实务手册-—威顿(中国)化工有限责任公司员工手册内文.doc

威顿（中国）员工手册 威顿（中国） 员工手册威顿（中国）员工手册目录董事长致辞6总 经 理 寄 语6前 言8公 司 简 介9公 司 文 化11第一章 员工聘用管理办法12第一条 总则12第二条 招聘原则12第三条 录用程序12第四条 入职手续办理13第六条 试用期管理14第七条 转正手续14第八条 人事档案15第九条 调动和晋升15第二章 劳动合同管理16第一条 劳动关系分类16第二条 劳动合同订立16第三条 劳动合同解除16第四条 劳动合同终止17第五条 劳动合同续订17第六条 劳动合同变更18第七条 退休18第八条 离职手续办理18第三章 员工考勤管理办法19第一条 基本原则19第二条 考勤管理19第三条 请假审批程序22第四条 各类缺勤的规定22第五条 国家法定节假日27第四章 薪酬制度27第一条 总则27第二条 基本规范27第三条 工资的调整28第五章 员工加班与轮值班管理规定29第一条 基本原则29第二条 职责29第三条 加班与值班的规定29第四条 加班补助和值班补助30第五条 罚则31第六章 绩效管理办法31第一条 基本原则31第二条 职责31第三条 绩效管理过程31第四条 绩效计划的制定32第五条 绩效执行/实施阶段32第六条 绩效检查/考核阶段33第七条 采取行动阶段34第七章 员工福利管理办法34第一条 基本原则34第二条 社会保险及住房福利35第三条 休假福利36第四条 工作教育福利36第五条 其他福利36第八章 员工教育培训管理制度37第一条基本原则37第二条权责划分37第三条培训内容38第四条培训形式38第五条培训费用及待遇40第六条培训教育计划40第七条培训教育评估41第九章 重大疾病救助管理办法41第一条管理机构及职责范围41第二条救助范围和对象41第三条职工重大疾病救助基金的筹集42第四条重大疾病范围42第五条报销程序及标准45第六条医疗管理45第七条附则47第十章 行政管理制度47第一条总则47第二条会议管理48第三条印章使用49第四条对外接待管理49第五条办公楼管理、办公设施、员工宿舍管理50第六条报刊杂志管理55第七条保密制度55第八条合理化建议管理条例58第十二章 车辆管理60第一条车辆调配管理60第二条交通车管理62第三条公车私用管理62第十三章 劳动防护用品管理制度63第一条目的63第二条适用范围64第三条职责64第四条工作程序64第五条相关记录69第十四章 财务管理制度71第一条借款、报销71第二条差旅费报销制度（执行事业部差旅费报销制度73第十五章 员工奖惩条例75第一条基本原则75第二条奖励管理75第三条惩戒管理76附录：公司网站及信箱、电话号码表80第 80 页 共 80 页董事长致辞亲爱的员工： 欢迎来到威顿这个大家庭！希望你们能够在这里快乐地工作，实现你们的理想，为威顿、为家人、更为我们的国家奉献自己的聪明才智。 威顿公司是一个朝气蓬勃、积极向上的集体，聚集了很多非常出色的员工，他们“诚信、敬业、追求完美”，他们“勤奋进取、崇尚知识”，他们“以优质的产品和服务为用户提供卓越的解决方案”，这些逐渐形成了威顿公司的企业文化，同时也令威顿公司在业界赢得了广泛的尊重。 威顿公司还是一个创造快乐的地方，无论任何才华和爱好，都可以在威顿得到充分的发挥。我们有篮球队，在篮球场上你可以奋力拼搏、团结协作；我们有可以让你挥汗如雨、一决高下的乒乓球队、羽毛球队；而一年一度的春节联欢会更是你展示才华，增进同事情谊的广阔天地不论在哪里，相信你总会找到一个属于自己的舞台。 人的一生如何走过，在很大程度上取决于和谁一起走过。相信你们会成为威顿公司的好伙伴，与我们携手走过一段灿烂的人生。威顿公司欢迎你！威顿公司董事长：岳奇琳总 经 理 寄 语 非常感谢各位员工认可威顿（中国）化工有限责任公司，选择成为威顿（中国）化工有限责任公司的一员。 这本员工手册是威顿（中国）化工有限责任公司基本管理理念和基本政策制度的浓缩，是威顿文化的集中体现，是威顿公司二十余年经验的继承和发展，是我们的行动纲领和行为规范，更是将我们塑造成一个战无不胜团队的根基。威顿（中国）化工有限责任公司自2001年9月18日成立，迄今已有十三余年的历程，十余年来我们团结拼搏，战胜了一个又一个困难，取得了一个又一个的胜利。我们经历了瓮福集团同意我公司建设二套硫酸装置的喜悦；经历了2008年硫磺的大涨价与“大跳水”的有惊无险；经历了连续五年超额完成80万吨硫酸生产任务的自豪；我们经历了很多很多我们深知维护保养好我们装置，高效稳定生产，降低成本是我们永恒的主题，年完成硫酸产量80万吨是我们为之奋斗的目标！我们是同事、是朋友，更是亲人，让我们同舟共济，为威顿美好的明天而奋斗，也祝愿大家在威顿收获自己的成就与梦想。前 言威顿（中国）员工手册（以下简称员工手册或手册）旨在为威顿（中国）的员工提供公司人力资源相关政策和规范工作流程的参照，使员工了解可以享有的福利和应该遵守的政策及规则。 本手册的相关章节将随国家或当地的劳动法规的改变而做相应调整，公司也将持续采纳员工的合理意见，定期更新员工手册。我们将一如既往地倾听员工的声音并做出更大努力维护员工的利益。 本手册适用于威顿（中国）。 受篇幅限制，威顿（中国）的所有政策及规定不可能全部在此手册中详细阐述，如有疑问或需要了解更多的信息，请主动与您的部门经理或综合部联系。 本手册不作为续聘、聘用的任何期限或条件的保证。 员工应妥善保存此手册，如离开公司，则必须在离职之日前将本手册交还至公司综合部。 威顿（中国）保留对本手册的解释权。 本手册自2014年12月1日起生效。公 司 简 介威顿公司1990年创建于加拿大温哥华，早期专业从事化工设备和化工原料的国际贸易，1995年开始逐步将主体业务转移至中国，成为十余家欧美公司化工装置和产品的中国地区总代理或独家代理，是中国地区最大的焊接材料进口代理商。威顿(中国)化工有限责任公司组建于2001年9月18日，是由威顿国际公司和加拿大威顿公司共同投资，在贵州省注册的外商合资企业；企业注册资本从初始的620.5万美元经两次增资后已达1887.29万美元。主要产品为硫酸、中压蒸汽和低压蒸汽等。公司坐落在贵州省福泉市马场坪，位于中国最大的磷复肥生产基地-贵州瓮福（集团）有限责任公司厂区之内，并与瓮福化工公司结成坚实的战略合作伙伴关系，为瓮福公司的磷酸、磷铵配套。 威顿（中国）化工有限责任公司在2003年建成投产一套40万吨硫磺制酸装置，2005年又根据瓮福生产发展的需要，又增建了第二套40万吨硫磺制酸装置，使硫酸生产能力达到年产80万吨。经过十多年的发展，威顿（中国）已经成为国内硫酸生产领域的标杆企业，公司始终坚持“管理为立足之基，成本为生存之本，员工为发展之源，安全为一切之始”的管理理念。2004年通过了ISO9001质量管理、ISO14001环境管理、OHSAS18001职业健康安全管理“三合一”管理体系认证，多次获得省、州、市先进企业、明星企业等光荣称号。2005年获得全国总工会“双爱双评”优秀企业；2009、2012年分别获得省“环境友好企业”“贵州省环境保护先进集体”荣誉称号；2011年获得“贵州省十佳民营纳税企业”表彰；连续多年获得“省级A级纳税信用企业”称号。目前公司拥有三项专利；2008年两项科技成果获得黔南州科技进步奖。经过不断探索和改进，威顿（中国）生产过程中的各项指标，如电耗、磺耗、转化率、尾气排放等，都处于国内领先水平。2011年、2012年，威顿（中国）HRS装置和尾气脱硫系统一次投运成功。公司还于2007年至2012年承担了七个国内外项目的员工培训与实习工作，并于2009年、2010年派员工赴埃及提供硫磺制酸化工投料试车的技术与管理服务，受到了客户的好评。公司自成立以来坚持科学发展观，遵守国家法律、法规、规章，守法经营是公司坚守的信条。无论是在经济法律法规、环境保护法律法规、还是劳动法律法规上都自觉遵守。如公司与所有员工都签订了规范的劳动合同，并按员工的月均工资总额缴纳“五险一金”，每年安排全体员工进行全面的体检，全面执行国家的带薪年休假制度。“在创业的过程中创造价值、追求卓越、实现自我、回馈社会。”是威顿（中国）自成立以来始终坚持并落实的理念。公司自成立来共捐款达170万元：公司已初步建立了适合本公司发展的、具有外企特色的管理体系和文化价值观，无论是在管理效率上还是生产技术指标上，都达到了中国一流的硫酸生产企业的目标，公司也得到瓮福（集团）有限责任公司和各级地方政府的认可和肯定。威顿公司秉承诚信、敬业、追求完美的企业文化，在提供高品质产品和专业服务的同时，致力于与供应商和客户建立良性共赢、相互促进的合作关系。相信在未来，通过威顿人的不懈努力，威顿公司将以行业领先者的姿态，为社会和合作伙伴创造更大的价值。公 司 文 化威顿文化愿景成为所处领域最优秀的企业，以优质的产品和服务为用户提供卓越的解决方案。威顿文化使命为员工、客户、社会提供最大价值、创造快乐！威顿文化核心价值观诚信正直真诚待人，信守诺言，公平正直，谦逊友善，拥有良好的职业道德素养，建立信任与负责任的人际关系和企业形象。敬业进取树立明确目标，以主人翁责任感和勤奋进取意识，通过不断创新和科学管理在工作中恪尽职守，追求尽善尽美，为公司和社会贡献最大价值。兼容并包以开放的心态对待事物，接纳不同观点，求同存异，达到共赢的目的。崇尚知识鼓励员工不断通过学习提升自己，在企业内部建立知识和信息共享平台，打造学习型企业，并使其成为公司的长期经营战略和核心竞争力。珍爱环境不以牺牲环境和员工的健康为代价谋求公司发展，珍惜资源，环保节约。 第一章 员工聘用管理办法第一条 总则为对公司员工的招聘、录用、考核、薪酬、调动晋升、教育、培训、解聘等实行有效统一管理，根据国家、地方有关规定及公司的实际情况制定本制度，本制度适用于公司签订劳动合同的所有员工。 第二条 招聘原则1. 公司在录用员工时，遵循“诚信为本、崇尚知识”、“公开、公平竞争”的原则，不会因人种、性别、年龄、健康状况、婚姻状况、宗教信仰等存在歧视。 2. 曾被公司辞退，或在离职申请表内被公司注明“不再重新录用”的应聘者将不再被聘用。与公司在册员工有直系亲属关系的新进员工，不能与其亲属存在工作汇报关系。第三条 录用程序1. 公司根据发展需求和岗位的实际状况核定各部门的人员编制。招聘时由用人部门经理提交招聘申请表，经公司审批，由综合部组织实施招聘。2. 公司部门经理、专业工程师和高层管理人员由磷产品事业部统一组织实施。3. 公司根据岗位要求，通过多轮笔试、面试、性格测试、背景调查及其他考核形式，按需量才，择优录用。4. 一般员工招聘由综合部根据应聘岗位的要求组织面试小组，面试小组成员对面试人员进行各方面知识进行提问、考核，面试结束面试小组成员应根据面试情况填写应聘人员面试评价表，作出是否聘用的意见。5. 经公司考核合格，汇总面试结果，由综合部提报录用审批表，经公司审批通过后，综合部将录用通知通过邮件或电话方式告知录用人员，录用通知书将明确被录用人的入职时间、岗位、劳动合同起止日期、试用期期限、薪资情况、入职需要准备的材料等。6. 应聘人员在正式签署录用通知书前，必须持本人身份证（或其他有效身份证件）和公司体检表到公司指定的医院进行指定项目的体检，费用由公司承担。体检报告由指定医院直接反馈给公司。7. 入职体检结果符合公司岗位要求后，才予以正式录用。由综合部向应聘者发放入职须知告知其报到时间及入职准备事宜；对于未录取人员应及时通知，并委婉说明未录取原因。8. 应聘人员须于公司录用通知上指定报到日期到公司办理入职手续，有特殊情况须与综合部沟通，经允许后方可变更日期，否则公司将视为自动放弃该职位。9. 对于聘用已退休人员，录用审批手续参照威顿集团退休人员返聘管理制度执行。第四条 入职手续办理1. 员工到综合部办理入职手续时，必须确认与其他公司无雇佣关系；员工在入职当日必须提供与原单位解除劳动合同并已办妥离职手续的相关证明；并保证与其他任何公司无保密或竞业限制协议的责任和义务。否则公司将视为员工违反公司规定，随时可单方解除雇佣关系。2. 员工在入职前须与原公司明确确认各项社会保险的状况，并诚实告知公司综合部，如因员工隐瞒、拖延，或者提供错误信息导致的损失及相关费用由员工个人承担。员工的社保等关系如原单位未办理终止或转出手续，由此造成的损失及相关费用由员工个人承担。3. 新员工入职须填写员工登记表，提交身份证、毕业证、学位证、任职资格证书等原件进行复核，待核实无误后，复印相关证件并由员工签字确认后归入员工个人档案。综合部根据新员工入职准备工作清单做好新员工入职工作。4. 员工应保证个人资料真实有效，否则公司将视为员工违反公司规定，随时可单方解除雇佣关系。入职所填写的信息资料和个人证明资料如有变化，应及时书面通知综合部，以确保资料的及时更新和完整。因员工未及时更新信息带来的不良后果，由员工自行承担。第六条 试用期管理1. 新聘人员除总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免予试用或缩短试用期外，应一律先经试用，试用期最长不超过6个月。试用期期限将根据员工不同的服务期限和当地劳动法律法规的要求确定。试用期从员工入职之日开始计算。2. 新员工入职，将由综合部安排入职培训，培训内容包括企业文化、历史、组织架构、产品经营、各种政策制度、福利、员工发展、安全三级教育等。所有新员工须参加入职培训考试，考试不合格者公司有权随时单方解除雇佣关系。培训情况记入员工培训记录表，并签字确认新员工制度确认函。3. 除入职培训外，综合部将会同员工的主管领导制订培训学习计划，员工需按时按质完成。综合部将定期跟进培训学习计划的完成情况，并由此作为员工试用期考核的依据之一。4. 试用期间，综合部要协同用人部门随时跟踪试用人员的工作和学习情况，进行交流并形成试用期培训实习跟踪表，对试用期中出现的问题严重程度，填写员工表现改进建议书或员工表现改进通知书，限期改正。5. 在试用期满前，员工须完成试用期考核，包括书面考试、沟通面谈、问卷调查、现场考核等，上述内容将作为员工试用期考核的依据。6. 试用期间，员工因工作表现突出（同时无违纪记录或缺勤行为，且试用期不低于2个月）可申请提前转正，由部门经理提前向公司提出该员工的转正申请，并将申请交至综合部。综合部将按试用期评估流程，经过本部门、相关部门和公司领导综合评估通过后，方可办理转正手续。第七条 转正手续1. 在试用期满前15天，员工需要对自己试用期间的表现、工作等情况进行总结，并将试用期个人总结提交综合部和上级主管并在OA系统中提交转正申请；2. 在试用期满前30天，综合部将启动员工的转正评估手续，所有员工需经过上级主管、部门内同事、相关协作部门同事的评估等，综合部将评估汇总后，形成试用期转正审批表提交公司审批，审批合格者将成为正式员工。综合部将在公司内网发布员工转正通告，并办理员工转正相关手续。3. 转正评估不合格者，综合部填写劳动合同变更意向书延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费。第八条 人事档案1. 员工如需要调档，需向综合部提交书面申请，经公司审批后办理。2. 员工需提供原人事档案存档单位的全称，综合部将到公司指定存档单位为员工开具调档函。3. 员工需在规定的日期内，持调档函回原存档单位办理档案转移手续。4. 以上手续为个人事务，如占用工作时间，需提交休假申请。5. 员工离职时，需按公司规定自离职之日起15日内将档案转出，逾期未办理所产生的一切费用及后果由员工自行负责。第九条 调动和晋升1. 公司根据企业及员工发展需要与员工协商一致后，将由综合部为员工办理调动或晋升手续。2. 调动或晋升须由综合部填写员工变动情况表并由调入和调出部门两级主管领导审批，综合部发放确认信后方为有效。3. 调动或晋升，员工须在调出部门约定的日期内完成工作交接后方可到新岗位工作。4. 调动或晋升，根据公司的薪酬管理政策，按新岗位执行工资标准，享受相关福利。第二章 劳动合同管理第一条 劳动关系分类1. 劳动合同关系：特指与其他公司无劳动关系，符合劳动法、劳动合同法聘用条件的员工，公司与其签订劳动合同书、保密及知识产权协议。2. 劳务关系：已办理退休手续，经公司返聘的退休人员签订劳务协议。3. 兼职关系：与其他公司有劳动合同或劳务关系，在我公司兼职人员，签订兼职协议。4. 非全日制关系：指每天工作时间不超过4小时，每周不超过24小时的人员，签订非全日制用工协议。5. 实习培训协议：针对在校大学生来公司实习，与学生、学校签订实习培训协议。第二条 劳动合同订立员工入职一个月内公司将与其签订劳动合同书、保密及知识产权协议，约束双方的责任和义务，经双方签字确认生效。第三条 劳动合同解除1. 公司和员工双方协商一致可以解除劳动合同。2. 员工辞职：员工可依照法律的相关规定提前通知公司解除劳动合同。试用期内员工以书面方式提前3天通知公司。通过试用期的员工，在合同期内辞职须以书面形式提前30天向公司提出申请。如在劳动合同内有相关约定的，则应依从劳动合同的约定。如未按规定提前通知公司，由此造成的公司损失由员工承担，3. 公司在试用期内解除劳动合同：对于在试用期间被证明不符合录用条件的员工，公司可以随时与之解除劳动合同。 4. 公司提前30天通知员工解除劳动合同： 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，须提前30天以书面形式通知员工本人、或以一个月的基本工资代替通知期：l 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的新工作的； l 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；l 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 5. 公司随时解除劳动合同：有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同： l 员工严重违反公司的规章制度的； l 员工严重失职，营私舞弊对公司造成重大损失的 ； l 员工同时与其他用人单位或个人建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； l 不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍然不能胜任岗位工作的；l 员工被依法追究刑事责任的。第四条 劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：l 劳动合同规定的合同期限届满的；l 员工达到法定退休条件的；l 公司被依法宣告破产的；l 员工死亡或者被国内外法院宣告失踪或死亡的；l 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或提前解散的；l 法律、综合法规规定的其他情形。第五条 劳动合同续订1. 劳动合同期满前60天，综合部将组织劳动合同续签评估，续签意向以书面形式告知员工及其主管领导。2. 公司同意续签，综合部填写劳动合同续签意向书，员工须在5天内签署并提交劳动合同续签意向书，员工未在规定时间内回复是否续签，则视为员工合同期满终止劳动关系；员工同意续订，公司与员工办理劳动合同续签；员工不同意，公司与员工办理劳动合同终止。3. 公司不同意续签，需提前30天书面告知员工本人，终止劳动合同。第六条 劳动合同变更劳动合同书款项发生变更（包括但不限于工作地点、职务、劳动关系等款项），综合部需出具劳动合同变更意向书，员工签字确认。第七条 退休员工达到法定退休年龄的，公司将为其办理退休手续。第八条 离职手续办理1. 员工辞职或经双方协商解除劳动合同，均需按公司要求书面填写离职申请表提交给部门经理和综合部，由综合部报送公司审批；并在公司OA系统填写离职申请。2. 为减少员工的流失，本着对每一个员工负责的态度，综合部将会同部门相关领导与员工进行离职面谈，并填写离职面谈记录表。3. 任何形式离职的员工须到综合部领取离职交接清单，在双方约定的最后工作日期之前办好工作交接手续，并由相关部门签字确认。4. 员工和公司双方不论以任何形式终止或解除劳动合同，员工须按照公司的政策和规定办理离职手续，依公司要求履行工作交接义务，接受公司的审计、费用核算以及可能给公司带来直接损失的评估。向公司偿还欠款、债务，并应将从公司处获得的记载商业秘密或信息的文件、记录、设备及其他载体形式的资料和其他财产、办公设备等返还公司。员工如违反公司相关规定造成损失，须承担相应责任。5. 员工办理完公司规定的离职交接手续后，公司方可为其结算工资、出具解除或终止劳动合同证明，并在15天内为员工办理人事档案和社会保险关系转移手续。6. 员工应于离职后一周内将其档案及社会保险等相关的转移信息以书面形式告知公司，否则产生的一切后果由员工自行负责。7. 公司对已经解除或终止劳动合同的文本及相关文件，至少保存两年备查。第三章 员工考勤管理办法第一条 基本原则1. 为保障公司良好的工作秩序，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2. 考勤是计发工资、奖金、福利津贴等待遇的重要依据。本制度中“月总收入”是指工资、奖金、福利津贴之和，其中“基本工资”指基础工资、岗位工资、年功工资之和，奖金是指月度绩效工资，福利津贴是指伙食补贴、健康补贴、岗位津贴之和。第二条 考勤管理1. 公司员工按工作性质分为不定时工时制与综合计算工时制1) 不定时工时制：劳动者的工作时间不能受固定时数限制，而直接确定职工劳动量的工作制度。参照标准工时制核定工作量方式，确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成，适用于公司部门副经理以上（含副经理）员工、驾驶员。2) 综合工时制：以年度为周期计算工作时间。按国家规定，每周工作时间为40小时，全年正常上班总工时为2000小时，超过部分应视为延长工作时间并按劳动法的规定支付报酬。适用于公司部门副经理以下员工（不含驾驶员）。2. 作息时间四班两倒制人员：白班8：00至20：00，夜班20：00至次日8：00行政班制人员：周一至周五，上午 8:00至16:30，中午就餐30分钟。员工需在指定时间、指定地点乘坐公司交通车上、下班。3. 凡在制度工作时间内不能出勤者，为缺勤，分类如下。 -迟到、早退 -旷工缺勤 -事假缺勤缺勤类别-病假缺勤 -因公缺勤 -工伤缺勤迟到、早退：晚于规定的上班时间到达公司为迟到。无故迟到超过1小时 （含1小时）的记为旷工。在未到规定的休息或工作结束时间擅自离岗的行为为早退。擅自离岗半小时以上记为旷工；旷工缺勤：在工作时间内没有得到主管领导的批准而擅自不到岗，或擅自离岗超过半小时、无故迟到超过1小时的行为。旷工不足0.5天的，计0.5天；超过0.5天不足1天的，计1天。事假缺勤。凡因私请假并经请假流程批准的缺勤，为事假缺勤。病假缺勤。凡非因公负伤，为病假缺勤。因公缺勤： 凡本企业派出学习培训、法定产假、法定年休假、法定婚丧假与其他企业认定的非因私缺勤者，为因公缺勤。工伤缺勤。凡因工作原因负伤医疗期间而缺勤，为工伤缺勤。4. 根据国家规定，员工依法享受法定节假日和休息日，员工因工作需要加班的，按加班管理办法制度执行，公司考勤管理由综合部负责，综合部设专职考勤员负责考勤管理。各部门设兼职考勤员负责部门考勤。 各部门考勤员如下：部门班组/科室考勤员生产部调度室生产部经理主装置班组班长化验室化验室主任熔硫工段工段长技术部电仪班班长维修班班长技术室技术部经理综合部保安保安队长办公室、驾驶室综合部副经理清洁班清洁班班长其余岗位人员综合部人力资源管理员1) 专兼职考勤员职责l 负责每月1号前将上月的考勤汇总与各种请假凭证交综合部专职考勤员；按规定认真、准确、实事求是地记录考勤或考勤抽查情况，及时将抽查结果报告部门负责人与综合部人力专员。l 考勤员需对考勤范围内的员工的出勤进行管理。各员工对所在部门其他员工的缺勤具有监督报告责任，即发现所在部门有员工缺岗时应主动向考勤员报告缺岗情况，因未及时向考勤员报告缺岗情况而给公司造成损失的，该部门所有未缺岗员工要承担连带责任，部门负责人及直接领导负主要责任。l 考勤员需认真进行考勤记录，考勤中如发现弄虚作假情况，要追究责任，对相关人员的当月的绩效考核分扣减5分。2) 无论何种缺勤（包括事假、病假、年假、出差等各类未出勤的情况），员工都必须亲自履行相关手续，并按公司考勤休假制度的审批流程操作。3) 员工休假前应将工作安排、交接好，留下去向、联系方式，以便工作顺利进行。4) 任何未经批准的缺勤或以不正当方式骗取的休假，都以旷工处理。部门负责人及综合部负责人共同确认后，3日内告知综合部人力资源管理员。第三条 请假审批程序1. 员工请假1天内（含1天）由部门经理批准；1天以上须报分管副总批准，2天（不含2天）以上须报总经理或经总经理授权的公司领导批准。2. 员工请假时，应填写OA系统中请假申请，完成相关审批手续，方可离开工作岗位。但遇有急病或紧急事故时，可委托家人、同事等以电话形式报告所属部门经理，并通知考勤员，假期完后应立即补齐相关手续。3. 假期逾期，未经总经理或分管副总核准，一律按旷工处理。 第四条 各类缺勤的规定1. 迟到、早退、旷工规定类型情况描述处罚类别迟到月累计5次警告月累计10次严重警告月累计15次及以上解雇早退1次警告累计2次严重警告累计3次解雇旷工2天以内严重警告累计2天及以上解雇2. 事假规定1) 员工如有紧急事务，可申请事假。请事假需提前提出书面申请，并获得主管领导的批准。如员工有未用完的年假，则需先使用未休的年假。事假以1小时为单位起休。2) 事假均不带薪，月累计超过一小时按每小时“月总收入174”扣减，不足一小时按一小时计算；月满一天按每天“月总收入21.75”扣减一次，连续请休事假不得超过10个工作日、12个月内累计请休事假不得超过12个工作日，否则公司有权不保留其职位。3. 病假规定1) 病假超过一天时，须向综合部提供就诊当日医院盖章的诊断证明（或假条）、本人的病历（或收费单、检查报告）等。2) 诊断证明（或病假条）的特别说明：诊断证明和病假条中的“建议休假天数”应一次性连续休假，按公司要求返岗工作的情况除外（工作时间不扣减工资、工作前后的病假视为一次性连续休假）。建议休假天数包含非工作日。3) 未按照公司规定流程申请，或不能按规定提供真实病假材料的，不能视为病假。4) 病假按月累计计算，累计不足4个小时的，按半天计算，累计超过4个小时，不足8个小时的按1天计算。月累计病假（含休息日、法定节假日）在30天以下，每天按“（月总收入21.75）*0.3”进行扣减；年累计病假在30天以上（含30天）按国家法规企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的规定执行，支付病假工资。实际工作年限本企业工作年限医疗期病休时间计算医疗期待遇10年以下5年以下3个月按6个月内累计病休时间计算在医疗期内，停止工作医疗累计在六个月以内者，发给病假工资；停止工作医疗期连续超过六个月以上者，停发病假工资，发给疾病救济费。5年以上6个月按12个月内累计病休时间计算10年以上5年以下6个月按12个月内累计病休时间计算5年以上10年以下9个月按12个月内累计病休时间计算10年以上15年以下12个月按18个月内累计病休时间计算15年以上20年以下18个月按24个月内累计病休时间计算20年以上24个月按30个月内累计病休时间计算l 病假工资的发放标准如下：本企业工龄不满年者，为本人基本工资60；已满年不满年者，为本人基本工资70；已满年不满年者，为本人基本工资80；已满年不满年者，为本人基本工资90；已满年及年以上者，为本人基本工资100。l 疾病救济费的发放标准如下：本企业工龄不满年者，为本人基本工资40；已满年未满年者，为本人基本工资50；年及年以上者，为本人基本工资60。l 病假工资、疾病救济费若低于当地最低工资标准的80，按当地最低工资标准的80%计发。4. 年假规定1) 年假说明：每年的年假结算周期为当年1月1日到12月31日；国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。2) 年假使用规则l 公司鼓励员工每年充分享受当年的年假。公司可统筹安排员工的年假，公司安排员工休年假而员工未休者，视为自动放弃而不予补偿。l 员工自行申请并经公司批准参加的需间断脱产的在职教育，脱产时间应先计为该员工的年假，超过年假的部分才能作为公假（如职工已享受当年的年假，年度内又出现脱产培训，则扣除下年的年假）。3) 员工根据连续工龄可享受不同天数的年休假，具体参照磷产品事业部员工带薪年休假实施细则执行，年休假期间月总收入正常发放。如与国家相关法律冲突，以国家法律法规为准。4) 员工请假优先请年休假，当年的年休假休满后，如有换休才能请换休假。5. 产假规定1) 产假说明：产假包括国家规定的各类产假（计划生育产假、生育产假、哺乳假）；产假均为一次连续休假，按日历日计算。员工休产假期间，不再重复享受其它任何形式的休假。2) 各类产假计算方法序号产假名称产假时间1计划生育产假15天（怀孕不满4个月流产）或42天（怀孕4个月以上流产）2生育产假1、女职工生育享受98天法定产假，其中产前可以休假15天；2、难产的，增加产假15天；3、生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。4、晚育的，除享受国家规定的产假外，女方增加产假30天，在产假期间办理独生子女父母光荣证的，增加产假90天。3哺乳假哺乳期女职工每天劳动时间内有1小时哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。3) 产假工资：产假是产前产后连续计算（含法定节假日、休息日），法定产假期间按贵州省相关文件执行，发放生育津贴，如生育津贴低于本人月总收入的由公司补足差额；超出生育津贴发放时间属于福利产假，福利产假期间发放基本工资。6. 护理假规定本公司男员工在夫人分娩产假期间，可享受5个带薪工作日的护理产假。护理假期间月总收入不变。7. 婚假规定1) 按国家法定年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3个工作日婚假， 符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受15天晚婚婚假（含公休、假日、法定节日）。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。假期间月总收入不变；2) 员工须在进入公司后登记结婚才能享受婚假。婚假以结婚证生效日期起一年内有效，一年内不提出休婚假视为自动放弃。申请婚假，须向综合部提交结婚证复印件。8. 丧假规定1) 员工直系亲属（自己的父母、配偶、子女）去世，可请3个工作日丧假；员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假，丧假期间月总收入不变；2) 丧假为一次性连续休假；如因公司员工亲属去世而出席不属于公司统一安排的吊唁活动时，需请年假或事假。9. 出差、外出培训、在职教育等公假规定1) 经公司指定或批准的休养、在职教育等，根据实际情况核定公假。该类公假年累计小于1个月，月总收入正常发放；年累计大于1月不足3月的按基本工资计发；等于或超过3个月（含休息日、法定节假日）按基本工资的80%计发；年累计超过半年的按基本工资的70%计发。2) 出差时间超过24小时需提前填写出差申请表，考勤员以申请表为依据登记为公假考勤；如因特殊原因未能提前填写，请出差结束后两个工作日之内完成申请手续；无申请表者，考勤员将此出差时间优先登记为年假或换休，无年假或换休将登记为事假。多部门员工共同出差时，按部门分别填报出差申请表。10. 工伤假规定工伤假根据国家工伤保险条例执行。第五条 国家法定节假日国家法定假日包括元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天，共计11天。第四章 薪酬制度第一条 总则1. 为了谋求公司的可持续发展，规范公司的薪酬管理，体现外部竞争性、内部公平性、业绩导向性等特制订本薪酬制度。2. 威顿（中国）实行“产量、效益与全员工资总额挂钩，超产提奖，欠产下浮的工资分配制度”。即根据公司当年生产产量和效益等实际情况确定全年的员工工资总额，在分配上以年度目标和日常工作进行业绩考核，年度总收入和月工资收入相结合的浮动工资制度。即员工月工资收入相对固定，根据威顿（中国）全年完成产量、效益的情况再进行年终奖分配，从而实行全年总收入浮动，达到奖罚结合的效果。3. 本薪酬制度适用于公司所有在册员工。第二条 基本规范1. 薪酬的计算期间，一年为12个月，一月为21.75天，一天为8小时。2. 缺勤的分类与缺勤工资扣除标准详见考勤管理制度；3. 在支付工资前作如下统一扣除：l 扣除个人所得税及法定的有关税费；l 扣除法定的保险费；l 扣除企业内契约规定的代扣金额；l 扣除企业其他制度性规定的超支费用；l 扣除员工私人借款偿还金；l