公司管理表格汇编.doc

配套表格汇编编制：行政人事部 审核：二零一三年三月发布目 录附表一：人员招聘申请表附表二：应聘登记表附表三：面试/录用核定表附表四：新员工试用总结表附表五：新员工转正申请表附表六：印章使用登记表附表七：印章刻制申请表附表八：印章保管责任登记卡附表九：员工辞（离）职申请单附表十：文档/票据及实物/资产移交清单附表十一：待办事项移交清单附表十二：业务移交清单附表十三：员工调/离职会签表附表十四：员工请假申请单附表十五：未打卡说明/外出登记表附表十六：考勤汇总表附表十七：员工加班/调休申请单附表十八：周工作计划总结表附表十九：月/季度工作计划总结表附表二十：部门季度绩效考核表附表二十一：员工月度绩效考核表附表二十二：员工绩效申述表附表二十三：会议签到表附表二十四：会议纪要附表二十五：公司车辆派车单附表二十六：车辆保养（修理）单附表二十七：车辆违章/事故报告单附表二十八：车辆月报表附表二十九：物资申购单附表三十：固定资产保修/报损单附表三十一：发文笺附件三十二：公文流转单附件三十三：月/周资金需求计划表附表三十四：出差申请单附表三十五：物资领用登记表附表三十六：物品借用登记表附表三十七：客户拜访登记表附表三十八：客户信息登记表附表一：人员招聘申请表人 员 招 聘 申 请 表申请部门招聘需求申请类型编制内 编制外 岗位招聘理由说明拟聘岗位工作描述拟聘岗位任职要求招聘人数年龄、性别学历、教育背景工作经验知识技能其他要求说明申请部门负责人意见分管领导审批行政人事部审批总裁审批附表二：应聘登记表应 聘 登 记 表应聘职位： 填表日期： 基本情况姓 名籍 贯出生年月照片性 别政治面貌婚姻状况民 族毕业院校学 历所学专业毕业时间身 高体 重血 型学 位职 称身份证号码外语水平健康状况计算机水平与原单位劳动关系状况有无疾病史户口/档案所在地现居住地详细地址联系电话邮 箱紧急联系人与本人关系联系电话学习培训经历起止时间学习/培训院校（机构）学习/培训专业学习/培训方式家庭成员情况姓 名与本人关系所在单位及职务学历联系电话通过何种渠道来公司应聘工作1.人才招聘会（ ） 2. 媒体（报纸/杂志/电视）招聘广告（ ） 3.人才招聘网（ ）4.本公司熟人介绍（ ） 5.本公司网站（ ） 6.其他（ ）是否有亲戚/朋友/熟人在本公司工作否是（请说明姓名、与本人关系及在本公司任职情况）工作履历单位名称任职部门及岗位工作起止日期离职原因证明人及联系电话应聘要求说明报酬期望月薪 元，年薪 元 备 注：工作时间要求其他要求说明能否接受公司工作岗位调动1.能 2.否能否接受公司工作地点调动1.能 2.否能 否 出 差1.能 2.否能 否 加 班1.能 2.否自我评价（工作技能、性格特征、爱好、特长等）及其它需说明事项本人郑重承诺： 我保证以上所填内容和所提供证件均属事实，公司有权向我前工作单位对我的工作情况进行核实，如有虚假情况，我将无条件接受公司按严重违纪进行辞退等处理。应聘人签字： 签字日期：附表三：面试/录用核定表面试/录用核定表应聘者姓名应聘职位初试日期 年 月 日考察评分项目极佳（5）佳（4）一般（3）略差（2）极差（1）意见备注人力资源部门面试项目仪容礼貌、精神态度、穿着谈 吐个性特征与岗位匹配程度领悟力、反应力学历、专业证照对之前岗位工作内容的描述对工作及一般知识之了解所具经验与本公司之匹配程度前来本公司服务之意愿个人工作定位描述个人理念与公司理念之吻合度初试意见拟于复试 不予考虑 其他意见 面试者：考察评分项目极佳（5）佳（4）普通（3）略差（2）极差（1）意见备注用人部门面试项目表达/沟通能力应变能力专业工作技能解决/处理问题的能力对应聘岗位工作的理解认识对过去工作经验描述与人意見不同时如何沟通协调处理上下级/同事关系描述自我评介及对岗位胜任阐述对未来规划/目标的描述面试意见 列入储备 不予录用 建议录用： 期望报到日期 年 月 日 拟定岗位： 面试者：录用核定岗位核定：薪资核定：其它：审批用人部门负责人意见分管领导意见行政人事部审批总裁审批附表四：新员工试用总结表新员工试用总结表 填写时间： 姓名试用部门入职日期试用岗位部门负责人培训/学习/工作月度总结1、 内容及成效：2、 问题/困难及建议：直接上级意见栏1、对新员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议： 直接上级签名： 年 月 日 附表五：新员工转正申请表新员工转正申请表姓名部门岗位学历专业到岗日期试用期间年 月 日 年 月 日工资级别评核内容试用期试用情况的自我总结和评价对本岗位工作职责及工作内容的描述对公司或主管有何建议考核项目评分考核项目权重优秀（95%）良好（85%）一般（75%）差（60%）自评初核自评初核自评初核自评初核专业知识20分工作能力20分工作效率20分协作配合20分工作态度20分自评人自评分数初核人初核分数初核评语考核评定结果得分考核结论（在选择项后划）l 提前转正，晋（ ）级，从 年 月 日起正式聘用 【 】 l 按期转正，晋（ ）级 【 】l 按期转正，不予晋级 【 】l 延长试用期 个月（到 年 月 日止） 【 】l 试用期不合格，不拟聘用 【 】用人部门意见分管领导意见总裁办审批总裁审批附表六：印章使用登记表（ ）章使用/借用登记表序号申请用印部门用印文件名称及事由内容说明用印日期份数领导审批申请经办人签名备注（归还时间）附表七：印章刻制申请表印章刻制申请表申请部门申请印章种类申请印章全称材质说明形状说明申请日期印章申请理由说明部门负责人意见行政人事部审批总裁审批附表八：印章保管责任登记卡印章保管责任登记卡印章名称印章种类登记号码形状/材质说明印章保管起始日期保管责任人其他备注说明印模留鉴印章保管人申明签字申明：我已认真阅读公司印章管理制度，并严格遵照执行，如因本人违反公司印章管理制度或印章保管不善、用印出现差误等给公司造成损失的，公司有权对我进行处罚，我愿意承担相应的损失和赔偿责任。 保管责任人签字：附表九：员工辞（离）职申请单员工辞（离）职申请单姓 名部门学历职务/岗位入职日期拟离职日 期离职类型离职原因说明对公司的建议离职申请人签字部门负责人意见分管领导审核行政人事部审批总裁审批附表十：文档/票据及实物/资产移交清单文档/票据及实物/资产移交清单文件/票据移交名 称数量/单位内 容备注说明接交人：移交人：监交人：实物/资产移交实物/资产名称数量/单位规格型号实物/资产名称数量/单位规格型号备注说明接交人：移交人：监交人：备注：1、文档/票据移交具体包括：公司/部门文件、资料、档案、外联（客户）关系联络清单、重要票据等的移交。2、实物/资产移交具体包括：印章、工牌、工装、办公用品、办公桌钥匙、档案柜钥匙、办公室钥匙、办公设备器具、固定资产等的移交。附表十一：待办事项移交清单待办事项移交清单待办事项已完成情况说明待办事项重点及相关对接人及联络方式说明接交人：移交人：监交人：附表十二：业务移交清单业 务 移 交 清 单姓名部门岗位客户名称联系人及联系电话截止日期应收款余额发票交接情况其他往来移交人接交人监交人：说明：“其他往来”是指各种保证金，押金等另外此移交清单请附客户确认函（应收款确认函，发票交接确认单，其他往来确认单等）。“监交人”是指与该业务有关的本公司相关人。本表一式三份，主要由交接双方填写，财务部应收账款管理一份，交接双方各执一份。附表十三：员工调/离职会签表员工调/离职会签表 姓 名部 门类型调动（ ）离职（ ）预计调/离职日期部 门 会 签部 门办理事项完成情况接交人或经办人签字部门经理/总监审批本部门文档/票据移交完成（ ）未完成（ ）实物/资产移交完成（ ）未完成（ ）待办事项移交完成（ ）未完成（ ）业务移交完成（ ）未完成（ ）其他说明事项财务部借款、欠款、备用金清算核查完成（ ）未完成（ ）应收帐款的清理核查完成（ ）未完成（ ）其他说明事项行政人事部资产移交核查完成（ ）未完成（ ）社保停缴手续办理完成（ ）未完成（ ）信息管理系统清理及注销账号完成（ ）未完成（ ）电脑资料的刻盘清理完成（ ）未完成（ ）离职关系迁移办理登记完成（ ）未完成（ ）其他说明事项附表十四：员工请假申请单员工请假申请单申请人部 门岗 位直接主管领导请假类别事假 病假 婚假 生育假 丧假 年休假 护理假 其他 请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 合计： 天 小时请假期间岗位工作安排说明部门负责人意见分管领导意见行政人事部审批总裁审批附表十五：未打卡说明/外出登记表未打卡说明/外出登记表日期时间段事由人员名单部门负责人签字分管领导签字附表十六：考勤汇总表 年 月考勤汇总表部门姓名是否试用迟到早退事假其他假加班调休旷工说明（含入职离职转正时间）部门负责人签字编制人： 编制日期： 行政人事部审核：附表十七：员工加班/调休申请单员工加班/调休申请单加班情况申 请 人部门加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 合计： 小时加班安排人加班期间工作内容部门负责人意见分管领导/总监意见行政人事部审批总裁审批调休情况调休时间部门负责人意见分管领导/总监意见行政人事部审批总裁审批月 日 ： 至 月 日 ： 月 日 ： 至 月 日 ：月 日 ： 至 月 日 ：月 日 ： 至 月 日 ：月 日 ： 至 月 日 ：备注：（调休必须在加班年度内使用有效，过期作废不予审批，经营部门因本职业务加班不再此列）附表十八：周工作计划总结表 年 月第 周工作计划表部门：第 周工作计划序号排序ABC工作内容预期结果12345678备注：第 周工作总结序号实际结果偏差原因改进措施12345678备注：附表十九：月/季度工作计划总结表 年 季度（月)工作计划总结表部门：序号指标名称关键行为措施完成情况（必须具体、可操作、可衡量）12345678910附表二十：部门季度绩效考核表部门绩效考核表部门： 财年 季度（ 月 月 ）指标类别指标分值评价标准信息来源得分业绩指标重点工作指标说明：指标总分为100分，如当月无重点工作指标，则直接按业绩指标实得分值比重计算合计： 分加减分项及事由说明说明：加减总分不超过10分，单项不超过5分综合总分： 部门排名： 部门绩效系数： 面谈日期： 面谈结果： 完全或基本达成一致 存在分歧分歧点： 部门负责人签字： 总裁签字： 附表二十一：员工月度绩效考核表员工月度绩效考核表部门： 员工姓名： 年 月指标类别指标分值评价标准信息来源得分业绩指标重点工作指标说明：指标总分为100分，如当月无重点工作指标，则直接按业绩指标实得分值比重计算合计： 分 系数： 面谈日期： 面谈结果： 完全或基本达成一致 存在分歧分歧点： 员工签字： 部门负责人签字： 附表二十二：员工绩效申述表员工绩效申述表姓名所在部门入职时间所在部门岗位名称申述事由申述要求证明资料申述提出时间申述受理时间申述受理人申述处理进度第一天第二天第三天申述处理结果是否公布附表二十三：会议签到表会议签到表会议名称： 时 间： 地点： 序号部门签 名签到时间备 注1234567891011121314151617181920212223备注：1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交行政人事部留存，并作为处罚依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。附表二十四：会议纪要会议纪要会议名称会议时间 年 月 日 时 至 时会议地点主 持 人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议纪要 （页面不足时请另附文）附表二十五：公司车辆派车单公司车辆派车单申请部门填写用车事由车辆种类 目的地 搭乘人员用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请人 部门负责人主管领导审核部门填写 派用车 种类车牌号码 驾驶员姓名用车时限年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止驾驶人员填写出车前总里程数本次出车行驶里程备 注收车后总里程数收车时间驾驶员签字备注：本派车单由申请用车部门填写后送行政人事部负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回行政人事部存档。公司车辆派车单申请部门填写用车事由车辆种类 目的地 搭乘人员用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请人 部门负责人主管领导审核部门填写 派用车 种类车牌号码 驾驶员姓名用车时限年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止驾驶人员填写出车前总里程数本次出车行驶里程备 注收车后总里程数收车时间驾驶员签字备注：本派车单由申请用车部门填写后送行政人事部负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回行政人事部存档。附表二十六：车辆保养（修理）单车辆保养（修理）单车号里程数编号驾驶员修车事由损坏原因修理厂审核意见行政人事部用车部门总裁负责人负责人经办经办附表二十七：车辆违章/事故报告单车辆违规/事故报告单部门： 姓名： 年 月 日所属部门驾驶员姓名车名同车者姓名登记号码违规、事故发生时间年 月 日 时 分，天气违规、事故发生地点对方车名姓名年龄登记号码电话上班地点违规状况草图说明损害程度（罚款金额）我方对方检讨书车辆管理者意见行政人事部意见总裁意见附表二十八：车辆月报表车辆月报表车辆所在部门： 年 月 日 车 牌 号： 车辆支出情况油费停车费过路费保险费修理保养费路桥费固定费用总额变动费用总额车辆使用情况上月读表数本月读表数本月里程数公里油耗加油金额加油次数费用分摊明细固定费用总裁办行政人事部财务部农业公司化工经营部营销中心变动费用总裁办行政人事部财务部农业公司化工经营部营销中心编制： 审核： 财务： 总裁：附表二十九：物资申购单物资申购单申购部门填写行政人事部填写序号物资名称规格型号单位数量预估价格期望使用时间询价情况核准数量12345678910申购部门负责人意见分管领导意见行政人事部审批总裁审批备注附表三十：固定资产保修/报损单固定资产报修/报损单报修 报损 填单日期： 年 月 日资产编号资产名称品牌/规格/型号购置日期存放地点是否保修期内故障日期修复日期故障/报损情况报修/报损部门报修/报损人 签字： 日期：部门负责人 签字： 日期：行政人事部 签字： 日期：财务部 签字： 日期：总裁 签字： 日期：附表三十一：发文笺重庆长相忆企业（集团）有限公司发文笺签发： 分管领导： 行政人事部审核： 部门负责人核稿： 拟稿部门： 拟稿人：标题：抄送：附件三十二：公文流转单公文流转单来文标题紧急程度重要 紧急 特急来文单位批文类别报送部门报送部门意见相关领导意见总 裁批示办理情况附件三十三：月/周资金需求计划表月/周资金需求计划表部门： 年 月第 周序号项目内容（资金用途）项目总金额本月/周计划支付金额总裁批复金额备注1235678合计附表三十四：出差申请单出差申请单姓名所属部门职务出差地点事由行程计划费 用预 算申请人部门负责人意见分管领导审批行政人事部意见总裁审批附表三十五：物资领用登记表物资领用登记表 部门： 年 月姓名领用物品单价数量小计本页合计 元附表三十六：物品借用登记表物品借用登记表 年 月 借用部门物品名称/规格数量借用人借出部门借出日期归还日期