采购合同编号规则.doc

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件
文件编号：QDSH-041- SCCG-03
采购合同编号
一、 目的
规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、 适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、 职责
采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。
四、 运作程序
1、 采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、 生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、 采购合同编号形式说明：

SH/CG－090801－01

三汇缩写

采购缩写
生产计划编号

合同序号
五、 编号解释
SH 表示三汇缩写
CG 表示采购缩写
090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；
01 表示本批采购合同序号。

本制度至公布之日起试行一个月

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