1、酒店前厅销售部经理岗位职责直接上级:总经理直接下级:销售主管、销售代表、兼职美工;前厅主管、领班岗位职责:全方面负责主持销售部日常工作,帮助上级制订符合酒店营销决议,率领部门实现酒店产品最好出租率和最大销售利润目标,树立酒店市场形象。工作内容:职 责标 准 和 要 求1、负责制订本部门年度、季度、月度销售计划并组织实施1) 每十二个月(季、月)末制订下年(季、月)度及单项销售计划;2) 每项计划注意和当地旅游淡平旺季相结合,使估计提升正确性;3) 报上级同意后实施,实施中随时掌握计划实施情况,实施后有总结。2、 责制订和督导实施酒店及部门各项规章制度,建设精干有序职员队伍1) 制订和确立本部门
2、各岗位职责、工作标准、程序和制度,合理定岗定员,选聘胜任下级;2) 依据相关部门和用户信息反馈,检验督导本部门职员推行职责情况,维持日常工作秩序和纪律,每七天部门例会中应有提醒和反应;3) 负责下属每个月、季、年考评、评定及落实奖惩;4) 关心职员思想动态和实际困难,发明友好工作气氛和团体精神。3、负责酒店市场销售网络构建、维护、发展1) 行社、写字楼企业、政府机构、商社、社会团体、商务散客、中介等,进行归类建档,组织建立和拓展渠道;2) 定时安排走访用户,把握市场动向,立即调整销售策略,适应市场需求;3) 协调和各组织机构关系,保持长久友好往来;4) 了解掌握全部下级销售网络建设情况,给予必
3、需指导,常抓不懈。4、负责组织开展销售活动,在实施过程中进行监控1) 每个月末组织制订下月计划,下月初进行召开总结;2) 每个月末督促下级排出下月VIP客人、团体、会议、商务用户预订表并立即跟踪确定落实; 3) 亲自跟办旺季团体和关键会议房间百分比分配及和相关部门协作,预防和降低用户投诉;4) 实施酒店房价淡、旺季政策,使团体、散客、组成及经济收益达成最好;5) 依据当地淡、旺季形势,组织市场调研,分析市场竞争态势,对酒店每个月平均房价、出租率和客源结构提出针对性提议和改善方法。5、负责酒店关键用户(VIP)联络、沟通、促销及服务1) 定时亲自造访关键用户、客人、市场中介等,联络感情,征求意见
4、,完善服务,并合适赠礼或宴请;2) 亲自确定或过问关键客人、团体日程表、订房、变更及取消事宜;3) 陪同关键客人参观酒店,进行跟踪服务,立即处理用户投诉;4) 商谈并签定相关销售协议或协议。6、优质高效完成日常行政事务1) 每个月组织制订部门工作计划,月末进行总结提升;2) 每个月末在分管副总主持下召开酒店销售分析会,汇报总结当月工作和市场情况,提出促进销售提议;3) 每日出席酒店晨会,召开部门例会,上传下达;4) 审核、签批部门相关文件、单据、报表等,2日内批复;5) 接待来访用户,妥善处理投诉和意见,维护酒店声誉,满足用户需求;6) 负责协调本部门内外关系,为下级发明良好工作条件。7、帮助
5、立即催收欠款1) 依据每个月财务部提供数字,列出所招徕用户拖欠款名单,安排善意提醒催收;2) 分析原因,立即帮助财务人员催收欠款,预防长久拖欠,维护酒店利益;8、主持及参与重大宣传促销活动策划和组织1) 依据节庆有利时机,组织大型策划酒店公关活动,扩大酒店社会著名度,树立良好形象;2) 依据市场动向,选择有效媒体,策划广告方案,联络有效酒店广告业务推广;3) 对酒店形象不利原因,立即设法消除,配合总经理办公室着手落实。9、负责本部门职员业务培训工作1) 主持本部门职员培训需求分析,并制订业务培训计划;2) 必需时亲自进行部门业务课程培训;3) 和人力资源部亲密配合,支持培训工作,按时呈报计划,
6、接收检验,进行评定总结。10、勤于钻研业务,开拓思绪,勇于创新1) 订阅相关杂志、报刊、书籍,和销售人员交流探讨,激励下属学习提升;2) 每个月(季)和酒店同行定时互访交流、相互借鉴;3) 针对销售工作中存在不足之处,思索完善并改善;4) 不定时向上级提出市场营销工作新举措新提议,每十二个月最少五条有效提议。11、完成上级交办其它工作 按上级要求办理交办工作。任职资格: 1、知识背景:大专以上学历,英语专业或酒店营销专业为佳。含有市场营销学、公共关系学、管理学等专业知识,有一定社会学、法律、财务等基础知识。 2、工作经历:有最少年四星级以上酒店工作经验,其中2年销售部工作经验,熟悉酒店业务及当地市场特点。 3、个性特征:热情开朗、机智细心、有幽默感、责任心和创新意识,坚韧不拔。 4、工作能力:含有良好策划、组织、沟通、表示及人际协调能力,善于处理矛盾和冲突,最少会流利使用一门外语,一般话表示能力强。 5、自然条件:健康,精力充沛,形象端庄大方,最好年纪2645岁,男女不限。工作区域:销售部办公室