SAP归档介绍.doc

1.1 SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、 Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、 Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、 Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2 SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK归档过程有必要了解这些概念： 业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP财务模块中的付款申请。 归档对象SAP系统通过定义归档对象来实现归档操作，SAP提供了超过700多种的归档对象，每个归档对象都和特定的业务对象相关联，每个应用模块都有不同的归档对象。所有的对象都包含中指向被归档数据的指针，检查归档正确性和一致性的代码，归档后数据的存放位置以及归档运行时间设置等信息，比如SAP财务模块中的归档对象有账户文档（FI_DOCUMENT），付款申请（FI_PAYRQ）等，每个归档对象都会生成各自相对应的ADK文档。 ADK归档文档归档对象运行时，被归档数据及相关的描述信息被写入到生成的ADK文档中。ADK只能归档结构化的Transactional数据。ADK归档的过程如下图所示如下图所示，具体的ADK归档过程完成写，删除，保存3个功能：1、写根据针对每个业务对象设置的逻辑获取、验证数据并采用SAP系统的压缩方式把数据写入ADK文档中。2、删除只有确认数据已经被正确写入到ADK文档中后，才会从数据库中删除归档数据。3、保存虽然归档数据被写入到ADK文档中并从数据库中删除后归档就完成，但把ADK文档存储到外部的介质中有助于提高SAP系统的性能，如果只是归档ADK文档而不归档printlist或是业务文档，可以使用CUA把ADK文档直接归档到EMC Centera当中，如果还要归档printlist或是业务文档，则通常是通过SAP ArchiveLink接口来完成存储的。1.2.3 非结构化数据归档SAP系统管理员通常通过把非结构化文档数据归档并迁移到SAP文件服务器之外的二级存储介质上来释放主存储空间，提高SAP系统的性能，减少系统的备份时间。对非结构化文档数据的归档要通过ArchiveLink来完成，对于ADK文档也推荐使用ArchiveLink。使用ArchiveLink归档的示意图如下图所示：SAP对数据的访问安全控制通过ArchiveLink延伸到归档文档，归档文档和业务对象间的联系可以通过SAP ArchiveLink认证的第三方服务程序来管理，其中包括EMC的Archive Services for SAP。1、Print Lists归档SAP要求使用ArchiveLink来归档Print Lists，Print Lists的归档可以选择是否包括索引，选择包括索引时ArchiveLink会自动把索引文件和Print Lists同时迁移到外部存储介质中。2、业务文档归档这些业务文档一般都是由SAP系统通过SAP Script或SAP SmartForm产生的，如发票，定单确认等。不同的SAP模块都通过不同的发布接口来支持ArchiveLink归档，比如Sales Distribution使用Message Control接口，财务模块使用FI_OPEN接口。通过这些接口，ArchiveLink把文档和业务对象相关联起来，ArchiveLink负责把归档文档迁移到外部的存储介质或内容管理服务器中。1.3 EMC Documentum Archive Services for SAP1.3.1描述EMC Documentum Archive Services for SAP为复杂的 SAP IT 基础架构提供了可扩展的安全归档服务。公司可以使用 Archive Services for SAP 进行 SAP 归档，从而支持要求对业务文档、“归档开发工具包”(ADK) 文件和打印列表报告进行适当归档的高容量方案。SAP系统和EMC技术产品配合使用的示意图如下图所示：Archive Services for SAP具有如下特点： SAP ArchiveLink 认证可轻松遵守 SAP 归档要求以改进系统性能 可扩展性扩展归档以适应规模不一、形式多样的归档对象、文件、报告和文档，不断增加更多高级SAP 服务，如按需执行的外部查看和EDM 服务，使您能够更快、更高效地完成任务 SAP 集成如果您将 Archive Services for SAP 与 ViewPoint for SAP 配合使用，可获得全面的 SAP 查看和归档功能 多平台、基于 Java 的支持依靠一个可同时支持 Microsoft Windows 和 UNIX 的安全可靠的平台Archive Services for SAP基于SAP的ArchiveLink4.5的HTTP接口把EMC Documentum 内容管理系统和SAP R/3 system有机的集成起来。如上图所示，Archive Services for SAP包括如下组件： HTTP archiving services组件 用于和SAP系统建立连接的HTTP服务组件，所有文档的归档都是通过这个组件来完成的，Archive Services是基于J2EE的servlet，通过HTTP archiving services组件和SAP ArchiveLink通讯，SAP GUI反过来也通过SAP ArchiveLink及HTTP archiving services组件来访问和获取DCTM中存储的文档及数据。 RFC archiving services 基于SAP Remote Function Calls(RFCs) 和SAP进行通讯的服务。 WebAdmin以repository中的用户身份登录，通过这个WebAdmin可以：创建、配置和管理归档管理归档操作的认证信息建立归档操作需要的和DCTM的连接Archive Services for SAP支持如下的SAP数据格式： Incoming or Scanned Documents (FAX class, Tiff format) Outgoing Documents (OTF class, PDF format) Archived Data (REO class, REO format) Reports or Print Lists (ALF class, ALF format)1.3.2功能Archive Services for SAP提供了如下功能：（1）高度可伸缩的服务，向多样大小和不同的归档对象（业务文档、“归档开发工具包”(ADK) 文件和打印列表报告）提供可伸缩的归档服务；（2）自动化链接，自动链接文档和内容到特定SAP业务对象，如发票扫描件到SAP供应商记录；（3）完全通过ArchiveLink鉴定，方便的遵照SAP归档需求，提升系统性能；（4）与其他Documentum SAP产品整合，访问存档的SAP报告和业务文档，使用SAP门户进行客户、员工和供应商的自助式服务； Archive Services for SAP通过结合Content Services for SAP产品，还能提供如下功能：（5）业务场景中访问文档，修改和管理业务流程相关的所有文档，如采购、工厂维护、物料管理、销售和物流等；（6）访问知识库和工作流，在SAP里管理文档版本和生命周期，也可以访问文档审批和流程的工作流；（7）高级内容管理，为SAP应用程序形成针对文档影像，合同，消费案例，和工程变化控制的高级内容管理解决方案。1.3.3产品特性Documentum Archive Services for SAP作为一个先进的数据代理。它就像一个透明的，高容量存档层，同时服务与多个SAP R/3的实例并归档到针对性的存储设备（如EMC的Centera，或者非EMC的储存设备）。它能够处理所有类型和大小的存档对象，包括数据归档（ADK）文件，打印列表报告和SAP应用程序所产生的业务文件。Archive Services for SAP能够与其他的Documentum产品集成，进行归档数据的分类，整理和查看。这给管理员和最终用户提供了有效地管理数据的能力。它也能在存储设备之间无缝的迁移归档后的数据，同时保持业务连续性，安全和保留管理。产品的基本特性n 完全通过SAP archivelink认证n 支持多个并发的SAP R/3实例n 支持mySAP ERP系统n 支持多平台（如Windows，Unix）n 支持EMC Centeran 支持所有EMC和非EMC储存n 只需要极少的安装和维修n 服务于有高容量存档需求的顾客（数据量大于1 TB）n 专业安装服务n 支持所有的DBMS符合SAP archivelink认证的特性n 检索相关文件的信息n 在一定范围内，取得一个组件的内容单元n 取得整个文件的完整内容n 创建一个新文件n 创建一定数量的新文件n 附加数据到内容单元n 修改现有文件n 删除一个文件或组件n 在一个内容单元中，查询文本n 在一个文件中，查询一个或多个属性n 传输客户端（如SAP系统）证书n 从内容服务器和储存库检索信息扩展的特性n 从EMC Documentum webtop查看/编辑内容n EDM扩展（Library Services, Content Services, Process Services）n 文档和报告工作流程管理n 增强的安全性n 增强的保留管理n SAP元数据复制n 集成web发布（SAP reports）1.3.4应用场景重新调整不使用或过期的数据可释放SAP 生产环境中的资源以加快日常操作，如订单录入、查询和报告、备份和恢复以及供应商访问。同时可标识SAP 环境中的链接关系以实现一致的数据视图。因为自动化了重新调整位置的过程，所以员工可以将时间和精力集中在更具生产性的业务活动上。过时和存档处理对生产环境中的备份和升级过程有直接的积极影响。因为从主存储环境中提取并移出了信息，所以需要定期备份或需要在升级期间修改的生产数据的数量就少得多了，这样，不仅由于释放了主存储空间而节省了成本，而且减少了升级停机时间，备份窗口更短，恢复速度大大加快。Printlists和即将过期的SAP文件，可从标准SAP的屏幕上直接归档到Centera或其他存储设备。可采用默认的SAP保留期或者是自定义的保留期。可以设置安全属性，控制访问printlist的权限。通过一个可选的客户端扩展，分开管理printlists，让用户进行分类，注释和版本控制。下图说明了一个SAP的业务文件，如送货通知，可存档到Centera中，然后可以通过SAP GUI轻松的访问到。通过可选的客户端应用程序，如Documentum webtop编辑和管理即将过期的文件。Documentum webtop还能通过工作流修订，分发，核准业务文件，并对它作版本控制。Archive Services for SAP1.3.3 EMC for SAP归档产品EMC提供给SAP客户很多选项来管理SAP的存档文件，打印清单，和事务数据。以下图表总结了不同SAP特性所需要的EMC归档产品。SAP特点EMC产品SAP R/3 ADK(no SAP ArchiveLink )SAP ArchiveLink forDocuments and Print Lists(no ADK)SAP ArchiveLink for Documents,Print Lists and ADK FilesSAP BI ADK(no SAP ArchiveLink)EMC ViewPoint for SAPFor viewing archived data in native SAP transactions EMC Archive Services for SAPComprehensive archive management solution EMC External Viewing Services for SAPFor viewing archived print lists and SAP documents by non-SAP users EMC Centera CUACentera file system universal access node EMC CenteraTier 3 option - Content Addressable Storage