xx大学六道湾校区搬迁专项方案.doc

XXXX大学分校区搬迁方案
为了确保新年开学各项工作有序进行，学校党委要求，六道湾校区搬迁及其它学院调整工作必需在9月10日完成，所以，时间紧，任务重，为做好搬迁工作，特制订以下方案。
一、搬迁人员
外国语学院由校本部迁至六道湾校区，估计学生数1000人：
传媒学院由西校区搬迁至校本部，估计学生数500人：
二、领导机构
（一）在学校党委、行政统一领导下，成立搬迁工作指导组。
组 长：
副组长：
组 员：党政办、教务处、学工部、团委、现代教育中心、后勤处、保卫处、外国语学院、传媒学院相关人员
（二）依据搬迁内容要求，成立分项工作小组。
1、后勤保障组：
组 长：
组 员：后勤处相关人员
2、教学设备组：
组 长：
组 员：教务处、现代教育中心、外国语学院、传媒学院相关人员
3、学生搬迁组：
组 长：
组 员：学工部、团委、保卫处、外国语学院、传媒学院、学生小区、后勤车队相关人员
三、分工职责及完成时间
（一）后勤保障组
负责部门
责任人
关键内容
完成时间
后勤处

完成六道湾校区教学场地、学生小区、食堂等基础设施维修和粉刷工作；
8月27日

依据实际需要配置课桌椅、架设学生宿舍高低床；
9月1日

组织人员和车辆搬运电教设备和行李搬迁、学生接送；
8月28日、29日、9月8日—9月9日

立即制作教学用地和学生宿舍标示；
9月6日

做好六道湾校区食堂服务工作，立即开餐营业，制作饭票便于师生购置饭菜；
9月7日

完成传媒学院学生就餐卡从西校区到校本部更换工作；
9月12日

核实搬迁予决算费用，9月26日报党委碰头会审定
8月26日
（二）教学设备组：
负责部门
责任人
关键内容
完成时间
教务处

制订电教设备调配方案；
8月24日

帮助资产设备科完成资产移交、登记工作；
8月28日、29日、9月8日—9月9日

负责校本部、西校区教学用房统一安排；
9月6日
现代教育中心

联络电教设备供给商，负责移交后设备安装和调试，制作公物移交记录表，监督公物移交人员签字。
8月28日、8月29日
（三）学生搬迁组
负责部门
责任人
关键内容
完成时间
外国语学院、
传媒学院

向后勤处提供较为正确学生上课及住宿学生名单；
8月20日

对所属教学用房进行功效划分，并提供制作标示图样；
9月2日

制订学生宿舍分配方案，立即进行张贴；
9月6日

召开班会，关键讲清搬迁具体方案和要求，加强安全和纪律教育，确保搬迁工作顺进行；
9月7日

教导员、班主任周密组织学生，分批次进行行李搬迁工作；
9月8日—9月10日

立即做好公物用具资产移交工作；
9月3—9月20日

提供运输师生、行李、设备车辆使用计划
9月24日
党政办

通告“车辆禁停令”，确保搬迁期间，指定地域不得停滞其它车辆
9月8日、9月9日
学工部

帮助学院处理老师办公设备和学生在搬迁过程中出现问题
8月28日、29日、9月8日—9月9日
团委

组织40名青年志愿者（男生）帮助外国语学院和传媒学院学生搬迁
9月8日—9月10日
学生小区

制订学生宿舍调配方案，制作公物移交清单；
9月3日

帮助学院进行学生宿舍搬迁，立即更换和发放门锁及钥匙；
9月10日
后勤处

确保车辆数量充足，立即搬运学生行李。
9月8日—9月10日
保卫处

加强校园内巡查，负责搬运期间安全稳定，加强闲杂车辆进出管理。
9月8日—9月10日
四、搬运阶段：
（一）教学及办公设备搬迁：
1、外国语学院8月28日组织人员进行老师办公室搬迁，立即办理公物移交手续，8月29日下午16:00将校本部一号楼所用办公及教学场地钥匙统一交传媒学院、应用工程学院、经贸学院8月29日。
2、传媒学院8月29日组织人员进行老师办公室搬迁，立即办理公物移交手续，8月29日下午17:00将西校区所用办公及教学场地钥匙统一交社科部、工商管理学院、艺术学院。
（二）学生小区搬迁：
1、外国语学院学生行李搬迁时间为9月8日全天和9月9日早晨，传媒学院学生行李搬迁时间为9月9日下午。   
2、9月10日早晨12:00，搬迁工作指导组全部组员赴各个搬迁场地，检验搬迁工作完成情况。
五、其它要求
（一）各部门、学院依据分工职责和完成时间，明确具体责任人，并要充足考虑搬迁和移交过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等原因，制订具体实施方案。
（二）各单位在搬迁完成时应该即时交出或回收所用场地房间钥匙，并正式交给继续使用人员，做好物品移交登记工作。
（三）学生个人行李一定要打包封口，并贴上名字，物随人走，并由本人负责保管、装卸，预防丢失、损坏，学校在统一运输时不负保管之责。迁居企业每一辆装运车均要安排一名学院工作人员跟车，指导人工装卸。

乌鲁木齐职业大学
二〇一十二个月八月二十四日