盈辉工艺总厂服装生产设备采购项目谈判文件模板.doc

揭阳市盈辉工艺总厂服装生产设备采购项目

谈

判

文

件

项目编号：GDHS14JYHT01002
广东和盛招标代理揭阳分企业
1月

目 录

第一部分:谈判邀请函………………………………………………3

第二部分:采购项目内容……………………………………………5

第三部分:谈判须知……………………..…………………………10

第四部分:协议书格式……………………………………………17

第五部分:响应文件格式…………………………………………21

第一部分

谈 判 邀 请 函

谈 判 邀 请 函
各供给商:
广东和盛招标代理揭阳分企业（以下简称“采购代理机构”）受揭阳市盈辉工艺总厂（以下简称“采购人”）委托，拟对揭阳市盈辉工艺总厂服装生产设备采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件供给商参与。本项目将优先确定符合对应资格条件节能产品、环境保护产品供给商参与报价。
一、采购项目编号：GDHS14JYHT01002
二、采购项目名称：揭阳市盈辉工艺总厂服装生产设备采购项目
三、采购预算：人民币48万元
四、报名时间、地点、供给商产生措施
1、报名时间：1月2日至1月8日9：00-16：30（工作时间）
2、报名地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理揭阳分企业）
3、供给商产生措施：满足供给商资格要求报价人不超出五家，全部作为正式报价人；满足供给商资格要求报价人超出五家时，以摇珠方法选择五家作为正式报价人；摇珠时间：1月8日17时00分。
五、符合资格供给商应该在1月9日9：00至17：00止（法定节假日除外）到广东和盛招标代理揭阳分企业购置谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。
六、谈判响应文件递交截止时间：1月13日下午15：00（北京时间）(注14：30开始受理谈判响应文件)
七、谈判响应文件送达地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理揭阳分企业）
八、谈判时间：1月13日下午15：00（北京时间）
九、谈判评标地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理揭阳分企业）
十、采购人、采购代理机构名称、地址和联络方法
1、采购人名称：揭阳市盈辉工艺总厂
采购人地址：揭阳市
采购人联络人：宋先生
采购人联络电话：
2、采购代理机构名称：广东和盛招标代理揭阳分企业
采购代理机构地址：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北
采购代理机构联络人姓名：卢小姐
采购代理机构联络电话：
采购代理机构传真：
十一、购置标书、退确保金事宜联络方法
联络人：陈小姐
联络电话：

广东和盛招标代理揭阳分企业
1月

第二部分

采 购 项 目 内 容

采购项目内容
一、供给商资格：
1、供给商应含有《政府采购法》第二十二条要求条件；
2、报价人必需含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人；
3、报价人必需符合相关生产或经营范围。
二、采购项目技术规格、参数及要求：

1.采购项目需求一览表:
序号
采购内容
数量
单位
1
厚料电脑平车
60
台
2
五线缝车
10
台
3
厚料埋夹机（三针曲臂型双链缝纫机）
4
台

2.技术参数：
序号
名称
参数
1、
厚料电脑平车
1） 采取圆刀式自动切线机构，使切线效果愈加完善。
2） 采取大釜，可降低更换梭仔底线次数，进而提升缝制效率。
3） 适适用于帐篷，座椅，座垫，皮包，皮箱，皮革制品，汽车内部装潢等缝制工程。
最高缝速3200，压脚提升（手/膝）：5.5/13，最大缝目为7，使用针：DB*1 #21（#19~#23）
2、
五线缝车
五线包缝机，最快缝制速度为7000sti/min
2）缝制针距长度为1.5~4mm
3）针幅为2.0、3.2、4.0、4.8、4.8+2.0mm
4）包缝宽幅为3.2、4.0、4.8、6.4mm
5）差动比：收缩1:2（最大1:4），拉伸1:0.7（最大1:0.6）
6）使用机针：DC×27（部分机种除外）
适适用于：薄料到厚料，范围广泛面料全部能够实现低张力缝制，采取针杆挑线机构和弯针挑线杆。
3、
厚料埋夹机（三针曲臂型双链缝纫机）
1） 三针曲臂型双链缝纫机有差动送布
2） 针幅为F：6.4mm（1/4） G：7.2mm(9/32)
3） 用途：中厚料~极厚料- 牛仔、工装夹克衫、工作服等
4） 上送布拖轮为：11.9mm
5） 最快缝制速度：4500sti/min
6） 针距长度为：2.1~3.6mm
7） 使用机针：130GS（标准）/Nm140(#22)
8） 安装方法：辅助驱动组件MT03安装在机台上
适适用于：工装夹克衫侧身拼缝、上袖缝，牛仔裤内档拼缝、侧身拼缝，工作服等厚面料埋夹工序。因为有上拖轮和差动送布，所以即使是极厚面料也能够确实送布进行流畅埋夹缝，在缝制过程中也能经过扳手调整上下送布量。

3.服务要求:
（1）设备保修期满后，确保以优惠价格长久确保设备多种备品备件供给，且确保代应之备品备件为最低价格。（2）其它售后服务条件，如服务收费参考标准等，由报价人在报价文件中作出承诺。

三、采购项目商务要求
1.供货要求：货物为此次谈判前原制造商制造非淘汰类全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺点隐患，在中国境内可依常规安全正当使用。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号和出厂批号一致，并可追索查阅。应附关键主机设备用户手册、保修手册、相关单证资料及配置件、随机工具等，设备使用操作及安全须知等关键资料应附有汉字说明。进口产品必需含有原产地证实和商检局检验证实及正当进货渠道证实。
2.报价要求：报价应包含供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及协议实施过程中不可预见费用等。
3.完工期：协议签署后20日内完成并交付使用。
4.交货地点：采购人指定地点。
5.质保期（服务期）：货物保修期十二个月,保修期内，出现故障，须派出技术工程师抵达现场处理故障，并负担一切费用。
6.验收要求：交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中国国家安全质量标准、环境保护标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可合理最好配置、参数及各项要求；③货物起源国官方标准。
7.售后服务：（1）无偿送货上门，无偿安装调试合格。(2)接故障通知4小时内给回复，二十四小时内抵达现场提供服务（保修期内为无偿服务），提供终生维护和保养服务。(3)为使用单位相关人员安排无偿培训，直到能自行操作。
8.付款方法：①验收合格后 30 个工作日内，由采购人直接向供方支付至协议总价 100% 。②款项支付时，卖方同时向买方提供对应金额正式发票。

第三部分

谈 判 须 知

谈判须知
一、说 明
1．适用范围
1.1本谈判文件适适用于本竞争性谈判政府采购项目。
2. 定义
2.1 “招标采购单位”是指：揭阳市盈辉工艺总厂。
2.2 “政府采购代理机构”是指：广东和盛招标代理揭阳分企业。
2.3“监管部门”是指：广东省广裕集团有限责任企业。
2.4“响应供给商”是指响应本文件要求，参与谈判法人或其它组织、自然人。
2.5 合格“响应供给商”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条要求供给商。
2) 符合谈判文件要求资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目标特殊条件要求
2.6“成交供给商”是指经法定程序确定并授予协议响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供给商依据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等全部内容实质性响应文件。
3. 合格货物和服务
3.1 “货物”是指响应供给商制造或组织符合谈判文件要求货物等。谈判文件中没有提及采购货物起源地，依据《政府采购法》相关要求均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环境保护产品。货物必需是正当生产、正当起源符合国家相关标准要求货物，并满足本谈判文件要求规格、参数、质量、价格、使用期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外其它政府采购对象,其中包含：响应供给商须负担运输、安装、技术支持、培训和谈判文件要求其它服务。
4．谈判费用
4.1 响应供给商应负担全部和准备和参与谈判相关费用。不管谈判结果怎样，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任负担这些费用。
4.2此次采购向成交供给商收取成交服务费，按国家相关要求实施。
成交供给商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费收费标准参考国家计委颁布（计价格[]1980号）文件要求实施，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:
费率
成交金额（万元）
货物
100以下
1.5%
100－500
1.1%
比如：某货物成交金额为400万元，计算成交代理服务费收费额以下：
100万元×1.5％＝1.5万元
（400－100）万元×1.1％＝3.3万元
累计收费＝1.5＋3.3＝4.8万元
i. 成交服务费以人民币支付。
ii. 成交服务费支付方法：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。
iii. 成交服务费不在报价中单列。
iv. 报价人假如不按要求交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人报价确保金中抵扣服务费。
二、谈判文件
5. 谈判文件组成
5.1谈判文件由下列文件和在谈判过程中发出修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4) 协议书格式
5) 竞争性谈判响应文件格式
6) 在谈判过程中由采购代理机构发出修正和补充文件等
5.2 响应供给商应认真阅读、并充足了解谈判文件全部内容（包含全部补充、修改内容、关键事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供给商没有根据谈判文件要求提交全部资料，或竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面全部做出实质性响应是响应供给商风险，有可能造成其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件编制
6 竞争性谈判响应文件编制基础要求
6.1 响应供给商对竞争性谈判响应文件编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供给商提交谈判响应文件及其和招标采购单位就相关谈判全部来往函电均应使用汉字。响应供给商提交支持文件或印刷资料能够用另一个语言，但对应内容应附有汉字翻译本，在解释谈判响应文件修改内容时以汉字翻译本为准。对汉字翻译有异议，以权威机构译本为准。
6.3竞争性谈判响应文件必需按本文件全部内容，包含全部补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供给商只填写和提供了本文件要求部分内容和附件，而给谈判造成困难，其可能造成结果和责任由响应供给商自行负担。
7. 计量单位
7.1除技术要求中另有要求外，本文件所要求使用计量单位均采取国家法定度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8. 对于本文件中未列明，而响应供给商认为必需费用也需列入总报价。在协议实施时，采购人将不予支付成交供给商没有列入项目费用，并认为此项目标费用已包含在总报价中。
9. 成交供给商负责本项目所需货物制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判确保金
10.1响应供给商应按谈判文件要求金额和期限交纳谈判确保金：人民币肆仟捌佰元整（￥4,800.00元），谈判确保金作为谈判文件组成部分。
10.2谈判确保金交纳形式和时间。
1）经过电汇、银行转账形式递交确保金由报价人直接存入以下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给用户留底，作为确保金收取依据。）
收款人：广东和盛招标代理揭阳分企业
账号： 0027 1920 1306 424
开户银行：中国工商银行股份揭阳东山支行
财务联络人：陈小姐
财务联络电话：
[递交谈判确保金请注明：项目编号GDHS14JYHT01002]
2）在响应文件递交截止时间之前一天抵达采购代理机构帐户上。
10.3凡未按要求交纳谈判确保金，其谈判响应文件为无效响应。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供给商响应供给商确保金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处理完成后不计利息原额退还。
10.5成交供给商投标确保金,在成交供给商和采购人签署采购协议后5个工作日内不计利息原额退还。
10.6有下列情形之一，谈判确保金将被依法没收并上缴同级国库：
1） 成交后无正当理由不和采购人签署协议；
2） 将成交项目转让给她人，或在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件要求，将成交项目分包给她人。
六、竞争性谈判响应文件份数、封装和递交
11．谈判响应文件份数和封装
11.1响应供给商应编制响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份，响应文件副本可采取正本复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本和正本不符，以正本为准。
11.2响应供给商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清楚标明“投标一览表”字样。响应供给商应将响应文件正本和全部副本分别密封包装，并在外包装上清楚标明“正本”、“副本”字样。
11.3竞争性谈判响应文件封装袋正面应该标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）包（组）号及谈判货物、服务名称；
4）响应供给商名全称；
5）日期。
12. 竞争性谈判响应文件递交及使用期
12.1全部竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中要求截止时点前递交到采购代理机构。
12.2迟交竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》要求，采购代理机构将拒收或原封退回在其要求递交竞争性谈判响应文件截止时点以后收到任何竞争性谈判响应文件。
12.3谈判响应文件应在要求截止以后 60 天内有效。
七、谈判步骤
13.谈判文件澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清响应供给商，均应以书面形式在谈判文件要求谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供给商所要求澄清内容以书面形式给予回复。必需时，采购代理机构将组织相关教授召开答疑会，会议内容或以书面形式发给每个购置谈判文件潜在响应供给商（回复中不包含问题起源）。
13.2响应供给商在要求时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问，采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款评判应适适用于每个响应供给商。
14. 谈判：
14.1谈判小组从符合对应资格条件供给商中随机选择三家以上供给商参与谈判。对符合对应资格条件且提供自主创新、节能环境保护产品目录中品目产品供给商，应作为优先邀请谈判对象。
14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性响应。对未作出实质性响应供给商应实施现场通知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场立即通知该供给商，以让其核证、澄清事实。
14.3 在资格性审查、符合性检验时，如发觉下列情形之一，响应文件将确定为无效报价：
1）不含有谈判文件中要求资格要求或证实文件未能在谈判小组要求时间内补齐；
2）报价总金额超出本项目采购预算；
3）报价人未提交报价确保金或金额不足；
4）未根据谈判文件要求要求签署、盖章；
5）报价不符合谈判文件要求；
6）报价使用期不足；
7）报价低于成本；
8）响应文件对谈判文件实质性技术和商务（即标注★号条款）条款产生负偏离。
9）不符正当律、法规要求其它实质性要求。
14.4 谈判小组和供给商应围绕技术、商务、协议条款等内容分别进行一轮或多轮谈判。在谈判过程中，谈判小组应该严格遵照保密标准，未经响应供给商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其它关键信息。
14.5 谈判文件修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组一致同意，并以书面形式通知全部参与谈判供给商。但任何形式决定须以符合公平、公正标准和有利于项目标顺利实施为前提。
14.6 最终报价：谈判结束后，全部作出实质性响应有效供给商应在要求时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，不然采购人不接收高于前面轮次谈判报价最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供给商价格出现显著低于或高于同业同期市场平均价情形时，谈判小组应该在评审意见中具体说明推荐理由。
14.7 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应供给商不足三家时，谈判小组能够从其它符合对应资格条件供给商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或没有可供补充合格供给商，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人能够根据符合采购需求、质量和服务且报价最低标准从已选出候选供给商中确定成交供给商。假如有同一品牌同一型号产品情况出现，则按以下措施处理：许可同一品牌同一型号报价人共同参与竞争，但只作为一个报价人计算。评审结果若一、二名为同一品牌同一型号报价人，则取消第二名，由下一名补上，以这类推。
14.8 在谈判过程中，响应供给商提交澄清文件和最终报价文件，由响应供给商法人代表或授权代表签署后生效，响应供给商应受其约束。
14.9 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件要求最低要求供给商归列为推荐成交候选对象，采购人依据候选供给商报价次序，以有效报价最低者确定为成交供给商。
14.10 代理机构对谈判过程和关键谈判内容进行统计。
八、确定成交供给商措施
15.确定成交供给商
15.1依据符合采购需求、质量和服务且报价最低标正确定成交供给商。
15.2成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定媒体上公布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人含有相同法律效力。
16. 替补候选人设定和使用
次低价者可预设为替补侯选人。依据广东省实施《中国政府采购法》措施第四十四条要求，中标、成交供给商放弃中标、成交或中标、成交资格被依法确定无效，采购人能够根据排序从其它中标、成交侯选供给商中确定中标、成交供给商，没有其它中标、成交侯选供给商，应该重新组织采购活动。
九、质疑
17. 假如响应供给商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应该依法给和回复，并将结果通知相关当事人。
十、签署协议
18. 成交供给商在收到成交通知书后，按要求和采购人签署政府采购协议。
十一、适使用方法律
19. 采购人、政府采购代理机构及响应供给商一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套法规、规章、政策。工程类项目适用《中国招标投标法》及其配套法规、规章、政策。

第四部分

合 同 书 格 式

协议书格式（货物类）

市（县、区）政府采购

合 同 书
（货物类）

采购编号：

项目名称：

注：本协议仅为协议参考文本，协议签署双方可依据项目标具体要求进行修订。

甲 方：

电 话： 　 传 真： 地 址：

乙 方：

电 话： 传 真： 地 址：

项目名称： 采购编号：

依据 项目标采购结果，根据《中国政府采购法》、《协议法》 要求，经双方协商，本着平等互利和老实信用标准，一致同意签署本协议以下。
一、 货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价(元)
金额(元)
1

2

3

4

累计总额：￥ 元； 大写：
协议总额包含乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及协议实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必需和投标文件中货物名称内容一致。
二、协议金额
协议金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺点隐患，在中国境内可依常规安全正当使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中国国家安全质量标准、环境保护标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可合理最好配置、参数及各项要求；③货物起源国官方标准。
3.进口产品必需含有原产地证实和商检局检验证实及正当进货渠道证实。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号和出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备用户手册、保修手册、相关单证资料及配置件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等关键资料应附有汉字说明。
四、交货期、交货方法及交货地点
1.交货期：
2.交货方法：
3.交货地点：
五、付款方法
由甲方按下列程序在 内付款：
1.预付款：签署协议后，支付协议总价 %。
2.设备安装调试结束，提交全部汇报材料，调试完成并验收合格后，支付至协议金额 %，同时无息退还乙方协议履约确保金。
3.从验收合格之日起，正常使用 个月后，支付协议总价 ％。
六、质保期及售后服务要求
1.本协议质量确保期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实施包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终生 (无偿/有偿) 维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和无偿维修期对应顺延。如停用时间累计超出60天则质保期重新计算。
3.对甲方服务通知，乙方在接报后4小时内响应，二十四小时内抵达现场，48小时内处理完成。若在48小时内仍未能有效处理，乙方须无偿提供同档次设备予甲方临时使用。
七、安装和调试:乙方必需依据采购文件要求和报价文件承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行最好状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准根据国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺点隐患，在中国境内可依常规安全正当使用。
2）进口产品必需含有原产地证实和商检局检验证实及正当进货渠道证实。评审小组在各投标人报价有限期内有权要求投标人提供进口货物报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号和出厂批号一致，并可追索查阅。全部随设备附件必需齐全。
4）乙方应将关键主机设备用户手册、保修手册、相关单证资料及配置件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等关键资料应附有汉字说明。
5）甲方组成验收小组按国家相关要求、规范进行验收，必需时邀请相关专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由当地质量技术监督部门判定。货物符合质量技术标准，判定费由甲方负担；不然判定费由乙方负担。
九、违约责任和赔偿损失
1) 乙方交付货物、工程/提供服务不符合采购文件、报价文件或本协议要求，甲方有权拒收，而且乙方须向甲方支付本协议总价5%违约金。
2) 乙方未能按本协议要求交货时间交付货物/提供服务，从逾期之日起每日按本协议总价3‰数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上，甲方有权终止协议，由此造成甲方经济损失由乙方负担。
3) 甲方无正当理由拒收货物/接收服务，到期拒付货物/服务款项，甲方向乙方偿付本协议总5%违约金。甲方人逾期付款，则每日按本协议总价3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中国协议法》处理。
十、争议处理
1)协议实施过程中发生任何争议，如双方不能经过友好协商处理，按相关法律法规处理。
十一、不可抗力：任何一方因为不可抗力原因不能推行协议时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成损失，在取得相关机构不可抗力证实或双方谅解确定后，许可延期推行或修订协议，并依据情况可部分或全部免于负担违约责任。
十二、税费：在中国境内、外发生和本协议实施相关一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1) 本协议全部附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为协议有效组成部分，和本协议含有相同法律效力。
2) 在实施本协议过程中，全部经双方签署确定文件（包含会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本协议有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，不然，应负担对应责任。
4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应推行协议项下义务。
十四、协议生效：
1）本协议在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）协议一式 份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：
银行帐号：
开 户 行：

政府采购代理机构登记立案（盖章）：

第五部分

响 应 文 件 格 式

响应文件（货物服务类）

货物类项目响应文件

一、 自查表
二、 资格性文件
三、 商务部分
四、 技术部分
五、 价格部分

注：1. 请响应供给商根据以下文件要求格式、内容，次序制作响应文件，并请编制目录及页码，不然可能将影响对响应文件评价。

响应文件
（正本/副本）

采购项目编号（包、组号）：
采购项目名称：

响应供给商名称：
日期： 年 月 日

一、自查表
1.1资格性/符合性自查表
评审内容
采购文件要求
自查结论
证实资料
资格性检验
响应函
按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)
□经过 □不经过
见响应文件第
（）页
法定代表人/责任人资格证实书及授权委托书
按对应格式文件签署、盖章(原件)
□经过 □不经过
见响应文件第
（）页
确保金（谈判确保金交纳凭证）
人民币 元整（￥ 元）（转帐、汇款提供复印件加盖公章，现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据）
□经过 □不经过
见响应文件第
（）页
准入条件
(相关资格申明函)
能独立负担民事责任，含有从事本项目标经营范围和能力 。（有效要求：年审有效或有工商行政管理局出具年审受理证实）(副本复印件加盖公章)
“……
□经过 □不经过
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其它要求
按响应资料清单中要求提供“必需提交”文件资料
□经过 □不经过
见响应文件第
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符合性审查
报价人合格性
在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚
□经过 □不经过
见响应文件第
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在经营范围内报价
□经过 □不经过
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技术要求
实质性响应标书中“★”号参数技术要求
□经过 □不经过
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商务要求
实质性响应标书中“★”号参数商务要求
□经过 □不经过
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报价要求
报价方案是唯一确定
□经过 □不经过
见响应文件第
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其它
实质性响应谈判文件中要求其它情况
□经过 □不经过
见响应文件第（）页

注：以上材料将作为响应供给商合格性和有效性审核关键内容之一，响应供给商必需严格根据其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接造成无效投标！在对应□打“√”。

响应供给商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供给商名称（签章）：

日期： 年 月 日

1.2评审项目响应资料表
评审分项
评审细则
证实文件

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响应供给商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供给商名称（签章）：

日期： 年 月 日

二、资格性文件
2.1 响应函
（政府采购代理机构）：
依据贵方（采购项目名称、编号) 谈判采购货物及服务谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供给商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本 份。
1. 自查表；
2. 资格性文件；
3. 商务部分；
4. 技术部分；
5. 价格部分。
在此，我方申明以下：
1.同意并接收谈判文件各项要求，遵守谈判文件中各项要求，按谈判文件要求提供报价。
2.谈判使用期为递交响应文件之日起60天，成交人谈判使用期延至协议验收之日。
3.我方已经具体地阅读了全部谈判文件及其附件，包含澄清及参考文件(假如有话)。我方已完全清楚了解谈判文件要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出异议和质疑权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需证实材料。
5.我方承诺在此次响应文件中提供一切文件，不管是原件还是复印件均为真实和正确，绝无任何虚假、伪造和夸大成份，不然，愿负担对应后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作评定结果，同时清楚了解到报价最低并非意味着肯定取得成交资格。
7.我方同意按谈判文件要求向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供给商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
响应供给商（法定代表人授权代表）代表签字：
响应供给商名称(公章)：
开户银行：
帐号：
日期：
2.2法定代表人/责任人资格证实书及授权委托书
（1）法定代表人/责任人资格证实书
致：政府采购代理机构：

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证实。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年纪： 身份证号码：
联络电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业机关、国家机关、社会团体关键行政责任人。
2.内容必需填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证实书提交对方作为协议附件。

(为避免废标，请供给商务必提供本附件)

法定代表人身份证复印件

（2）法定代表人/责任人授权委托书

致：政府采购代理机构：

兹授权 同志，为我方签署经济协议及办理其它事务代理人，其权限是：
。
授权单位： （盖章） 法定代表人 （署名或盖私章）
使用期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人性别： 年纪： 职务： 身份证号码：
联络电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业机关、国家机关、社会团体关键行政责任人。
2.内容必需填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证实书提交对方作为协议附件。
4.授权权限：全权代表本企业参与上述采购项目标谈判响应，负责提供和签署确定一切文书资料，和向贵方递交任何补充承诺。
5.使用期限：和本企业响应文件中标注谈判使用期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。

代理人身份证复印件

2．3谈判确保金交纳凭证

（政府采购代理机构）：
（响应供给商全称) 参与贵方组织、采购项目编号为 采购活动。按谈判文件要求，已经过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写） 　　 元谈判确保金。