1、 酒店各部门工作流程目录 质检部篇1.会议接待流程- 12.前台接待工作流程- 23.散客接待工作- 34.客房预定服务- 45.客房入住收银流程- 56.会议接待流程- 67.客人退房流程- 78.宾客换房流程- 89.叫醒服务流程- 910.雨伞租借服务流程- 1011.行李寄存服务流程- 1112.受托给客人物品流程- 1213.宾客寄存行李提取流程- 1314.客遗物品登记流程- 1415.电话服务流程- 1516.大堂副理当值工作流程- 1617.大堂VIP接待流程- 1718.大堂副理解决宾客投诉流程- 1819.保安门卫工作流程- 1920.保安巡楼流程- 2021.解决酗酒闹事
2、打架斗殴流程- 2222.火警报警器使用流程- 23 客房部篇1.送餐服务流程- 242.一次性用品管理配发流程- 253.住客房需要开门流程- 264.公卫大厅清洁流程- 275.客衣洗涤流程- 286.客人遗留物解决流程- 297.客房中心流程- 308.客房清洁流程- 319.家具上蜡流程- 3310.宾客投诉解决流程- 3411.布草管理和使用流程- 3512.房间清洁质量检查流程- 3613.突发事件解决流程- 37 餐饮部篇1.传菜部出菜流程- 382.送餐流程- 393.宴会预定流程- 404.宴会服务流程- 415.零点服务流程- 426.餐具清洁流程- 437.餐厅吧台工作流
3、程- 44传菜部出菜工作流程开始接到菜单传菜间划单员征询上菜速度取回菜盖菜送餐厅报菜名加垫盘、盖子(作料)信息反馈厨房红联单送厨房出菜蓝联单核对出菜 结束前台收银当值统一流程提前10分钟上班不规范责令整治前厅经理,大堂,前台领班检查仪容仪表规范规范上岗办理交接班并在交接本上互签确认交接签收备用金交接待解决事项核对预收款、杂费及有关帐单交代客人贵重物品寄存卡、钥匙保养、清洁设备设施,检查电脑系统,准备当班表解决上班下交急待解决事项按关于程序流程规定做好当班接待收付结算工作将当班收到IC单、退房、挂帐认真核对盘点长款升溢待查编制当班各种报表与库存核对短款补偿编写交班记录 交接班盘点交接备用金核对交
4、接发票交接值班记录并互签确认附各种原始凭证单据 下班送餐服务流程客人规定送餐告知客房中心呼喊服务员客人点好菜单告知客人房间菜单放置位置进入房间将点菜单递交客人选点当值服务员每日用餐时间段注意收取告知服务员到房间收取菜单并与客人核对后请客人签字确认请客人在菜单上签字确认若无客人请客人签字当值服务员将客人已签认点菜单送客房中心将客人规定点菜单外另加菜肴告知客房中心客房中心收到客人点菜单和另点菜规定信息对已确认后点菜单告知餐饮部取单送餐对另点菜肴告知餐饮部上房间为客人点菜10:0020:00告知餐饮部客房中心接到餐饮部送餐告知告知客房服务员到现场陪伴送餐记录餐具数量,送餐时间,并协助敲门,将餐送人按
5、客人规定期间将餐具收出,核对数量,检查有无损坏无损坏,收出有损坏需当面与客人交涉后予以补偿告知餐厅服务员将餐具收回,当面移送前台接待工作流程提前10分钟上班检查仪容仪表不规范整治规范与上班当值人员交接班交接房卡数交接须知事件查看交接班本详细记录交班本上核对房态收取当天退房房卡并登记报次日早餐人数并发放次日早餐券并进行登记整顿检查各种单据,与电脑中核对,并分类装订核算当天房价总收入装订好各类报表,请当值大堂检查、审核、签字前厅部经理副总经理总经理整顿准备好次日各项日用单据送餐流程开始依照电话预定和客人口头预定状况做好记录填写订餐单告知厨房/吧台/和送餐人员准备帐单(签单/转帐/记帐/记房费须告知
6、总台)送餐(准备餐用品)服务结帐(签单/转帐/记帐/记房费须告知总台)道别收餐结束一次性用品管理配发流程一次性用品管理与配发配合供应部对购进用品进行专业验收入库按照需用量填写领用单经经理签字后向供应部(库管)办理出库手续建立二级库配专人(领班)、设立专账控制成本由库管(领班)对每辆布草车实行按10间房配备消耗品领班服务员每日8:00、15:00检查和补充工作车定量先以每日退房、住房配备并如实填写每日耗品记录做房超过工作车定装量,由领班再次申请领取耗品领班根据服务员填写每日耗品记录一一核对多配、追查因素短少和人为损失由负责人配偿由领班编制每日耗品记录日报报经理办公室每月终根据日消耗表编制物品消耗
7、明细表送财务部核算成本依照客流量库存量局限性提前一月填写申购单经经理签字后报总经理批准每月25日全面进行盘点帐实必要相符编制盘点表上报财务或副总散客接待流程客人到前台微笑致意,用礼貌用语向客人问好(您好!请问您要住宿吗?)是 否询问客人有无预定询问客人需要什么协助有无依照姓名或公司名称查找预定单与客人再次确认房价询问客人所在单位或个人与否与酒店签有合同帮客人解答有无依照合同号或公司名称查出合同价格后向客人报价简介房型及房价、优惠项目,征询客人意见征得客人批准登记入住请客人出示有效证件询问入住天数填写IC单扫描客人证件询问客人有无贵重物品并注明请客人在IC单上签字确认制作房卡,填写欢迎卡和早餐券
8、并分别进行记录给客人房卡,早餐券及押金收据(如刷卡,请客人在卡单上签字)告知客人房间号早餐时间及用餐地点告知行李生携送客人上房间及时知达客房中心客人入住并做好记录完善IC单将IC单归档宴会预定流程开始接受并协调客人预定按客人规定安排包房和菜单将预定单传达到餐饮各个部门(包房服务员,吧台,厨房)宴会前再次与联系确认客人更改预定现场协调结束住客房需要开门流程客人呼喊前台告知客房中心客人无卡房卡失灵前台已确认联系前厅大堂副理或收银员,询问可否为其开门不能开可以开告知服务员前去告知客人到前台办理有关手续查看客人有关入住登记资料,并告知服务员反馈当值服务员核算客人身份与登记资料与否相符相符不相符,回绝开
9、门请客人出示房卡身份证等有效证件,再次核算请客人去前厅查询办理开门与客人交流房卡失灵或丢失误操作打不开房门将卡忘掉在房间告知前台为客人重新制卡送到房间为客人师范对的开门办法委婉嘱咐客人下次出门记得带卡服务员将开门状况告知客房中心做好记录公卫大厅清洁流程7:00上班,提前十分钟签到领班或主管检查仪容仪表 规范不规范责令整治 规范主管、领班召开例会布置安排当天工作准备清洁用品洁厕剂通用清洁液消毒液尘堆、抹布清洁桶、告示牌一次性用品全面进入工作状态地面推尘喷洒静电牵尘液渗入二十分钟每隔十五分钟推尘一次随时保持地面光亮、整洁大厅擦尘准备干、湿抹布两块从左到右、从上到下对大厅所有陈设家私进行擦拭清洁烟缸
10、立式烟缸更换垃圾袋水晶烟缸清洁并保持烟缸烟头不超过两个客用卫生间清洁门口树立告示牌进入客用卫生间查看设施设备擦拭墙角瓷砖刷洗面台、马桶配卷纸、澡液抹尘、清洁地面楼梯清洁清扫台阶用一干一湿抹布擦楼梯扶手清洗并榨干施布待用施洗楼梯擦洁角线若设施、设备装修浮现问题及时报告主管收回所有用品、清洁垃圾领班检查不合格返工合格交客房晚值班人员合格客房预定服务流程接受预定电话预定前台预定营销部预定查看房态,拟定可否接受预定可接受不可接受电话前台营销部拟定抵店日期、房型、房价、房量、特殊规定、预定人及客人姓名、单位、电话在营销部送来预定单上签字确认按客人规定填写预定单将预定单放入预定夹,如有保密房价,须将房价隐
11、藏取消或更改预定及时查找预定单核对查看房态,拟定取消或更改预定 取消更改在预定单上注明并签字可更改不可更改按照规定予以更改并注明更改内容并由更改人确认签字依照房态,阐明因素并致歉将更改后预定单归入相应位置宴会服务流程开始迎客客人入坐、拉椅让座衣帽间存储衣帽铺餐巾、上小毛巾斟酒上菜席间服务结帐(签字、刷卡)送客撤台结束客人入住收银流程接到接待传递入住IC单有误进行审查与否有误无误信息不全书写有误或折扣权限不符2分钟内办完入住收银有关手续交钞票或刷卡结算挂帐结算按规定计收住房押金点钞、验钞、刷卡确认开具押金收据一式两联第一联入客人帐夹第二联客人收执依照入住登记表资料与预定资料和有关合同确认经核算无
12、误请客人在转帐单注明挂帐并签字确认建立或挂入有关帐户如以支票挂帐须获得有效证明方可低压若有贵重物品寄存客人离台1分钟内办完客人资料和关于合同核对确认当面与客人对寄存物封包由客人在封口签字密封填写寄存卡一式两联并详填存取登记表认真核对押金、姓名名一把保险箱钥匙及另一联寄存卡交客人,另一把钥匙由收银存入保险柜与客人一同将现存物品及一联寄存卡存入保险箱锁好客人洗涤流程客人洗涤收衣送衣客人呼喊置房间待洗当值服务员收取客人填洗衣单进行核对客人未填洗衣单由服务员代填不明衣物价格既与洗涤部联系定价明示衣物价格,按规定原则填写填写洗衣单一式两联 客人确认签字经客人确认后洗衣单,连同洗物一起送至客房中心(11:
13、00之前)客房中心(领班)对服务员送来衣物与洗衣单进行核查,并将洗涤内容和件数,详细登记在客衣收洗记录本由收衣服务员签字确认客房当值服务员每日11:00-11:30向客房中心收洗客衣,详细检查后在客衣收洗记录本签收,洗衣单与衣物一起收洗洗涤部对洗衣单所填洗衣物价格进行核算如有差别将洗衣单返回客房部 客人协商调节11:00后来收出客衣,直接由服务员送交洗涤部,并按客人规定准时返回,加快收取加快洗涤费当值服务员每日16:00前将当天衣服返回客房中心,加快衣服按客人规定期间返回客房中心收到送回客衣,须检查件数和质量,对洗不掉污渍洗涤部须付“污渍卡”并与客衣收洗签字本核对无误后在洗涤部可以收送登记本签
14、字核对无误后告知服务员将洗物连同二联洗衣单送入房间客人在时,将客衣送交客人验收并协助挂好,然后请客人在客衣单上签字确认,将衣架换出客人未在房间时,将客衣返回客房中心待客人返回后再送入房间签字确认 客人对洗涤质量不满意将客衣返回客房中心,告知干洗部进行解决经签字确认洗衣单分别收执收钞票挂帐红联由服务员送收银后将红联反客房中心白联交客人收执红、白联一并交洗涤部负责与收银挂帐零点服务流程餐前准备迎客引客入坐拉椅让座送茶水、餐巾、摆餐具递餐单点菜开单点酒水下单上菜取酒水斟酒水席间服务结帐(刷卡、签单)送客撤台清理结束餐具清洗流程餐具清洗固定餐具流动餐具包厢大厅杯具、勺、筷、架碗、碟、煲、盅服务员自洗传
15、菜收集送洗管理负责人检查洗碗部清洗消毒温水加洗洁剂去污冲洗消毒液浸泡10分钟清水冲洗两遍固定餐具流动餐具包厢餐具由服务员领取放入消毒柜大厅餐具由领班负责放入消毒柜洗碗部负责放入消毒柜待用使用出品部会议接待流程会议接待有预定无预定详细查看预定单联系质检部(请质检部人员与客人商谈)按照预定抵店时间提前填好会议分房表分别到达并签收客房中心根据分房表设立房卡房卡由行李生逐房试卡经试卡无问题收回卡待发参加会议客人到店,与营销部和会务组联系办理前台登记入住规定收取房卡押金不规定收取房卡押金由收银收取房卡押金。并开具押金单请会务组负责人或客人在登记单上签字给会务组或客人房卡及早餐券,告诉客人房间号、用餐时间
16、将入住信息传递各部门客人遗留物品解决流程客人遗留物品清理房间发现客人遗留物品及时向前台收银查询已离店未离店将遗留物品原样不动交回客房中心由经理或主管负责向前台搜索关于客人信息联系未果或客人确以为遗留物品告知前厅收银知达客人并做好告知记录将遗留物品交客房中心暂为保管,待客人领取如客人已确认系遗留物品由客房中心详填遗失(留)物品登记簿由领班和见证服务员签字客房中心不予保管即填写遗失(留)物移送单一式两联告知前厅部领取一联客房中心留存一联随同遗物由前厅部收执对于有价值或贵重遗物,按规定给拾遗者予以奖励餐厅吧台工作流程到岗餐卡冲值做好清洁卫生收集刷卡机数据检查核对保存数据告知厨师长接到宴会告知餐厅经理
17、领取宴会所需烟酒配到宴会包厢做好转帐结算单宴会结束及时请客人签单烟酒转帐单整顿当天所有转帐单宴会转帐单早餐(自助)人数整顿当天刷卡数据午餐(自助)人数(涉及晚餐零点)早餐(自助)签字整顿当天签字转帐数据午餐(自助)签字晚餐(签字)转帐汇总数据做当天报表递交餐厅经理客房服务中心工作流程 由经理或主管检查仪容仪表责令不规范者整治规范规范由经理或领班安排工作详细分工责任定岗通报当天房态明细通报当班房间住客特殊状况当班员工详细记录备忘全面进入工作状态领取当值楼层房态表签领房卡,钥匙领取特殊问题备忘录依照房态填写当班布草用量及备品补充检查整顿服务车准备好所有清洁工具领取布草、耗品请即打扫房VIP房按顺序
18、清洁房间卫生退房空房过尘住客房分类送洗布草整顿工作车,补充耗品清洗抹布和吸尘器整顿当天房态送交布草汇总一次性耗品经理或领班复查当天工作房卡或钥匙交回客房当天客房服务结束,晚班工作继续。提前20分钟上班客人退房收银流程接到退房知达客人在前台规定退房客房中心告知退房会议退房告知有关部门跟踪告知客房部查房并记录客人姓名、时间查询话费并记录接听姓名、时间跟踪到位客人反馈或告知 OKOK房索赔房按规定索赔查房不清晰或索赔不到位不得办理3分钟内办完退房手续收回客人所持押金收据第二联结算押金长退短补提取客人寄存贵重物品收回寄存传票及钥匙请客人在寄存卡签字确认与客人一同打开保险箱请其查验封包开具发票交客人收执
19、宾客换房流程客人规定换房问清换房理由,查看房态,按客人规定或选取适当房间脏房净房向客人解释不能立即更换房间因素告知客房中心先打扫该房间清扫OK知达客人收拾好行李,在房间等待知达行李生即上房间为客人送卡告知客房中心换房并做好记录换房后行李生速将原房间房卡交回总台接待及时更改住房信息清洁顺序1、请即打扫房2、VIP房3、退房5、住房6、过空房将工作车、吸尘器、布草车推到清扫房前三敲三报(间隔5秒一次)进入房间客人在房间客人不在房问好,向客人阐明来意后寻问与否需要清洁房间卫生取电是否征询客人需要礼貌退出清洁房间卫生间清洁拉窗帘开窗通风清理垃圾清理垃圾撤出用过脏布草烟缸、杯具等收入卫生间待洗用清洁剂刷
20、洗杯具、面台、浴缸、垃圾桶、墙面及垃圾桶撤下床上布草,放入布草车,带入干净布草杯具消毒用洁厕剂刷洗马桶忌用酸性腐蚀清理床垫上,毛发等杂物地漏注水防异味按规范铺床(中式)擦干杯具、面台、镜面、浴缸、马桶、墙面及垃圾桶过尘(干、湿抹布各一块)先湿后干,从左到右,从上到下进行补充三巾及一次性用品普查设施设备并做好记录检查设施设备摆放杯具补充一次性用品将浮现工程问题记录打开镜前灯,别的灯关闭客房清洁流程提前10分钟做好清洁前准备工作、打开床头灯、台灯、别的灯光关闭清洁地面,并擦干水渍吸尘关窗、拉纱帘、整顿窗帘 将挪动过客人物品回归原位 回视检查补漏全程清洁需在25分钟之内完毕(两人组)断电退出房间,反
21、推关闭房门,填写布草、一次性用品使用单告知领班查房家具上蜡流程准备清洁、上蜡用品家具蜡通用清洁剂清水喷壶清洁桶干棉布木质设施上蜡皮质、皮革上蜡抹尘、解决木质、皮质上污点清洁剂按比例(1:50)用棉布擦洗木质或皮质、晾干清水过洗干抹布擦干用喷壶均匀喷洒家具蜡,用干棉布顺木质纹路重复擦均匀凉透23小时再用上蜡棉布擦拭一遍半小时后用棉布重复抛光,直至浮现亮光收回用品,告知领班检查不合格再次返工抛光合格合格嘱咐使用专用干湿抹布擦拭家具,以保持家私持久光亮叫醒服务流程叫醒服务客人告知客房中心告知与告知人确认叫醒时间、房号、告知时间及告知人姓名详细登记在叫醒表 定好特殊时间铃声叫醒人工叫醒(打电话:早上好
22、,您叫醒时间到了,当前是XX点)。须叫醒到客人有应答声有应答,挂断电话打不通或无应答,即告知客房中心直接上房间叫醒追溯成果做好叫醒记录宾客投宿解决流程接到客人投诉信件投诉电话投诉当面收到客人口头投诉耐心听取客人意见和建议记录告知部门经理协调解决由收件人拆封理解清晰投宿内容确认当事人和事件,并理解状况查明真相聆听客人需要解决问题及规定及时予以答复或决解解决不了速反经理解决经理及时查明真相进行解决将解决成果及时反馈客人,向客人致歉,并对客人提出宝贵意见表达感谢部门不能解决投诉移送质检部解决做好投诉记录及整该工作雨伞租借服务流程宾客租借雨伞告诉客人需押房卡或收取押金有房卡收取押金50元填写雨伞租借卡
23、一剪为二,一联由客人收执一联留存给客人取伞(查看雨伞与否完好)宾客还伞检查与否损坏,若无损坏收回客人收执租借卡,归还房卡退付押金收回雨伞归位布草管理和使用流程布草管理和使用领发洗涤报废经批准配备、补充布草向库管领取由当值班负责对撤下了布草分类整顿按配备原则和规定不达标布草予以报废设二级库管(领班),实行专人管理送洗布草由当班或领班清点验收后开具布草洗涤单由客房经理检查并填写布草报废记录详细清点数量,严把洗涤质量,凡是不符合质量规定予以拒领保证干净卫生由当值领班负责检查验收存入小库并进行登记以备周转和交接按照住客一天一换洗规范由领班实行收发事宜在更换布草中严把质量关,凡是不符合质量反洗与撤下来布
24、草同行反洗布草包好送洗涤报废布草再次运用(做抹布用)客损布草全额补偿且报废限度补偿布草按普通流程将补偿款交财务客人不带着按报废解决报废后上报需要补充布草数量每季度末全面进行盘点帐实必要相符编制盘点表上报客房副总或财务 确认行李提取方式“行李签”按行李分包一件一贴在行李上办理有关手续后存入保险柜另行保管填写行李寄存单注明破坏及安全状况由客人签字确认婉言谢绝2、有无贵重物品(涉及钞票)1、有无易燃、易爆及违禁物品礼貌询问客人查看行李外状与否破损,有无可疑迹象,对可存行李行李寄存服务流程自己提取委托提取有本人提供领取人姓名、地址、电话、证件及关于商定签名后,附贴在存留行李寄存单上经手人签字客人寄存行
25、李有无有房间清洁质量检查流程经理随机抽查领班逐间普查主管逐级抽查监督检查 检查内容房间卫生与否干净物品配备,摆放与否原则规范设施设备与否运转正常重要项目重要项目重要项目所有客用物品床面、床裙、床尾巾、靠垫灯具、灯光、空调、冰箱墙面、镜面、玻璃、门窗毛巾、拖鞋、马桶、面盆、浴缸家私、设施表面、内外一次性用品、代销商品上下水、龙头、花洒、地漏地脚线、窗台、地毯、卫生间地面衣架、洗衣单、洗衣袋毛巾、浴帘架出风口、开关、门把手电视频道、服务指南各种开关、显示灯具、烟缸、用品灯具摆正 门锁、门把手马桶、浴缸、面台花卉、门牌、标记牌电视画面、频道、声音,整体敏捷度检查顺序从上到下、从左到右、从里到外逐项进
26、行眼到之处无杂物、耳听不到异声、手到之处无灰尘、鼻闻不到异味合格不合格工程维修报告客房中心修改房态告知服务员返工报告经理,联系维修全程十分钟内完毕受托给客人物品解决流程受托给客人物品查看电脑与否有此客人入住或预定是住店客人预订客人询问受托客人与否要亲自送去房间是否及时打电话征询房间客人意见请委托人写明送物包装数量规定、时间、联系方式并签字确认将物品暂存按规定给以协办依照房间客人意见灵活解决送到房间放到前台待收拒收由保安陪伴遗物人到楼层(保安不得进入房间)妥为保管婉言告知遗物人由经手人做好有关记录宾客寄存行李提取流程客人提取寄存行李客人自取出示行李寄存卡,取出行李,客人检查物品无异议后收回行李寄
27、存卡她人代取请代取人报有关姓名、电话号码、物品名称或寄存人关于商定,审查无疑后登记提取人证件并签字确认再予以领取提取行李请客人查看客人丢失行李寄存单收执联出示房卡或关于证件阐明寄存时间、件数、特性经审查可信者登记客人证件并由客人签字确认突发事件解决流程突发事件客人生病客人醉酒火灾客人房间失盗发现客人房间有大量钞票接到客人生病规定协助告知客房经理迅速到达现场劝人房间制止在走廊喧哗劝阻无效且醉意严重大闹电源起火及时切断电源就近启动消防设施扑救第一时间告知总值、客房经理接到客人报告或发现房间被盗,原地看守保护现场报告客房中心并在现场守候告知客房经理、质检部及时赶到现场客房值班员及时告知经理、质检部观
28、测现场病情较轻病情严重报告客房经理或大堂到现场解决火势危及住客安全及时组织住客安全转移疏散按治安管理预案启动侦破程序共同监督锁好门由服务员或保安守候客人回房需要提供普通药物予以协助及时告知前厅传唤定点医生解决无效告知总值由保安部看守解决保持镇定待住客安全撤离后听从现场指挥投入扑救或有序撤离详细做好记录在看守期间任何人不得进入该房间客人回房间后自动撤离看守,无需给客人阐明或提示第一发现做好过程详细记录以防客人提出异议将客人所需物品等放在以便位置需要送医院救治如有伤亡及时报告总经理送医院救治在用餐时间征询客人与否需要送餐患者苏醒状况下征得本人批准住院治疗查阅客人资料联系其单位、朋友、家人通报状况将
29、诊治状况随时报告主管副总或总经理请示主管副总或总经理批准由保安护送或打120急救管好放好客人房间物品客遗物品登记流程客房中心告知移送客人遗留物品告知保安及时去签字领取详细与客房中心填写遗矢物移送单核对无误后签字确认根据客房填写移送单由经理主持填写遗留物品登记薄详细登记物品名称、件数、日期、房号及移送单号交存档有客人领取无客人领取请领取人阐明遗留日期、房号、姓名、物品及件数并出示有关有效身份证件审查核对无误填写遗失物招领登记薄由领取人签字认领由大堂副理每月整顿检查一次并核对登记,如超过三个月以上无人领取由前厅部部经理批准填写遗失物品移送簿一式两联连同遗物交有关部门签收一联由前厅收执备案一联由供应
30、部凭以记帐遗失物管理人员离职或变动由部门经理监督办理交接,交接不清不得离职电话服务流程内线:(operaor您好,总台)外线:(您好,石油科技宾馆为您服务)询问客人需要什么服务预定客房、会议室推销业务征询酒店营业部门征询线路转接房间询问电话号码会议室转营销部普通为客人解答详细状况转有关营业部门告知客人路线,及酒店详细位置规定对方报接话人姓名或单位,征求对方批准后方可接转(如保密入住,一率不予接转)告知号码或直接接转转有关部门如是转接电话须听话筒中是线路通声音通则挂断不通则告知对方稍后再拨电话铃声(三声内接起)大堂副理当值工作流程当 值巡视工作提供信息解决突发或特殊事件解决投诉接待征询大堂内环境
31、卫生、绿化不符合规定告知客房中心及时解决发现大厅内设施物品损坏查明因素,属责任事故及时开单追赔,属正常损耗,请工程人员即修巡视大堂人流秩序指挥有序流通制止不准进入大堂人员和员工通行,遇有可疑人员进行跟踪或报告保安监督前厅员工仪容仪表、工作态度,纠正解决违纪行为随时协助各区域员工工作人手不暂时局限性予以顶岗代班向宾客提供酒店内各种服务设施及场合消费信息需要消费客人积极与关于部门联系引领到位向客人提供酒店外购物、旅游、办事地点及交通信息向客人提供需要宴请、会议及团队接待信息客人规定协助积极联系办理为客人提供酒店近期重大营销活动信息向客人提供需要其她信息如有突法或特殊事件时及时到场代表酒点进行解决解
32、决不了及时向经理或有关领导报告解决应接投诉按程序对客人投诉及时解决涉及部门知达有关部门到现场协调解决客人问讯热情热情予以协助访客及时与接待查找联系维持大厅安静、和谐营业氛围将关于事件详细记录、工作日记交总经理审大堂VIP接待流程接到VIP接待告知理解VIP客人姓名、人数及有关规定按照告知提前做好客房等有关准备查看客房与否准备到位询查有关部门接待准备工作对存在问题及时报告给经理设定好大厅迎接安排指挥门童到位指挥行李生到位客人到达半小时前在大厅门口迎接客人到达、热烈欢迎帮运营李、按电梯、陪伴上楼为客人打开房门,请客人先入征询客人其她服务规定跟踪贯彻服务接待客人离店时代表酒店欢送送客人上车并欢迎客人
33、再次光临目送客人车离开将关于接待状况记录大堂副理解决宾客投诉流程接到宾客投诉遵循“客人永远是对”一方面向客人致谦关怀客人,礼貌相待,稳定客人情绪认真耐心听取诉说详细记录投诉分析服务投诉 设施投诉安全投宿 个人投诉 解决投诉可以解决或承诺及时回答解决当下解决不了或涉及其她部门做出承诺安抚稳定客人报告给经理或总值告知有关部门及人员共同解决本班解决不了转交下一班继续跟踪解决将解决状况回答客人(由第一受理人)需要给客人补偿时提出意见报告经理或主管副总批准后告知有关部门执行详细记录解决过程及成果回访客人(不定期) 记录回访状况(作好客户维护)保安门卫工作流程提前10分钟上班检查仪容仪表办理交接班手续站岗
34、进入工作状态来客查询物品出入所有来客进入大门须查询登记,无合法理由拒入一切物品出入客房访客领引到前台办理手续办事联系业务须征得关于部门批准寻亲访友须征得个人批准方可进入酒店财产须有有关领导批示废品收购须持收购单出门一切异常进入物品须与关于部门或个人联系后方可放行发生异常或争执报告部门经理或关于部门协调签收邮寄信件、包裹和酒店报纸应及时送达设立“信件收发登记薄”保安巡楼流程每1小时巡楼一次 巡楼范畴保安巡楼客房各营业场合餐厅巡逻目的巡逻消防通道及管道井内巡逻电梯轿厢及可以顶棚人孔巡逻客房、营业场合门户安全巡逻公共卫生间和一切隐蔽角落巡逻各楼层公共区域水电空调开关巡逻关闭无效灯光开关盘查和跟踪一切可疑闲杂人员超时离店访客劝阻和住客一切违法、危险行为其他应查项目应急解决发现异常状况无效水、电、暖开关不能关闭告知关于部门急办发现可疑物及时报告并科学排除碰见有人 客人、熟人问好致意帮忙办事访客将寻访者领到总台办理手续,领引到位,对超时访客者劝