公司手机使用管理核心制度.docx

网络营销（手机）配套制度之企业手机使用管理制度为开拓手机营销平台，以互联网+模式广泛推广企业形象、合适推出营销活动、适时把握销售机会，企业特购置手机并推出配套营销和管理制度，望各职员知悉并遵照实施。第一条 企业给职员配发企业手机及SIM卡产权归企业全部。领用人应该明确企业手机是企业安排工作设备，领用人只有根据企业要求在一定范围内使用权利。不需要使用企业手机办理指定工作职员一律不得领用企业手机。第二条 依据企业要求，由行政（财务部门）人员就企业手机派发情况进行登记，包含但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机电话号码、该电话号码注册信息，并向总企业立案。第三条 企业手机自领用起必需保持二十四小时开机，上班时间保持通畅。若手机发生（损坏、丢失等）临时不能使用时应立即安排其它手机确保通话可连续性，并立即回复用户。同时向上级反应情况。第四条 领用人不得用此手机公布损害企业形象、利益消息，不得用此手机从事违法违规活动。第五条 领用人不得滥用企业手机下载各类和工作无关软件，以免影响正常工作开展。第六条 企业手机是维护和拓展用户平台，依据企业要求和要求，领用人应该将其负责维护用户信息录入手机，并主动、立即地添加、更新用户信息，立即接听用户电话，回复用户邮件、短信、微信等。第七条 企业手机是工作平台，依据工作需要和企业要求，领用人应立即安装各类工作必需软件，包含但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜，能够手机办理。第八条 依据企业品牌推广和市场营销需求，领用人应在手机上展开指定推广活动。根据企业要求时间、内容、方法等进行信息推送。第九条 企业将依据领用人管理用户数量、职员职位和等级等实际情况为其使用手机确定话费套餐，套餐内包含对应通话量、短信量、数据流量等。因为用户量增加需要提升套餐，应向财务处申请，并于申请同意后下一个自然月升为新套餐。超出套餐标准应自行支付费用。第十条 企业将不定时地检验领用人对企业手机使用情况。检验内容包含但不限于通话统计、短信统计、微信聊天统计、推送文章向用户宣传情况等。若在企业要求套餐费用范围内，领用人使用手机关键处理私人事务，企业将考虑降低其套餐标准，并给一定处罚。第十一条 领用人应该定时（六个月）向企业反馈自己领用企业手机上保持常态联络用户信息和用户数量，由企业对各类用户信息进行汇总。第十二条 领用人应该珍惜企业手机，最大程度发挥企业手机有效价值。企业手机使用寿命为三年，从企业购置并派发给第一位领用人起算。企业手机没有达成企业要求使用年限，除不可抗力、意外事件等非人为原因以外，领用人应该负全责，修补、替换或等额赔偿。第十三条 企业手机满三年后因自然损耗而致无法使用，能够向企业财务部门申报并要求换领新手机。第十四条 依据本制度领用企业手机领用人应署名确定领用。一经署名，即表明领用人已阅读并接收本制度全部条款内容并承诺将严格遵守。第十五条 领用人工作调动时，必需办理好企业手机交接手续，交代清楚通讯录中用户数量、用户分类等数据。确定后方能够调离原岗位或离职。第十六条 本要求自8月20号起生效。对本企业全体职员发生效力。 年 8 月 9 日TC GROUP附录一：手机使用人员机构手机持有些人手机号码套餐网络手机开始使用时间NJMay Yu57元套餐联通9月Sara Zhang57元套餐联通9月Julie Zhu57元套餐联通9月Ada Wang56元套餐联通10月Sunny Hu56元套餐联通10月Tayla Zhou56元套餐联通11月DLFiona Cao全球通，38元套餐，800流量。50分钟中国主叫全球通9月Kitty Yang全球通9月Maggie He全球通11月QDCatherine Hao64元套餐，流量1G，通话300分钟联通9月Ella Wang联通9月Michelle Jiang联通9月Laura Zhang联通9月Emily Yu联通11月Grace Wang 联通11月Judy Wang联通11月Leo Liu联通11月Tina He联通11月JNSophia Gao联通9月Kevin Li联通9月HZVicky Wei88元套餐+6元亲情网 220分钟通话，700M流量移动10月Snowy Cai移动11月William Xiao移动10月Lyrisa Sun移动10月NBJason Wu88元套餐 220分钟通话，700M流量移动10月Dong Ye移动10月Colin Xu移动10月Cindy Chen移动11月SHElla Zhou88元套餐 220分钟通话，700M流量移动11月Donna Wen移动11月Ramona Mao移动11月Brian Bian移动11月附录二：手机费用报销相关要求一、报销标准：企业根据套餐金额给配手机职员报销手机费，如有预存话费，根据套餐金额抵扣以后再进行报销充值；二、充值方法：每个月月初SZ财务依据职员手机套餐金额，进行话费充值；假如职员在财务充值套餐金额内超出费用，需由本人自行充值负担超出费用（详见本章第九条）；其它情况请职员自行立即充值，以避免手机因欠费而停机。