教育数字化下高校辅导员网格精细化管理的策略探究.pdf

33 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT0 引言高校辅导员是管理工作中的主力军，为了更好的规范学生思想行为，高校辅导员需要积极创新和优化管理理念，充分发挥和应用网格化精细管理模式的特点和优势，加强和学生之间的沟通交流，有效利用数字化技术设计对应的管理方案，给学生多创造一些锻炼的机会，把班级管理的主动权教给学生，使管理工作更加精细、标准和规范，以此有效提升高校辅导员的工作效率和质量。1 高校辅导员应用网格精细化管理模式现状分析 高校辅导员承担着学生的管理与服务工作，学生的学习成绩和表现存在个体差异，而辅导员面向的是全体学生，如果高校辅导员在管理的过程中应用相同的模式，反而有的学生就不愿意配合，那么管理工作将会出现更多的问题。教育数字化下高校辅导员网格精细化管理的策略探究王翀（昭通学院，云南昭通657000）摘要：网格化管理是将某一管理领域划分为若干个网格，每个网格由一个辅导员进行管理，并应用数字化技术来对辅导员的工作进行监管、评估和指导，从而提升辅导员管理的质量。因此这就需要辅导员在管理的过程中有效应用数字化技术展开网格精细化管理，明确管理的目标，对学生管理过程中各个构成部分进行优化，掌握好管理的具体思路，从而提升管理的效率。以下便是对教育数字化下高校辅导员网格精细化管理的策略问题进行了探究。关键词：教育数字化；高校辅导员；网格精细化管理中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1672-4739（2024）02-0033-03Research on the Strategy of Fine Grid Management for College Counselors under the Digitalization of EducationWANG Chong（Zhaotong College,Zhaotong 657000,China）Abstract：Grid management is the division of a certain management field into several grids,each managed by a counselor,and the application of digital technology to supervise,evaluate,and guide the work of counselors,thereby improving the quality of counselor management.Therefore,it is necessary for counselors to effectively apply digital technology to carry out grid refinement management in the management process,clarify management goals,optimize various components of student management process,master specific management ideas,and thereby improve management efficiency.The following is an exploration of the strategic issues of refined grid management for college counselors under the digitization of education.Keywords：digitalization of education；college counselors；fine grid management随着时代的发展，信息被广泛运用到人们生活的方方面面，同时，他们还能够通过 QQ、微信等多种多样的途径获取信息，这就使得学生们获取信息的步伐也相应地加速，他们将会接触到各种各样的信息，这对于他们“三观”的建立将产生巨大的影响意义。同时对于高校辅导员来说，还需要负责学生的思想政治教育、学生日常管理工作、教师就业指导、学生身心健康发展和学校党团建设等方面的管理工作，在管理的过程中不能够做到全面精细化管理，反而就会影响辅导员的管理效果。因此高校辅导员就可以在教育数字化背景下展开网格精细化管理，以此促进高校辅导员管理水平得到有效提升。2 高校辅导员应用网格精细化管理策略2.1 制定网格划分方案，增强管理实施效果 高校辅导员应用网格精细化管理，能够有效提高辅导员工作管理质量，并能够及时发现学生存在的问题，应用合适的方法进行指导。为此高校辅导员在网格精细化管理的过程中要制定对应的网格划分方案，将管理工作划分为不同的网格内容，每个网格包含一定数量的学生。同时网收稿日期：2024-01-16作者简介：王翀（1989.06-），女，汉族，云南昭通人，研究生，助教，研究方向：网格化管理、政府会计。34 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT格划分方案需考虑学生数量、学生类别、学生特点等因素，这样才能够促进班级管理科学化、民主化，形成人文陪伴与学业启发相结合的班级网格化管理理念，对于提高高校辅导员管理管理水平有着一定的促进作用。1例如，高校辅导员在管理的过程中要先对班级实际情况进行有效了解，应用数字化技术根据班级数量、学业关怀和宿舍区域划分为不同网格区域，同时每一级需要分配相应的网格管理负责人，第一级网格责任人是辅导员，第二级为党员及年级学生干部，第三级为班干部及宿舍长，让每一级网格负责人定时将管理中存在的问题在对应的网格中进行标注，并说明管理的方案。比如在学业管理网格实施过程中，需要高校辅导员关注学生的学习情况和学业发展，因此辅导员就可以应用数字化技术来将学业管理网格进行划分，分别为学业成绩、学习计划、学习方案、学习态度、学科辅导，然后制定对应的管理内容，这样高校辅导员在制定网格精细化管理方案，可以更好的增强管理实施效果。2.2 建立学生信息系统，改善学生实际问题高校辅导员在网格精细化管理的过程中，需要建立学生信息系统，包括学生基本信息、学习情况、健康状况、心理状态等，并制定对应的网格内容，有效应用贴吧、小程序、微信群等将学生的信息进行有效分享，让学生能够及时了解自己的情况，同时高校辅导员还可以与学生进行单独沟通，对学生就业和生活的走向给予充分关注，这样通过信息技术的构建，可以让辅导员更好的了解学生实际情况，并应用合理的措施进行教育，以此来使得精细化管理模式更加及时、准确和完善。2例如，高校辅导员在信息系统建立的过程中，要将学生的情况划分为不同的网格，比如可以划分为自身行为管理网格、心理管理网格等等，并收集学生的个人信息和相关数据，建相应的档案，将学生每个网格中存在的问题进行深入的分析，并应用合适的措施进行指导，综合考虑学生的各方面素质。比如教师在制定学生卫生网格时，可以划分为个人、教室、宿舍等等，结合学生卫生打扫情况来进行制定对应的方案，让学生将自己卫生管理内容在对应的网格中进行填写，教师针对学生实施的情况来展开合理评价，从而让学生管理工作更加科学和规范的开展，从而增强网格精细化管理质量。2.3 展开个性化管理，提升辅导员管理水平对于每一位学生来说，都是独立的个体，在多个方面都存在着一定的差异性，高校辅导员如果在管理的过程中一概而论，反而就是会影响管理的效果，这就需要高校辅导员在网格精细化管理的过程中，根据学生的特点将其划分成不同的群体，调整现有学生管理工作办法的细节和具体措施，将学生划分到不同的网格当中，与学生建立良好的师生关系深入地了解学生的情况和需求，有针对性地提供帮助，展开精细化管理，有效利用数字化技术来进行教育，这对构建辅导员日常工作精细化管理具有深远的现实意义。3例如，高校辅导员在教育数字化背景下展开网格精细化管理时，需要先对学生的实际情况进行充分的了解，接着在划分为对应的网格内容，比如在班级管理的过程中，可以结合班级规则制定、班级文化建设等方面来进行教育，将遵守班级规定的学生分为一个网格，不遵守班级规定的学生分为一个网格，高校辅导员要搜集学生不遵守班级规定的原因，并制定合理的解决办法，同时让学生说出自己的问题，以此促进学生得到个性化发展，确保服务的有效性和针对性。此外辅导员在个性化管理的过程中，可以将不同网格中学生存在的问题进行个性化辅导，应充分尊重学生的意愿和需求，与学生合作制定实施计划，并定期进行反馈和评估，有助于提升学生的参与度和满意度，促进个人成长与发展，使管理工作更具有针对性，提升辅导员管理水平。2.4 建立网格管理制度，优化精细化管理效果无论是何种管理工作的开展都离不开针对性较强的管理制度。这就需要高校辅导员在管理的过程中建立对应的网格精细化管理制度，要充分考虑高等院校的实际情况和发展规划，围绕高校的办学特点和学生组成结构等各方面的因素，保证精细化管理制度与高校的匹配性，建立健全相关的制度体系，在最大程度上保证精细化管理模式的实施和应用，利用数字化技术来让不同网格所对应的学生得以有效发展，有利于减少管理的冲突，促使各方面的人才培养拥有较多的保障。例如，高校辅导员在针对作息网格进行精细化管理过程中，这是高校辅导员日常管理工作中比较重要的一部分，若学生没有按照正常的作息时间休息，对其学习效果也产生较大的影响。因此教师便需要结合作息来建立对应的网格管理制度，比如说应用信息技术将学生日常作息中存在的问题进行标注，让每一个宿舍作为一个网格，互相进行监督，如果遵循作息时间的宿舍可以在每个月的末尾将宿舍完成的情况进行记录，同时可以让学生轮流值班，并以检查结果为依据，建立流动优秀宿舍的奖项，对学生寝室卫生进行督促，这样能够让学生积极主动地遵守各项规章制度，为精细化管理营造良好的氛围。或者针对到课率来设计网格时，便需要了解学生旷课的原因，同时对于旷课以后的行踪进行掌握，看看同学们旷课以后产生的影响，然后利用互联网的方式，对学生的行为、后果、影响进行系统化的分析，让同学们逐步纠正自己的问题，使管理工作更加科学、高效的完成。2.5 多力量共同管理，提升学生管理地位高校辅导员在网格精细化管理的过程中仅仅依靠自身的力量是远远不够的，还需要其他网格职员的帮助，这样才能够进行有效管理，使得管理得到高效提升。因此这就需要高校辅导员结合网格化管理内容，来设计不同的网格职员内容，建立辅导员统一调配的网格交流群，并针对不同网格来实施不同的管理模式，精准解决学生所存在的问题，为辅导员精细化管理工作开展提供充足动力，从而实现高校学生管理工作质量的提高。35 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT例如，高校辅导员在网格精细化管理的过程中，可以结合不同管理内容来设计不同的网格，并配备相应的网格员，让网格员及时将管理中的信息在多媒体上和辅导员进行沟通交流，并制定对应的管理措施，可以先由三级网格员（宿舍负责人）第一时间接手处理，之后在由二级副网格长（班委）联动介入处理，无法解决的情况下，一级网格长（辅导员）着力解决，这样能够针对不同网格中学生存在的问题进行指导，及时“对症下药”有针对性地解决问题，扎实做到学生反映问题有渠道，辅导员处理问题有反馈。比如针对班级素质网格管理的过程中，可以以宿舍为一个单位，将每位学生的社交能力以及学术兴趣设计成相应的表格，由宿舍负责人进行填写，之后在由辅导员来进行了解，并给予学生个性化的管理，这样能够提高学生对辅导员工作的满意度，有效提升高校辅导员的工作效率和质量，促进大学生身心健康发展。2.6 定期开展校园活动，实现高校教育管理对于高校辅导员而言将网格精细化管理模式应用在学生管理工作中，在这前期可结合学生实际情况，根据学生的实际兴趣爱好，定期开展校园活动，能够促使学生积极参与其中，对学生存在的问题进行深入的了解，并应用合理的措施进行管理和教育。为此高校辅导员在网格精细化管理的过程中，便可以定期开展相应的校园活动，结合学生实际情况，根据学习的具体需求探索新的内容，以此有效实现高校教育管理。4例如，高校辅导员在网格精细化管理的过程中，可以应用信息技术来开展美术作品创造、游戏视频制作等等活动，并对学生的实际情况进行了解，将学生划分到不同的网格当中，充分发挥学生的特长所在，这样能够促使学生主动参与其中，还能加强学生实践环节，锻炼学生实践操作能力，促进学生个性化发展。而教师便需要根据不同网格中所对应学生完成的情况进行有效管理教育，寻找学生存在的问题，以此来使得精细化管理模式更加及时、准确和完善。这样高校辅导员在网格精细化管理的过程中设计丰富的校园活动，可以引导学生主动参与其中，这样才能做到与时俱进，提升学生管理工作，以实现高校整体教育管理。2.7 展开检测和评估，优化网格管理方案高校辅导员在进行网格精细化管理的过程中，还需要定期对管理网格进行监测和评估，及时调整管理策略，确保目标的实现和管理工作的有效性。为此这就需要高校辅导员结合不同的网格内容来设计多种评价模式，采用精细化的评价标准全面评价学生，评估内容可以包括学生满意度、学生成绩提升情况、学生心理健康状况等指标，结合不同网格给予合理的意见，并让学生分享自己的想法，加强师生之间的沟通和交流，以此不断提升高校辅导员学生管理工作的质量和水平。5例如，高校辅导员在设计评价内容时，可以从思想素质、学习态度、社团活动、创新能力等多个方面来设置不同的网格精细化管理内容，将学生存在的短板和弱项进行深入的分析，并为学生提供相应的方法，促使学生能够对自身水平具有更加清楚的了解，使自我发展更加完善。另外辅导员在网格精细化管理的过程中，还需要拓宽学生管理工作评价主体，让学生针对不同的网格内容来表明自己的意见和管理措施，收集学生的反馈意见，并采纳其中较为科学、具有可行性的想法，完善精细化管理模式下的学生管理工作，以此提高学生在学校的学习和生活质量。如此高校辅导员在展开网格精细化管理的过程中展开合理的检测和评估，能够对管理中存在的问题进行有效改进，提升学生管理工作，以此有效实现高校整体教育管理，促进学生全面的发展。3 结束语总的来说，高校辅导员在网格精细化管理过程中应用数字化技术，能够对管理过程中存在的问题清晰了解，并应用合理的措施进行改进。为此这就需要高校辅导员把握好管理的思路、方法，充分考虑学生的特点和生活状况，设计合适的管理模式，用大数据探究大学生成长规律，充分调动学生参与活动的积极性，将旧的管理模式精细化，与学生建立良好的师生关系，进而提升高校的整体教育水平。参考文献：1 潘志丽.基于精细化管理模式的高校辅导员学生管理工作研究J.山西青年,2023,(21):172-174.2 胡彩霞.高校辅导员学生管理工作中精细化管理模式的应用 J.大学,2023,(22):165-168.3朱美霞,李永茂.以精细化管理推动高校辅导员班级管理及建设J.现代职业教育,2023,(21):177-180.4 薛庆国.着眼标准化、网格化、精品化创新推进辅导员工作 J.北京教育(德育),2016,(03):12.5张立荣,王健.高校辅导员数字化工作的现状调查与方法探析J.中国教育信息化,2013,(14):17-21.