文件命名规范.doc

(完整word)文件命名规范1、 合同编号规范HLC-HR-年月日/001（劳动合同）HLC-SL年月日/001（销售合同）HLCPC-年月日/001（采购合同)说明：HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、 固定资产编号HLPARD/001（研发设备编号）HL-PA-IT/001（信息设备编号）HL-PA-TP/001（运输设备编号)HLPA-RS/001(后勤设备编号）说明：HL为公司缩写PA为固定资产Permanent Assets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备,如空调、办公家具等001开始为序列号3、 表单编号HLTHR/001A1(人事表格）HLTRD/001-A1(研发表格）HLTMK/001-A1(市场表格）HLT-SL/001A1（销售表格)HLTAD/001-A1 （行政表格）HLTFN/001-A1(财务表格)说明：HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、 文件编号HLF-HR/001A1(人事文件)HLF-RD/001A1（研发文件)HLFMK/001A1（市场文件)HLF-SL/001-A1（销售文件）HLF-AD/001-A1 (行政文件）HLFFN/001-A1（财务文件）说明：HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母