施规划，形成书面制度；q展开宣传造势，进行教育培训；q全面实施5S，实行区域责任制；q组合检查，采用红牌子作战等方法进行督促。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台成立成立5S推行委推行委员员会。注意，会。注意，这这是成是成败败的关的关键键所所在。在。任何一任何一项项需要大面需要大面积积开展的工作，都需要有开展的工作，都需要有专专人人负责组织负责组织开展。而且，开展。而且，该该“专专人人”必必须须是企是企业业高高级级管理管理层层的人的人员员，对对下要有下要有权权威性，威性，对对上要有上要有较较多机多机会与最高会与最高领导领导者沟通。者沟通。应应明确其明确其对该项对该项工作所工作所负负的的责责任。任。他他应该应该“组阁组阁”，即，即组组成成5S推行委推行委员员会，会，这这个个委委员员会由他直接会由他直接领导领导，对对他他负责负责。上述上述这样这样一个一个组组织织是必不可缺的。是必不可缺的。1 1、组织组织-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台组织组织制定各制定各项项5S规规范，制定激励措施。范，制定激励措施。规规范是企范是企业业内部的内部的“法律法律”。有了明确的。有了明确的书书面面规规范，范，员员工才知道哪些可以做，哪些不可以做，工才知道哪些可以做，哪些不可以做，怎么做是符合的，怎么做是不符合的。所以，开怎么做是符合的，怎么做是不符合的。所以，开展展5S活活动动，首先要，首先要组织组织人力制定各人力制定各项项必要的必要的5S规规范范即即“立法立法”。2 2、规规划划 -中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台方法一：方法一：详细调查详细调查，内部，内部拟订拟订，召集，召集讨论讨论，修修订订出台。即由推行委出台。即由推行委员员会成会成员员深入各基深入各基层层详细调查现场详细调查现场情况，情况，拟订拟订出初稿，再召集基出初稿，再召集基层层干部干部讨论讨论是否可是否可执执行，行，经经修修订订后后发发布。布。优优点：点：周期快；周期快；缺点：缺点：具体具体执执行人行人员员参与少，可能会参与少，可能会导导致今后致今后执执行的障碍。行的障碍。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台优优点：点：具体具体执执行人行人员员参与参与“立法立法”工作，有利于工作，有利于调动调动积积极性；极性；缺点：缺点：这样拟这样拟出来的出来的规规范可能会由于人范可能会由于人员员素素质质的差的差异而异而导导致各致各项规项规范水平参差不范水平参差不齐齐。方法二：方法二：培培训训示例，分工示例，分工拟订拟订，收集，收集讨论讨论，修，修订订出台。即首先出台。即首先对对各基各基层层干部培干部培训训5S相关知相关知识识，要，要求其求其结结合本基合本基层单层单位位现场实际现场实际状况分工状况分工拟订拟订本基本基层单层单位位5S规规范，再收集起来充分范，再收集起来充分讨论讨论，取，取长补长补短，短，经审经审核修核修订订后后发发布。布。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台记记住住:v不不论论采用哪种思路，采用哪种思路，“调查调查”和和“讨讨论论”这这两两项项工作是至关重要的。工作是至关重要的。v规规范出台后，范出台后，应应制定适当的激励制定适当的激励措施。措施。v激励措施是推激励措施是推动动工作的工作的“发动发动机机”。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台培训、宣传。培训的对象是全体基层干部及基层员工，主要内容是5S基本知识、各项5S规范。培训的方式可采用集中培训，也可逐级培训，即先培训基层干部，再由基层干部培训其所属员工。宣传是起造势作用，旨在营造一个氛围，使员工逐步习惯这个氛围。潜移默化，从意识上得以提升。3 3、宣、宣传传 -中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台 全面执行5S各项规范：v 公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员；v全公司上下正式全面执行5S各项规范；v各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的5S规范严格执行；v各级人员都透彻了解5S规范，并按照规范严格要求自身行为。4 4、执执行行 这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变，能否建立一个良好的5S工作风气，在这个阶段得以体现。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台推荐下述三种推荐下述三种实实施技巧：施技巧：树树立立样样板板单单位的位的办办法法分分阶阶段或分片段或分片实实施的施的办办法法落落实实5S文明区域文明区域责责任制的任制的办办法法-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台组织检查。推行5S的阻力：q规范本身不够完善；q借口工作忙不执行规范；q执行得不够彻底；q应付式的执行；q热潮过后又恢复原样；q个人习惯难以改变5 5、监监督督 -中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台四、四、5S实实施技巧施技巧-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台1、检查检查表表（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）场场所所检查对检查对象象检查项检查项目目记录记录车间通道是否划线（整顿）有没有无用的物品堆放（整理）通道能否顺利通行（整顿）地面是否平整（清扫）地面是否干净（清扫）办公室办公现场办公现场有无无用物品；使用频率低的物品是否放置储存处；经常使用的物品是否摆放在办公现场；物品摆放是否有合理规划，容易寻找；物品摆放是否整齐；抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识；办公现场是否清洁；办公设施是否干净；-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台2、牌子作、牌子作战战：在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台五、五、5S规规范示范范示范（附（附5S活活动标语动标语）-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S规范适用场所检查记录备注清理把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方放置把经常使用的物品放在容易取到的地方-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S规范适用场所检查记录备注整理应有仓库场地布置总体规划，并画出规划图物料、物品放置应有总体规划区域划分应有标识物料架应有标识不同物料应有适当的标识来区分物料放置应整齐、美观通道要空出、不杂乱应有车间场地布置总体规划，并画出规划图不同的生产线、工序应设牌标识工位摆放应整齐-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S规范适用场所检查记录备注整理（续表）设备摆放应整齐工人工作台面应整齐文件、记录等物品放置应有规划物品放置应整齐、美观必要时应做一定标识档案柜应整齐，有必要的标识抽屉应整齐，不杂乱员工应有员工卡要设置文件布告栏-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S规范适用场所检查记录备注清洁地面要清洁墙面要清洁物料架要清洁物料无积尘通风要好，保持干燥清爽的环境工人工作台面要清洁设备要清洁光线要充足办公桌面要清洁档案柜要清洁抽屉要清洁文件、记录不肮脏破烂-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5S规范适用场所检查记录备注维持坚持上班5S一分钟，下班5S一分钟定期有检查对不符合的情况及时纠正素养语言有礼貌举止讲文明着装要整洁工作主动、热情有强烈的时间观念（按时完成任务、开会不迟到等）注1：上表包含三种场所的5S规范示例表示对仓库的规范要求；表示对车间的规范要求；表示对办公现场的规范要求。全空白-表示适用于所有场所。注2：本附表仅为通用示例，具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定，且应更加具体化、细节化。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台v5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 v5S就是一切改善活动的基础v整理是基础中的基础v5S是标准化的基础v整理是物品放置方法的标准化v整顿使“寻找”消失v“打招呼”是教养的第一步v整顿“不同意见”是5S的第一步v5S不只是全员参与，更要全员实践v机械的清扫就是点检v借5S提高公司形象v借5S提高公司信用v整顿就是定位置、定品目、定数量 -中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台v常用的东西就放在机器的旁边v将标准渗入作业中v建立安全线的权威v目视管理是改善的第一步v守法、守纪是5S的出发点v遵守标准是5S的前提v整理是提高品质的基础v5S是员工的护身符v缩短作业准备时间是多品种的秘方v清洁塑造明朗的工作场所v清洁是干劲的源泉v5S始於教养，终於教养v5S是改善企业体质的良方-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台六、将六、将5S作作为实为实施施ISO9000的的辅辅助方法助方法-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台既然推行既然推行5S管理有管理有诸诸多多优优点，可否将其点，可否将其应应用在用在实实施施ISO9000的企的企业业中呢。将中呢。将5S管理作管理作为为实实施施ISO9000的的辅辅助方法，助方法，导导入入实实施施ISO9000的的企企业业中，可以中，可以对对ISO9000的的实实施起到施起到较较好的促好的促进进作用，是一种很作用，是一种很值值得推广的方式。得推广的方式。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台其一，其一，带动带动企企业业整体氛整体氛围围。企企业实业实施施ISO9000，需要，需要营营造一种造一种“人人人人积积极参与，事事符合极参与，事事符合规则规则”的良好氛的良好氛围围。这这往往往也是往也是ISO9000咨咨询询工作的重点及工作的重点及难难点。推行点。推行5S可以起到上述作用。可以起到上述作用。这这是因是因为为，5S各要素各要素所提出的要求都与所提出的要求都与员员工的日常行工的日常行为为息息相关，息息相关，相相对对来来说说比比较较容易容易获获得共得共鸣鸣，而且，而且执执行起来行起来难难度也不大，有利于度也不大，有利于调动员调动员工的参与感及成就感，工的参与感及成就感，从而更容易从而更容易带动带动企企业业的整体氛的整体氛围围。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台其二，体其二，体现现效果，增效果，增强强信心。信心。大家知道，大家知道，实实施施ISO9000的效果是的效果是长长期性的，期性的，其效果得以体其效果得以体现现需要有一定的潜伏期。而需要有一定的潜伏期。而现场现场管管理的效果是立竿理的效果是立竿见见影的。在推行影的。在推行ISO9000的的过过程程中中导导入入5S，可以通，可以通过过在短期内在短期内获获得良好的得良好的现场现场管管理效果来增理效果来增强强企企业业上下的信心。上下的信心。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台其三，落其三，落实实5S精神是提升品精神是提升品质质的必要途径。的必要途径。5S倡倡导导从从小小事事做做起起，做做每每件件事事情情都都要要讲讲究究，而而产产品品质质量量正正是是与与产产品品相相关关各各项项工工作作质质量量的的总总和和，如如果果每每位位员员工工都都养养成成做做事事讲讲究究的的习习惯惯，产产品品质质量量自自然然没没有有不不好好的的道道理理。反反之之，即即使使ISO9000的的制制度度再再好好，没没有有好好的的做做事事风风格格作作保保障障，产产品品质质量量也也不一定能不一定能够够得到很大提升。得到很大提升。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台如何在实施ISO9000的企业中推行5S?-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台确定推行确定推行组织组织 这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专人负责组织开展，推行5S也绝不例外。实施ISO9000的企业内通常会有一个类似于ISO9000领导小组的机构，没有特殊情况的话，给该机构赋予推行5S的职能比较恰当。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台制制订订激励措施激励措施 激励措施是推动工作的发动机，实施ISO9000的企业往往会有相应的激励措施出台，可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台制制订订适合本企适合本企业业的的5S指指导导性文件性文件 按照ISO9000的精神，文件是企业内部的“法律”，有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企业实施ISO9000一样，推行5S也要编制相应的文件，这些文件可列入ISO9000质量体系文件的第三层文件范畴中。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台培培训训、宣、宣传传 培训的对象是全体员工，主要内容是5S基本知识，以及本企业的5S指导性文件。宣传是起潜移默化的作用，旨在从根本上提升员工的5S意识。本阶段可与实施ISO9000的文宣阶段结合起来进行。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台全面全面执执行行5S 这是推行5S的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立一个良好的5S工作风气，在这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9000质量体系运行阶段结合起来进行。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台监监督督检查检查 这个阶段的目的是通过不断监督，使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台由上可由上可见见：在实施ISO9000的企业中推行5S管理，既可以充分利用ISO9000的原有资源及过程，又可以对ISO9000的实施起到良好的促进作用，是一项事半功倍的工作，值得我们去推广。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台七、七、高高级领导办级领导办公区如何做公区如何做5S？-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台 高高高高级领导级领导级领导级领导包括：老板、董事、总经理、高级主管等。做好高级领导办公区5S的重要性、必要性：（1）高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分；（2）做好高级领导办公区5S活动，有利于增强他们对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不一的支持公司5S活动推行；（3）办公室或区域，经常有客户来访，是体现公司5S效用的窗口。把高把高级领导办级领导办公区当作是神圣、私人、保密公区当作是神圣、私人、保密的地区不敢或不便染指的想法是的地区不敢或不便染指的想法是错误错误的。的。-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台1 1 1 1、常整理：、常整理：、常整理：、常整理：将私人物品与工作用品分开存放；明确不要品的归类。实实施方法施方法：设置衣帽架；设置私人物品存放储柜；由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中，便于领导日常清理不要品；每周末秘书全面核实并协助整理，碎掉过时或不要资料。实实施内容施内容：-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台2 2 2 2、常整、常整、常整、常整顿顿顿顿：规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备；文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引；公告物、计划、备忘录。实实施方法施方法：秘书在定位标贴前应先征求领导意见，以本人方便取放为原则；文件资料由秘书协助归档；正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类；将公布板面格局区分标示；过时公告物由秘书及时清理。实实施内容施内容：-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台3 3 3 3、常清、常清、常清、常清扫扫扫扫：办公室、办公桌、文件的清扫。实实施方法施方法：领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟清洁，办公室外及室内其他区域可由他人协助完成；过期文件、报章杂志由秘书及时清理；邀请安排领导参与员工清扫活动。实实施内容施内容：-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台4 4 4 4、常清、常清、常清、常清洁洁洁洁：接受清洁检查和巡查；主动不定期巡查。实实施方法施方法：秘书协助领导定期自检前3S的落实情况；提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。实实施内容施内容：-中国现场改善网中国现场改善网-企业管理资料免费分享平台企业管理资料免费分享平台5 5 5 5、常素养常素养常素养常素养：日常工作有计划和时间观念；礼仪习惯。实实施方法施方法：领导自行制定或秘书协助制定每阶段工作计划并张贴备忘；秘书提醒领导会议、会谈，恪守时间；制定礼仪标准，邀请领导一起参与学习，并带头遵守。实实施内容施内容：