毕业生欢送晚会计划书.doc

北京理工大学珠海学院化工与材料学院2011晚会策划

北京理工大学珠海学院
化工与材料学院

彷徨·呐喊·朝花夕拾·祝福
07届同学毕业欢送晚会
策划书

目录
一、活动目的与意义
二、活动主题
三、活动安排
四、活动宣传
五、活动流程
六、经费预算
七、紧急预案
八、附件
附件1 活动人员安排
附件2 活动当天具体安排
附件3 参与集体与节目单
附件4 温情节目与互动抽奖
附件5 舞台规划
附件6 总结

一、 活动目的与意义
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
四年过去了，我们又迎来了与毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。化工与材料学院准备举办毕业生欢送晚会，借这个晚会表达大家对毕业生的美好祝愿，以及即将赴研究生学习的本科毕业生的美好祝愿；也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，以及对大学时光的美好回忆，同时也表达出毕业生对低年级同学的感情和祝愿，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、 活动主题
彷徨 ·呐喊·朝花夕拾·祝福
三、活动安排
1、活动时间
（1）向各班级下达晚会通知，同时于一、二、三食堂和教工餐厅设立活动咨询点（由学生会团总支人员轮流值勤，每个咨询点放置报名表各40份/天，至5月14日止）。
时间：4月19日
（2）节目上报筛选
时间：5月14日晚7点
（3） 晚会用品购买、舞台设备租借
时间：晚会举行前2天
（4）舞台搭建、会场布置
时间：晚会举行前一天下午
（5） 音响设备调试、节目彩排
时间：晚会当天上午、下午
（6)晚会举行
时间：5月xx日 晚上7点——晚上10点
2、晚会地点
报告厅一
3、活动内容
以欢送毕业生为主，丰富在校大学生课余生活为補的文艺晚会
五、活动宣传：
1、时间：4月25号在各宿舍楼张贴海报，5月4号悬挂横幅(持续到晚会结束），5月15号至20号在校园预定的地点举行快闪宣传，晚会前一天在大圆盘处卡通人物扮演宣传。
2、宣传方式：
（1）横幅宣传:
拉1条横幅分别位于校道处；
横幅是xx米乘xx米。
（2）海报宣传：
海报设计以欢送为主题（走温情路线），吸引同学们参与。内容包括晚会举办时间、地点，主办方，协办方。要突出晚会主题。
设计5张大海报（A2）和36张小海报（A3），X张大海报分别贴于饭堂门口、报告厅嘉宾入场处；36张小海报分贴于各栋宿舍楼下。
（3）网络宣传：
通过海载京声进行宣传、微博宣传
（4）快闪宣传：
此次快闪宣传将会在三饭，由文艺部负责组织非正式的精彩表演，由单人街舞慢慢添加到多人、大团体街舞，来吸引同学们的注意。然后由部内人员向同学限量发放精美的宣传卡片。而后有很多不定时，不定地点（人数较多的地方）进行其他形式的快闪来为此次晚会造势。
（5） 扮演卡通人物宣传：
此选择将与快闪一并进行，租借卡通服（米奇、超人或者蜘蛛侠等角色），由工作人员穿着扮演，手持海报宣传。
（6）学校广播台宣传
联系学校广播台，在晚会前2天到晚会当天早晨、中午、下午宣传。
六、 活动流程：
晚会篇章：
第一篇章：《彷徨》
　　大一是彷徨的， 高中时，老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向······ （此篇章的节目应向“彷徨”这个主题靠拢，可插播采访视频中毕业生回忆大一生活的片段）
　　第二篇章：《呐喊》
　　大一到大二，似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了，因为高额的学费呐喊，因为弱智的网络呐喊，因为成对的鸳鸯呐喊，考完试呐喊，停了电呐喊，冲凉时呐喊，无聊，不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.。（此篇章可安排情歌、街舞、棍道及摇滚乐队等表现当代大学生活力的节目，以表现“呐喊”这个主题。抽奖活动可以安排在此篇章）
　　第三篇章：《朝花夕拾》
　　当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。 （此篇章主要往“温情”靠拢，“毕业了，我想对（）说···”节目和采访视频中比较动情的片段可以穿插在这里，也可以邀请教师上台讲述他们的故事。总之节目要体现“离别”、“不舍”的情感）

　　第四篇章：《祝福》
　　还记鲁迅的《祝福》吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为化工与材料学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。 （此篇章基调定位为“欢快”，节目要力主表现出对毕业生的祝福，晚会尾声可以邀请领导讲话，祝福毕业生前程似锦。晚会最后在《明天会更好》或者《难忘今宵》的音乐声中结束）

晚会准备：
晚会当天，进行舞台和灯光的搭建，并由工作人员布置场地。
晚会开始前，工作人员检查场地。安排相应工作人员到工作岗位就绪。演员，主持人准备演出。
暖场音乐起，演员准备。
晚会开始：
19:00 主持人开场词及领导、受邀嘉宾致辞
19:10 第一篇章开始
19:40 第二篇章开始
20:10 第三篇章开始
20:40 第三篇章开始
21:10 第四篇章开始
21:35 合唱、晚会结束
晚会结束：
表演、工作人员、部分毕业生、老师与领导合照留念
工作人员进行疏导散场
后勤人员收拾现场布置
七、物品与经费预算：
1、宣传预算
用品
规格
单价（元）
数量
小计
报名表
A4
0.1
200张
20.0
横幅
60cm×700cm
58.0
2条
116.0
80cm×1000cm
112.0
1幅
112.0
海报
A3(彩)
5
36张
180.0
A2（彩，相纸）
15
5张
75.0
卡通服饰

80
2套
160
总计

663

2、晚会现场预算
物品名称
单价/元
数量
小计
备注
投影仪
0
2
0
已有
笔记本电脑
0
2台
0
自带
礼炮筒
20
2支
40

邀请函
0.5
20张
10

气球
8
4袋（200个）
32

彩带
6
3卷
18

签到表
0
10张
0
办公室打印
抽签箱
0
1
0
自制
胶水
5
1瓶
5

双面胶
1
5卷
5

背景幕布
500
1
500
可循环使用
舞台搭建设备
4000
1套
4000
舞台公司
马克笔
4
4支
16

签字笔
10
24
20

双面胶
4
10
40

鲜花
3
120
360

水
25
8箱
200

总计

5246

3、预计经费总计
宣传经费663元、晚会现场经费4246元、不可预测经费800元，总计6709元。

八、应急方案
1、安全问题：
节目表演过程中表演者如发生意外受伤，则立即中止表演，并做好群众工作，若无重大事故发生，则表演继续。
2、人员欠缺问题：
若签到时出现部门干事等成员不到的情况，部门负责人或机动组负责通知。
3、秩序问题：
若晚会到场人数过多无法容纳时，由机动组负责带领观众有序的站在非安全走道处观看；晚会中若出现现场混乱等问题，应安排机动组等相关工作人员维持秩序，确保晚会顺利进行。
4、场地设施问题：
若经舞台组测试过后，演出过程中出现麦克风、灯光等发生无法工作时，工作人员应立即使用备用物品或立即进行调试、检测。主持人上台串词。由机动组维护秩序，保证晚会顺利进行。
5、表演环节问题：
若出现表演者缺失等情况，在机动组负责通知的情况下，主持人应立即通知下一轮表演者进行补位，确保环节流畅进行。
6、人力资源紧缺问题：
各负责人与机动组联系，进行人员补充。
7、清理问题：
各个部门在晚会结束后排出人员协助机动组进行善后工作。
8、 其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。

附件1 活动人员安排
一、 活动前期人员安排：
1、 节目组：
礼仪部、文艺部
a、 完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作；
b、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、 主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、 准备好晚会所需的服装道具。
2、 宣传组：
宣传部、文艺部
a、 制作设计温情节目的视频、幻灯片、宣传海报、快闪、宣传卡片及横幅；
b、 设计背景幕布，设计时要兼顾化工院活动特色和循环利用的原则；
c、 利用海报、快闪、宣传卡片、横幅等方式展开宣传；
d、 晚会现场拍照、摄影。
3、 外联组：
外联部
a、 负责联系商家以及完成承诺给商家的服务工作；
b、 联系晚会商家及时凑齐基金用来运行晚会。
4、 礼仪组：
办公室、礼仪部
a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、 确定会场礼仪人员；
c、 物品购买及工作证、工作服的发放；
a、 晚会当天进行工作人员签到，分配嘉宾、观众的席位；

d、 晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导、嘉宾及老师。
5、 舞台组
体育部、学习部、生活部
a、 晚会现场、舞台的搭建；
b、 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室和换衣间的准备。
6、 机动组
组织部、心理部
b、 协助晚会现场的布置；
c、 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；
d、 晚会结束后，疏导人员分散。
附录2 选送节目要求
每班选送出节目，送至此次活动节目组审核，选出最佳节目。节目形式要丰富，不能过于单一。主要要节目类型有歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器、朗诵等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会的四个小主题。节目内容应积极向上，充分体现对毕业生的送别与祝福之情。

附件3 活动当天具体安排
14:00 舞台组、节目组
检查场地安全隐患；
工作人员到场，演出人员全部到场，运用舞台灯光彩排 。 18：30 暖场音乐起，视频开始播放；
工作人员引导观众进场。
19:00 关灯；
倒数PPT；
主持人上场，开场词，介绍本次晚会。

附件4 参与集体与节目单
主办方：
化工与材料学院团总支学生会
参与集体：
XXXXXXXX
XXXXXXXX
节目清单:
序号
节目名称
时长
参演人数
节目提供单位
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

17

附件5 温情节目和互动抽奖
1、制作视频及幻灯片
由宣传部等部门采访相关毕业生，收集毕业生大学四年的学习、活动的视频或照片并制作
2、 “毕业了，我想对（）说···”
邀请部分毕业生和教师上台说出他们这四年的故事。赠被邀请者精美礼品。
3、互动抽奖
从拿到入场卷（宣传卡片）的众多同学中，抽出5名幸运观众，送出精美礼品。

附件6 总结
本次活动由XXX做活动策划
由XXX进行会场布置，
由XXX进行结束后的清理。

当天播放曲目:
XXX
特别鸣谢:
XXX

负责人以及联系电话
部门
联系人
联系电话
备注