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如何设置局域网内打印机共享

随着电脑的日益普及，一般的家庭或者是公司的办公室都有好几台电脑，为了使每位办公人员都能在打印机上打印自己需要的资料，这时你是准备为每台电脑都配上一台打印机呢？还是把要打印的资料先拷贝到软盘上，然后再拷贝到有打印机的电脑上进行打印呢？如果你正准备这样做的话，我可以高兴地告诉你，完全没有必要这样做。我们可以充分利用网络资源，实现打印机共享。
本文以由两台电脑和一台打印机组成的局域网为例，来讲述怎样实现多机共享打印机。我们将详细介绍在Windows 98系统下共享打印机的组建方法，希望给正在踌躇的你一点帮助。在多于两台电脑的局域网里，使用的是其它版本的Windows系统，安装方法也都是一样的。
本文以一台需要安装HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)为例，要进行下面的工作前，你必须使A电脑与B电脑同时在网上邻居中能看见对方。最后，我们还要准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HP DeskJet 200打印机的Windows 98驱动程序。
现在我们需要把HP DeskJet 200打印机安装在A电脑主机上，无论是针式、喷墨、激光还是传真、打印、扫描三合一的打印机，其安装的方法基本上是一样的。
打印机与电脑连接
1.关闭计算机的电源，将打印机中一切残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。
2.把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置，不能相距太远，以免打印机线缆受到额外的拉拽。然后拿起打印机线缆带有25针梯形接口的一端，按照正确的方向，与电脑背面的并行端口相连，将二者紧密接触后，旋紧紧固螺丝。
3.拿起打印线缆另一端，与打印机的输入接口紧密相连，注意不能歪斜，并合上固定卡子，以防由于长期受力引起接触不良。然后接上电源线。
安装驱动程序
在我们将打印机连接在A电脑上后，开始安装“HP DeskJet 200”打印机的驱动程序。
1.单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，选择“下一步”。
2.当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。
3.单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。
4. 将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中，选择打印机在Windows 98下的驱动程序，点击“确定”；回到开始的界面，再点击“下一步”。
5.选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口)，再点击“下一步”按钮。
6.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HP DeskJet 200图标，说明我们已安装完毕。不过，可别忘了测试一下打印机是否正常工作。
将打印机设置成网络共享
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，在窗口中用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称(如：HP)，然后点击“确定”按钮。
2.Windows 98的网络是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享，然后点击“确定”按钮。系统会提示“确认密码”的对话框，再次输入好密码后，点击“确定”按钮。
3.现在我们就可以在打印机中看到“HP DeskJet 200 Printer”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。
配置网络共享协议
分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议。这时它们的操作步骤是一样的。
1. 单击“开始”→“设置”→“控制面板”，然后双击“网络”，打开“网络”对话框后，再单击“文件及打印机共享”。
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)。”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)。”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3.系统会提示你插入“Windows 98”的安装光盘，指定好Windows 98的安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议，最后会要求你重新启动计算机，才能使新的共享设置生效。
B电脑的安装与设置方法
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项，点击“下一步”。
2.使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\01\hp”，点击“下一步”按钮。
或者是单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：01)，再选择打印机后点击“确定”按钮，回到开始的界面后，点击“下一步”。
3.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”后，单击“下一步”按钮。
4.然后按“完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，说明我们已安装完毕。
隐藏共享打印机
即使你使用了上述加密码的方法来控制其它计算机对共享打印机的访问，工作组的每个人还是能够在“网上邻居”中看到该打印机。在某些情况下，这会被视为安全漏洞。但是不用担心，我们可以利用Windows秘密的网络共享技术来隐藏共享的网络资源。只需简单地在其共享名后附加一个美元标志，执行完此项操作后，该共享资源就不会在“网上邻居”中出现了。
1.在连接打印机的A电脑中设置隐藏共享打印机
1)单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。
2)这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上“HP ”，然后点击“确定”按钮。
2?在B电脑中访问隐藏的共享打印机
在B电脑上安装网络打印机时，在“网络路径或队列名”中输入“\\01\hp ”，其他的步骤与(“安装与设置共享打印机”中的“B电脑的安装与设置方法”)类似。
这样，如果你点击“浏览”按钮并扫描整个工作组时，你是无法看到隐藏的共享打印机的。
网络中的任何计算机不管使用何种操作系统，都可以通过网络将打印文件发送到与打印服务器相连的打印机或者网络的其他打印机。
安装与共享本地打印机
本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows中添加打印机，步骤如下：
在已经装好打印机驱动的机子上设置打印机的共享.选择”开始→设置→打印机”.选择需要共享的打印机,点鼠标右键,选择共享.详细操作如图所示
选择”共享这台打印机”,设置好共享打印机的名,按确定结束
客户机的设置:
打印机服务端设置好后,客户机只要添加这台共享的打印机就可以实现网络共享打印的实现.
(1)在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。
(2)如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。
(3)用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。
(4)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。
(5)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。
具体操作如图所示:

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