如何实施员工淘汰管理？.doc

如何实施员工淘汰管理？

———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期：

5

个人收集整理 勿做商业用途

如何实施员工淘汰管理？

　在人力资源管理中,人们往往乐于谈论企业应如何“选人、育人、用人、留人〞，对如何留住优秀的员工,也有不少的论说。但是，对于“留人〞的另一面，如何让员工“走人〞,即如何对员工进展必要的淘汰，那么未有足够的重视。未有对让员工“走人〞进展系统有效的管理,那么企业的“留人〞管理是不全面的。正如“劣币驱逐良币〞的原理一样，在一个未建立起良好的退出机制的组织中，当绩效不佳的员工〔劣币)没有被有效淘汰的时候,那么,离开的将是绩效优秀的员工〔良币〕。所以,企业如果要建立全面、完善的留人政策，那么不能缺少有效的员工淘汰管理机制。ﻫ　　一、建立员工淘汰机制的意义
　 企业建立有效的员工淘汰机制，有如下好处：
　 1、　通过淘汰旧有人员,引进新进人员,可以刷新组织气氛，为组织带来新的气象,新的风貌；
　２、 在淘汰过程中,通过裁减充裕人员，为组织节约人力本钱；
　３、 通过淘汰平庸人员，提升组织的绩效;ﻫ ４、 在实施有效淘汰管理过程中，提升组织的管理水平,增加主管的管理责任，以刺激组织不断改良管理,从而提升组织绩效；
　　二、实施员工淘汰管理的环节ﻫ　 要实施有效的员工淘汰管理,建立良好的员工退出机制,企业主要通过以下管理环节中进展:
１、 招聘甄选
招聘甄选是实施有效员工淘汰的第一个环节。在此过程中如能建立有效的甄选机制,进展有效的人才识别，那么可为企业招聘到适宜的人才,而无须在日后花费过多的精力进展人员淘汰管理。因此，在招聘甄选过程中如能有效的淘汰机制,那么可大大提升企业的绩效表现。ﻫ　 2、 试用期考核
　　由于招聘面试的时间毕竟有限,在短短的一个小时的面试过程中，难以对一个人作出全面而综合的考评。因此,企业可充分利用试用期，对员工进展更进一步的考核，通过员工在试用期间的实际工作表现，综合考评其知识、技能及态度，以更好了解此员工是否胜任本职，从而作出是否淘汰或留任的决定。
　３、绩效考核ﻫ　　通过绩效考核，从而淘汰绩效不佳的员工，也是员工淘汰管理的一个有效手段。企业可通过有针对性的工程绩效考核，细化考核标准,设计绩效底线，考核量化到人,责任到人,以实现有效的优胜劣汰。对于绩效不达标者,企业那么可及时进展淘汰处理。
　　4、 违纪行为ﻫ 　对有违纪行为的员工进展淘汰，亦是员工淘汰管理中常见的一个环节。违纪行为的界定，会因企业经营的性质不同、岗位不同、职责不同而有所区别。对人不礼貌，在一般的工厂里可能算不上严重的违纪行为，而对于一家强调效劳的五星级酒店来说，这些的违纪行为那么是灾难性的、不可原谅的违纪错误。所以,企业应结合自身的经营特点，制订相应的操作标准和效劳流程。同时,企业通过淘汰违纪员工，以到达严格纪律管理的目的。
5、 合同终止ﻫ 　对于表现平庸的员工,企业可在其合同期满的时候，与员工终止劳动合同,从而到达淘汰的目的。所以，企业在与员工签订劳动合同时，应设置有效的劳动合同期限。这样,在合同到期时，企业无须任何理由,即可终止劳动合同，而无须承当任何法律的责任。ﻫ 6、　培训考试
　 企业通过对在职员工进展相关的岗位知识、专业技能培训,并进展相应的考试考核,对不达标者,那么可实施淘汰。同时，对于一些特殊的工作岗位,对于未能按相关国家法规要求的上岗资格证的员工，企业亦可实施淘汰。如电工岗位的员工,按国家规定必须有电工证,如果此员工未能取得电工证或电工证年审未能顺利通过,那么企业可对员工进展淘汰处理。
　 7、　架构重组
　 企业在进展组织架构或业务流程重组时，也有可能对员工进展淘汰处理。企业在组织架构或业务流程重组时，原来需要两个人完成的工作，现在只需一个人即可,这样，那么会对多余的人员进展淘汰。ﻫ　 8、　企业效益变化ﻫ　 企业在经营过程中,由于经济效益发生变化，亦会产生员工淘汰。这主要表现为企业效益恶化，需要收缩预算编制,从而进展人员裁减。ﻫ 三、实施淘汰的依据ﻫ　 合法合理利用淘汰依据，是进展有效员工淘汰管理,防止、减少劳资纠纷的保障。通常,企业在进展员工淘汰时,主要可利用以下依据:ﻫ 　1、 违法ﻫ　　员工违法淘汰的依据是国家的法律法规。企业据此对员工进展淘汰，那么有充分的理据。ﻫ 　2、　违纪
员工违纪淘汰的依据是企业的员工手册。员工的行为如触犯了＜员工手册>的内容，那么企业可据此对员工进展淘汰。当然，<员工手册＞所定的各项劳动纪律应符合国家相关法例的要求,并保证对每一个员工进展必要的公示。ﻫ ３、 违规ﻫ 　员工违规淘汰的依据是本部门、本岗位的工作标准和效劳标准。员工如未能按标准进展工作,那么企业亦可据此对员工进展淘汰。
　4、 不胜任现职
员工不胜任现职而淘汰的依据是相应的绩效考核标准。
　　员工的绩效表现未达标准，那么企业可据之对员工进展淘汰。
　5、 裁员
　企业进展裁员的依据是企业的效益。如果企业效益欠佳，将会采取裁员措施,对员工进展淘汰。
　四、在实施淘汰管理中易犯的错误ﻫ 　由于企业平时易于忽略进展有效的员工淘汰管理，缺少必要的系统性和全面性,因而，在实施员工淘汰管理时，易于产生以下错误：
　 1、 不给予员工必要的培训及教育，不给予员工改正自新的时机，而直接实行淘汰。ﻫ　　由于每一个人都有可能在工作中出现这样或那样的过失,如果企业不给予员工必要的培训教育及改正自新的时机，会让在职的员工觉得企业欠缺人性化,对待员工冷漠无情,。缺少归属感和认同感。此外，亦容易触犯相关的法规。现行劳动法规定，对于不能胜任本职岗位者，应给予必要的培训或换岗,如果仍不胜任,那么再辞退。ﻫ　 2、 伤害员工的自尊心
　　粗暴地对员工说“你被辞退了〞，容易伤害员工的自尊心。企业要淘汰的，只是不符合企业需要的表现、行为和绩效,而并非员工本。因此,在实施淘汰过程中,只是对事说 “不〞,而不是对员工本人说“不〞,会更好照顾员工的自尊心。
　３、 全盘否认
　很多主管在淘汰一个员工时,往往会将员工的行为和表现贬得一无是处。而实际上，每一个员工，总会为企业带来或多或少的功绩和奉献,或都有他的值得肯定或认可的优点和长处。否那么,我们也不可能将他招聘进入企业。一味地全盘否认，否认的,不仅是员工本人，还有以前我们作出的整个招聘任用决策的体系。故此，对于被淘汰的员工,不宜全盘予以否认。ﻫ ４、 掺入主管个人恩怨ﻫ　　不少主管在辞退员工时，往往易于掺入个人的恩怨和好恶。这样,本来属于员工违反公司规定的行为，变成了得罪主管的感情问题,使淘汰员工的依据缺少必要的说服力和可信度,难以让被淘汰员工所认可和承受。
　5、　淘汰比例失当ﻫ 　在一些业务重组中,有些企业会一次性作出大量淘汰原有员工的行为。这样,易于对原有团队造成巨大的冲击,影响其稳定性，，影响士气和生产力。ﻫ 6、 以罚代管ﻫ　 在不少主管的意识中，淘汰员工是一种处分行为，而不是一种管理。在淘汰既有员工的同时,并未对留存员工作出必要的说明和解释。这样,一方面造成管理简单化,难以服从,同时，也让其他员工产生不必要的猜想,不易稳定员工队伍。
　7、 耽于争论细节ﻫ　　不少主管在淘汰员工时,往往与员工纠缠于一些违规违纪过程中的细节。在在掌握事实或数据中有可能不够充分或完善的情况下，易于让对方抓到一些说错或说漏的地方进展反驳。这样,容易导致员工对整个淘汰行为的不认同。因此,在处理淘汰员工时，应尽量防止讨论细节问题,而只是强调整个结果即可。ﻫ　　８、 激化矛盾
　　有些主管在淘汰员工时,由于把握的分寸缺乏，由于引发对方的对抗，激化矛盾,引发劳资纠纷。ﻫ　　五、处理淘汰员工时的应注意的技巧
　　1、 坚持原那么
　　在淘汰员工时，主管应做到坚持原那么,该淘汰的员工，决不能心慈手软,姑息迁就。否那么，难以树立足够的威信,令全体员工信服。
　　２、　掌握一定的灵活性
在淘汰员工时,应明确淘汰行为是对事不对人,切勿进展人身攻击。对于被淘汰的员工，如有一些实际的困难和要求,主管在公司允许的前提下,可尽量满足对方，以争取对方对淘汰行动的配合，如为员工开具相应的离职证明，让员工体面的办理相应的离职手续等。
　 ３、 积极疏导，以求客观公正。ﻫ 　对于被淘汰的员工，应尽量引导对方,让对方能尽快从被淘汰的失败挫折的阴影中走出来。在疏导中，尽量维护对方的自尊心,建立对方的自信,鼓励对方转挫折为时机,尽快投入新的工作。
　　４、 防止激化矛盾,产生对立情绪。ﻫ　　员工在面对被淘汰的挫折时,如果对公司产生对立情绪,容易产生报复和攻击的行为。因此,主管应尽量强调淘汰行为的客观性，同时，耐心倾听对方的渲泄抱怨和不满，当然，对对方的抱怨和不满，不作任何评论。待对方发泄完毕，再体面完毕淘汰行为的谈话。
企业在进展员工淘汰时,可以通过不同的方法和技巧,既能让被淘汰员工得当地离开企业,又能保障企业的利益,这就需要企业在平时加强员工淘汰机制的建立和管理，从而到达通过淘汰绩效不佳的庸人以留住绩效优良的人才的目的。宠辱不惊 闲看庭前花开花落;去留无意 漫随天外云卷云舒。