差旅管理办法.doc

深圳市金嫂子科技有限公司
内部文件
主 送：销售部、市场部
抄 送：行政部、财务部
执行日期： 2013年 10月1日
文件编号：KS—XZ2013004
文件名称：差旅管理办法
总经理审批：
第一章 总则
第一条：目的规范差旅费的报销，明确差旅费用报销标准，加强差旅管理合理控制费用成本规避公司经营风险。
第二条：出差时间：出差最长时间为30天/次，超过30天的不再执行出差标准，按派遣方式计算相关费用。
第三条：差旅费用报销的内容具体包括：交通费用、住宿标准、餐费标准及通讯费用等。
第四条：适用范围：本办法适用于金嫂子全体员工

第二章 出差审批权限
第五条：由总经理负责一级部门负责人的出差审批事宜。
第六条：由一级部门负责人负责本部门员工的出差审批事宜。
第七条：由财务部负责出差员工的借款、票据的核销。

第三章 出差申请
第八条：员工出差前必须填写《出差申请单》（附件一），明确出差的目的和内容，注明出差日程、预计差旅费用、搭乘交通工具等。
第九条：出差员工出差前将《出差申请单》交上级主管依组织权限审批，各审批人应明确出差的目的和工作内容，确认是否需要出差。
第十条：出差员工出差前应将审批完的《出差申请单》交考勤负责人备案，以便录考勤及作为订票依据，出差时间截止时出差人员需要到上述人员处确认返程日期。
第十一条：出差途中因业务或工作需要或其他不可抗拒的理由需要延期返还的，应最迟于原定出差期满的前一天向部门负责人说明理由并征求意见，出差回来后3个工作日内补交上级主管签名确认的《出差申请单》，未及时补交者按原始出差单计算出差时间。
第四章 交通工具选择规定及票务管理
第十二条：公司员工国内出差可选择的交通工具有：飞机、火车、汽车等。
第十三条：《出差申请表》经过审批后，至少提前一天交到行政；所有出差员工仅可乘坐申请表内填写的交通工具，但如需乘坐飞机必须填写《机票申请单》，经审批通过后由行政人员在公司授权订票地点统一订票。
第十四条：基于成本考虑，行政为公司唯一授权订票窗口（非特殊情况公司禁止以个人名义在外订票）。
第十五条：非紧急情况下公司鼓励所有出差人员优先选择乘坐火车或汽车作为交通工具。
第十六条：出差员工如需乘坐飞机的应选择经济舱，如需乘坐火车的应选择硬坐或硬卧。
第十七条：飞机航班乘坐标准及折扣：
起始地至目的地旅途时间t /小时（火车特快）
级别
总经理级别
一级部门负责人
二级部门负责人
其它人员
t＜8
可乘无折航班
—
—
—
8≤t＜16
可乘无折航班
可乘7折航班
可乘6折航班
—
16≤t＜24
可乘无折航班
可乘8折航班
可乘7折航班
可乘6折航班
24≤t＜36
可乘无折航班
可乘9折航班
可乘8折航班
可乘7折航班
36≤t
可乘无折航班
可乘无折航班
可乘无折航班
可乘无折航班
备注：一级部门负责人指总监级（或相当于总监级）及以上人员；二级部门负责人指经理级或享受经理级待遇的人员；其他人员指除上述部门负责人以外的人员。
第十八条：公司行政人员在预定机票时，仅接受有相关权限人员或特别授权人员签批的《机票申请单》，否则行政人员一律拒绝接受订票工作。
第十九条：机票折扣审批权限
机票申请需总经理审批，如因其出差或外出无法第一时间审批《机票申请单》应电话或短信知会行政人员或授权其他特别人员审批，确认无误后开始订票。相关权限人员或特别授权人员出差或外出回公司当天内需补齐《机票申请单》。
第二十条：出差人员应提前计划出差行程，由于个人工作安排不当行程改变导致机票改签，其费用自理；因客观环境或工作调整导致行程改变需改签同程订票，由总经理或特别授权人员知会行政人员，否则其费用由出差人员自理。
第二十一条：出差员工乘坐超出标准航班的，须经总经理或特别授权人员批准，否则出差人员自行承担超标部分费用【即：补差乘坐】。
第五章 市内交通、住宿、就餐及通讯费用管理及城市区域划分标准
第二十二条：住宿费用标准按行政级别与区域来划分。
第二十三条：出差员工出差地如公司备有宿舍，应首先选择公司宿舍；出差人员由接待单位免费接待的一律不予报销住宿费，出差人员投宿亲友的，按照标准的30%奖励个人，如果住宿费低于报销标准的，其节约部分的50%奖励给个人。
第二十四条：两位以上同事同时出差同一地时，住宿应按性别选择双人标准间，住宿费用由一人报销，其标准按同行人员最高级别报销；
第二十五条：如需陪同客人入住超出标准的酒店，应说明理由经部门负责人（一级部门）同意后方可入住；
第二十六条：出差期间若需要发生业务招待费的，须事先向一级部门负责人说明理由并经得同意，否则自理。出差期间发生业务招待费当天取消当日餐补；
第二十七条：市内交通、住宿、就餐及通讯费最高限额表：
岗位报销最高限额表
级别
市内交通
住宿
餐费
通讯费用
早
中
晚
总监级及以上管理人员
实报实销
250
10
35
35
20
经理级管理人员
50
200
10
25
25
20
主管级管理人员
30
150
5
20
20
20
销售人员
20
120
5
15
15
10
辅助岗位员工
20
120
5
15
15
10
备注：所有实际发生费用在最高限额内实报实销，超过最高限额需申请审批；市内交通如果低标准人员与高标准人员同出差一地，统一按高标准报销；未在列表级别内的岗位按比例参考执行。
注：1、以上为一类城市相关费用报销标准；二类城市最高限额标准=一类城市报销标准*80%。
2、如果工作岗位有二人或以上的，报销标准采取就高的原则。
第六章 报销
第二十八条：住宿发票：必须为出差地税务发票；
第二十九条：当地交通费：必须填写市内交通费用报销明细，并以实际发生金额作为报销依据；
第三十条：住宿费包含所有酒店房费，其它费用均不予报销；
第三十一条：通讯费用：按标准表内容执行，出差期间公司不再报销其它形式的通讯费用。
第三十二条；员工自出差回来之日起3天内要对出差期间所发生的各项费用进行报销，不得拖延，也不得几次出差的费用合并报销。
第七章 其它
第三十三条：出差：晚9：30以后回来，可第二天早9：30上班；若晚11：30以后回来，第二天上午可不上班；
第三十四条：财务部应按严格按照制度规定标准执行费用报销；
第三十五条：本办法由行政部制订，其解释权和修改权归行政部；
第三十六条：本规定自公布之日起执行；
第三十七条：附件（报销单据参阅财务借款、报销、出差单据）。
第八章 深圳市内 外出报销标准
第三十八条：深圳市内 外出交通及餐饮最高限额表（最高限额内实报实销）：
级别
交通选择
餐饮
早餐
中餐
晚餐
一级
自由选择，实报实销
二级
无地铁或直达车可选择的士
10
30
30
三级
无地铁或直达车可选择的士（的士费用100以内）
10
20
20
四级
地铁或公交
10
15
15
备注：如遇特殊紧急情况较晚或赶时间，或有客户陪同餐饮，超出标准请示上级领导批准，可给予实报实销。

第九章 附件
附件一：《机票申请表》 附件二：《出差申请表》
附件二：《业务人员出差报告书》 附件三：《非业务人员出差报告书》

核准人:__________审核人:___________ 拟制人：___________批准日期:____________

深圳金嫂子科技有限公司
机票申请单
申 请 人：

申请部门：

申请时间：
年 月 日
乘 机 人：

出发地：

目的地：

出差事由：

时间：
去程： 年 月 日
返程： 年 月 日
行程：
去程
返程
航班：

折扣：

承办人签名：

审批流程
申请人：
部门负责人：

总经理：

*改签机票时间
*去程： 年 月 日
*返程： 年 月 日
*改签机票事由：
*申请人：

*申请时间：

*行程
*去程
*返程
*航班：

*折扣：

*承办人签名：

*审批流程
申请人：
部门负责人：

总经理：

“*”内容仅当需要改签机票时填写，不需要改签机票不填写。

出差申请表
部门

出差人

申请日期

出差事由

预计行程及日期
起止日期
起始地
目的地
停流天数
备注

预算费用

预算费用计算方法

天或次
费用/天或次
申请借款金额
备注
交通

住宿费

当地交通费

业务招待费

其他(请注明)

合计总金额

实际批准预算金额（部门审批人填写）

个人账户
银行：

账号：

户名：

审批
部门审批:

申请人：

财务部：

出纳：

收款确认：

业务人员出差报告书
单位：

姓名：
时间： 年 月 日至 年 月 日
时刻
往访对象
报告事项
意见和建议
订货及收据

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

稽核

部门审批：

非业务人员出差报告书
单位：
姓名：
时间： 年 月 日至 年 月 日
拜访公司名称：
事由：
开始 年 月 日 时
到达 年 月 日 时
报告事项：

部门主管： 部门经理： 总经理：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：