集团信息化部组织架构及岗位职能职责.doc

集团信息化部岗位职责阐明

一、 信息化部职能定位
信息化部为集团职能部门，全面负责大公集团及其分子公司信息化工作，其工作开展及人员配备分为两个阶段进行，第一阶段工作目的是明确需求为信息化开展做好基本准备工作，在该阶段重要承担如下职责：
(一) 负责集团信息化团队队伍组织建设。
(二) 负责集团信息化体系有关基本制度、流程建立和建设。
(三) 负责集团信息化需求梳理、采集和整顿工作。
(四) 负责信息化目的和筹划制定。
第二阶段工作目的是信息化规划和管理实行，重要职责如下：
(一) 负责制定集团信息化远景和发展规划。
(二) 负责制定完善集团统一信息化有关原则、制度和流程。
(三) 负责组织建设集团统一信息化基本架构和信息化运营及生产系统。
(四) 负责管理集团信息化项目，建立项目管理制度体系。通过对项目筹划、实行与交付成果进行跟踪管理，达到项目预期目的。
(五) 负责信息安全体系建立与执行审计，建设信息安全制度、安全方略、配套技术手段，监管执行并审计。
二、 信息化部组织构造
(一) 组织构造图
注：信息化部岗位设立依照工作开展需要分为两个阶段进行配备，实线框为第一阶段设立岗位，虚线框为第二阶段设立岗位。
(二) 岗位划分阐明
信息化部岗位职责设立采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同步依照信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承担职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配备与工作目的和内容匹配岗位设立；第二阶段将进入信息化实行、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设立以履行完整职能。
岗位序列及类型：
信息化岗位设立分为两条线、三个层次。
其中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1、部门管理岗
管理序列：部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗
信息化平台处：处经理。
信息化应用处：处经理。
3、信息化平台序列员工岗
信息化平台序列专人岗位依照工作内容不同划分为：基本架构专人和信息安全专人。
4、信息化应用序列员工岗
信息化应用序列专人岗位依照核心工作内容及技能规定不同划分为不同方向，分别为：评估业务生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别相应信息化应用不同领域。
三、 岗位职责
岗位职责设定：
管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和规定。
员工岗从素质提高、业务规定、自我管理和总结提高等方面明确职责。
(一) 总经理岗位职责
直接上级：信息化副总裁，副总裁缺位状况下接受总裁领导和考核。
直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。
信息化总经理负责信息化部全面工作，推动集团信息化工作开展贯彻，详细职责如下：
1、体制机制建设
(1) 负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调节。
(2) 负责制定部门各项工作流程及管理制度制定并监督执行、持续完善。
(3) 制定部门奖励勉励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。
2、员工发展
(1) 负责制定并贯彻制定人员招聘筹划。
(2) 负责制定并贯彻员工思想素质、专业素质和管理素质发展筹划。
(3) 负责制定并贯彻员工评价、员工收入发展筹划。
3、业务管理
(1) 负责信息化流程工作推动执行和质量把控。
(2) 负责信息化需求合理性及优先顺序控制。
(3) 负责信息化方案评估选型及推动工作。
(4) 负责信息化项目管理实行，保证达到预定目的。
4、运营管理
(1) 全面负责信息化部管理职能各项工作组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2) 负责信息化部寻常运营管理工作：月度工作分解、筹划安排、工作日记、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指引、推动、监督执行。
(3) 制定绩效考核办法，执行、审核团队绩效考核。
(4) 按集团规定准时组织、召集并主持本部各项会议、培训等集团活动，并整顿资料上报纪要。
(5) 按规定向上级定期提交工作筹划和总结。
(6) 依照时间筹划提交工作成果。
5、暂时交办任务
(1) 准时间、按规定完毕领导暂时交办任务。
(2) 暂时交办任务完毕状况将纳入考核指标，统一考核。
(二) 副总经理岗位职责
直接上级：总经理。
直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理
信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完毕团队管理工作，由部门总经理对其工作进行考核。
在信息化部总经理缺位状况下，代行总经理职责。直接负责信息化项目管理工作，详细职责如下：
1、体制机制建设
（1） 协助总经理完毕团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度制定和跟踪完善。
（2） 协助总经理完毕管理机制及员工发展规划制定。
（3） 协助总经理完毕管理体系建设，负责各类体制建设制度撰写。
2、员工发展
（1） 协助总经理完毕组织、安排团队成员专业技术培训。
（2） 不断研究和摸索新技术，提高集团信息化建设水平及核心竞争力。
（3） 协助总经理按集团统一筹划进行员工思想素质、专业素质提高。
（4） 协助总经理完毕部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。
（5） 通过不断学习，提高本岗位管理能力。
（6） 协助总经理完毕团队建设规划、管理及实行。
3、业务管理
（1） 协助总经理完毕信息化流程工作推动执行和质量把控。
（2） 协助总经理完毕信息化需求合理性及优先顺序控制。
（3） 协助总经理完毕信息化方案评估选型及推动工作。
（4） 协助总经理完毕信息化项目管理实行，保证达到预定目的。
（5） 信息化项目管理工作。
4、运营管理
（1） 协助总经理完毕信息化部管理职能各项工作组织、指挥、协调、管理、和考核。
（2） 协助总经理完毕信息化部寻常运营管理工作：月度工作分解、筹划安排、工作日记、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指引、推动、监督执行。
（3） 协助总经理制定绩效考核办法，执行、审核团队绩效考核。
（4） 协助总经理完毕团队工作：人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。
（5） 协助总经理按集团规定准时组织、召集并主持本部各项会议、培训等集团活动，并整顿资料上报纪要。
（6） 按规定向上级定期提交工作筹划和总结。
（7） 依照时间筹划提交工作成果。
5、暂时交办任务
（1） 准时间、按规定完毕领导暂时交办任务。
（2） 暂时交办任务完毕状况将纳入考核指标，统一考核。
(三) 信息化应用处经理岗位职责
信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，详细职责如下：
1、体制机制建设
（1）组织修订信息化应用处岗位职责、组织构造。
（2）协助制定有关管理制度、工作流程并组织贯彻。
2、运营管理
（1）参加本部月度工作筹划制定、分解，贯彻本岗位分解月度工作筹划，填写上报《大公月度筹划考核表》并认真执行。
（2）每日下班前完毕当天工作日记，每周汇总提交上级。
（3）按照公司管理规定，准时参加本单位各种会议、培训等集体活动；
（4）总结月度工作，进行自我考核，完毕《大公月度筹划考核表》自我考核打分，按规定上报。
3、员工发展
（1）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按规定上报。
（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提高培训。
4、业务工作
（1）组织实行集团范畴流程制度梳理优化并持续改进。
（2）集团范畴信息化需求整顿、采集，组织解决方案评估选型。
（3）执行信息化项目管理实行，信息化方案推广培训工作。
（4）完毕部门总经理、副总经理暂时交办其她工作。
(四) 信息化平台处经理岗位职责
信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基本架构、应用架构、信息安全管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，详细职责如下：
1、体制机制建设
（1）组织修订信息化平台处岗位职责、组织构造。
（2）协助制定有关管理制度、工作流程并组织贯彻。
2、运营管理
（1）参加本部月度工作筹划制定、分解，贯彻本岗位分解月度工作筹划，填写上报《大公月度筹划考核表》并认真执行。
（2）每日下班前完毕当天工作日记，每周汇总提交上级。
（3）按照公司管理规定，准时参加本单位各种会议、培训等集体活动。
（4）总结月度工作，进行自我考核，完毕《大公月度筹划考核表》自我考核打分，按规定上报。
3、员工发展
（1）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按规定上报。
（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提高培训。
4、业务工作
（1）组织实行集团范畴信息系统基本架构、应用架构、基本平台需求分析，方案规划选型，项目实行管理工作。
（2）集团范畴信息安全系统及安全制度建设并持续跟踪完善。
（3）执行信息化平台架构类项目管理实行，信息化方案推广培训工作。
（4）完毕部门总经理、副总经理暂时交办其她工作。
(五) 信息化应用专人岗位职责
直接上级：信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理报告)。
直接下级：无。
1、体制机制建设
（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团有关管理规定。
（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程制定和优化。
（3） 参加集团机制体制建设工作，依照岗位工作需要，积极参加、推动集团机制体制建设工作合理化发展。
2、员工发展
（1） 积极参加集团及集团所组织思想素质提高培训，并提交学习心得体会。
3、业务管理
（1） 对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。
（2） 组织需求调研分析，依照分析成果结合业务部门反馈，整顿信息化需求，评估需求合理性，编写需求文档，组织评审，评审并提出建议。
（3） 按规定向上级定期提交工作筹划和总结。
（4） 确认、发布需求文档。
（5） 筛选解决方案。
（6） 项目实行工作。
（7） 信息化应用推广和培训工作。
（8） 实行后运营跟踪。
4、运营管理
（1） 参加本团队月度工作筹划制定、分解，并负责本岗位筹划内容实行。
（2） 准时完毕本岗位工作日记、工作总结，接受上级审查。
5、暂时交办任务
（1） 准时间、按规定完毕领导暂时交办任务。
（2） 暂时交办任务完毕状况纳入考核指标，统一考核。
(六) 信息安全专人岗位职责
直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理报告)。
直接下级：无。
1、体制机制建设
（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团有关管理规定。
（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程制定和优化。
（3） 参加集团机制体制建设工作，依照岗位工作需要，积极参加、推动集团机制体制建设工作合理化发展。
2、员工发展
（1） 积极参加集团及集团所组织思想素质提高培训，并提交学习心得体会。
3、业务管理
（1） 建立信息安全风险管理体系：借鉴先进信息安全管理体系经验，结合行业特点，建立公司规范信息安全管理体系，建立公司信息安全稽查风险项库、工作流程和规范，保障公司业务持续性。
（2） 检查公司存在信息安全风险：制定信息安全稽查年、季、月、周检查筹划，并依照筹划执行稽查，记录和分析稽查成果。
（3） 制定信息安全风险处置办法：针对存在信息安全风险，制定处置办法、应急预案，并跟踪处置完毕状况。筛选解决方案。
（4） 信息安全问题处置：针对发生信息安全问题，分析主线因素，并制定处置筹划，跟踪完毕对问题处置。信息化应用推广和培训工作。
（5） 信息安全管理工具：规划和构建信息安全评估和稽查工具，使信息安全稽查规范化、有序化
4、运营管理
（1） 参加本团队月度工作筹划制定、分解，并负责本岗位筹划内容实行。
（2） 准时完毕本岗位工作日记、工作总结，接受上级审查。
5、暂时交办任务
（1） 准时间、按规定完毕领导暂时交办任务。
（2） 暂时交办任务完毕状况纳入考核指标，统一考核。
(七) 信息基本架构专人岗位职责
直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理报告)。
直接下级：无。
1、体制机制建设
（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团有关管理规定。
（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程制定和优化。
（3） 参加集团机制体制建设工作，依照岗位工作需要，积极参加、推动集团机制体制建设工作合理化发展。
2、员工发展
（1） 积极参加集团及集团所组织思想素质提高培训，并提交学习心得体会。
3、业务管理
（1） 执行信息化基本架构需求调研分析、包括公司网络、语音通讯、应用平台操作系统、中间件、数据库等。
（2） 执行信息化基本架构方案选型、评估工作。
（3） 参加信息化基本架构方案实行管理，跟踪优化限行方案局限性并给出完善方案。
4、运营管理
（1） 参加本团队月度工作筹划制定、分解，并负责本岗位筹划内容实行。
（2） 准时完毕本岗位工作日记、工作总结，接受上级审查。
5、暂时交办任务
（1） 准时间、按规定完毕领导暂时交办任务。
（2） 暂时交办任务完毕状况纳入考核指标，统一考核。

大公集团信息化部
二〇一三年九月十八日