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程序文件相关记录格式xx公司程序文件记录.doc

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资源描述
文件发放申请表 MLKJ-4/SOR-ZL-031 序号 文件编号 文件名称 需发放部门 备注 批准人/日期: 审核人/日期: 申请人/日期: 文件发放/收回登记表 MLKJ-4/SOR-ZL-013 文件名称 文件编号 发放人 序号 发放日期 受控号 接收部门 接收人 接收日期 交回日期 交回人 备注 文件接收登记表 MLKJ-4/SOR-ZL-004 序号 文件编号 文件名称 版次 文件发放部门 发放人 接收日期 接收人 备注 文件更改申请单 MLKJ-4/SOR-ZL-012 文件名称 文件编号 申请更改部门 更改原因: 申请人/日期: 更改前内容 更改后内容 更改人/日期: 审核部门意见: 审核人/日期: 批准部门意见: 批准人/日期: 文件作废/留存/销毁申请表 MLKJ-4/SOR-ZL-014 文件名称 文件编号 版次 文件作废原因: 申请人/日期: 为了体系和产品的可追溯性,特申请保存以下作废文件。 文件留存数量: 留存文件序号: 批准人/日期: 留存申请人/日期: 由于文件失效,特申请销毁。 销毁文件数量:共 份 销 毁 方 式: 销毁文件分发号: 销毁批准人/日期: 销毁申请人/日期: 销毁执行人/日期: 销毁见证人/日期: 受控文件清单 MLKJ-4/SOR-ZL-006 序号 文件编号 文件名称 版次 文件编制部门 实施日期 修订状态/日期 备注 受控标准清单 MLKJ-4/SOR-ZL-005 序号 标准编号 标准名称 文件来源 实施日期 归档日期 备注 作废文件清单 MLKJ-4/SOR-ZL-015 序号 作废文件编号 作废文件名称 文件作废时间 作废份数 留存份数 留存号 留存日期 留存年限 备注 丢失文件补发申请单 MLKJ-4/SOR-ZL-032 丢失文件名称 丢失文件编号 丢失部门 丢失原因: 丢失人: 日 期: 申请部门意见: 申请人: 日 期: 审核部门意见: 审核人: 日 期: 批准部门意见: 批准人: 日 期: 文件归档登记表 MLKJ -4/SOR-ZL-011 序号 文件名称 文件编号 起止时间 归档日期 归档位置 归档人 管理人 备注 文件查阅登记表 MLKJ-4/SOR-ZL-033 日期 文件编号 文件名称 查阅人 批准人签名 备注 文件借用登记表 MLKJ-4/SOR-ZL-034 序号 借用日期 文件名称 文件编号 借用单位/人 归还日期 备注 记录审批表 MLKJ-4/SOR-ZL-035 记录名称 记录编号 编制人/日期: 审核人/日期: 批准人/日期: 质量记录清单 MLKJ-4/SOR-ZL-010 序号 质量记录名称 原编号 现编号 备注 签到表 年 月 日 MLKJ-4/SOR-ZL-026 序号 姓名 部门 职务 序号 姓名 部门 职务 1 27 2 28 3 29 4 30 5 31 6 32 7 33 8 34 9 35 10 36 11 37 12 38 13 39 14 40 15 41 16 42 17 43 18 44 19 45 20 46 21 47 22 48 23 49 24 50 25 51 26 52 会议记录 MLKJ-4/SOR-ZL-043 会议主题 主持人 会议时间 会议地点 参加人员: 内容记录: 记录人: MLKJ—4/SOR-RL—001 年培训计划 编制部门: 日期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 年培训计划 MLKJ—4/SOR-RL—001 序号 培训性质 培训内容 培训对象 培训 人数 培训预算 预计时间 讲师来源 备注                                                                                                                                                                                                                                                                               参会/参训通知单 年 月 日 MLKJ—4/SOR-RL—002 参训/参会部门: 培训时间: 参会/参训人员: 参会/参训地点: 备注: 通知形式 培训总结 MLKJ—4/SOR-RL—004 培训时间 培训内容 参训内容 培训师资 培训总结 参训/会人员考勤情况表 年 月 日 MLKJ—4/SOR-RL—003 培训内容 责任部门 应参加人数 实参加人数 姓名 所在部门 出勤 姓名 所在部门 出勤 姓名 所在部门 出勤 员工培训补充计划表 MLKJ—4/SOR-RL—005 提报部门 参训人员 培训内容: 提报时间 计划实施时间 需人力资源部所做的事项: 审核人/日期 批准人/日期 人力资源部意见: 设备购置申报表 申报单位: MLKJ-4/SOR-SB-001 设备名称 购置数量 台(套) 规格型号 需用资金 万元 电机容量 是否名牌 生产厂家 是否最新产品 设备用途 申请日期 年 月 日 购 置 理 由 与 技 术 结 论 单位(章) 分公司设备部门意见 分公司经理意见 总公司主管部门意见 总公司审计部门意见 分管副总意见: 总经理意见: 董事长审批: 备注:1、此表一式四份,分公司、总公司设备与财务各一份 2、购置理由与论证一栏如有需要可附文字报告 设备开箱验收单 MLKJ-4/SOR-SB-002 设备名称 型号 制造厂 设备进厂日期 开箱验收日期 验 收 内 容 设备件数: 备品件数: 文件数: 参加验收人员签字: 设备安装移交单 MLKJ-4/SOR-SB-004 设备名称 规格型号 制造厂 移交日期 制造编号 设备安装正确性检查记录: 记录人/日期: 试运行记录: 记录人/日期: 精度检验记录: 记录人/日期: 验收结论: 记录人/日期: 参加安装验收人员签字: 设备验收记录 MLKJ-4/SOR-SB-003 设备名称 规格型号 设备使用地点 验收标准 参加人员 验收内容及结果 备注 验收人员/日期: 设备科(签字)/日期: 设 备 台 帐 年 月 日 MLKJ-4/SOR-SB-005 设备编号 制造厂 原值(元) 设备名称 出厂编号 复杂系数 机 电 规格型号 出厂年月 电动机 台 KW 设备重量(kg) 耐用年限 安装地点 安装年月 始用年月 类别 配件及配套设备 附 属 电 动 机 编号 名称 规格型号 数量 型号 功率(KW) 转速(转/分) 电压(v) 安装部位 修理记录(包括大、项修理及安装) 封 存 记 录 年 开始 完工 主要项目 年 月 日 月 日 事 故 记 录 移 动 记 录 年 月 日 事 故 情 况 年 月 日 移 动 地 点 移 动 原 因 增 置 记 录 年 月 日 内 容 金额(元) 设备清单 MLKJ-4/SOR-SB-006 序号 设备名称 规格型号 加工能力 使用时间 使用地点 制造厂 设备编号 备注 设备封存单 MLKJ-4/SOR-SB-007 设备名称 数量 封存前状况 规格型号 使用部位 制造厂 封存日期 年 月 日封存 封 存 原 因 封存部位及 保养措施 分公司设备部门意见 签字/日期: 分公司经理意见 签字/日期: 总公司主管部门意见 签字/日期: 备注:此表一式两份,分公司设备、总公司设备主管各一份备案。 固定资产报废申报表 申报单位: MLKJ-4/SOR-SB-008 资产名称 规格型号 制造厂 使用年限 原值(万元) 净值(万元) 报废损失(万元) 残值(万元) 报废 理由 与 技术 状况 鉴定 公司: (盖章) 年 月 日 分公司使用 部门意见 分公司 经理意见 总公司主管 部门意见 总经理意见 董事会审批 备注:此表一式四份,分公司、总公司设备主管和财务各一份。 设备事故调查处理报告单 填报单位: MLKJ-4/SOR-SB-009 使用部位 设备分类 事故类别 设备名称 事故原因 规格型号 操作者 事故发生时间 制造厂 停机天数 修理费用 事 故 主 要 经 过 损 坏 情 况 现场分析 及 处理意见 设备主管签字/日期: 参加处理 人员 公司经理 意见 签字/日期: 备注:此表一式两份,分公司设备、总公司设备主管各一份备案。 主要设备大修计划 MLKJ-4/SOR-SB-010 设备 编号 设备 名称 主要修理内容 费 用 (元) 工时定额(小时) 停 修 天 数 日 修理日期 验收标准 备注 钳 工 机 工 电 工 其 它 合 计 开工 完工 月 日 月 日 批准人/日期: 审核人/日期: 制定人/日期: 年设备维修保养计划 MLKJ-4/SOR-SB-013 一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 七月份 八月份 九月份 十月份 十一月份 十二月份 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备名称 设备编号 设备定期保养月份计划 设备编号 设备名称 保养内容 保养记录 保养人员 年 月份销售计划 MLKJ-4/SOR-XS-001 办事处 产品代码 产品名称 规格型号 需货总量 旬期计划 详细包装 (支/件) 数量(支) 件数 上旬(支) 中旬(支) 下旬(支) 编制人/日期: 评审人意见/日期: 批准人/日期: 年 月份办事处增补计划
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