制作适用于A4幅面打印的一体机试卷模板.doc

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制作适用于A4幅面打印的一体机试卷模板
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制作适用于A4幅面打印的一体机试卷模板
前言:激光打印机逐渐普及到了学校，为教学办公提供了方便.不过这些普及型 的黑白激打机只有A4的打印幅面，如要 制作试卷就须用两张拼接，而学校印试卷的一体机的印刷用纸则是8开的，原稿明显大于印刷面积。直接在印刷机上缩是不符合实际的。那么，如何能使打印出来的试卷原稿符合一体机印刷要求呢？
解决方式有：
①从“文件”下选择“打印"，在打印对话框的“缩放”选项中选择“按16开大小缩放"，便能实现打印要求。
②在编辑时直接将版面缩小（即在页面是A4的版面中直接设置符合16开的版面），直接打印OK。
小提示：便宜的A4激打机对16开纸不是很感冒,呵呵。
明显地，第②种方法较佳，因为第①种方法如果习惯在工具栏中点击“打印”按 钮那就浪费纸墨了。其实第②种方法只要有了模板，调用一下就可顺利编排试卷了。现在,我们利用WPS2009来制作这个模板。
准备工作：
测量A4纸与16开纸的数据。经测：标准16开纸与标准A4纸宽差为:26mm,高差为:37mm.
启动WPS2009，开始工作：
一、设置试卷用纸
单击工具栏上的“新建空白文档”按钮或在“首页”右边的“历史文档列表”中 点击(图1）

WPS即会 产生一个名为“文档1” 的空白文档，其默认页面就是A4版面。
二、设置试卷页码
1。执行“插入→分隔符→下一页分节 符”的菜单命令，（图2）

重复三次。
小提示：一定要插入分节符。
2。执行“视图→页眉和页脚"的菜单命 令，然后将光标定位于“页脚"处，键入文字“第页，共页”，将光标置于“第页"中间，执行“插入→域”的菜单命令，选择域名“Page”点击确定返回。同理在“共页”中间插入“NumPages”域。之后点击工具栏上的“居中对齐"按钮，使之美观,点击工具栏上的“字体颜色”按钮选你喜欢的颜色。(图3）

三、设置试卷版面
1。在第一页左上角双击鼠标，使光标处 于第一页。
2.双击标尺空白处，或执行“视图→页 面设置”的菜单命令，打开“页面设置”对话框.
3。根据经验,16开纸的边距20mm为最佳，根据测得的宽差和高差数据,设“页 边距"为上20，下57，左50，右46，切换到“版式”标签,设“页脚”为54。5毫米，并选择应用于“本节”，点击确定返回。(图4）

4.重复以上步骤，分别设置第二页“页 边距”为上20，下57，左20，右46；第三页“页边距"为上20,下57,左20，右46;第四页“页边距”为上20，下57，左20，右76。效果如图5所示:
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