立项、合同执行系列流程.doc

一、社会项目（含工程总承包）立项投标1、流程图价格及标书评审报批（各业务部门）项目立项评审及报批发布（销售部、各业务部门）信息消化及提案（各业务部门）信息收集及发布(销售部)投标结果反馈（销售部）2、岗位职责考核明细说明流程节点责任部门责任岗位核心管控点及要求时间节点信息收集销售部销售员了解项目概况、甲方资信、付款方式、资源关系、项目采购决策链、前期项目中标厂家、前期项目中标价格、竞争对手信息、项目图纸信息等招标信息；投标前30天销售部相关部门负责人负责审核项目负责人收集的信息准确性及完整性，核实方式包括现场核实、网络确认，发布招标文件及相关资料；销售员反馈信息当日信息消化及提案商务部部门负责人1、负责对项目标的符合性进行审核，确认资质是否满足条件；2、标书及报价时间确认。收到发布信息次日技术部部门负责人负责消化设备技术方案及技术参数并提出建议；确认是否可以优化收到同等招标资料（图纸及招标技术文件）3天内物资部部门负责人招标文件研读，了解品牌要求，供应商合作洽谈收到发布信息次日工程部（工程项目）部门负责人招标文件研读，了解项目所在地情况及施工方案收到同等招标资料（图纸及招标技术文件）3天内预算部（工程项目）部门负责人招标文件研读，了解项目所在地情况及施工方案，明确分包商价格分包商报价必须明确报出的时间节点及对分包商要求财务部部门负责人1、 负责对甲方资信及前期项目的付款条件进行核实；2、 根据项目体量及付款方式，结合公司运营成本，预估财务成本；3、 各项盈利的费用标准必须明确当天完成付款条件核实，预估资金成本。银行保函/投标保证金：资料齐全后3个工作日（单笔金额20万以内）；项目立项评审及报批发布销售部部门负责人各部门初审结果讨论，汇总、确认。初审评审结束当天公司总经理向公司级领导汇报，确定立项决策意见立项评审结果出来当天或次日汇报（电话或面报）价格及标书评审及报批销售部技术部销售员技术员技术部与销售员沟通确认技术方案及标准技术部：购买标书后2天内销售员：购买标书后4天内物资部部门负责人物资部根据技术、商务部确认的方案及元器件及价格、付款方式确认并再次谈判最终执行价格购买标书5天内销售部商务部销售员报价员商务部准备报价明细及标书，销售员核定标书及制定价格策略，销售部组织评审，关联业务部门共同汇报总经理审批。商务部：购买标书5天内销售员：购买标书5天内投标结果反馈销售部销售员所有投标厂家报价及中标结果反馈中标结果发布后次日二、合同签订执行1、电网项目合同签订履约保证金缴纳合同资料交接（销售员）（销售员）11、合同签订执行流程图电网匹配信息通知(销售部)合同信息发布（合同岗）报董事长审批分配（销售部、技术部）合同执行评审及结果报批（各业务部门）项目交付（销售员）生产执行单下发（计划岗）现场、最终交期确认及报批（销售员、技术员）12、岗位职责考核明细说明流程节点责任部门责任岗位核心管控点及要求时间节点信息通知销售部销售内勤接受到国网中标通知，将项目分配给区域负责人；接到信息当天技术部项目负责人接受到国网中标通知，确定项目负责人接到信息当天公司审批总经理/公司领导签批接到信息当天合同签订履约保证金缴纳合同资料交接销售部销售员销售员与客户对接，签订合同；办理合同履约保证金缴纳手续；销售员将签订合同资料整理交给内勤岗；手续办理完成后次日合同信息发布销售部合同岗合同岗整理合同资料，登记台账，备案；通过邮件发布到相关部门合同签订完成当日合同评审各业务部门销售部由销售员发起，销售部组织评审会议合同签订完成3日内商务部提供合同的成本及利润分析数据合同签订完成3日内技术部提供元件优化方案及和下单周期合同签订完成3日内物资部提供元件成本，和元件采购周期合同签订完成3日内生产部提供生产人员设备能力数据，分析生产周期合同签订完成3日内品质管理部提供检验人员及设备能力数据，分析检验周期合同签订完成3日内现场确认交期销售部技术部销售员技术员区域销售负责人和项目技术负责人在合同交期前40天，到项目现场确认交货实际节点，填写纸质清单签字汇报，保证设备生产周期满足现场条件合同交期前40天公司审批总经理/公司领导签批确认后次日项目执行计划部计划岗按交期和评审周期编辑生产计划，跟进生产链执行情况并每日反馈至合同岗；领导签批后当天完成生产计划表编制产品入库物流部仓管生产完成入库，通知销售员随时发货当天2、社会项目2.1合同签订执行流程图合同签订履约保证金缴纳合同资料交接（销售员）（销售员）合同签订前评审（销售部）合同信息发布（合同岗）中标通知（销售员）生产执行单下发（计划岗）现场、最终交期确认及报批（销售员、技术员）合同评审及结果报批（各业务部门）项目交付（销售员）2.2、岗位职责考核明细说明流程节点责任部门责任岗位核心管控点及要求时间节点信息通知销售部销售内勤接受到中标通知，分配给区域负责人；接到信息当天公司审批总经理 /公司领导签批接到信息当天合同签订履约保证金缴纳合同资料交接销售部销售员销售员与客户对接，签订合同；办理合同履约保证金缴纳手续；销售员将签订合同资料整理交给内勤岗；手续办理完成后次日合同信息发布销售部合同岗合同岗整理合同资料，登记台账，备案；通过邮件发布到相关部门合同签订完成当日合同评审各业务部门销售部由销售员发起，销售部组织评审会议合同签订完成3日内商务部提供合同的成本及利润分析数据合同签订完成3日内技术部提供元件优化方案及和下单周期合同签订完成3日内物资部提供元件成本，和元件采购周期合同签订完成3日内生产部提供生产人员设备能力数据，分析生产周期合同签订完成3日内品质管理部提供检验人员及设备能力数据，分析检验周期合同签订完成3日内现场确认交期销售部技术部销售员技术员区域销售负责人和项目技术负责人在合同交期前40天，到项目现场确认交货实际节点，填写纸质清单签字汇报，保证设备生产周期满足现场条件合同交期前40天公司审批总经理/公司领导签批确认后次日项目执行计划部计划岗按交期和评审周期编辑生产计划，跟进生产链执行情况并每日反馈至合同岗；领导签批后当天完成生产计划表编制产品入库物流部仓管生产完成入库，通知销售员随时发货当天3、总包项目3.1、合同签订执行流程中标通知（销售员）合同签订履约保证金缴纳合同资料交接（销售员、预算部、工程部）合同信息发布（合同岗）项目施工及完成交付（项目经理、销售员）现场、最终交期确认及报批（销售员、技术员、项目经理）设备生产执行（计划岗）合同评审及结果报批（各业务部门）3.2、岗位职责考核明细说明流程节点责任部门责任岗位核心管控点及要求时间节点考核要点（人力资源部填写）信息通知销售部销售内勤接受到中标通知，分配给区域负责人及项目经理；当天规定时间之内分配给销售员合同签订履约保证金缴纳合同资料交接销售部 工程部销售员 项目经理接受到中标通知后，销售员立即与客户对接，签订合同；办理合同履约保证金缴纳手续；销售员将合同资料整理交给工程部内勤岗； 手续办理完成后次日合同信息发布销售部合同岗合同岗整理合同资料，登记台账，备案；通过邮件发布到相关部门合同签订完成当日合同评审及结果报批各业务部门销售部由销售员发起，销售部组织评审会议合同签订完成3日内商务部提供合同的成本及利润分析数据合同签订完成3日内技术部提供原件优化方案和下单周期合同签订完成3日内工程部 预算部审核并选择最优的施工分包商合同签订完成3日内物资部财务部提供元件成本，和元件采购周期合同签订完成3日内生产部提供生产人员设备能力数据，分析生产周期合同签订完成3日内品质管理部提供检验人员及设备能力数据，分析检验周期合同签订完成3日内现场确认交期及报批销售部技术部工程部销售员技术员项目经理区域销售负责人和项目技术负责人及项目经理在合同交期前40天，到项目现场确认交货实际节点，填写纸质清单签字汇报，保证设备生产周期满足现场条件，不提前也不耽误合同交期前40天设备生产执行计划部计划岗按交期和评审周期编辑生产计划，组织生产领导签批后当天完成生产计划表编制项目施工及完成交付工程部销售部项目经理销售员按中远工程项目施工管控流程严格执行合同规定的工期