监狱树木购置及相关配套服务项目招标文件模板.doc

广东省揭阳监狱树木购置及相关配套服务项目

招 标 文 件
项目编号：GZHD15MZHG10005

（定稿）
广州宏达工程顾问
11月18日
编制人：罗妙珊

目 录

第一部分:投标邀请函 …………………………………………………1

第二部分: 采购项目内容………………………………………………4

第三部分: 投标人须知…………………………………………………14

第四部分: 协议书格式…………………………………………………27

第五部分：投标文件格式………………………………………………38

第一部分
投 标 邀 请 函

投 标 邀 请 函
各投标人:
广州宏达工程顾问（以下简称“采购代理机构”）受广东省揭阳监狱（以下简称“采购人”）委托，对广东省揭阳监狱树木购置及相关配套服务项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件投标人投标。
一、项目编号：GZHD15MZHG10005
二、项目名称：广东省揭阳监狱树木购置及相关配套服务项目
三、项目最高限价：人民币514,732.52元
四、项目内容及要求：
1、项目内容：树木购置及相关配套服务
2、项目要求：详见招标文件
3、投标人应对项目内全部内容进行投标，不许可只对其中部分内容进行投标。
五、资金性质及监管部门：
1、资金性质：财政性资金
2、监管部门：广东省财政厅政府采购监管处。
六、合格投标人资格：
1、含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人；
2、投标人须含有建设行政主管部门或园林绿化行政主管部门颁发城市园林绿化叁级或以上资质；
3、符合《中国政府采购法》第二十二条要求；
4、本项目不接收联合体报名。
七、获取招标文件时间、地点、方法及招标文件售价：
符合资格投标人应该在11月18日8：30起至11月27日17：30止（法定节假日除外）凭营业执照、税务登记证（国税、地税）及年审合格组织机构代码证副本复印件、企业相关资质证书复印件（加盖公章）、招标文件发售记录表（点击下载）到广州宏达工程顾问梅州分企业购置招标文件（标书下载），招标文件每套售价200元（人民币），售后不退。获取招标文件方法：自行前往购置。
八、投标截止时间：12月9日下午15：00（北京时间）(注14：30开始受理投标文件)
九、投标文件送达地点：梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼（广州宏达工程顾问梅州分企业）
十、开标评标时间：12月9日下午15：00（北京时间）
十一、开标评标地点：梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼（广州宏达工程顾问梅州分企业）
十二、采购人、采购代理机构名称、地址和联络方法
1、采购人名称：广东省揭阳监狱
采购人地址：广东省揭阳市
2、采购代理机构名称：广州宏达工程顾问
采购代理机构联络地址：梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼
标书售卖、确保金处理联络人：李小姐
采购代理机构联络电话：
采购代理机构传真：
招标文件编制人：罗妙珊
项目联络人：卓先生、黄先生
联络电话：

广州宏达工程顾问
11月18日

第二部分
采 购 项 目 内 容采购项目内容

一、合格投标人资格：
1、含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人；
2、投标人须含有建设行政主管部门或园林绿化行政主管部门颁发城市园林绿化叁级或以上资质；
3、符合《中国政府采购法》第二十二条要求；
4、本项目不接收联合体报名。

二、采购项目内容、概况及技术商务要求：
1.采购项目需求一览表：
项目内容
工期
最高限价
树木购置及相关配套服务
自协议签定后45个日历天内完工并交付使用
人民币514,732.52元

2.采购项目概况及技术商务要求:
2.1项目说明
（1）工程名称：揭阳监狱树木购置及相关配套服务项目。
（2）本项目中标人承包及负责招标文件对中标人要求一切事宜及责任。
★2.2 材料要求
（1） 招标范围之内工程所用之材料，由中标人自行采购。
（2） 采购人保留对本工程使用之关键材料品质确定审查权利。
2.3承包方法
（1） 本工程实施依据图纸、工程量清单结适用户需求书内容总价包干，由中标人按成交价包苗木供给、种植、修剪、养护、工期、安全、成活、文明施工等。报价人应依据施工图和工程量清单相关内容，结合现场施工条件及招标文件要求进行报价。施工现场全部临时设施（如施工工棚、施工排水、施工通道、交通安全维护设施、物品仓库等）和排除影响施工各类障碍所发生费用全部被认为包含在投标报价中。报价人应考虑并负担一定风险，如物价、气候、水文等情况改变及其它意外困难等。
（2） 工程施工期间，因设计修改、变更，采购人要求中标人施工时，中标人不得以任何理由拒绝施工，其增加部分承包价调整按中标人报价文件中工程量报价明细中有该项报价根据其计算，不然由采购人和监理单位根据现行计价措施编制变更部分项目造价。
（3） 未经采购人同意，中标人不得以任何方法转包或分包本项目。
（4） 各报价人必需根据采购人提供资料及相关编制措施编制报价。其它不可预见费用报价应包含但不限于以下一切费用。
1、施工中用水用电；
2、施工场地，包含仓库、临时设施、材料堆放场地等；
3、暂停施工所引发中标人费用；
4、土方、余泥运输及排放等。
（5） 中标人在施工中应做好文明施工、环境保护等方面工作，所需费用要包含在报价中。
（6） 进场施工管理人员必需和报价文件或相关承诺书提供人员相符，不然也视为违约，采购人有权终止施工协议。施工场地使用由采购人统一协调。
（7） 协议签署本项目工程，预算实施《广东省园林建筑绿化工程综合定额》清单法计价，预算文件按工程量清单计价措施进行报价，并参考国家和省、市现行相关施工技术规范（规程）和要求进行编制。
（8） 若报价人对工程量等无异议，或其它原因不对工程量提出疑问，则认为其默认本招标文件所要求施工图内容、工程范围，中标后按施工图实施，工程承包总价不作调整。
（9） 若报价总价出现较大不平衡报价，且不能提供使采购人信服充足理由，则视为报价有重大不合理而造成无效报价。
2.4施工要求、工程质量及验收
（1） 本项目由采购人委托监理人实施监理。
（2） 施工过程严格根据国家、省、市安全文明施工要求施工。施工期内不发生重伤和死事故，轻伤事故率控制在3‰范围内。
（3） 在政府行政主管部门检验中, 中标人施工场地被评为不合格工地或被通报批评,或被新闻媒体曝光,中标人必需负担违约责任,并立即采取切实有效方法给予整改;拒不采取有效方法整改或整改效果不显著,采购人有权全部解除协议,并要求中标人赔偿由此造成损失。
（4） 采购人、监理根据相关要求对中标人文明施工方法进行对照检验。经检验发觉中标人因本身原因未能落实,中标人必需负担违约责任并扣罚违约金1000元/次。
（5） 对无视安全施工和文明施工要求，对采购人所提整改不见成效，给予扣罚中标人总承包价1%，中标人并负担对应责任。
（6） 开工前签署《施工安全责任书》。
（7） 中标人在施工中假如工程质量不符合施工设计图要求相关要求，经监理或质监部门评定工程质量不合格者，建设单位能够要求停工和返工，中标人必需立即实施，并负担由此产生多种费用。
（8） 工程质量等级为合格工程标准。符合《工程施工质量验收规范》等标准。
（9） 质量不合格，必需无条件整改至合格，所需费用由中标人负责，而且罚款工程造价2%。
（10） 报价人被确定为中标人后，未经采购人同意，中标人不得再以任何方法转包或分包本项目。如施工单位出现有转包行为、有严重质量问题并经警告也未能返工合格、有破坏生产行为，建设单位有权终止协议并由中标人负担违约责任。
2.5施工期限和质量保修期
（1） 中标人必需自协议签定后45个日历天内完工并交付使用。除不可抗力及经采购人认可原因外，中标人逾期完工，采购人则每日按协议总额1%向中标人收取违约金，但总额不超出协议总额10%，逾期完工超出10天，采购人有权终止协议。
（2） 本项目质保期为十二个月。保修根据《广东省建设工程标准施工协议》()中保修条款实施。
（3） 若发生下列情况，中标人剩下工程保修金由采购人代为扣减，若工程保修金不足，采购人有权追偿：
1、属于中标人施工质量责任，需返工或重修，但中标人没有立即进行，致使采购人另外聘用其它施工队伍完成，所产生费用由发包方在中标人保修金中扣减抵销。
2、属于中标人职责范围收尾工作或遗留问题，中标人没有按期完成或问题悬而未决，致使采购人另行聘用其它施工队伍完成并代为支付费用，相关款项由采购人在承包方保修金中扣减抵销。本招标工程保修期按国家现行建筑工程保修相关要求保修期限实施。保修期自完工验收合格之日起计，在保修期内中标人需负担因施工质量问题而造成返修，其费用由中标人负责。
3、紧急抢修项目。
2.6验评标准和规范
（1） 养护期满十二个月苗（树）木成活率达成100％。
（2） 《城市绿化工程施工及验收规范》（CJJ/T82-99）。
（3） 必需满足施工设计图和相关规范要求。
（4） 项目完工验收须达合格工程质量标准。
2.7项目具体需求
（1） 项目范围。具体整改及清除修剪范围详见项目施工图纸及工程量清单。
（2） 绿化施工要求：
1、严格根据苗木规格购苗，苗木枝干健壮，形体完美，无病虫害；大苗移植尽可能降低截枝量，严禁出现无枝单干乔灌，乔木主枝不少于3个，关键树种苗木选择应取得采购人及设计单位认同。
2、种植地被时，应按品字形种植，确保覆盖地表，且植物带边缘轮廓种植密度应大于要求密度，以利形成流畅边线，同时轮廓边在立面上应成弧形，使相临两种植物过渡自然。
3、种植草坪前应确保地表已无低洼地，排水通畅，表土无大于1mm土块或碎石，草皮移植平整度误差小于1cm，草皮边缘和路面或路基石交界处应保持齐平，统一低于路面或路基石3cm左右。
4、苗木规格具体要求：
高度：指苗木经过常规处理后自然高度，干高指具显著主干树种之干高。具单一主干乔木要求尽可能保留顶端生长点。苗木选择时应满足清单所列苗木高度范围，并有上限和下限苗木区分，方便植物造景时进行高低错落搭配。
胸径：指乔木距离地面1米高平均直径。选择乔木时，下限不能小于清单下限，上限不宜超出清单上限3cm（主景树可达5cm）。
冠幅：指苗木经过常规处理后枝冠正投影正交直径平均值。在确保苗木移植成活及满足交通运输要求前提下，应尽可能保留苗木原有冠幅，以利于绿化效果立即表现。
5、全园区绿化种植土层厚度要求：
在荷载许可情况下，植物种植土（提议采取轻质混合土壤）厚度不应小于以下数值：草 5cm，地被 15cm，小灌木 30cm，大灌木 45cm，浅根乔木 60cm,深根乔木90cm。
当种植土厚度不能满足植物生长所需时，应立即通知采购方及设计单位，对图纸进行修改。
6、种植土壤要求：
种植土以排水良好、肥沃壤土为宜，当种植土不符合要求时，成交人应依据实际情况对其进行改良，以利植物正常生长。
7、土坨大小要求：
确定土坨直径方法：直径=树基部干直径*（6~10），浅根性树种适于蝶形土坨，中根性树种适于一般型土坨，深根性树种适于弹头型土坨（图形百分比见绿化施工设计说明图纸）。
土坨大小应依据树种和苗木具体数字情况及种植季节而定，苗木清单不作具体要求。以确保成活为标准，若市场上有容器苗（即假植苗），要求尽可能采取容器苗。
8、种植树穴要求：
在栽苗木之前应以所定灰点为中心沿四面向下挖穴，种植穴大小依土球规格及根系情况而定。带土球应比土球大16-20cm，栽裸根苗穴应确保根系充足舒展，穴深度通常比土球高度稍深10-20cm，穴形状通常为圆形，但必需确保上下口径大小一致。应将穴坑底部土壤松软，基肥使用堆肥或饼肥，基肥之上应覆盖一层土，避免树根直接接触肥料，造成烧根。
9、种植要求：
种植乔木时，应依据人最好观赏点击乔木本身阴阳面来调整乔木种植面。应给植物保留一个低于草坪面3cm左右蓄水圈，以利植物吸收水分。
10、支撑要求：
对刚完成种植还未浇定根水苗木进行支撑处理，不一样类型苗木可采取不一样支撑手法：小乔木单干支撑、中乔木横木支撑、大乔木三角支撑或三角拉线支撑、列植乔木晾衣架式支撑。
11、地形要求：
植物种植必需在地形取得采购人及设计单位认可基础上进行，种植完成后，需对地形进行再一次平整处理，符合要求后方可进行草地铺砌。
12、后期养护管理要求：
苗木后期养护需由专业保养人员落实养护和管理，以确保以后园林景观效果得到长久维持。
13、其它种植要求详见《绿化种植设计说明》。
（3）绿化平整需求：
序号
项目
特征描述
计量单位
工程量
1
整理绿化用地
绿化地平整（包含砍挖清除原有灌木、草皮及地被植物）
㎡
详见工程量清单
2
绿化废土清运
人工装自卸汽车运土方
m³
3
绿地起坡造型
微坡地形土方堆置（坡顶和坡底高差在40cm内）
m³
（4）植物苗木要求：
1、乔木类
A宿舍区
序号
汉字名称
规格（cm）
数量
单位
备注
胸径
高度
冠幅
1
香樟
8-10
250-300
120-150
17
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
2
红花风铃木
12-15
300-350
150-180
6
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
3
玉兰
12-15
300-350
150-180
23
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
4
桃花心木
20-22
450-500
220-250
12
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
5
木棉
25-30
600-650
300-350
1
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
6
国庆花
12-15
300-350
150-180
10
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
B办公区
序号
汉字名称
规格（cm）
数量
单位
备注
胸径
高度
冠幅
1
香樟
8-10
250-300
120-150
7
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
2
红花风铃木
12-15
300-350
150-180
14
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
3
国庆花
12-15
300-350
150-180
7
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
C道路区
序号
汉字名称
规格（cm）
数量
单位
备注
胸径
高度
冠幅
1
细叶榄仁
8-10
350-400
150-200
117
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
2
火焰木
8-10
300-350
150-200
112
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
3
木棉
15-20
350-400
200-250
2
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
4
凤凰木
15-20
400-450
200-250
3
株
直杆，分支均匀，冠幅饱满，假植苗
2、地被类
A宿舍区
序号
汉字名称
规格（cm）
面积
(㎡)
备注
高度
冠幅
1
龙船花
20-25
15-20
21.6
叶片饱满，植株强壮，不露脚，种植密度25株/㎡
2
胡椒木
30-40
25-35
154
叶片饱满，植株强壮，不露脚，种植密度25株/㎡
B办公区
序号
汉字名称
规格（cm）
面积
(㎡)
备注
高度
冠幅
1
黄金叶
20-25
15-20
31.5
叶片饱满，植株强壮，不露脚，种植密度25株/㎡
2
红花继木
20-25
15-20
31.6
叶片饱满，植株强壮，不露脚，种植密度25株/㎡
C道路区
序号
汉字名称
规格（cm）
面积
(㎡)
备注
高度
冠幅
1
杜鹃花
20-25
15-20
234.5
叶片饱满，植株强壮，不露脚，种植密度25株/㎡
2
大叶红草
20-25
15-20
189.5
叶片饱满，植株强壮，不露脚，种植密度25株/㎡
（5）其它说明：
1、苗木必需树形完整，姿态优美，树身无损伤，枝下高整齐，树杆挺直，自然冠幅，须经采购人及设计方验货同意后方可施工。
2、所采购苗木包苗木、种植、支撑、养护等。
3、施工方需对树穴进行换土，种植土用表层种植熟土；施足基肥。
4、树形、树冠完整,树身无损伤。
（6）对原有并要求保留树种和绿篱修剪及补种，应依据施工和设计标准要求进行。
（7）完工验收合格后养护十二个月包成活。完工验收时，养护期满六个月树木成活率必需达成100%，不然养护期将顺延，直至达成要求为止。
（8）假如中标人不能按时间、按要求完成种植。则视为中标人违约，采购人有权终止协议，同时中标人须向采购人支付相当于协议未完成部分协议款赔偿金，赔偿金在已完成部分协议款项中扣除（协议款不足以支付赔偿金，采购人保留追索权利）。
（9）招标范围之内所用之材料及车辆及其它机具，由承包人自行采购处理。
（10）采购全部苗木进场后，必需经现场监理及采购人代表验收认可后方可种植到位。
（11）项目进行工程中，对根据要求需要保留部分原有植被及其它相关道路、设施（包含通讯电缆等第三方设施）应进行具体勘查及主动保护，如造成破坏及损伤，修复工程及所造成损失均由中标人负责。
2.8协议价款调整及结算
（1）工程变更
因工程变更引发已标价工程量清单项目或其工程数量发生改变时，应根据下列要求调整：1）已标价工程量清单中有适适用于变更工程项目标，应采取该项目标单价；但当工程变更造成该清单项目标工程数量发生改变，且工程量偏差超出15%时，该项目单价应根据GB50500-清单计价规范第9.6.2条要求调整。2）已标价工程量清单中没有适用但有类似于变更工程项目标，可在协议范围内参考类似项目标单价。3）已标价工程量清单中没有适用也没有类似于变更工程项目标，应由承包人依据变更工程资料、计量规则和计价措施、工程造价机构公布信息价格和承包人报价浮动率[L=（1-中标价/招标控制价）%]提出变更工程项目标单价，并报发包人确定后调整。4）已标价工程量清单中没有适用也没有类似于变更工程项目，且工程造价机构公布信息价格缺价，应由承包人依据变更工程资料、计量规则、计量措施和经过市场调查等提出变更工程项目标单价，并报发包人确定后调整。
工程变更引发施工方案改变并使方法项目发生改变需调整方法项目费，承包人应事先将拟实施方案提交发包人确定，经双方确定后，应根据下列要求调整方法项目费：1）安全文明施工费应根据实际发生改变方法项目依据GB50500-清单计价规范第3.1.5条要求计算。2）采取单价计算方法项目费，应根据实际发生改变方法项目按GB50500-清单计价规范第9.3.1条要求确定单价。3）按总价（或系数）计算方法项目费，根据实际发生改变方法项目调整，调整金额根据实际调整金额乘以承包人报价浮动率[L=（1-中标价/招标控制价）%]计算。
其它说明：承包人未事先将拟实施方案提交给发包人确定，则应视为工程变更不引发方法项目费调整或承包人放弃调整方法项目费权利。
（2）项目特征不符
承包人应根据发包人提供设计图纸实施协议工程，若在协议推行期间出现设计图纸（含设计变更）和招标工程量清单任一项目标特征描述不符，且该改变引发该项目工程造价增减改变，应根据实施施工项目特征，按GB50500-清单计价规范第9.3节相关条款要求重新确定对应工程量清单项目标综合单价，并调整协议价款。
（3）工程量清单缺项
协议推行期间，招标工程量清单中缺项，新增分部分项工程清单项目标，应根据GB50500-清单计价规范第9.3.1条要求确定单价，并调整协议价款；新增分部分项工程清单项目后，引发方法项目发生改变，应根据GB50500-清单计价规范第9.3.2条要求，在承包人提交实施方案被同意后调整协议价款；招标工程量清单中方法项目缺项，承包人应将新增方法项目实施方案提交发包人同意后，根据GB50500-清单计价规范第9.3.1条、第9.3.2条要求调整协议价款。
（4）工程量偏差
协议推行期间，当应予计算实际工程量和招标工程量清单出现偏差，且符合GB50500-清单计价规范第9.6.2条、第9.6.3条要求时，发承包双方应调整协议价款。
对于任一招标工程量清单项目，假如工程量偏差和GB50500-清单计价规范第9.3节要求工程变更等原因造成工程量偏差超出15%，调整标准为：当工程量清单增加15%以上时，其增加部分工程量综合单价应予调低；当工程量降低15%以上时，降低后剩下部分工程量综合单价应予调高。
当工程量偏差改变，且该改变引发相关方法项目对应发生改变时，按系数或单一总价方法计价，工程量增加方法项目费调增，工程量降低方法项目费调减。
（5）协议价款及结算部分最终以结算审核部门审定价为准。
（6）其它协议价款调整及结算未包含，依据项目标实际，依据计价规范及相关要求在协议中约定。
2.9履约确保金
（1）履约确保金金额：为协议总价 10% ；
（2）交纳方法：银行转账、汇款方法；
（3）交纳及退回时间：履约确保金于签署协议当日由中标人向采购人交纳,履约确保金（余额）待本项目工程完工验收合格后14日内无息退还。
2.10工程款支付
（1）签署协议后，支付协议总价30%预付款；
（2）项目完工验收合格后，支付至协议总价85%；
（3）项目经过结算审定后14天内支付至项目款95%，剩下项目款5%作为项目保修确保金。每笔进度款支付，中标人须提供项目量清单，经监理单位和采购人确定后作为支付依据；本项目保留完工结算价5%项目尾款作为保修确保金，保修确保金在项目质保期满付给中标单位（不计利息）
（4）每次支付项目款必需凭税务发票支付；
（5）以上工程进度付款由采购人帮助中标人办理相关财政结算付款手续。
2.11采购人配合事项
报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供配合事项。
2.12工程量清单和图纸
详见附件《工程量清单》和工程设计图纸。
注：带“★”号条款必需实质性响应，若投标人投标文件出现未响应或负偏离（不满足要求）将造成投标无效。

第三部分
投 标 人 须 知
投标人须知
一、说 明
1．适用范围
1.1本招标文件适适用于本投标邀请中所述项目标政府采购。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：广东省揭阳监狱。
2.2 “监管部门”是指：广东省财政厅政府采购监管处。
2.3“采购代理机构”是指：广州宏达工程顾问。
2.4“招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。
2.5合格投标人资格：
1）含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人；
2）投标人须含有建设行政主管部门或园林绿化行政主管部门颁发城市园林绿化叁级或以上资质；
3）符合《中国政府采购法》第二十二条要求；
4）本项目不接收联合体报名。
2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予协议投标人。
3. 合格货物和服务
3.1 “货物”是指投标人种植、采购或组织符合招标文件要求树木等。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外其它政府采购对象,其中包含：投标人须负担运输、安装、技术支持、培训和招标文件要求其它服务。
4．投标费用
4.1 投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任负担这些费用。
4.2中标投标人在收取《中标通知书》时应向采购代理机构交纳中标服务费，中标服务费收费标准参考国家计委（计价格[]1980号）及发改办价格[]857号文件实施收取。
i. 中标服务费以人民币支付。
ii. 中标服务费支付方法：一次性以银行转账或现金形式支付。
iii. 中标服务费不在报价中单列。
iv.投标人假如不按要求交纳中标服务费，采购代理机构将在中标人投标确保金中抵扣中标服务费。
二、招标文件
5. 招标文件组成
5.1招标文件由下列文件和在招标过程中发出修正和补充文件组成：
1) 投标邀请函
2) 采购项目内容
3) 投标人须知
4) 协议书格式
5) 投标文件格式
6) 在招标过程中由招标采购单位发出修正和补充文件等
5.2投标人应认真阅读、并充足了解招标文件全部内容（包含全部补充、修改内容、关键事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料，或投标没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应是投标人风险，有可能造成其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
6. 招标文件澄清
6.1任何要求对招标文件进行澄清投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清内容均以书面形式给予回复。必需时，招标采购单位将组织相关教授召开答疑会，并将会议内容以书面形式发给每个购置招标文件潜在投标人（回复中不包含问题起源）。
6.2投标人在要求时间内未对招标文件澄清或提出疑问，招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款评判应适适用于每个投标人。
7. 招标文件修改
7.l在投标截止时间十五日以前，不管出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出疑问时对招标文件进行修改。
7.2修改后内容是招标文件组成部分，将以书面形式通知全部购置招标文件潜在投标人，并对潜在投标人含有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确定。
7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究，招标采购单位可合适推迟投标截止期，但应公布公告并书面通知全部购置招标文件潜在投标人。
三、投标文件编制和数量
8．投口号言
8.1投标人提交投标文件和投标人和招标采购单位就相关投标全部来往函电均应使用汉字。投标人提交支持文件或印刷资料能够用另一个语言，但对应内容应附有汉字翻译本，在解释投标文件修改内容时以汉字翻译本为准。对汉字翻译有异议，以权威机构译本为准。
9．投标文件组成应符正当律法规及招标文件要求。
10. 投标文件编制
10.1投标人应该对投标文件进行装订，对未经装订投标文件可能发生文件散落或缺损，由此产生后果由投标人负担。
10.2投标人应完整、真实、正确填写招标文件中要求全部内容。
10.3投标人必需对投标文件所提供全部资料真实性负担法律责任，并无条件接收招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实要求。
10.4假如因为投标人投标文件填报内容不详，或没有提供招标文件中所要求全部资料及数据，由此造成后果，其责任由投标人负担。
11. 投标报价
11.1投标人所提供设备和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价，以人民币报价为准。协议实施时亦以人民币支付。当单价和数量乘积和总价不一致时，以单价为准并修正总价，单价小数点有显著错误除外。
11.2投标人应根据“第二部分 采购项目内容”要求内容、责任范围和协议条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标报价明细表》确定格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外内容，不然，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求内容，不然，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。
11.3《投标报价明细表》填写时应响应下列要求：
1) 对于报价无偿项目必需标明“无偿”；
2) 全部依据协议或其它原因应由投标人支付税款和其它应交纳费用全部要包含在投标人提交投标价格中；
3) 应包含货物运至最终目标地运输、保险和伴随货物服务其它全部费用。
11.4投标人对每个规格、型号货物只许可有一个报价，且在协议实施期间是固定不变，不得以任何理由给予修改。对投标报价含有选择性投标文件将作为非响应性投标给予拒绝。
11.5投标报价应包含货物（含相关配送材料）价款、运输费、装车费、税费和售后服务费等费用；如包含技术指导、服务，还应包含一切技术服务费、人员培训费，投标人不得再向采购人收取任何费用。
11.6投标人漏报单价或每单价报价中漏报、少报费用，处理措施见招标文件“投标人须知”23.2条。
12. 备选方案
12.1只许可投标人有一个投标方案，不然将被视为无效投标。（招标文件许可有备选方案除外）
13. 联合体投标
13.1本项目不许可联合体投标。
14. 投标人资格证实文件
14.1投标人应按招标文件要求，提交证实其有资格参与投标和中标后有推行协议能力文件，并作为其投标文件组成部分，包含但不限于下列文件：
1) 投标函；
2）法定代表人资格证实书及授权委托书；
3）投标确保金交纳凭证；
4）相关资格申明函及资格证实文件：
a．投标人情况介绍表、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件；
b．投标人近三年以来同类项目成功案例，并提供协议复印件及结算发票；
c．投标人及财务审计汇报或财务报表复印件,新成立企业提供银行资信证实；
d．提交含有为本采购项目提供长久维护能力和条件证实材料（包含拟任实施管理及技术人员情况、履约进度计划表、售后服务方案等，并提供相关证实材料）；
e．投标人认为有必需提供其它资格证实文件。
14.2资格证实文件必需真实有效，复印件必需加盖单位印章。
15. 证实投标标合格性和符合招标文件要求文件：
15.1技术商务部分：
投标人应根据“第二部分 采购项目内容”要求内容作出全方面技术商务响应，编制和提交内容应包含但不限于以下各项：
1）技术商务条款响应表；
2）售后服务方案。
15.2价格部分：
投标人应根据“第二部分 采购项目内容”要求内容、责任范围和协议条款，并按《开标一览表》和《投标报价明细表》格式进行报价：
1）开标一览表；
2）投标报价明细表。
16. 投标确保金
16.1投标人必需按招标文件要求金额和期限提交投标确保金，投标确保金作为投标文件组成部分。
本项目标投标确保金：人民币壹万元整（￥10,000.00元）。
16.2投标确保金交纳形式和时间：
投标确保金必需用银行划账或汇款方法提交，并应符合下列要求：
（1）收款人：广州宏达工程顾问梅州分企业
账 号：9440 0401 0000 5089 07
开户银行：中国邮政储蓄银行股份梅州市分行
[递交投标确保金请注明：项目编号GZHD15MZHG10005]
（2）投标确保金必需在12月4日下午17时(北京时间)前抵达采购代理机构账户。开标现场不接收任何形式投标确保金。
16.3凡未按要求交纳投标确保金投标，为无效投标。
16.4如无质疑或投诉，未中标投标人确保金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完成后不计利息原额退还。
16.5中标人投标确保金，在中标人和采购人签署采购协议后5个工作日内不计利息原额退还。
16.6有下列情形之一，投标确保金将被依法没收并上缴同级国库：
1) 中标后无正当理由放弃中标或不和采购人签署协议；
2) 将中标项目转让给她人，或在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件要求，将中标项目分包给她人。
17. 投标截止期
17.1 投标截止时点为12月 9日下午15：00（北京时间），超出截止时点后投标为无效投标。
18. 投标文件数量、签署及盖章
18.1标人应编制投标文件一式柒份，其中正本壹份、副本伍份和电子文件壹份，投标文件须逐页盖投标人公章并加盖骑缝章，副本可采取正本复印件，和正本含有相同法律效力，投标文件须由投标人法定代表人或其委托代理人（含有法定代表人签署授权书）在投标文件正、副本封面上签字及加盖投标人公章。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本和正本不符，以正本为准。
18.2 投标文件正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权代表签字。授权代表须出具书面授权证实，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
18.3 投标文件正本按招标文件中已明示需要盖章、署名，均必需由投标人法定代表人或其授权代表署名和盖章；投标文件中任何关键插字、涂改和增删，必需由法定代表人或经其正式授权代表在旁边签章或签字才有效。
18.4电子文件用WORD简体汉字版制作，内容包含：由投标人自行制作和正本文件一致全部文件。电子文件由CD-R光盘储存，光盘上注明投标人名称及项目名称、项目编号。
四、投标文件递交
19. 投标文件密封和标识
19.1 为方便开标时唱标，投标人应将《唱标信封》（具体内容详见招标文件第五部分）一份单独密封提交，并在信封上清楚标明“唱标信封”字样。投标人应将投标文件正本和全部副本分别单独密封包装，并在外包装上清楚标明“正本”、“副本”字样。
19.2 信封或外包装上应该注明采购项目名称、采购项目编号和“于（招标文件中要求投标截止时间）之前不得启封”字样，封口处应加盖投标人印章。
19.3假如未按要求密封和标识，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。
20. 投标文件修改、撤回及使用期
20.1投标人在投标截止时间前，能够对所递交投标文件进行补充、修改或撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改内容应该按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件组成部分。在投标截止时点以后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。
20.2 投标人在递交投标文件后，能够撤回其投标，但投标人必需在要求投标截止时点前以书面形式通知招标采购单位。
20.3投标文件应在投标截止以后 90 天内有效。
20.4投标人所提交投标文件在评标结束后，不管中标是否全部不退还。
五、开标、评标定标
21. 开标
21.1 招标采购单位在《投标邀请函》中要求日期、时间和地点组织公开开标。开标时标准上应该有采购人代表和投标人代表参与。参与开标代表应签到以证实其出席。
21.2开标时，由投标人或其推选代表或监督人员检验投标文件密封情况，也能够由招标采购单位委托机构检验并见证，经确定无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格或价格折扣等。
21.3 招标采购单位做好开标统计，开标统计由各投标人签字确定。
22. 评标委员会组成和评标方法
22.1 评标由招标采购单位依据政府采购法律、法规、规章、政策要求，组建评标委员会负责。评标委员会组员由采购人代表1名和（技术、经济等）方面评审教授4名组成。评标委员会技术、经济等方面组员依法从梅州市财政局政府采购管理办公室中随机抽取。
22.2 评标委员会将根据招标文件确定评标方法进行评标。评标委员会对投标文件评审分为资格性审查、符合性检验和商务评议、技术评议、价格评议。
22.3 此次评标采取（综合评分法）方法，具体见本部分“九 评标方法、步骤及标准”。
23. 投标文件初审
23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标确保金、是否按招标文件要求密封和标识等。
23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总和总价不一致，按以下方法更正：投标文件大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额和按单价汇总金额不一致，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有显著