文件命名规范.doc

(完整word)文件命名规范

1、 合同编号规范
HLC-HR-年月日/001（劳动合同）
HLC-SL—年月日/001（销售合同）
HLC—PC-年月日/001（采购合同)
说明：
HL为公司缩写
C为Contract的缩写
HR表示劳动合同范畴
SL表示销售合同范畴
PC表示采购合同范畴
001开始为序列号

2、 固定资产编号
HL—PA—RD/001（研发设备编号）
HL-PA-IT/001（信息设备编号）
HL-PA-TP/001（运输设备编号)
HL—PA-RS/001(后勤设备编号）
说明：
HL为公司缩写
PA为固定资产Permanent Assets的缩写
RD表示研发设备
IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备
TP表示汽车等运输设备
RS表示行政后勤设备,如空调、办公家具等
001开始为序列号

3、 表单编号
HLT—HR/001—A1(人事表格）
HLT—RD/001-A1(研发表格）
HLT—MK/001-A1(市场表格）
HLT-SL/001—A1（销售表格)
HLT—AD/001-A1 （行政表格）
HLT—FN/001-A1　(财务表格)
说明：
HL为公司缩写
T为表格Table的缩写
HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门
001开始为序列号
A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母

4、 文件编号
HLF-HR/001—A1(人事文件)
HLF-RD/001—A1（研发文件)
HLF—MK/001—A1（市场文件)
HLF-SL/001-A1（销售文件）
HLF-AD/001-A1 (行政文件）
HLF—FN/001-A1（财务文件）
说明：
HL为公司缩写
F为文件File的缩写
HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门
001开始为序列号
A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母