保险公司人力资源管理系统项目招标文件模板.docx

标书编号：XX-0003

XX保险股份
人力资源管理系统项目
招标文件

XX保险股份信息技术部制
二0一二年七月

目 录

第一部分 招标邀请书

第二部分 投标单位须知

第三部分 招标内容及技术要求

第四部分 商务要求

第一部分 招标邀请书
本招标文件是依据XX保险股份对人力资源管理方面工作需求而制订。经过充足考察和严格审核，我们确定了X家企业就XX保险股份人力资源管理系统项目进行邀请招标，诚邀贵企业前来投标，相关情况以下：
1、招标内容：
人力资源管理系统采购、安装、调试、培训及服务。
2、标书编号：XX-07-04-0003
3、标书发出时间：X月X日
4、标书发出形式：来人来函均可。来人须持单位有效证件；来函请将盖有公章愿意参与投标文件传真我方后，我方按特快专递EMS方法邮送。
5、投标截止时间：X月X日下午16：00前
地 址：XXXXXX层
电 话：XXXXX 联 系 人：XXX
6、人力资源部项目责任人：XX
联络电话：XX
7、开标时间：X月X日早晨X:X
8、开标地点：XX保险股份X层会议室
9、发标地点：XX保险股份信息技术部
地 址：XXXX
第二部分 投标单位须知
一、 名词解释
1、XX保险：XX保险股份
2、招标单位：XX保险股份
3、标 书：招标文件和投标文件统称
二、 标书
1、招标文件包含目录中所列四部分，投标单位应仔细阅读招标文件中所列事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件各方面做出实质性响应，根据招标文件要求提交全部资料。
2、招标文件澄清：任何要求对招标文件进行澄清投标单位，均应在投标截止期前，按招标文件中通讯地址以书面形式通知招标单位，招标单位对投标截止前收到任何澄清要求以书面形式给予回复，同时将以书面形式寄送或传真给其它投标单位，并作为招标文件补充，和其含有相同法律效力。
3、招标文件修改
（1） 在投标截止前任何时候，不管出于何种原因，招标单位可主动地或在解答投标单位提出澄清问题时，对招标文件进行修改。
（2） 招标文件修改将以书面形式通知全部投标单位，并作为招标文件补充，和其含有相同法律效力。
（3） 为使投标单位编写投标文件时，有充足时间对招标文件修改内容进行研究，招标单位能够酌情延长投标截止日期。
4、投标单位必需从招标单位取得招标文件，而且只能作为此次招标使用。投标单位自行转让或复制招标文件视为无效。
5、招标文件解释权归招标单位。
三、 投标要求
1、投标资格:
（1） 凡含有独立法人资格、含有合格资质单位，经XX保险信息技术部资格预审合格且被邀请单位，均可参与投标。
（2） 资格证实文件：投标单位资格文件是整个投标文件不可缺乏组成部分，关键包含
A. 投标单位企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证复印件。
B. 法人代表授权书。
2、投标内容:
（1） 人力资源管理系统采购、安装、调试、培训及服务。
（2） 各投标单位能够依据本身情况，在满足资质要求基础上进行独立投标。对上述投标内容，必需全投，不得只投其中某个部分，不然视为非完全性响应投标，将按无效标处理。
3、投标文件编制
（1） 投标文件必需依据招标单位发出招标文件格式编写，对于招标文件做出实质性响应。具体内容包含：
A. 根据格式要求填写投标函。
B. 投标报价表。
C. 投标单位出具资格证实文件，证实投标单位是合格，中标后有能力推行协议。
D. 投标单位出具其它证实文件，证实投标单位响应招标文件要求，提供产品是合格，且售后服务有保障。
E. 生产厂商对此次投标授权文件和原厂售后服务承诺文件。
（2） 投标报价
A. 投标单位应在投标文件中投标报价表（唱标汇报）上标明报价、到货周期等项目内容。
B. 投标货币：人民币。
C. 对于任何有选择报价，招标单位不予接收。
D. 投标报价表中标明价格，在协议实施过程中是固定不变，不得以任何理由变更。
E. 凡因投标单位对招标文件阅读不深、了解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成后果和风险均由投标单位自负。
F. 不确保低价中标。
3、投标费用自理。
4、投标文件使用期为自开标之日起算六十（60）个日历日，若中标则其投标文件将作为协议附件在协议签署后继续有效，并作为协议不可分割一部分和协议含有相同法律效力。
四、 投标文件式样和签署
1、投标单位应根据招标文件式样，准备投标文件正本一份、副本两份，并各自装订成册，每套投标文件须清楚标明“正本”“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。
2、投标文件正本和全部副本均需打印或用不褪色墨水书写，由投标单位或经正式授权有约束力投标单位代表签字。
3、除投标单位对错处做必需修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必需由投标单位或其授权人代表签字和盖章。
五、 投标文件递交
1、投标单位应将投标文件正本和全部副本用单独信封分别密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样，并将全部信封集中封装在一个密封大信封中。
2、内外层封套均应：
（1） 加封条密封，在封线处加盖公章，并注明“在要求开标时间前不得启封”字样。
（2） 应标明投标文件编号、投标项目、投标单位全称（公章）等内容。
3、假如投标文件未按要求密封和加写标识，招标单位对误投或过早启封投标文件概不负责。出现这类情况投标文件招标单位将拒绝，并退回投标单位。
4、招标单位收到投标文件时间不得迟于招标文件要求截止时间，招标单位将拒绝并原封退回在截止期后收到任何投标文件。
5、投标单位必需在投标截止期前递交投标文件，并按递交次序填写《投标文件记录表》，招标单位接收人签字确定。
6、投标文件寄送后，在投标截止期前，经招标单位同意后投标单位能够修改或撤回其投标文件。修改或撤回内容应按招标文件要求编制、密封、标识和发送，并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
7、投标截止期后，投标单位不得对其投标文件做任何修改。
8、投标截止期后到招标文件要求投标使用期满之间这段时间内，投标单位不得撤回其投标。
六、 开标
1、XX保险信息技术部负责组织招标、开标、讲标和评标工作，整个过程接收XX保险招标领导小组、稽核监控部、董事会办公室、监事会办公室监督和管理。
2、为确保评标工作公平、公正，成立评标委员会，评标委员会组员名单由XX保险人力资源部提供。
3、招标单位在要求时间和地点组织公开开标，投标单位可委派代表参与。
4、开标时，招标单位依据投标次序，以公开唱标形式将唱标汇报中报价公布。
5、公开开标后，直到向中标投标单位授予协议为止，凡和审查、澄清、评价和比较投标相关资料及授标意见等内容，评标人不得向投标单位及和评标无关其它人透露。
七、对投标文件初审
1、审查投标文件是否符合招标文件要求、内容是否完整、价格组成有没有计算错误、文件签署是否齐全。
2、审查投标单位及投标文件符合性和有效性：
（1） 审查投标单位是否经过XX保险信息技术部资格预审，经过正常渠道取得招标文件。
（2） 审查投标文件出据资质证实文件完整性、正当性和有效性。
（3） 审查投标单位及投标文件是否有法定代表人授权委托书，和授权委托书正当性。
（4） 审查投标单位提交技术资料合理性。
（5） 审查投标文件签署有效性、规范性和完整性。
（6） 审查投标文件商务响应和招标文件一致性（包含项目实施、付款、验收、售后服务等内容）。
评标委员会对投标单位及投标文件严格审查，不含有以上任何一项或出具虚假资质证实全部视为无效投标。
八、讲标
经过初审投标单位代表现场抽签确定讲标次序，并按次序在50分钟内对投标方案进行叙述及答疑。
九、评标内容和方法：
1、评标方法：评委依据各投标单位讲标情况、投标报价和投标文件综合评定评标方法。
2、评标内容和程序：
（1） 对投标报价评审。
（2） 对投标单位资格及投标文件符合性和有效性评审。
（3） 对投标单位商务响应评审，关键对投标单位项目工期、商务响应程度评审。
（4） 对技术方案评审，关键评审投标单位系统方案、技术资料和实施方案等。
（5） 对讲标内容进行评审。
（6） 对投标单位业绩和售后服务方法评审。
（7） 其它还将考虑原因：
A. 设计方案优异性
B. 产品性能、标准和兼容性
C. 售后服务
D. 投标单位信誉
E. 投标单位项目实施经验
（8）依据以上，评委进行综合评定，推荐中标候选单位。
十、定标
1、在招标使用期内，XX保险招标领导小组依据评标汇报对评标过程及结果进行严格审核后定标。
2、XX保险向中标单位发“中标通知书”。在向投标方授予中标通知书后，招标单位有权变更服务数量及内容。
3、对落标单位，招标单位不做落标原因解释。
4、招标单位在授予协议之前仍有选择或拒绝任何投标方中标权利，对受影响投标单位不负担任何责任，也无义务向受影响投标单位解释该行为理由。
5、XX保险和中标单位签署协议10日内，向其它投标单位公布招标结果。
6、对于全部投标单位在招、投标期间所发生任何费用由其独立负担，和XX保险无任何关系，其投标文件XX保险不予退还。

第三部分 招标内容及技术要求
一、功效总体要求：
XX保险股份总部设置在武汉市。
经过人力资源管理系统实施能够使人力资源管理人员摆脱日常事务性工作，并把优异人力资源管理理念和工作实际结合起来。借助信息技术和现代网络条件，经过建立优异、实用人力资源管理信息系统平台，提升工作效率和业务步骤规范性，并在此基础上实现人力资源管理工作规范化、系统化、步骤化，为企业领导提供基于信息决议支持。
人力资源管理系统关键业务功效应最少包含组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动协议管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、自助服务、招聘甄选管理、培训开发管理、绩效管理等。
人力资源管理系统将分多个阶段实施，其中第一阶段实施模块：组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动协议管理、薪酬管理、福利管理和培训开发管理。
1、业务处理要求：
（1） 系统中各类角色应设置不一样操作页面，保障“系统维护角色”人员对人力资源业务数据不可见。
（2） 能灵活地定义参数和处理规则，可方便地采取符合自己业务特点方案。
（3） 界面设计人性化，含有导航辅助及个性化设计，每个界面能取得方便界面帮助。
（4） 提供导入/导出系统数据功效，并支持导入/导出数据模版下载和管理。
（5） 提供批量数据操作功效。
2、通用功效要求：
（1） 对历史信息进行统计、保留，并可追溯。
（2） 对相同业务能够批量操作。
（3） 对多种业务权限实现多维设置，灵活管理。
（4） 灵活设定如提醒条件、提醒时间、提醒形式等提醒功效。
（5） 支持信息改变自动通知功效。
（6） 支持信息维护完整性检验功效。
（7） 含有查询统计功效，对信息查询结果，经过点击标题按升、降序排列展示。
（8） 全部录入信息均支持模版导入功效。
（9） 可依据实际业务需求自定义报表，对任意条件及组合条件查询均可自动生成报表，并生成份析图表。
（10） 对于全部查询统计结果和各类报表，均支持保留结果，均支持导出常见格式电子文档，均支持浏览器直接打印。
（11） 支持灵活定制业务工作步骤，支持附件上传，支持步骤监控。
（12） 支持和其它系统、上下级间业务数据交互接口。
二、技术总体要求：
1、优异性要求：
（1） 全方面 B/S 架构。
（2） 支持 EXCEL 接口、XML 接口。
（3） 系统设计采取优异面向对象 UML 方法进行建模，支持负载平衡、 容错处理、支持集群布署。
（4） 采取主流成熟对象和关系数据库映射技术（O/R Mapping），确保应用系统和数据库无关。
（5） 要求支持 MQ 消息机制。
（6） 支持统一 LDAP 服务，获取组织机构、人员信息集等基础信息。
（7） 支持和企业现有财务系统数据交互。
2、灵活性要求：
（1） 企业组织模型定义和更改可完全经过配置实现。
（2） 系统中用户表单属性定义和更改可完全经过配置实现。
（3） 系统中步骤定义和更改可完全经过配置实现。
（4） 系统含有为各类角色定义多种操作权限和操作权限组能力。
（5） 系统能够自定义多种数据报表和打印格式。
3、扩展性要求：
（1） 应用系统体系结构应支持现在主流应用服务器。
（2） 支持多种大型关系型数据库及多种版本。
（3） 系统设计采取框架及模块化结构，含有高度弹性及扩展特征。
（4） 支持大事务量处理、爆发性大事务量处理、含有多用户数量下高性能。
4、可靠性要求：
（1） 含有有效错误诊疗和恢复机制，避免系统误操作而造成系统瓦解。
（2） 系统运行方面，必需提供了异常监控机制，随时监控系统运行状态。
（3） 系统含有 7*24 小时连续服务能力。系统在不短于30天连续正常负荷运行过程中，不发生系统响应性能下降、响应能力下降、资源占用显著增加等现象。
5、易用性要求：
（1） 业务人员进行系统操作出现例外情况，系统应进行业务提醒。
（2） 数据导入方便灵活，易于掌握。
（3） 功效结构清楚，易于操作。
（4） 系统支持自动提醒功效，用户能够自行设置提醒条件。
6、用户界面：
（1） 支持企业统一 VI 标识规范中要求界面要求。
（2） 操作界面风格统一，操作方法含有很好一致性。
（3） 界面操作简单，步骤清楚。
7、系统设计要求：
（1） 必需遵照国家相关法律、法规，尤其是相关包含国家秘密计算机信息系统建设相关标准要求。
（2） 系统设计应满足总体功效要求。
8、安全性要求：
（1） 含有存放数据安全性保障，关键数据进行传输时应采取SSL加密技术。
（2） 含有业务操作安全约束方面功效。权限控制粒度应达成数据项一级。
（3） 采取完全B/S结构。
（4） 应含有良好扩展性和稳定性。
三、功效模块要求：
1、组织机构管理：
（1） 可维护各单位下职务体系，管理各职务任职资格、素质指标要求等数据。
（2） 可维护各单位下岗位架构，管理各岗位岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书。
（3） 管理企业下各单位虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织组员信息等。
（4） 管理企业下各单位编制、部门编制、岗位编制等。
2、人事信息管理：
（1） 实现对全部职员信息管理；灵活定义职员档案结构，完整统计职员从进入单位、发生变动到离职全过程历史信息，包含任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考评信息、协议信息、薪资变动信息等。
（2） 实现职员生日、转正、合相同自动提醒；可按时间、部门等条件进行查询统计，输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据。
（3） 定义多个职员信息卡片和职员花名册样式，实现输出形式个性化和多样化；统计文字信息、照片，将人员相关文档作为附件进行上传、浏览，可将系统外部数据导入和整合。
（4） 提供常见条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多个查询方法，方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。
（5） 按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多个图形，为人员配置和估计提供依据。
3、人事变动管理：
（1） 灵活定义多种人事变动类型，设置人事变动时需要变动相关信息项；按交接次序填写工作交接单，实现对工作交接管理。
（2） 以审批步骤或直接统计人事变动信息方法处理业务，并和职员自助、经理自助结合，实现调配计划、离职计划在线申请和审批。
（3） 基于任职信息，实现对职员调配、离职等业务统计分析，提供统计数据、变感人员花名册及多个统计分析图；提供对调配、离职到期实施预警提醒。
4、劳动协议管理：
（1） 实现对劳动协议、岗位协议、保密协议、培训协议等信息化管理；实现劳动协议台帐管理电子化；实现劳动协议试用期、协议到期自动提醒，方便立即处理。
（2） 规范协议签订管理，实现劳动协议签订、变更、续签、解除、终止信息全方面统计和查询，同时相关信息直接导入职员信息库，降低数据输入量。
（3） 对于离职人员系统应支持自动解除劳动协议。
（4） 实现劳动争议事件统计和统计管理。
（5） 实现新《劳动协议法》预警及提醒功效。
5、薪酬管理：
（1） 提供薪酬体系设计工具；可编制企业及部门工资总额，并进行管理，提供工资总额预警提醒。
（2） 可进行薪资定级、调级管理，薪资调整批处理或部分处理。
（3） 可设置不一样类别职员各类薪资项目，自定义薪资计算公式及参数，进行自动计算和审核；对计算有误立即纠错，重新设置并实施对应处理；将薪资数据以和银行自动转帐系统相容数据格式输出；定义不一样计税方法，灵活管理上税方法。
（4） 和考勤系统链接，依据职员考勤情况计算职员薪资；和福利系统链接，将职员福利数据返回到薪资系统中查看；和自助系统链接，实现职员网上查询个人当月薪资及薪资历史情况；和Excel、Txt格式文件实现数据交换。
（5） 生成不一样格式薪资明细报表和统计报表，含有完善薪资统计分析功效，为制订薪资制度和调整薪资结构提供依据。
6、福利管理：
（1） 自定义多种福利类别和项目，并进行管理；可设置福利帐户属性，即单位缴费百分比、个人缴费百分比、福利基数等；和薪酬系统建立数据接口。
（2） 自动计算单位缴费额、个人缴费额和利息；进行福利计提，并将数据传送到会计平台，经过会计平台传送到总帐系统；进行期末处理，自动将本月数据结转到下月；统计福利发放信息，生成报表。
（3） 各部门相关数据报送，并可导入外部系统数据。
7、考勤管理：
（1） 定义工作时间制、考勤规则、考勤项目、公休日等；实现加班计划、休假计划、出差计划分别定制，提供休假、出差时间到期预警提醒，进行加班登记、休假登记、出差登记及计划导入。
（2） 提供薪资计算需要考勤数据；实现考勤机数据或手工统计数据导入。
（3） 经过对职员考勤数据及加班、出差、休假等业务处理，生成职员考勤日报和月报，并可将系统外部考勤日报、月报数据导入，进行统计分析。
（4） 和职员自助、经理自助结合，实现出差计划、休假计划、加班计划在线申请和审批。
8、绩效管理：
（1） 对职员、部门进行绩效考评评定，如进行基于岗位和能力绩效考评等。
（2） 可实施完整绩效管理业务，如目标制订和分解、绩效计划、绩效跟踪监控、目标达成情况考评等。
（3） 可设定考评指标类型和指标体系，组成不一样纬度考评；可按分数段设置考评等级，可进行强制等级分布和名额分配；可按考评对象设置具体考评指标（定性指标和定量指标）和方法，分配具体考评人及其考评权重。
（4） 可设置多级次序考评步骤，对考评结果进行逐层汇总和审核；进行考评结果浏览、分析、统计、引用，生成结果分析报表。
（5） 进行职员绩效申诉反馈、考评面谈、考评认可、改善计划统计。
9、自助服务：
（1） 经理自助：经过常见分析、综合分析、自定义报表、组织机构图等多个功效，了解人员、部门、岗位等各方面信息，掌握人力资源配置情况。
（2） 职员自助：经过自助浏览企业内公开信息，动态维护本人部分基础信息，查询本人每个月考勤、薪资、福利等信息，查询企业内其它职员部分信息，填写部分个人申请信息，进行和职员个人相关绩效考评业务处理。
10、招聘甄选管理：
（1） 依据企业年度人力资源计划、部门人力资源需求计划，需求岗位、缺编人数、岗位任职资格要求等编制招聘计划；分析多种招聘方法效果和成本，为制订招聘计划提供依据。
（2） 依据空缺岗位不一样，查看应聘者简历，匹配岗位和应聘者；分类建立应聘人员档案库，便于查询、检索；将录用人员数据自动转入职员信息库，降低反复录入；未录用人员转入企业后备人才库，以备以后查询。
（3） 依据招聘岗位要求，自行检索和过滤出合格人员成为候选人，进行面试安排；统计应聘者面试过程和结果，相关人员能够随时查询。
（4） 对招聘费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警。
（5） 可发送邮件或打印录用通知单、感谢信给相关应聘人员，同时将未被录用人员转入后备人才库中以备检索。
（6） 招聘活动结束后，对招聘费用、招聘效果进行统计分析，形成汇总汇报。
11、培训开发管理：
（1） 依据人力资源计划，制订培训计划及对应培训实施计划。
（2） 对培训费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警。
（3） 建立培训项目档案、培训费用台帐和职员培训档案，完整统计相关培训各类信息，实现培训项目、培训费用和职员培训情况自定义查询，和数据统计、分析和图表输出。
（4） 对不一样类型培训进行全过程、分层级动态管理，统计、跟踪、考评和评定职员培训、学习情况；对培训项目进行科学评定和分析，对培训效果进行跟踪管理。
（5） 实现培训需求调查、培训计划报批、培训项目管理、培训效果评定等工作步骤处理；实现企业培训资源有效管理和共享。
四、项目实施要求：
1、本项目将采取分阶段采购、分阶段实施方法进行，第一阶段实施模块：
组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动协议管理、薪酬管理、福利管理和培训开发管理。
2、本项目实施范围：企业总部、各分企业。
3、组织管理及人员安排：
（1） 投标单位在中标后，必需成立合理组织机构，建立健全保障项目顺利实施各项管理制度和质量确保体系，安排好足够高素质人才参与本项目标建设。
（2） 根据项目实施要求，必需配置对应项目管理、系统设计、开发、测试、集成、培训、质量确保等人员，在项目组织中应明确各岗位职责，确保工程顺利实施。
（3） 参与此项目标技术人员必需含有软件开发经验，能够和用户进行良好沟通，掌握人力资源领域相关基础知识，含有相关产品集成、应用和开发能力。
（4） 投标单位应提供具体实施计划。
4、项目进度要求：
依据建设总体计划和业务需求，人力资源系统实施进度要求以下：
第一阶段：五个月完成。
5、项目文档要求：
对本项目中产出文档，包含由招标单位提供全部内部资料、技术文档和信息给予保密。必需遵守保密协议，未经招标单位书面许可，不得以任何形式向第三方透露本项目标任何内容。
五、培训要求：
1、总体要求：
（1） 投标单位必需提供人力资源管理系统使用和维护培训。
（2） 培训课程应安排在整个项目计划适宜时间段内。
（3） 投标单位应确保提供最有经验教员，使XX保险股份职员在培训后能够独立地使用该系统，并对该系统进行管理、维护和简单后续开发，而不需投标单位人员在场指导。
（4） 投标单位为所培训人员提供汉字培训资料和讲义等用具，并提供培训后可自行学习查阅书面用户手册和系统管理员手册。
（5） 投标单位为用户提供具体培训计划。
2、培训形式：
（1） 使用培训：对人力资源部门及人力资源管理系统使用人员集中进行使用培训。
（2） 维护培训：对人力资源管理系统管理员及维护人员分别进行专业维护培训。
3、培训内容：
人力资源管理系统结构、功效、步骤、数据、系统安装、运行维护、系统配置、最终用户操作和开发工具使用等。
六、技术支持要求：
1、投标单位应全方面承诺本系统维护方法、费用、联络方法、响应时间。
2、投标单位应具体介绍修改、增加系统功效、应用系统和操作系统等升级处理方法。
七、系统升级要求：
1、系统升级必需保持一致性，实现平滑过渡。
2、实现安全升级，并提供对应书面提议及技术文档。
八、售后服务要求：
投标单位应提供具体服务计划和服务承诺。在服务计划中要从服务人员配置、服务步骤、服务文档种类、服务响应时间等多个方面进行明确说明。
1、本系统终生质量确保，无偿质量确保期十二个月。
（1） 投标单位应提供终生质量确保服务。因为投标单位在系统设计开发等技术和质量问题而产生故障影响系统正常运转、用户无法处理问题和系统后续升级，投标单位均应提供维护服务和技术支持。
（2） 自《系统完工验收汇报》签署之日起，投标单位应提供为期十二个月无偿质量确保服务。
（3） 无偿质量确保期满后，双方另行签署系统维护协议。投标单位应对无偿质量确保期以后服务进行具体说明，包含服务内容和收费方法。
2、本系统应提供7×二十四小时技术支持，技术支持方法包含：电话技术服务、现场技术服务、定时巡查服务、技术升级服务等。
九、其它要求：
1、投标单位应提供具体硬件配置要求及系统软件、应用软件配置要求。

第四部分 商务要求
一、项目实施地点：
XX保险股份总部
二、项目报价：
1、项目报价包含：
人力资源管理系统报价（含产品报价和安装费）。
无偿质保期满后年维护费（占人力资源管理系统报价百分比）。
2、项目报价不受市场价改变影响，不受实际工作量改变影响。
3、除因招标单位项目调整，对要求增加或降低项目费用可进行调整外，其它情况下，项目投标报价即为协议价格，因投标单位核实失误等所产生额外费用由投标单位负担。
三、款项结算：
1、项目协议签署（以《项目协议》签署之日为准）后7个工作日内支付项目报价50%。
2、项目整体完工上线（以《系统上线汇报签署之日为准》）后10个工作日内支付项目报价30%。
3、项目验收合格（以《系统完工验收汇报签署之日为准》）后10个工作日内支付项目报价20%。
四、违约责任：
未按协议要求提供软件产品、工期延误或系统功效不能满足技术要求，XX保险有权终止协议，甚至对供方违约行为进行追究。
五、项目验收：
1、本项目标验收包含初步验收和完工验收两次验收过程。
2、初步验收（系统初验）是指软件开发完成、安装布署后，在试用基础上，达成初验条件后，由招标人组织验收，验收合格后双方共同签署《系统初验汇报》。
3、完工验收是指试运行期满合格、达成完工条件后由招标人组织验收，验收合格后双方共同签署《系统完工验收汇报》。
4、验收依据：
（1） 中国对应标准、规范。
（2） 招标文件。
六、尤其说明：
中标单位投标文件将以协议附件形式作为协议不可分割一部分，和协议含有相同法律效力。
注：各投标单位必需根据以下文件格式递交投标文件。

XX保险股份
人力资源管理系统项目
投标文件

投标项目：————————

投标单位：————————

时 间：————————

目 录

第一部分：投标函

第二部分：投标报价表

第三部分：系统配置说明

第四部分：投标说明

第五部分：投标单位资格证实文件

第一部分 投标函
XX保险股份：
我单位收到贵企业XXX-0003号相关XX保险股份人力资源管理系统项目招标文件，经具体研究，决定参与该项目招标活动并投标。我方郑重申明以下诸点，并负法律责任。
1、 愿意根据招标文件中要求，提供招标软件产品、培训及技术支持服务，完成协议责任和义务。
2、 按招标文件要求，完成总体投标总报价为：人民币（大写）： ；￥： 元
3、 我方提交投标文件正本一份、副本两份。
4、 我们已具体阅读了招标文件，完全了解并同意放弃提出含混不清或易形成歧义表述和资料。
5、 同意向贵方提供贵方可能要求、和本投标相关任何证据或资料。我们完全了解贵方不一定选择最低价投标作为中标方做法。
6、 我单位投标文件在开标后 天内有效，若中标则该投标文件将作为协议附件在协议签署后继续有效，并作为协议不可分割一部分和协议含有相同法律效力。
7、 全部相关本投标文件函电，请按下列地址联络。

投标单位全称（盖章）：
地址： 邮编：
电话： 传真：

全权代表人（签字）：
年 月 日
第二部分 投标报价表
单位：元
格式自定义

投标单位（公章）： 投标人签字：

备注：最终参与评标价格以最终报价为准。
第三部分 系统配置说明
格式可自定义

项目
配置
数量
参考报价
备注
服务器

硬件设备要求三年厂家质保服务
操作系统

数据库

其它

硬件设备要求三年厂家质保服务
累计

投标单位（公章）： 投标人签字：

备注：此报价仅供参考，不参与评标。

第四部分 投标说明
一、 整体设计方案及具体说明。
二、 系统功效具体说明。
三、 开发、安装、调试具体实施计划、具体时间安排。
四、 商务响应说明。
五、 相关系统维护、升级说明，此次投标优惠方法。
六、 企业介绍，资质等级。
七、 自以来，人力资源管理系统项目在金融行业方面业绩、用户反应等内容。
八、 项目实施团体介绍和经验。
九、 项目实施人员简历和经验，独立完成人力资源管理系统项目业绩。
十、 投标单位认为有必需说明问题。

第五部分 投标单位资格证实文件
一、 营业执照、税务登记证、法人代码证（复印件）。
二、 法人代表授权书。
三、 资质等级证实文件。