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中加枫华国际学校新规制度篇和人事架构岗位职能职责篇.doc

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中加合作苏州枫华中学 Sino-Canada High School 人事管理制度 目 录 制度篇 第一章 教职员聘用和考评 3 第一节 职员聘用 3 第二节 职员类别 4 第二章 教职员奖惩及其待遇 7 第一节 薪资福利管理制度 7 第二节 奖惩管理制度 9 第三章 教职员考勤制度 12 第一节 适用范围 12 第二节 考勤要求 12 第三节 休假要求 12 第四节 加班和调休要求 14 第五节 违规违纪处理 14 第四章 职员守则 15 第五章 教职职员工作环境 15 人事组织架构和岗位职责篇 第一章 人事部职能 19 第二章 人事部组织架构 19 第三章 人事部岗位职责 20 第一节 人事处主任岗位职责 20 第二节 人事事务专员岗位职责 21 第三节 招聘专员岗位职责 21 第四节 绩效薪酬专员岗位职责 22 第五节 培训专员岗位职责 22 制度篇 第一章 教职员聘用和考评 第一节 职员聘用 不管多种国籍、宗教信仰背景男女职员,只要是工作岗位适宜人选,学校均提供公平聘用机会。 第二节 职员类别 学校按职员工作性质不一样将职员分为两类。 一、 行政后勤人员(非老师) 即按工作职责年度计薪人员。 二、老师 即结构工资计薪人员。 第三节 老师招聘、转正、调动、解聘要求 一、招聘 l、依据董事审定编制合理地配置学校各部门职员人数。 2、学校人事处于每十二个月11月份和4月份依据编制订员内空缺岗位情况,制订“人员招聘计划和和实施方案”,报学校领导审核,并报集团人事行政部立案。经过后,按此计划实施招聘工作。 3、计划外招聘(临时招聘),由用人部门依据实际情况,填写《人员增加申请表》,(详情见附件1)送交学校人事处。人事处依据编制标准对所提申请进行审核,并报学校领导同意。对于超出编制标准而确实急需招聘职位,须报集团人事行政部审核。 4、招聘广告由人事处提出书面申请,申请应包含实施这项广告计划关键目标、方案(时间、媒体、规格),经费预算。如超出年度财务预算还必需报总部财务审计部追加费用,由董事长审批。标准上,每十二个月度招聘广告费不得突破预算。 5、依据己同意招聘广告,由人事处起草相关招聘广告 文稿,学校责任人应认真审核广告文案,以确保广告文字含有预期号召力、吸引力、确保文字客观性,确保达成广告投入效果。广告文案应同时报集团人事行政部,集团在三个工作日内给回复或提出修改意见。 6、全部应聘材料人事处主任必需全部认真阅读,不得轻率从事。初选入围材料不得低于全部材料50%,入围材料应交给学校责任人共同阅读,且必需在材料上批注意见。 在入围材料中确定面试人选,面试数量不得低于入围50%。 7、由学校人事处组织面试工作,应试者应持有下列证件:身份证(或户口证实)、学历证书、老师资格证书(老师)、职称评定证书、近照一张,并填写《求职申请表》一份。(详情见附件2) 8、通常岗位人员由人事处会同相关部门责任人及专业人员对应聘者进行初试及复试,并将面试结果写在《求职申请表》对应栏中,主管领导应亲自参与中层领导以上人员和骨干老师面试,主管级和校级领导由集团和校方一同面试。 二、录用 1、各级人员录用权限为:通常人员由人事处会同相关专业部门审核,并报学校主管领导及用人单位责任人审批。如人事处和相关业务部门在录用上存在异议,由校长办公会议研究决定;中层干部由校长办公会议讨论决定(人事处主任列席);特殊部门按要求办理。校长、副校长、校长助理由董事会决定。录用决定批在求职申请表对应栏中。 2、决定录用后,由人事处通知应聘合格者,并开具介绍信去指定医院体检。体检不合格, 不予聘用。 3、新进职员需提供下列资料(出示原件):(详情见附件3) (1)身份证原件及复印件 (2)学历及职称证书 (3)医院体检表(综合医院) (4)近期免冠一寸照片 (5)录用通知书 (6)其它相关资料 4、由人事处为报到者办理多种录用手续,并由人事处宣讲相关工资、福利等方面政 策。相关应聘者很关心关键内容应给予公开,可编入《职员手册》(详情见附件4)以供阅读,但不得携带走。 (1)由新进教职职员填写《情况记录表》(详情见附件5)和《学校劳动协议》。(劳动合一样本须经总部审核)并建立档案,全部原件检验后应在复印件上留下审核人姓名,并将复印件进入档案。 (2)对新进教职职员进行岗前培训(见培训),培训内容包含相关规章制度、礼仪、企业和学校创业史、企业和学校文化及管理理念等。 (3)教职职员报到时由部门责任人分配具体工作。 (4)人事处负责填写《新教工介绍》,并在教职职员常常活动区域橱窗中给予公布,公 布期为l0一l5天。将新教职职员介绍给学校各相关部门及全体人员。 5、人事处对新教职职员所交材料及所填表格、协议进行审核后,归档并输入电脑。(包 括求职申请表、职员情况记录表、校内劳动协议、相关个人材料,并开始建立工资档案表) 6、还未撤消者,不得录用或立即解聘或开除。 (1)因违法犯罪被判处刑罚,实施期满未逾五年者;通缉在案,还未撤消者。 (2)无法证实身份者;未满十八周岁者。 (3)曾有商业欺诈行为,因道德、操守等原因在业界声誉不佳或经其它单位开除者; (4)个人负有较大债务,无法清偿,可能使企业受债务连带责任之嫌者。 (5)身体健康情况难以胜任工作者。 (6)担任其它营利事业之职务,自营或为她人经营和本单位同类业务或相关业务者。 (7)不老实,虚造个人情况,虚填求职申请,提供任何不实资料者。 (8)未经同意或未主动申报,而和本集团内职员有亲属关系者。 7、有以下情形,须经报集团人事行政部,同意后,方可录用。 (1)集团及本单位内职员亲朋好友,应聘求职,如符合招聘条件,应按以上步骤审核录用,但亲友关系应向人事处说明,不应隐瞒。标准上不能在一个部门或利益相关部门。 (2)由学校社会关系介绍,需照料就业,应写明关系及拟安排岗位,按以上步骤审核录用。 (3)本校教职员配偶,因分居两地或其它原因,需照料就业,一定要严格控制,并掌握以下标准(本条一样适应于第(2)项): a.教职员家眷符合学校工作需要,且含有对应工作经验及上岗资格者能够优先考虑。 b.学校就职家眷名额不应超出老师总数一定百分比,超出名额即使符合条件,也 需等候候补。 c. 被照料人员如安排在校办、财务部、招生部、信息中心工作,由人事处面试、考评 合格后,按以上步骤录用。 d.这类人员安排工作后,经过试工期证实确实不能胜任本岗位工作应调换其它岗位,如仍不能胜任应给予解聘。 8、未经正常程序审批,违反人事操作规范,处以当事人扣罚当月考评工资直到解聘并提出公开批评;情况严重并后果恶劣者,能够考虑经过集团人事部门同意情况下开除当事人处罚决定· 9、人力资源部任何人不得违反相关要求对应聘者作任何相关工资、职务、福利等方面承诺和随意变更,但必需如实介绍本单位用人政策、工资制度框架及福利政策。如出现违规私下承诺者,将视为渎职,可处以扣罚全部考评工资以上罚款。 三、试用和转正 1、新进职职员试用期根据《劳动协议法要求》(详情见附件6)实施,特殊人才或在试用期间有突出表现教职职员,经学校主管领导同意后(主管级以上职员还需要经过集团人事行政部门同意),可提前转正。 2、试用期期间双方能够随时决定是否继续接收雇佣和被雇佣关系。但必需提前3天以书面形式通知对方。 3、教职职员试用期结束,由人事处提前半个月通知本人完成工作小结。首先由所在部门对其试用期工作表现进行评定;再由人事处提出转正提议;最终由学校主管领导指示。全部提议、指示需填入《教职职员转正审批表》(详情见附件7)对应栏目中。 4、人事处填写《工资变动表》(一式两联:一联人事处留存,一联存入教职职员档案) 详情见附件8),由人事处主任、部门责任人、学校主管领导签字后生效。 5、人事处于职员正式入职日起就办理相关福利保险手续。 四、调动 1、教职职员在集团内部因工作需要而调动工作属正常业务需要,不得借故推诿,应服从安排,经2次调整仍因无正当理由不服从,集团有权终止其协议。 2、学校内部人员调动,由学校人事处提出意见,经调出部门和调入部门同意后,报学校主管领导人指示,并由学校人事处办理调动手续。 3、教职职员在集团内调动,由调出单位将其工资档案转给集团人事行政部,由人事行政部负责发调令和办理调动手续。(详情见附件8) 五、离职:解聘 1、教职职员有下列情形之一,随时能够解除劳动协议。 (1)在试用期间被证实不符合录用条件。 (2)严重违反劳动纪律或规章制度。 (3)严重渎职,营私舞弊,对集团利益造成重大损害。 (4)被依法追究刑事责任。 (5)违反人力资源管理要求,能够给予解聘协议。 2、有下列情形之一,能够解除劳动协议,不过应该提前三十日以书面形式通知其本人。 (1)因患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排工作。 (2)不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。 (3)劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,使原劳动协议无法推行,经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议。 3、因业务收缩,需要解聘人员,由人事处提出压编方案,部门提出名单,报学校主管领导同意后实施。实施前由人事处发出通知,被解聘人员离开时加发30天基础工资和岗位工资(指接通知之日起)。 4、教职职员因工作能力或专业知识等原因不胜任本职员作。经过相关培训和调岗后仍然不能胜任者。 5、教职职员因本身原因辞职,应提前三十天书面向直属主管申请,经学校主管领导同意后办理移交。 6、被解聘者自解聘通知下发2天之内离开学校。如发生抗拒及破坏捣乱行为,可扣罚未发工薪,严重者可追究法律责任。 7、教职职员离职手续: (1)需在主管领导签署同意意见后办理离职手续。(详情见附件9) (2)各相关部门应认真立即地为离职人员办理手续,并签署书面意见,以确保离职人员经手文件、工作情况、总务用具、财务情况等移交清理完成。因相关部门未经认真核实而造成失误或损失,由主管部门责任人负担责任,并给予处罚。 (3)由人事处最终确定上述手续完成后,再通知财务部为其结算工资,方可离职。 (4)职员或学校任何一方要求提前终止协议,须根据中国劳动协议法相关要求提供通知期而且提前提出书面申请或通知: 对于签有培训协议职员,服务期及赔偿详情可参见签订培训协议。 ●假如学校提前终止协议,学校将提供通知期并根据劳动法相关要求办理。 ●假如职员提前终止协议,职员必需根据协议要求推行对应职责。 8、职员个人档案 (1)人事处将保留职员个人档案。该档案将搜集、记载个人相关信息,方便人事处门了解人员情况,职员应提供真实相关信息;同时,职员个人档案内容也作为相关法律程序操作依据。 (2) 个人身份改变 正确个人信息将有利于职员取得对应福利项目。所以,职员须将个人身份信息任何改变立即通知其主管及人事处。 (3)人事部门有为职员保守胆敢资料秘密义务。通常情况下,全部缴纳资料不予返还。被视为学校财产一部分。 第二章 教职员奖惩及其待遇 第一节 薪资福利管理制度 一、总则 1、民办学校必需经受市场考验,工资体系建立应果断摒弃“铁饭碗”弊端,应和市场行情相适应。工资额度管理和分配必需和学校办学效益、部门管理业绩、人员编制情况相挂钩,建立必需风险机制。 2、作为一所转制学校,应该在建立合理工资体系同时,必需引入“竞争机制、激励机制、淘汰机制”。要坚持业绩考评,使工资和业绩优劣、工作量结合起来。 3、工资平台必需适中,工资结构中活化部分应该占有相当百分比。 4、依法纳税是每个公民应尽义务,教职职员资是含税工资,每个职员应本着爱国遵法精神,自觉交纳个人所得税。 二、核定权限和程序: 1、本制度制订、补充、修改由学校人事处提出,集团人事行政部审核,学校董事会同意。 2、每年工资总额确实定由集团财务部和人事行政部测算初定后,报学校董事会同意后实施,最终汇总集团人事行政部立案。 三、工资管理方法: 1、聘用协议制教职职员薪资收入实施结构工资制。 2、结构工资制: 薪资收入(M)分为基础工资(F1)、课时(F2)、岗位工资(F3)、津贴(F4)四部分,即M:Fl十F2十F3十F4。 基础工资(F1):基础工资为工资基础部分,依据本人学历、职称、在本校实际服务年限等原因评定。 课时工资(F2):按上课老师任教学科设定课时标准评定,按实际工作量核实。 岗位工资(F3):适适用于行政人员、教辅人员后后勤人员,依据不一样岗位采取固定岗位工资;老师表现为教学能力对应岗位工资。 津贴(F4):班主任津贴、教研组长津贴、备课组长津贴等项组成。 3、试用期工资: 实施试用期工资,标准为基础工资80%,最低不低于当地最低工资标准;临时工不实施试用期工资。 4、工资发放日期: 学校工资按月发放,发放时间为每个月8日。 5、寒暑假工资: 凡聘用协议制教职职员,假期期间不参与工作只发放基础工资;参与工作除发放基础工资及校龄津贴外,另按日计发工资及其它津贴。 学校应依据寒暑假工作需要,严格控制、合理安排工作人员。 6、病假工资,详见休假要求。 7、事假工资: 事假期间不发给工资。凡事假者,按日扣减其日工资。 8、起薪和调资: 新职员起薪,自报到上岗之日起算。 职员加薪或减薪,自校长同意月起算。 职员因工作调动升迁或降职,均自下月起实施新岗位对应等级工资标准。 9、日工资: 计算公式为:日工资=(基础工资F1+岗位工资F2)/每个月实际工作日 四、福利政策 1、人事档案托管手续: (1)聘用协议制教职职员,在试用期结束以后,由学校为其办理人事档案托管手续(挂靠吴江人才中心)。 2、社会保险: (1)聘用协议制教职职员,在试用期结束以后,由学校按《吴江市城镇职员基础医疗保险暂行措施》相关要求办理社会保险缴纳手册(包含养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险) 3、住房公积金: (1) 聘用协议制教职职员,自入职日第二个月起,依据《苏州住房公积金管理措施》由学校为其办理住房公积金缴纳手册。 第二节 奖惩管理制度 一、 目标 为维护学校劳动纪律和各项规章制度,保障学校工作正常进行,严明纪律,奖励优异,处罚落后,特制订本管理措施。 二、适用范围 适适用于上海枫华集团有限学校。 三、 职能归属 (一)奖惩管理制度管理职能部门为学校人事行政部,包含对制度制订、修订、实施。 (二)各下属学校、部门负责奖惩事件调整分析及奖惩提议。 四、奖惩类别 本学校职员奖励分:通报表彰、嘉奖、记功,记大功、晋级工资奖励五种。 职员处罚分:书面警告、通报批评、记过、记大过、解除劳动协议五种。 五、职员奖励要求 (一)职员有下列事迹之一,给通报表彰,并视具体情况给100-1000元奖金。 1、长久热心服务,有具体事实; 2、品行端正、工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务; 3、节省学校成本费用有成效 ; 4、主动向学校提出合理化提议,被学校采纳; 5、举报违章或损害学校利益之案件,并证实确有事例; 6、含有其它有益事迹。 (二)职员有下列事迹之一,给嘉奖,并视具体情况给200-元奖金。 A、 担任临时关键任务,能准期完成,并达成预期目标。 B、 发觉职责外故障,给予速报或妥善处理预防损害。 C、 发明新方法、改善服务、改善操作,提升工作效率和设备利用率,有具体贡献; D、 对经营或管理制度提出改善提议,经采纳实施,卓有成效; E、 含有其它一定有益事迹。 (三)职员有下列事迹之一,给记功,并视具体情况给300-3000元奖金。 A、 兢兢业业,不停改善工作,业绩突出; B、 热情为用户服务,常常得到用户书面表彰,为学校赢得很高信誉,成绩突出; C、 遇有突变勇于负责并处理得宜; D、 维护学校安全奋不顾身而降低学校损失; E、 含有其它较大事迹,足为其它职员之标兵。 (四)职员有一列事迹之一,给记大功,并视具体情况给500-5000元奖金。 A、 立即阻止了重大意外事件或变故发生,并确保学校人员及财物安全; B、 研究发明,对学校有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大; C、 管理或技术上,提出具体方案,节省费用、降低成本含有显著成绩; D、 在确保所进行行政或业务工作顺利开展下,节省支出万元以上; E、 开发新用户,市场销售成绩显著。 F、 有其它特殊贡献,足为全学校表率。 (五)职员有下列事迹之一,视具体情况晋升工资等级。 A、维护学校重大利益,避免重大损失; B、制造研究在技术上有新发明或新发明,经采取确有成效; C、对学校经营管理有具体贡献; D、含有其它特殊功绩,足为职员标兵; 六、职员处罚要求 (一)职员有下列情况之一,经查证属实或有具体事证,给书面警告,并视具体情况减发工资100-200元: A、在工作时间闲聊、睡觉、嬉戏、打游戏或从事要求以外工作; B、指定参与年度述职或经营情况汇报会议,无故缺席; C、首次不遵从主管人员合理指挥; D、浪费公物,情节轻微; E、刻意问询探听同事薪金及学校用户资料; F、单月迟到或早退达三次,或三个月累计达五次,或年度累计迟到或早退累计达十次; G、其它违反劳动纪律或规章制度; H、违反学校及集团内部审批程序要求,造成工作延误或损失。 (二)职员有下列情况之一,经查证属实或有具体事证,给通报批评,并视具体情况减发工资200-500元: A、 因过失造成工作发生错误或妨碍现场工作秩序但情节轻微; B、 检验监督人员未认真实施职务; C、 出入办公区不遵守要求或携带物品出入办公区而拒绝学校相关人员查询; D、 未经许可携带外人进入工作区域及学校宿舍入住; E、 妨碍工作秩序或违反破坏安全制度、环境卫生制度; F、 单月累计迟到或早退累计达五次,或三个月累计达八次,或年度累计迟到或早退累计达十五次; G、 其它轻微违反劳动纪律或规章制度; (三)职员有下列情况之一,经查证属实或有具体事证者,给记过,并视具体情况减发工资500-800元。 A、对上级指示或有限期之命令未在事前申报正当理由或没有学校认可正当原所以未准期完成或处理不妥; B、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害损失金额1000元以下或伤及她人轻微伤及以下者; C、因擅离职守而发生变故,使学校遭受损失金额在1000元以下; D、除办理本学校业务外,对外私自使用本学校名义; E、扰乱秩序、贻误公务,情节轻微; F、撕毁公告、通知或公共文件; G、机器、车辆、仪器等含有技术性工具,未经使用人及主管同意私自操作者(如所以造成损害应负担赔偿责任); H、违反工作指导书或安全操作规程致使影响工作,情节轻微; I、虚假请假(如提供虚假或伪造证实等)或虚假审批; J、单月累计迟到或早退累计达八次,或年度旷工累计达二天; (四)职员有下列情况之一,经查证属实或有具体事证,给记大过,并视具体情况减发工资800-1000元: A、 因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害损失金额1000元以上或伤及她人轻伤; B、 因擅离职守而发生变故,使学校遭受损失金额在1000元以上; C、 违反工作指导书或安全操作规程致使影响工作情节严重或造成人身伤害; D、 携带违禁品或危险品进入学校; E、 对用户傲慢懈怠,处理用户委托办理事项草率敷衍,迟缓搁置; F、 在办公室、车间、仓库等禁烟区域吸烟; G、 品行不端或假冒签字,有损学校信誉; H、 不尊重职员,辱骂职员,或在学校内吵架,影响职员关系; I、 遇很事件,有意逃避; J、 单月旷工累计达二天,或年度累计迟到和早退达十六次,或年度旷工累计达四天或年度连续旷工达二天; (五)有下列情况之一,经查证属实或有具体事证者,属于严重违纪,处以解除劳动协议。学校保留追究其责任权利。 A、 泄漏生产或业务上机密或丢失经营管理之关键文件及工具; B、 兼营和本学校同类业务或在和本学校同类业务学校中兼职,或未经许可在外兼职者,影响本学校公务; C、 对同事恶意攻击、诬告制造事端者或造谣生事,散播谣言破坏团体精神; D、 对同事以暴力威胁,恐吓,严重妨碍学校生产经营; E、 因疏忽或有意给学校造成重大损失达5000元以上(含5000元); F、 拒绝听从主管人员合理指挥监督,当众不尊重并辱骂主管; G、 不服从管理,辱骂、殴打管理人员,或对管理人员打击报复; H、 在学校及宿舍打架斗殴; I、 利用学校名义在外招摇撞骗,或侵占学校财物徇私舞弊以致学校信誉或财产遭受损失; J、 煽动或无故停止工作,严重影响学校生产经营正常运转; K、 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂; L、 利用职务之便,谋取私利或损害学校利益,经查属实; M、 违反薪金保密标准,以同事薪金及学校用户资料为由,要挟学校; N、 工作时间睡觉; O、 偷窃学校或同事财物经查属实; P、 不认真推行岗位职责,致使发生重大事故或使学校蒙受重大损失(5000元以上); Q、 投机取巧,隐瞒蒙蔽,不如实反应情况或牟取非法利益严重; R、 参与非法组织; S、 年度连续旷工达3天或累计旷工5天以上; T、 行为不轨,有严重伤风败俗行为; U、 提供虚假工作经历、入职及在职员龄承诺、学历证实、资格证书或其它个人信息或作其它虚假陈说; V、 触犯国家法律,经司法机关起诉; W、 被行政拘留或劳动教养或追究刑事责任; X、 在十二个月内,累计两次相同性质非开除处分或三次不一样性质非开除处分后,又有违反本条要求任何一行为。 Y、 其它严重违反劳动纪律或规章制度或劳动协议行为。 以上所列举仅为部份示例。学校有权依据业务发展对上述条款进行更新。 (六)一个协议期内记过三次视为记大过一次,记大过三次视为严重违纪,学校可直接行使相关权利。 (七)造成学校造成经济损失金额在1000元以上,依据责任人责任大小按10%-30%百分比负担赔偿责任。 责任人为团体,依据团体责任大小按损失金额20%-40%百分比负担赔偿责任,团体内各责任人依据本人责任大小,按百分比分担。 七、奖惩实施程序 1、任何奖惩均由职员所属部门责任人或部门分管领导填写《职员奖励审批单》及《职员违纪过失单》,审核后交人事行政部。人事行政部在收到后一周内进行奖惩事实调查。经调查情况属实,审批后报下属学校或学校责任人核准,奖惩决定自核准之日起生效。特殊情况人事行政部可直接进行奖惩事实调查,并报学校总经理核准后生效。 2、人事行政部将对奖惩情况以公告形式或其它形式给予公告或通知。 3、受奖惩职员之奖惩金额于当月发放薪资时一起结算。 4、受到开除处分或除名或被解除劳动协议职员于公告或通知之日到人事行政部办理离职手续。职员被警告后六个月没有违纪,或被记过后十二个月内没有违纪,或被记大过后十八个月没有违纪将可获准撤销对应纪律处分;也可依据职员改善表现提前撤销处分。 第三章 教职员考勤制度 第一节 适用范围 1、本制度包含了考勤、休假、加班等方面要求。 2、本制度适适用于学校全体教职职员。 第二节 考勤要求 1、学校工作时间由学校决定并公布。学校内除特殊岗位尤其要求外,全体教职职员均应严格实施学校作息时间表,不迟到、不早退、不中途离校。 2、考勤统计,教职员由所在部门主任指定专员负责。考勤人员应逐日志载出勤情况,按月统计,考勤统计表由职员本人和部门主管或上级领导签字确定后,每个月25日报人事处汇总。 迟报者,部门内部原因未立即上报者视为缺勤,责任部门主任负责。 3、教职职员因故(特殊情况除外)晚到或早退,应事先推行请假手续,经同意后方可离校。 4、无工作理由,超出上班时间到岗,视为迟到;未到下班时间提前离校,v视为早退;中途未经同意离校,视为旷工。迟到、早退、旷工者按摄影关措施处理; 5、考勤员徇私舞弊、弄虚作假,按学校奖惩要求处理。情节严重,给予通报批评直至解聘。 第三节 休假要求 1、休假分以下十种:事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公假、工伤假、年假、调休。 休。 (1)事假:因事必需本人处理者可请事假。事假一次不得超出3天。 (2)病假:因病请假需持医院病假单或“疾病诊疗书”。 (3)婚假:未达晚婚年纪、再婚,享受婚假7天,晚婚婚假15天(均含休息日)。提倡婚事安排在寒暑假。 (4)丧假:本人直系亲属丧亡,可准予丧假3天。 (5)产假:女教职职员法定产假为90天;怀孕不满四个月流产,可给l5---30天产假;怀孕满四个月以上流产,可给40天产假。男教职职员在配偶分娩时可休3天陪护假。 女职员产前检验,可根据医院日期,调整好课务以后去检验。每次检验按病假处理,每次检验准假半天。 (6)哺乳假:哺乳期可在不影响工作前提下,天天准假一小时,但须事先在教导处立案。 (7)公假:因政府机关或事业团体召集会议或相关业务活动,在3天以内者,可凭相关文件或盖有公章通知申请公假。 (8)工伤假:职员在上下班途中遭遇机动车交通事故(交管部门出具机动车事故汇报),或工作时、因公外出实施工作任务期间,遭受身体伤害需要医护诊疗,依据国家相关要求给工伤假。 (9)年假:职员累计工作已满1年不满,年休假5天;已满不满20年,年休假10天;已满20年,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。 职员有下列情形之一,不享受当年年休假: (一) 职员依法享受寒暑假,奇休假天数多于年假天数; (二) 职员请事假累计20天以上且单位根据要求不扣工资; (三) 累计工作满十二个月不满职员,请病假累计2个月以上; (四) 累计工作满不满20年职员,请病假累计3个月以上; (五) 累计工作满20年以上职员,请病假累计4个月以上。 (10) 调休:详见条款四《加班和调休要求》。 2、请假必需严格根据学校要求请假程序,应由本人以书面形式提前办理手续,特殊情况应经过电话口头请假,事后补办书面手续。未经请假或请假未准而私自离岗者,以旷工论处。 3、请假同意权限为:申请人填写《请假申请单》(详情见附件10),由所在部门主任审批(签字)事前交由人事处核实,然后由人事处交由校长审批(签字)。 4、相关扣款: (1)事假:基础工资和岗位津贴均按请假天数占实际上班天数百分比来算。 (2)病假根据工龄系数,对病假日工资进行扣除。 病假工资扣除系数: 试聘期职员: 80% 1年内工龄: 70% 1年至5年: 50% 6年至: 30% 至: 20% 以上: 10% (3)婚假,丧假,产假(陪产假)根据国家法律要求支付工资。 5、请假理由不充足或致工作妨碍时,可酌情缩短假期、或延期给假、或不予给假。 6、请假者必需将所任课务或经办事务交待给代理人员,并于请假单内注明。 7、依本规则所请各假如发觉有虚假行为者,一经查明,除以旷工论处外,并依据学校奖惩要求给予处罚。 第四节 加班和调休要求 1、学校以下列日期为例行公休日(若有变更需事先公布),但因学校工作需要可指定照常上班,以加班计算: (1)法定节假日 (2)周六、周日 2、正常工作日,延长工作时间连续达成4小时以上方可计算加班。 3、加班以调休等额返还(替换),凡调休人员应填写《请假申请表》,选择“调休”一栏,经所在部门主任签字后,交由人事处核实,然后由人事处交由校长审批。 4、教职职员应提升工作效率,提倡在上班时间内完成本职员作。确需延长工作时间或于假日出勤,应事先填写“加班申请单”并经部门主管签字,交由人事处核实,然后由人事处交由校长签字,不然不予认可。 5、寒暑假,行政人员应按学校“寒暑假工作日要求”实施,要求工作日期间为正常工作。(非教务人员不享受寒暑假) 第五节 违规违纪处理 1. 迟到、早退 (1)迟到或早退60分钟以上(含60分钟),每次视同缺勤1天。 (2)职员到岗晚于要求时间,许可每个月4次在10分钟内,不计迟到。超出次数限制,迟到30分钟以内视为缺勤0.5天,超出30分钟(含30分钟)视同缺勤一天。 2. 旷工 职员有以下情形之一未能出勤,视为旷工: ⑴ 未按要求程序办理请假手续或虽请假但未经同意,离开工作岗位不上班; ⑵ 提供虚假证实材料取得准假; ⑶ 迟到、早退或擅离学校达1小时以上; ⑷ 谎报请假原因,骗取、伪造、涂改病例证实或领导签字; ⑸ 事假未经同意; ⑹ 假满未经续假或未被同意续假,或无出差审批手续; ⑺ 不服从学校应工作需要进行正常调动和分配,有岗不上; ⑻ 以公出或病、事假为由,工作时间在外干私活; ⑼ 其它法律要求情形。 3.违规处理 (1)无故缺勤、未经同意立案假期均根据旷工处理; (2)旷工以0.5天为单位,根据缺勤时间三倍扣发工资; (3)连续旷工超出3天,或整年累计旷工超出7天,无条件解聘。 第四章 职员守则 一、 工作态度 1. 按学校操作规程,正确立即地完成各项工作。 2. 职员对上司安排有不一样意见单不能说服上司,通常情况下应先服从实施。 3. 职员对直属上司回复不满意时,能够越级向上一级领导反应。 4. 工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5. 对待家长投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下全部不得和家长争论,处理不了问题应立即通知直属上司。 6. 职员应在要求上班时间基础上合适提前到岗位做好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班职员还未接班前当班职员不得离岗。职员下班后,无公事,应在30分钟内离开学校。 7. 上班时严禁串岗、闲聊、吃零食,不做于本职员作无关事。 二、制服和铭牌 1.职员制服依据工作需要由学校发放。发放工作制服职员有责任保管好自己制服,职员除工作需要外,穿着或携带工作衣离开,将受到渎职处分。 2.全部职员应佩戴作为工作服一部分铭牌。不戴铭牌扣发当月奖金,职员遗失或损坏铭牌需要补发者扣发当月奖金20元。 3.职员离职时须把工作服和铭牌交回人事行政部,如不交回或工作服破损,须交付成本费。 三、拾遗 1.在学校任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴,做好具体统计。 2.如物品保管三个月无人认领,则由学校最高管理当局决定处理措施。 四、学校财产 学校物品(包含发给职员使用物品)均为学校财产,不管疏忽或有意损坏,当事人必需酌情赔偿。职员如凡有偷窃行为,学校将立即予解除劳动协议,并视情节轻重交由公安部门处理。 职员必需严格遵守学校企业文化,经营理念和管理制度,充足维护和支持学校企业形象建设。任何人不得出现有损学校团体建设、诋毁学校企业管理和企业文化语言行为。 第五章 教职职员工作环境 学校校风为“科学务实,自强不息,追求完美”。学风为“尊师、勤学、善问”。教风为“博学、爱生、善教”。 管理层认为,上述各项是每位职员应该努力含有基础素质,也是每位新职员融入枫华中学成为枫华人关键标志。所以每一位新职员上岗前学校将对该理念进行具体解释,期望每一位职员不仅在思想上认可枫华理念, 而且要在行动之中给予落实 一、职员上级职责 职员上级不仅要帮助职员提升工作能力,还应帮助职员处理和工作相关难题事务。管理人员有责任在其职责范围内正确地指导其下属职员,职员在任何时候全部能够自由地同她/她上级讨论和其本人和工作相关事情 二、职员职责 职员被录用后,学校将给其发展机会和利益回报。所以,职员应负担对应责任 义务。 第一、职员最关键责任,是尽最大努力做好自己工作。我们提倡职员发挥主动精神,主动向上级反应问题,并提出建设性提议。职员要对结果负责,所以做好工作比实施命令更关键。 第二、一流工作还包含职员本人应尽义务。诸如保持良好健康情况和精神状态,作出正确判定,立即并坚持自己工作岗位,支持配协议事和对学校——包含学校人员和财产忠诚。 第三、职员对学校长远利益充足了解——了解学校价值观、奋斗目标和面临挑战,深入增强为枫华中学工作自豪感。对于职员亲戚好友而言,职员就代表着枫华学校。职员表现出学校形象,往往比学校最高管理层宣传更含有可信性。 三、交流 学校认识到,不管是正式还是非正式沟通渠道对于发明友好工作关系和有效合作全部相关键价值。 四、自由访谈方针 公平和开放工作环境对于实现个人目标是十分关键。个人工作目标包含,对工作满足和认可、合理工资、公平对待、愉快工作气氛,和了解事情这么办原由。为了营造这么工作环境,职员和其主管之间必需相互信任。而实施“自由访谈方针”目标,就是经过给职员提供和各层管理人员有序交流渠道,来建立相互信任关系。 “自由访谈方针”宗旨是管理阶层向全体职员开启大门。比如,某个职员对学校方针有疑问,或想讨论所关心事务,我们激励她和她上级接触讨论这些事项。当然,每位职员应该了解,利用“自由访谈方针”并不能总是达成自己想达成目标。不过它确实是一个沟通渠道,职员不仅和她直接主管,甚至还能够和更高层管理人员一起讨论她所关心事务。 职员在利用“自由访谈方针”时应遵照下述程序 a) 职员在和直接上司相处过程中只要发觉有问题或比较关注某个话题,就能够和直接上司进行讨论。职员上司职责之一,就是安排时间同职员就相关问题进行开放式讨论。我们清楚地认识到,职员同其上司公开而面对面讨论是消除误解最快、最有效方法。 b) 和较高上级人员商谈。假如职员和其上司商谈不能处理问题,其上司应激励并帮助她和该部门较高上级讨论并寻求处理措施。 c) 和人事部门联络。职员所关心问题不适合和其直接上级商议时,依据“自由访谈方针”,该职员能够和人事部门联络。在这种情况下,人事部门通常会经过职员直接上司在本部门内处理该问题。 ● 人事部门负责登记、处理及反馈。为实名反馈个人/部门、无记名由部门召开会议通报。 ● 给校长,由人事部负责协调。 五、意见反馈箱 除了“自由访谈方针”外,学校还激励职员在任何时候使用“意见反馈箱”。职员能够以汉字或英文方法写下她想法、评论或提议,投入“意见反馈箱”。“意见反馈箱”设置在餐厅里。HR负责相关意见处理。 六、交心会 学校要求全部管理人员同本部门职员一起开“交心会”,以通报、倾听职员所关心事情。学校将在学校范围内不定时地开展文娱活动(提议每个月或每两个月)。学校激励每位职员参与文娱活动,以培养团体精神,发明有利于工作内部环境。 人事组织架构及岗位职责篇 第一章 人事部职能 作为学校人力资源管理部门,人事部关键职能是招聘、录用、选拔、配置、开发、考评和培养学校所需各类人才,制订并实施企业各项薪酬福利政策及职员职业生涯计划,调动职员主动性,激发职员潜能,满足企业连续发展对人力资源需求。 第二章 人事部组
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