机票预订管理办法.doc

XX公司机票预订管理办法 为了严格控制费用支出，加强内部管理，提高公司效益，本着合理节约的原则，根据公司费用开支管理制度，制订本制度。一、 适用范围本制度适用二、职责及审批权限（一）、职责说明1、 出差申请人：依据出差申请表内容要求详细填写出差申请表（附件1），如出差选择的交通工具为飞机。 出差申请人可先在网上查询机票信息，或向行政专员查询机票信息。2、 行政部：经出差申请人分管领导审批后，行政部方可接受机票预订申请。3、 财务部：根据行政部报销机票费用，将各部门机票费用划分到各部门。（二）、审批权限1、 三折（含三折）以下机票，审批权限依次为：出差申请人部门负责人分管领导行政部。2、 三折以上机票，审批权限依次为：出差申请人部门负责人分管领导常务副总裁/总裁行政部。三、预订标准（一）、国内乘坐火车在24小时内能到达出差目的地的，原则上不受理机票预订申请。（二）、普通员工因公出差，特殊情况经审批后方可预订机票。四、费用（一）、所有机票，由行政部凭出差申请表统一报销，财务部将各部门机票费用划分到各部门。（二）、机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行，需注明原因，重新填写出差申请表预订；因私造成的改签或退票费用，由出差申请人全部承担。四、附表附件1：出差申请表本制度自发布之日起实施 - 2 -