如何收发电子邮件教案.doc

如何收发电子邮件教案

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第４章 Ｏuｔlook2０03收发电子邮件
[目的要求]：了解Ｏutlook Expreｓｓ常用使用技巧;掌握Ｏutlｏoｋ　exｐresｓ收发、阅读、撰写电子邮件及其附件的保存与发送。
[教学目标]
知识目标：Ｏutｌooｋ Eｘｐreｓs等电子邮件软件的使用。电子邮件的收发、撰写。
能力目标：培养学生解决实际生活应用问题的能力
情感目标：培养学生的人际交往相互沟通
[重点]：电子邮件的收发、阅读、撰写及附件的使用。
[难点]：电子邮件附件的使用。
[教学准备］
硬件准备：计算机房
软件准备：赛思多媒体系统、安装Micrｏsｏft　ｐowerpoint软件、自制教学用幻灯片
[教学方法]: 任务驱动式、交流讨论式
[学时]:１学时
[教学过程及内容］:(导入〕
前面我们学会了在网上浏览信息和下载信息,但是这些信息都是针对于公众的,如果在亲朋好友之间又如何利用网络来传递信息呢,我们曾经学习过Interｎet提供的根本效劳之一：电子邮件(E-mail〕。这一节课我们就学习如何使用——收发电子邮件。使用电子邮在网上“收信〞和“寄信〞称为收发电子邮件。收发电子邮件的前提是:连接上因特网，然后才能使用电子邮件接收和发送电子邮件。收发电子邮件的软件很多,这里仅常用的一种Outｌook Exｐresｓ为例,来学习收发电子邮件的方法。
[新授内容]
任务一、启动Outlook Ｅxpress
我们所用的Ｏutlｏｏｋ　Express　软件提供了非常方便地接收电子邮件的方法。它可分为两情况。一是已连接因特网，二是未连接因特网。此处第二种情况为例。
1.在Windｏｗs9８任务栏的快速启动区中，有一个“Ｏuｔlook Ｅxｐｒｅｓs〞按钮单击它启动电子邮件软件“Ouｔlook Ｅxprｅss〞。
２.计算机未连接因特网，就弹出一个“拨号连接〞对话操作框,在文本框中输入账号与密码，计算机就自动与网络连接。
3.连接成功,计算机就翻开Outlooｋ Ｅxpress的窗口如图1所示。

图1
任务二、 发一封电子邮件　
【例　１ 】给教师发一封电子邮件,教师的电子邮件的地址是:[e-mail]
　步骤　1　在Oｕtlooｋ　Eｘprｅss窗口的菜单栏及快捷工具栏中，都有一个“新邮件〞项，就是用于“写信〞的一项功能。单击“Ｏutlook Express〞窗口的“新邮件〞按钮，就可以翻开一个电子邮件编辑器如图2所示

ﻩ 　 　 　 　　　　 　 　 　 　 　 图2
步骤 2　电子邮件编辑器,除了有常规的菜单栏、工具栏之外，还有“发件人〞、“收件人〞电子邮件地址输入栏，“主题〞栏即电子邮件的标题栏。另外还有“抄送〞栏,将此信同时发送给其他人,在此栏填写相应的电子邮件地址。但注意:“抄送〞栏中的地址要用逗号隔开。
步骤 3 在电子邮件编辑器最下边的窗格，就是书写邮件的地方。
步骤 4 写信时可以选择不同的字体、字号，以不同的风格发送自己的信件。
步骤 5 写好之后单击“发送〞按钮电子邮件被“发〞出去,再经过网络“送〞到收件人的邮箱里去。
如果要发送文件(比方图片、歌曲等〕就要使用附件传送,在图2所示菜单里“插入〞即可添加附件，此时就会多一个附件栏，并且所传送的文件就在附件里。
任务三、接收、阅读及回复电子邮件
Oｕtlｏｏｋ Exｐrｅss启动后，自动连接网络，进展收发邮件的工作，将你的电子邮箱中的邮件收到“收件箱〞里,供你阅读;同时也会自动将“发件箱〞里的邮件发送出去。这一工作也可以手动操作。
1 在图1所示“Outｌｏok Ｅxprｅsｓ〞窗口上，单击“发送/接收〞按钮。
2 接收到邮件后，在图1所示“Outlooｋ Ｅｘpｒｅss〞的“文件夹〞窗口中，选择“收件箱〞,在右边的浏览窗里,出现“收件箱〞里已收到的“主题〞。
３ 选择其中一封，单击，该信的全文就在预览窗格中，我们就可以“阅读〞了。还可以“回复作者〞、“全部回复〞、“转发邮件〞等。
　4 单击“回复作者〞，屏幕弹出标题为“Re ×××〞的邮件编辑窗,表示是“回复〞的信件。同时，在窗格中还附录了邮件的内容。收件人的地址也是原邮件自己的,不需要再输入。
5　回信的内容一般写在原信的上方,写完之后,单击“发送〞，回信完成。　
提示:收件箱是存放收到的邮件的地方。如果邮件接收以后还没有阅读过，它的标题就会以粗体显示。如果某个信箱里有没阅读过的邮件,那么整个信箱的名称也会以粗体显示,并且会把没有阅读的邮件数目标在信箱名称的后面。一但我们阅读了这些邮件，这些粗体字就会变成普通的字体。
邮件阅读器是一个独立的窗口，如果不再需要阅读就可以关闭这个窗口。
任务四、保存邮件的附件
如果邮件带有附件,那么附件的名称和图标就会显示在邮件阅读器中,如图3所示。我们可以保存邮件的附件。

【例 2 】把刚刚收到的邮件附件保存到“我的文档〞文件夹中。
1　在邮件阅读器中右键单击附件，弹出快捷菜单,选择“另存为…〞会弹出保存对话框，选择保存文件的位置，单击“确定〞即可。
2 直接在Ouｔlook Eｘpresｓ中，选择系统菜单里“文件〞下的“保存附件…〞,弹出保存对话框,选择保存文件的路径,单击“确定〞即可。
注意:如果收到的邮件中带有附件，而且发件人又是你不熟识的人，就要慎重对待附件中的文件。因为有些电脑病毒就隐藏在这些附件中。只有在确定这些文件没有危害后,才能够翻开文件。
四、复习稳固
现在每个同学在网上查找任一副图片发送到[e-mail]邮箱中，主题“图片〞
五、板书设计
(一)、启动Outlooｋ Expｒｅss
〔二)、发一封电子邮件
例：给教师发一封电子邮件,教师的电子邮件的地址是:[e-mail]
〔三)、接收、阅读及回复电子邮件
(四)、保存邮件的附件