园区管理核心制度修改.docx

园区管理制度
目录：
一、 总则
二、 适用范围
三、 园区安全管理
（一） 园区出入管理
（二） 消防安全管理
（三） 防盗管理
（四）园区交通管理
（五）车辆停放管理
（六）公共区域管理
（七）公共区域使用管理
四 、企业职员管理制度
五、仓库管理制度及步骤

一、 总则：
为企业职员提供一个良好工作生活环境，向相关方提供优质服务，展示蓝海物流企业实力和良好企业形象，制订此规则。
二、 适用范围：
蓝海物流全体职员，其它合作方。
三、园区安全管理
(一)园区出入管理
详参《出入企业管理要求（试行）》。
（二）消防安全管理
1、为保障企业消防安全，从源头消除火灾隐患。同时，确保一旦有火灾发生，人员能立即疏散，财产损失尽可能降低到最低程度，制订此制度。
2、本制度适适用于企业全体职员及其它进出园区人员。
3、严禁在非指定区域内存放易燃、易爆危险品，严禁在存放危险品区域内吸烟。
4、严禁任何人在非指定地点使用明火，在使用明火作业时，应远离易燃易爆危险品，在现场应配置灭火器，并做好足够安全方法。
5、严禁任何人在非指定时间，非指定地点燃放烟花爆竹。
6、严禁在各处违规使用大功率用电器，如需使用，在使用期应仔细检验线路情况和设备，确保线路接地良好、无漏电、无短路，并远离易燃易爆危险品。
7、公共走廊，消防通道严禁堆放任何物品确保通畅，防火门随时确保未上锁关闭状态，以确保火灾发生时人员立即疏散。
8、运行部门及相关人员对园区内关键消防区域及消防设施，各责任人需定时定点巡查，立即发觉和排除火灾隐患。确保消防设施正常工作，以备不时之需。
9、对违反要求，存在安全隐患不立即整改，危害消防安全部门、组和个人。安技组将勒令其整改，并对当事责任人，严厉处理。
（三）防盗管理
1、企业园区内存放有珍贵车辆、配件、现金和票据等，一旦发生偷窃案件，企业将蒙受重大损失，为确保企业财产安全，而制订此制度。
2、本制度适适用于企业全体职员。
3、夜间值班人员定时地点巡查，确保万无一失。
4、全部出园区车辆，必需停车接收检验。
5、全部要搬离园区物品，必需由使用部门出具放行凭证，并由所在部门主管以上签字，经值班人员查对物品名称及数量后方可放行。
6、安保人员每日定时、定点进行巡查，发觉安全隐患立即排除。对防盗意识意识淡薄，心存侥幸心理人员，企业将给批评教育。对于屡教不改、麻痹大意造成严重安全隐患甚至被盗案件，企业将给责任人追究责任。
7、下班时门窗必需关闭，各部门、组须指定相关人员负责下班后门窗关闭。
（四）园区交通管理
1、为保障园区内交通安全和良好通畅交通秩序，制订此制度。
2、本制度适适用于进入厂区全部机动车辆、非机动车辆及全区内人员。
3、进出园区车辆实施限速管理，进入厂区内车辆限速15公里/小时，园区内严禁鸣笛。
4、无牌、无证、非法车辆严禁进入园区，值班人员有责任对进入园区这类车辆做报警处理。
5、严禁任何人在公共道路和停车区域进行有碍交通或危害停放车辆安全活动。
6、对违规行车和停放车辆，安保人员有权采取包含警告、拖车等方法，由此造成损失由责任人负责。
（五）停车管理制度
1、为规范园区内车辆停放管理，确保园区内停车位合理使用，确保车辆按位有序停放，确保园区内良好交通和停车秩序，营造安定有序园区环境，制订此制度。
2、本制度适适用于进入园区全部机动车和非机动车辆。
3、企业现有车位划分为：职员停车区；福奔企业停车区;大库生产线停车区。全部车位按区域划分，相关车辆按位停放。
4、自行车、电动车和摩托车应停放至指定黄线划定区域内，严禁乱停乱放。
5、任何车辆不得长时间停放于车间、配件库及其它场所。
6、外部车辆进入厂区后，安保人员应分类引导，确保按位停车、一车一位、无跨位停车、不占用专用车位。
7、安保人员每日不定时对园区内车辆停放情况进行巡查，发觉企业内部车辆违规停车，将勒令其更正，并对违规人员进行考评，对巡查发觉违规相关人员进行对应奖励。
（六）公共区域管理
1、企业每一名职员全部用义务维护公共区域内环境卫生、珍惜园区内花草树木。全部职员不得破坏公共区域内卫生、不得践踏草坪，破坏绿化。
2、严禁在公共区域各处乱涂乱画、乱张贴，若需悬挂条幅或张贴海报，须向综合管理部申请，并在使用后立即收回，并清除痕迹。
3、严禁在公共区域（办公区、综合楼）内肆意喧哗、打闹和制造噪音。
4、对于违反要求破坏公共区域卫生、破坏绿化和制造噪音人员，企业每名职员全部有义务进行劝阻和检举，查证后将对责任人进行严厉处理。
5、各公共区域开放时间
办公区：8:00--18:00
办公区关闭后，除夜值巡查人员外，任何人不得进入。
6、综合管理部管理公共区域使用。
1) 适用范围：由综合管理部负责管理可封闭和不可封闭公共区域。
2) 使用前，使用部门应提前致电综合管理部进行申请，物管部进行登记。待申请经过后，方可使用。封闭区域由综合管理部人员负责开启。使用是，应注意保护区域内设施。使用后，关好门窗，关闭用电设施。
3) 综合管理部人员对使用后区域进行检验，并对可封闭区域重新封闭，若发觉问题，立即统计，以备查证。出现问题责任将由使用部门和使用中负担。
4) 综合管理部人员每日定时定点对所管辖各公共区域进行巡查，发觉问题立即统计并整改。对于未经申请私自使用相关区域部门和个人，企业将勒令其恢复原状，并对责任人进行考评，造成区域内物品损坏，将勒令责任按原价赔偿。
四 企业职员管理制度  
（一）企业形象
1、职员必需清楚地了解企业经营范围和管理结构，并能向用户及外界正确地介绍企业情况。
2、在接待企业内外人员垂询、要求等任何场所，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、在任何场所应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。
5、接听电话应立即，通常铃响不应超出三声，如受话人不能接听，离之最近职员应主动接听，关键电话作好接听统计，严禁占用企业电话时间太长。
6、职员在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待贵宾时，必需时刻重视企业形象，根据具体要求使用企业统一名片、企业标识及落款。
7、职员在工作时间内须保持良好精神面貌。
8、职员要重视个人仪态仪表，工作时间着装及修饰须大方得体。
生活作息
1、职员应严格根据企业统一工作作息时间要求上下班。
2、作息时间要求
 上班时间
早晨8：00--12:00 
下午 14:00--18:00 
3、职员上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替她人签到。
4、职员上下班考勤统计将作为企业绩效考评关键组成部分。
5、职员如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示后方可离开企业。
6、职员遇突发疾病须当日向主管经理请假。
7、事假需提前向主管经理提出申请。
  考勤制度
1、企业职员必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得私自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门责任人同意。
2、假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。未经同意而擅离工作岗位按旷工处理。
4、工作时间严禁打牌、下棋、串岗聊天等做和工作无关事情。
5、参与企业组织会议、培训、学习、考试或其它团体活动，如有事请假，必需提前请假。
6、职员按要求享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必需凭相关证实资料。
7、职员考勤情况，由各部门责任人进行监督、检验，部门责任人对本部门考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工职员，一经查实，按处罚职员双倍给予处罚。
卫生规范 
1、职员须天天清洁个人工作区内卫生，确保地面、桌面及设备整齐。
2、职员须自觉保持公共区域卫生，发觉不清洁情况，应立即清理。
3、职员在企业内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用企业内水、电、空调等设施，最终离创办公室职员应关闭空调、电灯和一切企业内应该关闭设施。
工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊。 
2、 加强学习和工作相关专业知识及技能，主动参与企业组织各项培训。
3、 常常总结工作中得失，并参与部门业务讨论，不停提升本身业务水平。
4、 不得无故缺席部门工作例会及企业关键会议。
5、 职员在工作时间必需全身心地投入，保持高效率地工作。
6、 职员在任何时间均不可利用企业场所、设备及其它资源从事私人活动。一经发觉，给警告，情节严重者，企业将给予解聘。
7、 职员须保管好个人文件资料及办公用具，未经同意不可挪用她人资料和办公用具。
8、 职员要保管好个人电脑，按企业要求进行文档存放、杀毒及日常维护，如发生故障应立即汇报综合管理部，由企业安排修理。
保密要求
1、 职员须严守企业商业机密，妥善保留关键商业用户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好企业关键文件备份及存档工作，并妥善统计网络密码及口令。 
3、任何时间，职员均不可私自邀请亲朋好友在企业聚会。
4、职员及管理人员均不可向外泄露企业发展计划、策略、用户资料及其它关键方案，如一发觉，除接收罚款、解聘等内部处理外，情节严重，企业将追究其法律责任。
人员管理
1、职员必需服从企业整体管理，包含职务分配及工作内容安排。
2、职员须尊重上司，根据上司指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、职员相关业务方面问题须立即向部门主管或经理反应，听取意见。
4、包含超出职员权限决定必需报经部门主管或经理同意。
5、职员不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响企业指导系统正常运作，视情节严重程度，给处理。 
6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门关系，激励并率领好职员队伍，时刻掌握职员工作情况，确保企业整体策划顺利进行。
7、企业是一个大家庭，职员应团结互助，为企业发展做出努力。
物品管理
1、 办公用具日常管理由综合管理部专门人员负责定时购置；
2、 依据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用具，经主管经理审批同意后，方可购置。
4、 办公用具只能用于办公，不得移作她用或私用。
5、 全部职员要勤俭节省，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
6、 个人领用办公用具、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必需办理移交手续，如有遗失，照价赔偿 
经费管理 
1、因外出购物或出差需向企业借用备用金时，应首先填写企业【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必需在一周内报销销帐（出差人员在回企业上班一周内）；借款未冲平者，不许可再次借款。
2、职员报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写企业【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中报销日期，方算完成报销手续。
 五、 仓库管理制度及步骤
一）目标
经过制订仓库管理制度及操作步骤要求，指导和规范仓库人员日常工作行为，对有效提升工作效率起到激励作用。

二）适用范围
仓库所用工作人员
三）、作息管理
１、企业实施每七天六天（周一至周六）工时制度，周日仓库内部安排人值班。
2、 工作时间为：
早晨：8:00－12：00
下午：14：00－18：00
四）、岗位职责
仓库主管岗位职责 
1） 对仓储部全部工作负全责。
2） 负责货物库存管理，库存数据及数据分拆。
3） 对货物质量严格控制把关，确保无不合格货物入库。
4） 负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。
5） 负责监督货物堆放、发货，做到堆放合理，发货标准优异先出。
6） 天天对全部仓库库存条件和货物摆放情况进行检验监督，发觉问题立即纠正处理
7） 负责每个月对仓库货物进行质量、数量盘点全过程监督管理。
8） 负责全程监督出货步骤、依据发货数量，合理安排运输车辆。
9） 认真监督检验仓库管理人员实施规范管理，并做出业绩考评。
10）监督库存报表编制，并立即汇报至主管领导。
11）完成领导交付其它工作。

五）、货物管理
1. 在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全标准，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全方法。
2. 货物入库后，需按不一样类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。 　　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　
3. 天天检验货物信息，如发觉储位不对、帐物不符、品责问题立即反馈和处理。
4. 保持货物正确标示，由仓管负责，对于错误标示立即更正
六）、货物盘点
1. 仓库货物盘点由财务、仓库和主管部门确定盘点计划时间表和盘点步骤。
2. 盘点过程中需要其它相关部门给予配合，需入库和出库统一按内部盘点安排操作。
3. 盘点时确保做到盘点数量正确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不一样盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
4. 盘点分初盘、复盘，但全部盘点数据全部需盘点人员署名确定。

七）、仓库安全、卫生
1. 仓库天天全部对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用东西和坏东西，并将仓库内物料整理到提定区域内，达成整齐、整齐、洁净、卫生、合理摆放要求。
2. 对仓库内货物摆放做出合理摆放和计划。
3. 仓库卫生能够在仓库空闲时间进行。
4. 仓库内保持安全通道通畅，不可有堆积物，确保人员安全。
5. 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
6. 仓库内计划区域要有明确标识（如：货物摆放区、安全通道、临期货物区、货物报废区、货物发放区、配货区、不合格货物存放区、、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚标识。
7. 上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8. 做好立即检验物货，如有异常或安全隐患立即处理和上报。
9. 仓库内需要高空作业时做好安全防范。

九、仓库人员工作态度及作风
9.1仓库工作人员应该培养良好工作态度和作风，形成良好工作习惯。
9.2仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，老实，有良好团体意识及职业道德。
9.3对于上级下达任务要按时按质完成。
9.4上班时间需要严格遵守企业劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应私自离开岗位，不得以私人理由会客等。