采购合同编号规则.doc

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：QDSH-041-SCCG-03采购合同编号 一、 目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、 适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、 职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、 运作程序1、 采购合同编号依据公司生产计划编号；2、 生成采购合同编号后，部门进行建档；3、 采购合同编号形式说明： SH/CG09080101三汇缩写采购缩写生产计划编号合同序号五、 编号解释SH表示三汇缩写CG表示采购缩写090801表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人： 审核人： 批准人： 第 1 页 共 1 页