公共管理学院级文秘班校友会接待方案.doc

公共管理学院2010级文秘班
校友会接待方案
2023年4月15日是南宁职业技术学院公共管理学院10级毕业10年校友会，为了能更好的接待校友，特制定如下接待方案：
一、 接待原则
热情、周到、文明、安全
二、接待时间
2023年4月14日上午12:00—2023年4月16日上午12:00
三、接待地点：南宁职业技术学院大门口
三、接待人员：公共管理学院10级文秘班应邀师生
四、成立接待活动专项工作组：
领导小组:
组长：吴佩
组员：黄秀秀、李燕霞、詹远霞、岑燕、罗丽霜
工作职责：监督各项接待工作任务
下设六个工作小组
（一） 咨询联络组
负责人：黄秀秀
工作职责：
1.负责校庆工作中学校与学院的中间协调联络；
2.负责传达学校校庆工作精神，及时解决其它各组工作咨询，对接待工作进行总体策划；
3.负责校庆各种文件、物品及校友名单统计等准备与上传下达；
4.负责接待中的车辆准备及调度工作；
5.负责联络班级同学，确认到会人数；
6.负责收取活动经费。
（二）登记接待组
负责人：李燕霞
工作职责：
1.负责校庆期间来宾接待全程，具体指来宾入校前的联络迎接至离校后的送宾善后全程；
2.负责来宾签到登记，发放资料及纪念品，协调安排食宿等；
3.负责整个接待工作流程制定与接待人员组织、分工、联络等实施细则制定；
（三）捐赠协调组
负责人：岑燕
工作职责：
1.负责校友捐款捐物的登记、张榜公布及钱物管理等善后工作；
2.负责协调校友与校院之间的款物捐赠、项目合作、资源共享等工作；
3.负责款物的捐赠、监管、使用等流程制定与实施细则制定等工作；
4.负责学生礼仪安排及学生志愿者的招募、组织、培训、分工等工作；
五、日程安排：
时间
活 动 项 目
地 点
4月14日
校友报到
各系安排接待地点
参观校园、校史展、办学成果展
新老校区、图书信息楼
观看音乐会（晚7：30）
北院音乐厅、演奏厅等
4 月15日
上午10：15
庆典大会暨校友总会成立大会（徐书记主持，姚院长主发言12′、兄弟院校5′、教代会代表5′、学生代表5′校友代表10′、领导讲话10′。校友会成立仪式8′。）
北院音乐厅
上午11：25
施光南塑像揭幕仪式
北院教学楼前
中午12：00
午餐
学院食堂
下午—
晚上
14:00--16:30与老师座谈、与学生交流
院会议室
14:00—15:30 郊游
青秀山公园
15:30—17:00 校友恳谈会
音乐厅
17:30—19:20 校友招待宴会
海岸线宾馆
19:30 校庆音乐会
天津大剧院
4月16日
上午
自由活动交流
不限
六、经费预算
项目
数量
价格
备注
资料印刷费
40份
12元（0.3元/份）

横幅
2条
160元（80元/条）

指示牌
1个
10元（10元/个）

矿泉水
20件
360元（18元/件）

帽子
200顶
1000元（5元/顶）

青秀山门票
200张
1600元（8元/张）

合影费
200张
1600元（8元/张）

刻制纪念光盘费
200张
1600元（8元/张）

伙食费

50000元

交通费

2000元

住宿费

50000元

活动费

10000元

临时费用

10000元

合计
大写：拾贰萬捌仟叁佰肆拾贰圆
小写：128342元
七、注意事项
1.按照活动日程安排，统一进行活动；
2.不要擅自脱离队伍，注意安全；
3.组织活动的联系人认真搞好活动的预算和决算，最后象全体同学报告，多退少补。
公共管理学院
二〇二三年四月五日