指纹门禁系统简明帮助手册(RED-2Z).doc

指纹门禁系统简明帮助手册(RED-2Z)

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济南中辉智能指纹门禁系统简明帮助手册

执行光盘中的安装文件 AccessControll_install.exe 安装指纹门禁管理系统
安装完毕后桌面会生成如下图标， 双击此图标， 开始运行〈指纹门禁管理系统>

本门禁软件针对指纹门禁机设计, 针对该门禁机的硬件功能进行设置

如下界面, 第一次运行后， 用户名是〈管理员〉 没有口令, 点〈确认>进入主界面

主界面

设备操作信息显示在这里
最后一个进出人员信息显示在这里
正常进出记录显示区
异常记录显示区
设备列表区
系统默认生成一个使用COM1通讯的指纹门禁设备

开门: 直接将设备列表区中选中的门禁机开锁异常

开始监控: 实时显示各门禁机的进出状态, 显示相关人员的姓名编号部门照片

清空数据: 清空当前进出记录显示窗口, 仅清空显示， 不删除数据

强制读取全部数据: 读取设备列表中选择中的指纹机内的全部进出数据

正常记录是指在软件中可以根据指纹号找到相关人员编号的记录
异常记录是指, 在软件中人员信息窗口中没有相关人员信息的指纹号,

系统基本设置

主要功能
设置用户公司标识,

修改管理员的进入口令

轮谒间隔（毫秒） ： 当本系统在管理多台指纹机时, 是使用轮询的方式依次访问各台指纹机， 在此用毫秒值来定义访问两台指纹机的间隔, 即访问完第一台指纹后, 隔多少毫秒再访问第二台指纹

程序控制开门延时: 即门禁开锁后多少时间软件才会再发送闭锁命令， 通过指纹门禁机硬件具有此时长控制功能， 并优先于软件中的设置

用户管理： 增加其他可进入软件系统的用户功能

用户管理

用于设定使用门禁系统的人员信息
此处的指纹机需要在<设备管理>中增加

增加子部门: 部门列表是以树状来描述各部门间的从属关系的, 此功能即在当前光标所在的部门下面增加一级下属部门
修改部门： 修改当前光标所在部门的信息,
删除部门： 删除当前光标所在的部门:
修改部门, 删除部门不能够操作位于根节点的 0 部门

增加人员 增加一个人员信息
修改人员 修改一个已经存在的人员信息
删除人员 将当前光标所在的人员设置删除标志
取消删除 取消所以人员的删除标志
更新全部删除信息 确实清除已经设置了删除标志的人员信息

从指纹机内读取人员信息： 如果指纹机内已经录入的人员信息和姓名, 则将读入到系统中
其中 指纹号被读成员工编号， 指纹号,

人员姓名发送到指纹机： 前提是必须在软件中录入好了人员编号以及该人的指纹号， 并且在指纹机内已经按照该指纹号录入了指纹, 再执行此功能后人员在指纹机上比对成功后会显示该人员的指纹号及汉字姓名

注：1、照片格式必需BMP格式；
2、人员不能成批导入；

设备管理 : 通讯信息
用于增加，修改，删除可管理的指纹门禁机定义
设备列表
显示已经增加进来的指纹门禁机列表
设备管理中所有操作前要先在这里选择一台要操作的指纹机

增加 ： 增加一台可管理的指纹机定义, 包括通讯方式, 指纹机号， 端口, 设备名称等
根据通讯方式不同, 可分为 1 串行端口（COM) 通讯和局域网(TCP/IP） 通讯

点击左侧的<增加>或者<修改>后, 则可以编辑这里的数据, 并会出现<确定> <取消>两个按钮, 点<确定>后会保存用户所做的修改

典型的串行端口(COM） 通讯设置

典型的局域网（TCP/IP） 通讯设置

通讯密码默认是: 200409

设备管理 ： 基本信息

从指纹机读取信息： 从左侧设备列表中选择一台指纹机中读出设备信息显示在上前的栏目里
同步指纹机时间： 将当前计算机的时间写入到指纹机内， 必须首先保证当前计算机时间是正确的
清除管理员信息： 当指纹机录入管理员后, 无法进入指纹机的管理界面, 而因为该管理员离职等其他固原无法到场时， 可以使用此功能清除掉管理员， 进入指纹机,, 特别注意: 此功能仅去除管理员职能， 但不会删除管理员的指纹号及指纹
清除进出记录：: 清除指纹机内的人员进出门记录， 当记录过多时， 可以执行此操作
清除管理记录： 清除指纹机内的管理记录, 管理记录是指管理员进入指纹机后的操作设置记录
清除全部指纹/密码数据： 将删除指纹机中所有在的登记数据， 包括用户和管理员的指纹信息

注：此软件存在显示错误，例如：有时在“以录入人员数”中会出现负数

设备管理 ： 指纹机开机时间

此功能在不同指纹机硬件版本中的作用不完全相同

如果用户想控制人员使用指纹机的时间, 可在门禁时间设置与人员时间组中进行详细设置

注：此款指纹机不支持该功能

设备管理 ： 指纹管理

这里会显示操作结果是否成功
双击鼠标, 可以改变选择状态

用于将指纹机上的指纹备份到计算机中， 或者将计算机中的备份指纹数据发送到另一台指纹中

通过此功能可以实现将某一台指纹机登录的人员指纹信息复制给其他指纹机

步骤
1 在左侧设备列表中选择一台已经录好指纹数据的指纹机
2 点〈读取指纹机内人员列表> 得到该指纹机内的已登录指纹数据的人员列表, 包括管理员
3 选择要备份数据的人员， 可以点<选择全部人员>，或者双击人员列表中的某一人， 改变他的选择状态
4 点〈从指纹机到PC备份指纹〉
5 在左侧设备列表中选择另一台没有数据的指纹机
6 点<从PC向指纹机发送指纹> 完成发送数据操作

允许指纹比对: 设置所选中人员可以进行指纹比对， 所有初次录入的人员默认都是允许
禁止指纹比对: 设置所选中人员禁止进行指纹比对， 被禁止后的人员在指纹机上比对指纹时会显示 “禁止比对 “
删除指纹机指纹:设置所选人员的指纹从指定读卡器中删除

注：1、清空列表选项会把数据库中保存的指纹删除掉， 但硬件信息不会删除; 清空之后想要继续从PC向指纹机发送指纹，需要重新读取、备份.
以上所有操作都仅针对在人员列表中<选择〉栏中被勾选的人员
设备管理 ： 门禁时间设置

时间段ID， 是指纹门禁机中的时间最基本设置, 共50个时间段， 每个时间段包括了周1， 周2, 至周日, 一周七天的开门时间
比如周一 08:00 – 19:30 表示周一在8点到晚上19:30内可以开门
周六：00：00 – 00:00表示周六一天中都不允许开门
默认时,01时间段是一周七天全是 00:00 – 23：59
时间组是时间段的组合， 一个时间组最多可以包括3个时间段， 最多可以有5个时间组
默认时,01组内包含 01时间段
组比对规则是定义指纹机多指开锁时才会用到, 共有10种组合定义, 其中的组指的是上面说明的时间组， 即要先定义好时间组， 并在〈人员时间组>中定义好具体哪些人员属于哪些时间组, 然后才可以实现多指纹开锁的功能。
组比对规则的形式可以是 123, 表示第1组第2组第3组中各有一人比对指纹成功后才能开锁， 这是典型的3指开锁
组比对规则的形式可以是 45， 表示第4组第5组中各有一人比对指纹成功后才能开锁, 这是典型的2指开锁。

〈读取XX>按钮, 是从指纹机中读取数据 <设置XX>按钮是将当前栏目中的数据写入指纹机。 〈从数据库取出〉是从计算机的数据库中取出数据， <存入数据库〉是将当前数据保存到计算机的数据库中.

设备管理 ： 人员时间组

在这里选择用户要被分配到哪个组里
在这里选择人员, 被勾选的才被操作
在这里选择部门, 如果选择了公司, 侧会在下面列出全部人员

用于设置当前指纹机中的人员属于哪个时间组.

给人员(登录的指纹号的人) 定义好时间组后， 可以方便的按组来设定该组内人员的进出门时间段， 所以人员初次录入指纹入默认被存入 01时间组

读取用户时间组设置: 从指纹机中取出被选人员在该指纹机中所属的时间组
设置用户时间组为： 将被选中的人员都设置为后面所显示的时间组

1个人只能属于一个时间组，

记录查询

按时间范围， 人员范围, 查询人员的进出记录
正常记录是指在软件中可以根据指纹号找到相关人员编号的记录
异常记录是指, 在软件中人员信息窗口中没有相关人员信息的指纹号，

删除早期无用数据

当进出记录过多时可通过此功能删除过旧的数据